标题 | 二级库管理制度 |
范文 | 二级库管理制度(精选3篇) 二级库管理制度 篇1部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。 一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。 二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。 三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。如:餐饮部瓷器报损率为3‰,若超过将落实责任。 四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。 五、库管工作的基本要求: 必须真实反映本店经营所需的.各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。 六、库房的工作环境要求 1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。各类物品不得杂乱混放。 2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。 3、闲杂人员不得随意进出库房。 七、库管计量、计算工作要求 1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。 如:酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。 2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。 如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。 3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。 八、库管员日常工作规范 1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。 2、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。 3、货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。 4、库管员所管物资不准擅自借出,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。 5、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则,随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。 6、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细帐,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。 7、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整并落实责任。 8、所有发货、进货凭证等按月进行制订,妥善保管。 十、入库存放: 1、凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓库管理; 2、凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品必须要用层架平放; 3、凡库存物品,要逐项建立《实物卡》,物品进库时在卡片上按数加,物品出库时在卡片上按数减,并结出余数。卡片应该固定在物品存放正前方的中间显眼处。 十一、保管与监督管理: 1、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉变,将物资的损耗率降低的最小; 2、抽查及监督管理: A、仓管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查,检查实物与卡片是否相符,若不相符适应及时查对; B、成本会计或有关人员也要经常对二级仓库物资进行抽查,检查是否帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。 十二、干货、调料、客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA清洁用品、洗衣房洗衣用品等物品由仓库根据部门使用情况,制定最佳库存量和采购周期,定期定量进行补仓。使用部门根据需要,填制《调拨清单》,报部门负责人和财务部经理审批后,即可领用。 十三、各部门的领货人员必须指定专人负责,便于沟通。领货员要先填好领货单(含日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途),领货单一式三份,领用部门一份,凭单领货;总仓一份,凭单发货;成本会计一份,凭单记账。 十四、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终大盘点。盘点期间停止发货。盘点结果列明细表报财务部和总经理审核。 十五、仓库必须建立档案制度,仓库档案有收货单、领货单和实物卡等。 二级库管理制度 篇2库房管理制度及流程 一、目的 通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 库房的所用工作人员 三、职责 库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。 库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。 四、仓储管理规定 1、货品收货及入库 需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。 采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。 库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。 库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。 将入库货品按照类别分类存放。 2、货品出库 每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。 库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。 库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。 3、 货品报废 严格执行 “报废单”进行操作 发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。 经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。 五、货物管理 货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。 货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘 点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。 六、货物的盘点 库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、库房的安全、卫生管理 库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的`物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。 库房卫生可以在库房空闲的时间进行。 上下班关闭窗户及锁上库房门。 做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 八、库房人员的工作态度及作风 库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。 二级库管理制度 篇3本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神,根据《泰山医学院医用耗材管理制度》等相关管理的规定,针对高值耗材、植入类产品管理中凸显问题,现制定医学装备部二级库制度如下: 一、 二级库的建立 随着医院业务量的迅速增长,医用耗材特别是高值耗材溯源化管理要求的加强。原有仓库管理模式不能满足实际工作需要。 (一) 二级库针对的是高值类耗材:骨科植入类、介入类。人工晶体等。 (二) 二级库设立专职管理人员,产品分类存放、管理。 (三) 原则上,由医学装备部人员管理二级库,与此有关的岗位人员编制归属医学装备部。 二、 二级库的工作流程 (一) 二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况,编制二级库需求计划,并提交医学装备部。 (二) 医用耗材送达二级库,库管根据发票或随货同行点火验收,签字确认后妥善保管医用耗材。 (三) 设备仓库根据二级库管签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。 (四) 二级库管根据二级库签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的'二级库。 目前二级库暂由各使用科室专职人员兼职管理。 三、 二级库的工作职责 (一) 保证库房在正常工作时间开房,以满足临床科室领用以及接受厂商送达的医用耗材。 (二) 严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,合理制定医用耗材储备定额,防止积压浪费。 (三) 严格按照医院仓库规定,验收货物,科学码放,分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。 (四) 二级库管按月向医学装备部仓库提交本仓库领用、发放医用耗材清单。 (五) 定期配合医学装备部会同财务处、审计科盘查库存,保证账实相符。 (六) 二级库管监管相关临床医用耗材不良反应上报工作。 (七) 做好溯源登记(病人信息、手术信息、产品信息等),妥善保管相关有效资质证明和合格证。 |
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