| 标题 | 私募公司管理制度 |
| 范文 | 私募公司管理制度（精选3篇） 私募公司管理制度 篇1一、目的 为创建公司高效工作团队，奖励先进，促进落后，规范员工行为与调动员工工作积极性，提高工作效益和经济效益，特制订本制度。 二、适用范围 适用于X公司全体在职员工。 三、职责 (一)公司行政处负责按公司行政制度对全体员工执行奖惩;负责受理各部门提报的奖惩申请; (二)各部门最高负责人负责提报部门员工各项考核的奖惩申请; (三)行政处协理负责奖罚项目的初审，总经理或授权人员负责奖罚项目的最后审批。 四、管理要求 (一)奖励分为五大类： 1、嘉奖; 2、记功; 3、记大功; 4、调薪 ; 5、晋升。 1.1嘉奖 有下列事实之一者(但不仅限于以下事实)予以嘉奖： 1.1.1 完成任务及时出色者; 1.1.2 拾金不昧，有善行佳话，足为公司荣誉者; 1.1.3 助人为乐，热心服务，义务奉献，有具体事实者; 1.1.4 具有优秀品德，可为公司楷模，有益于公司及员工树立良好风气者; 1.1.5 对公司财物能悉心爱护，表现突出者; 1.1.6能够为公司献策献力，对生产技术、管理制度或质量体系运作等方面提出合理化建议，并被采纳者; 1.1.7在完成本职工作的情况下，能顾全大局，对其它部门工作给予大力支持协助者。 2.1记功 有下列事实之一(但不仅限于以下事实)或产生直接经济效益在500~5000元之间者，予以记功并奖励300元。 2.1.1全年度嘉奖达到五次者记功一次，由行政处统计后，报总经理或授权人员批准者; 2.1.2在生产技术、管理制度或质量体系运作等方面，提出合理化建议并经采纳，产生经济效益; 2.1.3节约物料或对废料利用，在成本控制方面做出突出贡献者; 2.1.4公司遇到非常事故，如灾害事故等，能临机应变，措施得当，具有功绩者; 2.1.5从事对公司有显著贡献的特殊行为者; 2.1.6检举或制止违规及损害公司利益的行为，在经营管理或质量控制等方面有突出贡献者; 2.1.7敬业精神或协调能力出色，部门凝聚力强，工作成绩突出，足可为公司楷模者; 2.1.8员工连续一年未请假或迟到早退者，经审查确认后授予全勤记功奖者; 2.1.9对提高公司的声誉有特殊功绩者; 2.1.10大胆实施小改小革，降低成本，提高效率和产品质量，有突出贡献者。 3.1记大功 有下列事实之一(但不仅限于以下事实)或/和直接经济效益在5000元以上者，予以记大功，并奖励800元。 3.1.1全年度内记功达到五次者记大功一次，由行政处统计后，报总经理或授权人员批准者; 3.1.2遇有意外事件或灾害，能奋不顾身，不避灾难，敢冒风险，救护人员及公司财产脱离危险，因而减少损失者; 3.1.3对生产技术、管理制度或质量体系运作建议改进，提出合理化建议经采纳施行，成效卓著者; 3.1.4在成本控制方面有重大贡献者; 3.1.5有其他重大功绩者。 4.1调薪 有下列事实之一者(但不仅限于以下事实)，予以调薪，增加工资。 4.1.1达到晋升条件，但暂时职位没有空缺者; 4.1.2一年内记大功达到两次及以上者; 4.1.3工作成绩突出，但尚不足以晋升者; 4.1.4工作性质发生变化，工作量有较大增加者; 5.1晋升 对工作认真负责，业务水平高，能起模范带头作用，管理水平和协调能力突出的员工，可予以升职，并享受相应的福利待遇。 5.1.1晋升条件 具备较高职位的技术能力; 相关的工作经验和资历; 相应的管理水平、敬业精神和协调能力; 职位所需的相关培训。 5.1.2晋升程序 协理(不含)级别以下人员，可由本人或其直属提出申请，部门最高负责人签署意见，交行政处核实，报总经理或授权人员批准;必要时，可由总经理直接予以晋升委任; 协理(含)以上级别人员，由副总经理或以上级别人员提议，经董事会讨论核定后予以实施; 5.13晋升的员工接到调职通知单后，应于指定日期内办妥移交手续，就任新职。 5.1.4凡因晋升变动其职务，其薪酬自晋升之日起重新核定。 5.1.5年度内有记大过行为者，取消晋升资格。 (二)惩罚 惩罚的种类有六种 1、警告; 2、记过; 3、记大过; 4、工资降级; 5、降职; 6、开除。 1.1 警告 有下列情形之一者(但不仅限于以下情形)或直接经济损失在300元以下，予以警告。 1.1.1以下警告予以责任人10元罚款 质量记录填写有错漏者，且造成轻微后果者(每次); 不符合定置管理标识要求，有错标、漏标、摆错或乱摆现象者(每宗);对追查不到责任人的，将处罚该部门直接主管人员; 1.1.2以下警告予以责任人30元罚款 由于工作失误、拖延或责任心原因，影响到相关部门的工作，情节轻微者; 不能适时完成工作任务，情节轻微者; 布置的工作，但届时未完成造成轻微后果，事后无合理解释者; 擅离职守，闲游或上班打瞌睡者; 丢失质量体系文件或管理文件者 (责任人不清时，由部门直接主管承担); 责任心不强，缺乏敬业精神，情节轻微者; 对专检项目，质检员由于工作疏忽等原因，造成误检或漏检，情节轻微者(注：生产人员由于自检不严，质量或成本欠控制，处罚措施相同)。 1.1.3以下警告予以责任人50元罚款 妨害生产工作或团体工作秩序，情节轻微者; 在公司内喧哗或口角而影响正常秩序,制造纠纷或不和谐之气氛的，情节轻微者; 不服从主管合理安排及指导，情节轻微者; 未经许可，擅自在厂内或生活区推销物品者; 任何违背质量体系文件运作要求的行为，情节轻微者; 不能严格控制成本，造成轻微损失者; 缺乏团队协作精神，不能接受不同意见，情节轻微者; 未经许可携带外人入公司参观者; 在任何时间内，借给(用)他人厂牌进出公司者; 违反一切安全管理制度者; 工作时间内从事与本工作无关的事情，或在上班时间内干私活者; 成品出厂后，引起客户投诉，但尚未造成直接经济损失的直接责任者(生产员工及质检员等同处理) 1.1.4由于疏忽大意等责任原因，直接给公司造成经济损失在300以内的，可处以实际损失100%的处罚，以上条款如出现与该条款有冲突的，以该条款为准。 