标题 | 合同管理员岗位的基本职责 |
范文 | 合同管理员岗位的基本职责(精选30篇) 合同管理员岗位的基本职责 篇11.协助起草与工程项目有关的合同或协议; 2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核; 3.负责将工程合同进行统一管理; 4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况; 5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性; 6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况; 7.领导临时交代的其他事项。 合同管理员岗位的基本职责 篇2职责 1、负责审查各类合同的证照齐全。 2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。 3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。 4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。 5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。 6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。 7、完成领导临时交办的其他任务。 任职要求: 1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先; 2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议; 4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。 合同管理员岗位的基本职责 篇3职责: 1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作 2.根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作 3.负责档案、资料的调借、查阅工作 4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理 5.负责及时收回失效的/或作废的文件 6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁 7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作 任职要求: 1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑 2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先) 3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件 4.严谨、有责任心,有团队合作精神 5.工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强 6.自觉遵守岗位操作规范与制度 合同管理员岗位的基本职责 篇4职责: 1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。 2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。 3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。 4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。 5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。 任职要求: 1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。 2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验. 3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。 4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。 合同管理员岗位的基本职责 篇5职责: 1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式; 2、已形成标准格式的合同进行用印监督; 3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐; 4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。 任职资格: 1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑 2、年龄:40岁以下 3、性别:男女不限(优先) 4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑 5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。 合同管理员岗位的基本职责 篇6一、 合同管理 1. 实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作; 2. 保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同; 3. 支持合同查询工作,并及时提供查询结果; 4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性; 5. 对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作 二、 合同修订审查 1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制; 2. 协助和支持合同履行的监督管理工作; 三、 其他 1. 参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等; 合同管理员岗位的基本职责 篇7职责: 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的基本职责 篇8职责: 1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档; 执行过程中的合同管理; 2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规; 3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作; 4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表; 5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制; 6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。 任职要求: 1、28-40岁,为人成熟稳重; 2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验; 3、熟练文档编辑类的办公软件; 4、具有良好的沟通协调能力。 合同管理员岗位的基本职责 篇9职责: 1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务; 2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜; 3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表; 4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题; 5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。 任职要求 1.本科以上学历; 2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快; 3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先; 4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排; 5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力; 合同管理员岗位的基本职责 篇10职责: 1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。 2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。 3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。 4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。 5、统计在建项目资金支付进度及数据。 6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。 任职要求: 1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。 2、30岁以下,相关从业经验2年以上。 3、有较强的协调能力、语言表达能力强。 4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。 5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。 合同管理员岗位的基本职责 篇11职责: 1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档; 2、负责新合同的编号,记录; 3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档; 4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取; 5、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性; 6、完成领导安排的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历; 2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验; 3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强; 4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格; 5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。 合同管理员岗位的基本职责 篇12职责: 1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。 2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。 3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。 4、完成与公司可经营相关的其他工作 人员要求: 1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业, 2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识, 3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力, 4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。 5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。 合同管理员岗位的基本职责 篇13职责: 1、对销售合同、协议进行分类管理,编号、登记,及时录入电脑中; 2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况,并及时与相关部门进行沟通; 3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见; 4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性; 5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益; 6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况; 7、完成上级主管交办的其它工作 任职资格: 1、大专以上学历,熟悉电脑操作; 2、工作责任心强,具备良好的职业道德; 3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通; 4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先 合同管理员岗位的基本职责 篇14一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。 二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。 三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。 四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。 五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。 六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。 七、完成领导交办的其他工作任务。 