标题 | 行政文员工作职责 |
范文 | 行政文员工作职责(通用12篇) 行政文员工作职责 篇11、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 行政文员工作职责 篇21. 负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实; 2. 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况; 3. 做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。 4. 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。 5. 负责办公用品的采购及领用。 6. 负责采购、结算原材料、辅料等。 7 维护公司办公环境等 8. 完成总经理交办的其他或临时性工作。 行政文员工作职责 篇31、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备; 2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理; 3、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等; 4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递,公司会议纪要的编制; 5、协助人事招聘,协助对外对接政府部门等; 7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总; 8、完成领导交办的其它各项工作。 行政文员工作职责 篇41.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作; 2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作; 3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作; 4.负责来访宾客的接待、引领工作; 5.负责签证资料的整理与办理; 6.负责安排名片印制; 7.负责会议室的管理; 8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作; 9.协助采购工作; 10.其他上级主管临时交办事项。 行政文员工作职责 篇51、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 2、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作; 3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作; 4、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁; 5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动 6、来访接待、电话转接; 行政文员工作职责 篇61、协助行政主管或行政专员 做好部门日常事务工作; 2、公司内部资料、档案录入系统; 3、公司后勤维修申报及处理; 4、完成其它后勤总务工作及上级交办的其它工作。 行政文员工作职责 篇71、维护办公室保持整洁,保持良好秩序 2、负责来访人员接待 3、负责会务接待 4、各类文件、物品等收发等 5、负责完成领导交办的其它工作 行政文员工作职责 篇81.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求; 2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训; 3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。 4. 人事档案的管理工作,花名册的维护与更新 5.员工入职社保的购买,离职的退保手续; 6 .负责办公物品的采购; 7 .通告的编制及张贴; 8. 员工宿舍的安排和水电管理; 行政文员工作职责 篇91、整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作。 2、部门各类文书类档案的建立及保管; 3、协助销售经理做好部门内务工作; 4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 行政文员工作职责 篇101.按时/按量完成合伙人所安排的工作; 2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管; 3.时刻记录每项工作的工作进程; 4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件; 5.时刻记录每项工作的工作进程; 6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录; 7.协助合伙人的帐单工作计时; 8.案件的开立、支票的收取; 9.票据的整理、报销及记账等工作; 10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等); 11.管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态; 12.每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。 行政文员工作职责 篇111、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 行政文员工作职责 篇121、 办理员工入、离职手续; 2、 统计员工考勤、汇总人事报表、人事档案更新与管理; 3、 员工劳动合同新签、续签与签领登记; 4、 招聘渠道的维护及发布招聘信息、预约; 5、 跟踪试用期员工月度考核、绩效数据收集等; |
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