2.1 记过 警告五次作为记过一次，有下列情形之一(但不仅限于以下情况)或直接经济损失在301~3000元之间者，予以记过。 2.1.1 以下记过予以责任人100元的罚款 未经许可不候接替，先行下班者; 未经许可擅取同事或企业财物，情节轻微时，除追缴原物品或赔偿原物品价值外，另处以100元的罚款。 2.1.2以下记过予以责任人200元的罚款 违背体系运作要求，情节严重者(严重不合格、屡犯或拒不改善); 工作中酗酒，影响自己或他人工作者; 在成本控制方面，造成浪费，虽尚未造成重大损失，但情节恶劣者; 缺乏团队协作精神或敬业精神，不能听取别人意见我行我素，影响相关部门运作，情节恶劣，但尚未构成辞退的; 故意损毁、涂改重要文件或公物者; 机器、车辆、仪器等具有技术性的工具，非经负责人同意，擅自操作，但尚未构成损失者; 制造事端，引起争斗或有打架行为者;或行为粗暴、侮辱其他员工者; 有严重的失职行为者; 更改或伪造企业通告，尚未造成负面影响或经济损失者。 2.1.3以下记过予以责任人300元的罚款 由于工作失误或拖延或责任心原因，影响到相关部门的工作，情节严重者; 造谣中伤，散布谣言及不正确或含有恶意事件，而有损他人的尊严者。 3.1 记大过 记过五次作为记大过一次，有下列情形之一(但不仅限于以下情形)或直接经济损失在3000元以上者，尚未构成开除者，予以记大过。 3.1.1连续旷工两天，或每月旷工累计超过4天者，如公司给予一次改正错误的机会，不予开除的，将记大过一次，给予一次性罚款200元; 3.1.2擅离职守，致使公司蒙受重大损失者，可处以500元的罚款; 3.1.3怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者，可处以500元的.罚款; 3.1.4不服从工作安排，使公司因此蒙受重大损失者，可处以500元的罚款; 3.1.5因疏忽大意，致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人的，情节严重，但尚未构成开除者，可处以500元的罚款; 3.1.6在成本控制方面，造成严重浪费，便公司蒙受重大损失但尚未构成开除的，可处以500元的罚款。 4.1工资降级 有下列事实之一者(但可能不仅限于以下情形)，予以工资降级处理。 4.1.1达到降职条件的，公司给予一次改正错误的机会，不予降职者; 4.1.2一年内记大过达到两次，公司给予一次改正错误的机会，不予以开除的。 5.1降职 有下列情况之一者(但不仅限于以下情况)，予以降职。 5.1.1对于严重违反纪律或者有严重失职行为，使企业利益受重大损失，不宜继续担任现任职务者; 5.1.2管理水平不足以胜任者; 5.1.3技术水平不足以胜任者; 5.1.4敬业精神和团队协作能力不足以胜任者; 5.1.5不采取主动措施或措施不当，影响生产进度，使公司蒙受重大损失者; 5.1.6违背体系运作要求，虽多次纠正，但无有效预防措施或预防措施不当者; 6.1开除 有下列情形之一者(但可能不仅限于以下情形)予以开除，并视必要诉诸法律。 6.1.1对同事使用暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序或殴打同事或相互殴打，情节恶劣者; 6.1.2偷窃或侵占同事或公司财物经查实者，情节较严重者; 6.1.3无故损毁公司财物，损失重大，足以构成开除的; 6.1.4未经许可，兼营与本公司同类业务者; 6.1.5在公司服务期间，受刑事处分者; 6.1.6一年中记大过两次者; 6.1.7连续旷工两天或每月累计旷工超过4天者; 6.1.8挑拨劳资双方感情，煽动怠工或罢工者; 6.1.9吸食毒品者; 6.1.10伪造或盗用公司印信或利用公司名誉在外招摇撞骗，致使公司名誉、利益、形象受损害者; 6.1.11携带刀枪、其他违禁品或危险品入厂者; 6.1.12故意泄露公司技术，营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者; 6.1.13因不采取主动措施或措施不当，影响生产进度，使公司蒙受重大损失，足以构成开除的。 6.1.14擅离职守或不服从工作安排，致使公司蒙受重大损失，足以构成开除者; 6.1.15擅自操作机器、车辆、仪器等技术性工具，构成重大损失者; 6.1.16凡违犯法律，导致公司声誉或业务受损者; 6.1.17利用职权受贿的，使公司蒙受损失者; (三)员工功过相抵消规定 公司员工的同年度功过可以抵消，以发生于同一年度内者为限，具体规定如下： 1、嘉奖与警告抵消; 2、记功五次或嘉奖五次，抵消记过一次或警告五次; 3、记大功一次或记功五次，抵消记大过一次或记过五次; (四)说明 1、公司设立专项资金，专款专用，行政处每月公布一次资金的去向，以及结存，确保资金的合理利用; 2、"奖励申请单"填写时要说明奖励的原因及奖励类别，行政处认真核实奖励事实，并签署意见呈请总经理或授权人员批准后，交财务处予以实施; 3、"处罚通知单"填写时要说明处罚的原因及处罚结果，行政处认真核实处罚事实，并签署意见呈请总经理或授权人员批准后，交财务处予以实施; 4、财务部根据经有效审批的"奖励申请单"或 "处罚通知单"予以实施奖惩，处罚在当月的工资中体现，奖励金以现金支付; 5、一项事故或责任，若牵连到多个部门或个人，可依据情节，分摊罚金; 6、若奖励事项由多人共同合作完成，其奖金按参加人数进行平均分配; 7、若各部门对奖惩不公或奖罚不明现象，可在3天内直接向行政处投诉纠正，投诉最终仲裁部门为总经理室; 8、随公司管理的不断深入，将逐步制订出具体量化的考核方案，作为本制度补充和完善。 