合同管理员岗位的基本职责 篇15职责: 1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等; 2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表 3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作; 4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作; 5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。 6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调; 7、完成上级交办的其他临时工作安排。 任职要求: 1、专业不限,大专及以上学历; 2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神; 3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力; 4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表; 5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。 合同管理员岗位的基本职责 篇16职责 1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。 2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。 3、签约周报、签约月报的统计及上报。 4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。 5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。 6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。 7、运营核算组织内的日常行政事务。 任职资格 1.本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先; 2.1年以上合同管理的工作经验; 3.熟悉相关法规、规范、标准; 4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力; 5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力. 6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心 合同管理员岗位的基本职责 篇17职责: 1、熟悉合同法及合同管理的相关规定,负责审核公司各类合同、协议等文件,确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益; 2、负责工商局,税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务; 3、管理公司印章,负责公司的用印流程,并完成印章的使用、监督、保管。 岗位要求: 1、一年以上合同管理经验,本科及以上学历,法学专业优先; 2、熟悉合同的拟定、评审及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议; 4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 5、为人诚恳,做事严谨有原则,有良好的协调沟通能力和抗压能力。 合同管理员岗位的基本职责 篇181、建立合同管理体系,制订合同管理制度 2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训; 合同管理员岗位的基本职责 篇191、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄; 2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜; 3、协调项目中的备货、发货及退货处理; 4、代理商合同录受订单; 5、记录回款拆分明细表; 6、合同的借阅登记; 7、商务经理安排的其他工作。 合同管理员岗位的基本职责 篇20职责: 1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章; 2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续; 3.编制合同移交表及移交汇总信息录入; 4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理; 5.按年、所属分公司汇总合同签订情况; 6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入; 7.负责合同查询工作; 8.参与合同纠纷的处理; 9.协助对外联络; 任职要求: 1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验 2.有一定写作能力,工作细心有耐性; 3.熟练使用办公软件; 4.持有标准员或律师资质证证优先。 职责: 1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表; 2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件; 3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函; 4、完成上级交办的其他工作。 任职要求: 1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历; 2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序; 3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。 合同管理员岗位的基本职责 篇211、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等); 2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统; 3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪; 4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜; 5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户; 6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。 合同管理员岗位的基本职责 篇22按照销售人员的要求,快速处理销售订单 做好订单的跟踪及客户维护工作 熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等 熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等 协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务 工作认真仔细、能够承受一定的工作压力 具备一定的法律知识 工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研 能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标 合同管理员岗位的基本职责 篇231、管理公司所有合同,建立合同档案; 2、熟悉财务管理,费用报销,银行业务办理流程; 3、企业网银,个人网银熟练应用; 4、登记银行存款,库存现金日记账,每日发送(汇报)资金余额,凭证日清月结; 5、月末银行账户对账(网银对账); 6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。 合同管理员岗位的基本职责 篇24职责: 1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。 2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。 3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。 4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。 5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。 6、领导交办的其它工作。 岗位要求: 1、大专以上学历,25-45岁之间; 2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可; 3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。 合同管理员岗位的基本职责 篇25职责 1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。 2、已形成标准格式的合同进行用印监督。 3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。 4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。 任职资格 1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。 2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。 3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。 4、熟练基本电脑及办公软件操作。 合同管理员岗位的基本职责 篇26职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求 1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。 2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。 3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。 4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。 5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。 6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。 合同管理员岗位的基本职责 篇271、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益; 2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定,防范潜在风险,确保无误; 3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失; 4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分; 5、对合同管理情况及时向部门领导汇报; 6、完成领导交办的其他工作。 合同管理员岗位的基本职责 篇28职责 1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作; 2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料; 3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。 4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作; 5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务; 6、负责工程部的日常后勤工作。 任职资格 1、大专及以上学历,20-28岁; 2、具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德; 3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力; 4、具有极强的敬业精神和责任心。 合同管理员岗位的基本职责 篇29职责: 1、 组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程及时有效处理; 2、 指导新同事了解相关规则及流程提交; 3、 合同、标书及其他材料的用印; 4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒; 5、 执行公司及销售能力线相关制度,维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表; 任职要求: 本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业 有相关工作经历者尤佳 熟练的office操作技能、英语四级及以上 条件优秀者可适当放宽 认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识; 工作富有激情、责任心和耐心,能吃苦、抗压,学习能力强; 有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力; 能接受批评、持续改进,积极、乐观、自信,兴趣广泛; 合同管理员岗位的基本职责 篇30职责 1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等; 2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档); 3、负责每月例会的会议纪要整理; 4、负责其它行政相关工作。 任职资格 1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑; 2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。 |
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