标题 | 关于物业管理方案集锦 |
范文 | 关于物业管理方案集锦(精选16篇) 关于物业管理方案集锦 篇1一、介绍 天悦城位于光明路东,工业大街南,森源街以北,是35万平米城市首席公园地产综合体,要打造呼伦贝尔地区30年内无法复制及超越的综合高端社区,这是一个充满极富特色的规划。优美舒适的自然环境和超凡脱俗的人文气质,营造出超然出世的高尚生活社区,演绎临水而居的超然人生。 二、管理服务的整体设想与策划 针对天悦城物业管理的各个要素,我公司展开了项目调研,通过项目的深入理解,深层挖掘设计和开发思路的基础上,在做销售物业服务中对业主进行人员消费结构,服务需求等分析的基础上,仔细剖析了小区所具备的各项特点,以及物业管理服务中将面临的难点、重点,确立了此物业管理方案。 我们的整体管理方案可以概括为:“一种模式、三大重点、一个整体”。 1、一种模式: 1)根据本项目房屋建筑特征与购买人群特性(综合素质较高、生活私密性强,个性服务需求突出等)全方面综合考虑,最终将天悦城的管理模式定位为:贴心管家式服务 2)贴心管家式服务管理模式的5大重点: a)一对一专人服务 b)家居生活的全方位“助理” c)深入到微小细节的服务方式 d)高素质+职能多面手 e)打造便捷、舒适的贵族生活 2、三大重点: 重点一:管家式服务项目的多样化 天悦城所承诺提供的物业服务(管家式服务)不能与单纯一对一的管家服务相提并论。从成本、人力资源、业主认可程度,给物业公司承诺的管家式服务定位于和限制在具有管家特色、融入管家服务方式内容的物业管理服务。首先管家式服务的内容区别于一般小区物业管理服务,具有属于管家应具备的服务项目。由于物业管理费中包括基础性、公众性服务,所以从管家服务项目中筛选出适用于或通过改进转化为公众性服务项目。考虑到物业服务的成本与物业费挂钩、人力资源数量质量的限制、客户群的文化、需求、消费意愿和对生活方式、生活理想的差异性,在次筛选出即能达到营利目的,又能满足广大业主需求,且能明显体现管家式特色的服务。 重点二:酒店式礼仪带来尊贵的享受 管家需要极高的自身素质,拥有丰富的生活经验与专业素养:熟知各种礼仪,佳肴名菜、名酒古董的鉴赏,水晶银器的保养等等…从物业管理服务角度看,要把管家特征容入到管家式服务中去,其首要的是在基本服务(如保安、前台接待、“管家”、保洁、维修)中体现管家服务的特点,应达到管家应具备的基本素质——礼仪。 管家式服务在全国物业管理服务中却无规范性标准,尚处于摸索阶段,本公司认为:从业主心理角度出发甚至涉及到他们的“虚荣心”,如果得到五星级酒店式的礼仪服务,便能让业主感受到不同于在一般物业管理小区受到的贵宾待遇(体现优越感),更能在其亲友来访时受到的礼仪服务中满足业主的“虚荣心”。 重点三:营造一种“便捷、和谐、优越”的社区人文环境。 1、管家不单单是指购物、准备早点、送孩子上学、洗衣物、招待客人。而是体现了管家服务的另一特征——贴心。作为物业管理的管家“式”服务,要把贴心容入到公众服务当中去,就能得到很大程度上业主的认可。从最小的细节做起(例如:业主在小区中嬉戏、锻炼累了想坐下来休息的时候,立即把附近的椅子擦干净。);使业主在小区内,无论是户内还是户外都能感受到原来生活是如此的简单,再次体现生活在天悦城贵宾级的享受(这个例虽有些夸张,但并非不切合实际)。 2、一个整体,多个独体,宏观把控管理:个体互相协作,优势互补,形成小规模管理优势。宏观管理把控,各小规模管理优势完成整体管理完善。 3、三个措施: 措施一:24小时不间断全方位、一站式“管家”服务。 与一般项目不同,从物业接管期起,既要求专属“管家”与业主建立良好的沟通,介绍物业的超前服务项目,使业主在入住前既感到“管家”的作用,体会到物业独特超前“管家”服务。 利用办理入住的良好时机,充分体现物业特有的便捷、细致,通过准时、高效的办理入住流程;“管家”详尽、专业的介绍;简洁、精致的入住材料及为办理入住业主预留车位的细致工作,将为居住天悦城业主留下完美的第一印象。