五、本规定推行中，可根据实际情况，公司行政处将进行必要的补充与修改，并负责本规定的解释。 六、本规定经公司总经理审批后自下发之日起实施。 私募公司管理制度 篇2考勤制度 为确保公司进行有秩序的经营管理而制定： (一)出勤1.工作时间:每天7小时，正常时间为上午8：30-12：00 14：30-18：00，根据公司需要调整。 (二)打卡: 员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日4次)。 员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按C类迟到计算.忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间给予补签. (三)公出: 一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到前台登记. (四)请假: 任何类别的假期都需部门经理事前批准，并到前台登记，如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续，否则以旷工计。 (五)迟到、早退和旷工的奖惩制度: 1.全勤奖:每月30元,以考勤卡为准. 2.迟到早退: 上班8:30以后到达，视为迟到，下班18:00以前离开,视为早退，迟到早退1分钟5元 2分钟10元以此类推)迟到30分钟以后,按旷工半天计。 3. 旷工：连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出 4.在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工，并予以辞退。 辞职制度 保障员工权益，维护公司利益，特制订本规定。员工不论何种原因离职，均依本规定办理，具体实施细则： 本公司员工的离职分为辞职、辞退、自动离职、开除四种情况 (一)辞职 (1)合同期满员工，因个人原因不能或不愿继续留在公司工作而提出的辞职; (2)员工因疾病、身体方面的原因(须附镇级以上的医院证明和相关资料)，并在短时间内不能恢复健康而提出的辞职; (3)有签定劳动合同的员工，在个人辞职，财务部方可依规定给予结算工资。 (4)公司所有职员应提前一个月提出书面申请，总监(含)级以上人员辞职应提前一个半月申请并填写《离职申请单》，试用期职员离职申请应七天前提出。 (5)所有辞职员工应提前一个月填写《离职申请表》，申请得到批准后再办理离职手续，并离职前认真做好自己的本职工作，未经许可，不得擅自离开工作岗位，否则按旷工处理，并不予以结算工资。 (三)辞退 有下列行为之一的，公司将给予辞退： (1)试用期内经考核不能胜任本职工作者; (2)对工作不负责任，表现欠佳，经教育无效者仍不能胜任本职工作的或调换岗位仍无法适应者; (3)数次违反公司管理制度，屡教不改者; (4)不服从管理，严重失职，营私舞弊，损害公司利益者; (5)由于公司经营不景气或组织结构调整需要裁员。 自动离职 1、自动离职条件 (1)对未准辞职，而连续旷工三天(含)以上者或月累计旷工三天以上者; (2)请假期满未回公司工作又未向公司续假达三天(含)以上者。 2、员工未经正常渠道办理辞职、辞退手续，擅自离职离岗，终止双方劳动关系，若对公司造成直接或间接损失的，应赔偿公司损失。 3、重要岗位员工因自行解除双方雇佣关系导致企业重大损失者，公司有权依法追究其经济、法律责任。 开除 1、有下列行为之一的，公司将给予开除： (1)玩忽职守，造成责任事故，使公司蒙受较大损失者。 (2)不服从领导，不执行上级工作指令，态度恶劣，情节严重者。 (3)威胁、恐吓、危害管理人员和其他同事正常的工作和人身安全者。 (4)偷窃公司产品、开发信息、文件制度、员工财物或泄漏公司商业技术秘密的。 (5)故意破坏公司财物或聚众闹事，破坏正常工作秩序者。 (6)酗酒闹事、打架斗殴、聚众赌博，有流氓行为或道德品德极为败坏者。 (7)不忠于公司事业，贪污受贿，索取回扣，公报私仇，严重损害公司名誉和信用者。 (8)工作中严重弄虚作假，伪造(包括与人串谋)公司记录文件、帐单等人为掩盖事实真相，性质恶劣，情节严重者。 (9)触犯国家有关法律造成犯罪，触犯刑律而被公安机关拘留、判刑人员。 (10)对于违反上述条件者经公司核准开除的人员工资不全部发放，仅发放基本工资的30%作为遣送费并永不录用，如果开除人员对公司造成损失的，公司将保留进一步的索赔权利直至追究其经济、法律责任。 离职程序 所有由部门主管(经理)→行政部→总经理审批后生效，生效后按公司规定程序办理好一切交接手续者，财务部方可依规定给予结算工资。 公司部门职责 一.总经理 1.处理公司内部的日常行政工作的管理。 2.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合。 3.组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。 4.装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批。 5.审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》、《图纸》、《方案图》、《施工图》、《竣工图》及设计变更。 6.落实各部门经理的工作安排。 二.市务推广部(客服部) 1.配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。 2.负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。 3.负责业务联系及与业主沟通，洽谈，协调并签定合同、合约。 4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给总经理。 三.设计部 1.设计师应在设计部经理的领导下，主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。 2.充分了解顾客需求，充分了解设计师意图，遵守相关的法律、法规，严格遵照国家标准进行制图; 3.按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务，确保公司的工程进度及公司的利益; 4.量房后三日内，按照公司设计规范制作平面图、吊顶图; 5.设计方案时要考虑产品强度，工艺、装修要求及原材料利用率; 6.设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门; 7.现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果，工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人); 8.正式开工前应做出全套施工图纸：包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图); 9.认真核对测量底稿，客户签字图纸降低出错率;并根据自己所学知识及客户需求，提供合理化的建议及设计; 10、做好安全文明生产，完成上级交给的各项临时任务。 四.项目工程部 1.负责项目施工人员的组织，管理及安全措施准备工作，填写施工人员安排表。 2.编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。 3.组织设计师，各工种施工员对设计图纸会审，技术交底。 4.材料分析实际材料用量统计表的编制及申请采购。 5.工程项目中的协调工作，包括施工人员，场地设施，工具借用的审批，发放，材料进场安排，现场施工各班组的工期及质量的控制。 6.对装修前装修套房的物品检查，并接收。装修押金的退还。 7.组织施工人员学习安全操作，施工工地的规章制度，教育违章行为，并对临时设施及搭设脚手架等组织验收，合格后方可使用。 8.施工质量检查，对不负责或明知故犯的施工人员。对质量意识不强，不能按设计要求的施工班组，可联络部门主管，确定更换新班组。 9.施工完成后安排材料的清点入库。退库等工作。 10.安排竣工后的，垃圾清理，清洁工作; 11.组织相关人员竣工验收，并办理相应的验收报告，移交手续等; 12.施工人员人工费汇总，及临时水电费，装修押金的退还; 13.对施工质量事故，工期延误等引起的公司经济损失，形象损害负责; 14.负责审核《施工验收单》。 五.工程监理岗位 1.负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容; 2.进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作; 3.对所分管监理的每个工地做好监理记录，及时处理施工中发现的各种问题; 4.严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现的违纪事件执罚; 5.及时向工程部经理汇报监理情况，协助工程部经理对施工单位进行管理; 6.对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象，不能处理的，须及时向工程部经理或副总报告，并提出处理意见; 7.完成直属领导交办的其他工作,并积极配合其他部门的工作。 六.水电工岗位 1.工程质量上接受工程监理人员的监理; 2.日常工作中服从项目经理的工作安排，认真做好本职工作，服从项目经理和施工队队长的现场管理; 3.遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施，不得随意破坏原有建筑结构; 4.施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收，对有问题的下水管和电气开关列出清单，报项目经理让客户签字确认; 5.认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工; 6.施工完毕，须交工程监理员及客户验收，并协助做好验收记录; 7.验收合格后，须做好水电布置竣工图，交公司、客户、项目经理各一份; 8.在施工过程中注意保护好各种成品，爱护材料，配合其他工种施工; 9.妥善保管业主提供的装饰材料; 10.耐心细致地与业主进行沟通，热情接待现场参观客户; 11.施工所使用的工具和材料应摆放整齐，保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工; 七.木工岗位 1.工程质量上接受工程监理部的监理; 2.在日常工作中服从项目经理的工作安排，认真做好本职工作，服从项目经理和施工队队长的现场管理; 3.遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施，不得随意破坏原有建筑结构; 4.木工组长或施工队队长须在正式施工前，通读施工技术文件(施工设计方案、工程预算)，并对须施工木制部份，参照图纸进行现场测量，做出可行性分析;对有问题的图纸，报项目经理和设计师，待设计方案确定并经客户签字后，按图施工; 5.认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工; 6.在施工过程中注意保护好各种成品，爱护材料，配合其他工种施工; 7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、耐心细致地与业主进行沟通，热情接待现场参观客户; 9.施工所使用的工具和材料应摆放整齐，保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工; 八.油漆工岗位 1.工程质量上接受工程监理部的监理; 2.在日常工作中服从项目经理的工作安排，认真做好本职工作，服从项目经理和施工队队长的现场管理; 3.遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施，不得随意破坏原有建筑结构; 4.进场后对所有的木制家私进行基本验收，对不合格家私配合木工做好细节修补，合格后方可施工; 5.认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工; 6.在施工过程中注意保护好各工种成品，爱护材料，文明施工，协调好泥水工、木工的日常工作关系; 7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、耐心细致地与业主进行沟通，热忱地接待现场参观客户; 9.施工所使用的工具和材料应摆放整齐，保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工; 九.财务 1.参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2.参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 3.负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。 4.负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 5.负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。 6.负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表。 7.负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 十.行政 1.负责办公室日常办公制度维护、管理。 2.负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4.在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5.处理公司对外接待工作。 6.协助总经理处理行政外部事务。 7.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 私募公司管理制度 篇3(一)总则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条 档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护、保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁; 3.经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条 劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理 第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 第十八条 采购人员购人的物品必须附有合格证及人库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条 物资入库后，应当日填写账卡。 第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 第二十二条 严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。 第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员人内，库内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊及邮发管理 第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求做出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 (八)附则 第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 1.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发。 2.控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。 第三十条 本规定从发布之日起生效。 |
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