要求“管家”使用规范酒店式礼仪行为规范为业主提供服务。设立临时“管家”,24小时不间断电话,所有服务人员随叫随到。 所有“管家”必须能准确、清晰回答业主的各类问题,所有工作都讲求时效性(各类投诉回复不超过24小时,生活咨询回复不超过12小时),在业主心中树立重承诺、讲信誉的规范形象,使业主产生信赖感。 全方位的生活咨询,大到房屋装修小到生活窍门,“管家”都能指导业主找到正确的答案。 接受业主的各类服务委托,做业主最放心的生活帮手。帮助业主全程监督操作过程,让业主轻松享受100%完美效果。 措施二:高素质+职能多面手=强有力的业仆队伍。 a)利用高素质的个体,展现高标准的人文环境。 b)职能多面手,形成优势互补,利用有限的人力资源,100%完成管家下派的任务。 措施三:完善服务信息协调网,提供全方位服务项目支撑。 a)通过各种途径,联络各服务公司提供有效的服务项目支撑。 b)协调各服务公司,提供快速高效便捷的服务质量,满足业主的需求。 c)寻求广泛有效便捷的信息来源,为业主提供全方位信息服务。 d)全方位储备人力服务资源,第一时间满足业主人力需求。 三、管家式服务内部管理模式设想 把天悦城分为2种管理形式,由物业经理宏观把控。2种管理形式,把整个小区的管理分为2个区域,第一区域为别墅、花园洋房的管家式服务管理,第二区域为小区的高层住宅的普通管家式服务管理。第三区域为小区的整体公共服务前台接待档案管理信息协调中心等。 第一、二区域: 由管家进行服务管理,并配有一定数量的业仆(保安保洁维修个性化服务人员外务总管司机等)由管家负责管理调度。由于管家在管理协调所居的特殊只为和其身肩各种职能的重要性,对管家要求的素质和生活尝试,知识的广泛性和对物业服务观念的深刻认知度要相对管理员甚至项目经理有质的飞跃。同时管家在为业主服务能做到想业主所想,先业主所想,急剧贴心的服务观念。 业仆由管家直接管理调度,鉴于每个服务区域基础服务工作量具有伸缩性,和成本的考虑,为了使人力资源职能互补,便于管家调度,和及时满足业主的需求,我们将把专职的服务人员变更为可承担多种服务项目的“高素质+职能多面手”人才。例如一人身肩维修保安、保洁家政等这样可以避免人力的浪费和人力不足等状况的发生。 第三区域:天悦城虽分为3个区域,但物业工作的开展需以一个整体规划为导向。小区整体的安全防范,消防,工程维修和办公性的工作,由管理处统一安排管理,为各个区的管家式服务打下一个坚实的基础,为管家式服务提供一个良好的发展环境和支撑。由管理处直接负责小区保安保洁绿化,档案管理,前台接待,信息协调处的管理。 四、物业管理方案的实施天悦城物业处筹备 (一)、天悦城人员素质及要求: 物业经理:1人,专科以上学历,年龄35岁以下,有亲和力及应变能力,有良好的组织、协调、沟通能力,有敬业和创新精神。 管家:2人,专科以上学历,年龄24——30岁熟知物业管理并有酒店管理服务经验,具有一定生活经验,善于沟通,协调能力强。具有强烈的服务意识,和吃苦耐劳甘做业仆的思想。 财务人员:2人,专科以上学历,年龄35岁以下,有物业或房地产行业会计操作经验,有会计师职称。 公共保安主管:1人,中专以上学历,年龄35岁以下,二年以上实际操作经验,退伍军人,能吃苦耐劳,善于沟通,具有良好的团队协作精神。 公共保安员:6人,男性,年龄30岁以下,退伍军人,具备游泳技能,身体健康,有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,善于沟通,具有良好的团队协作精神。 维修员(水、电、智能化):4人,具有强弱电、水暖、土建、园林绿化、电梯。 关于物业管理方案集锦 篇2致ZZ市房地产开发有限公司: (一)、我公司已详细阅读贵公司提供的有关项目文件、销售宣传册等相关资料,并实地进行了勘察。对·当代华府房项目的物业管理服务的提供、人财物的保障等进行了分析和商讨,经认真编写现正式递交方案书,并作如下方案说明: 1、我们将全面履行本方案书的承诺。 2、我们将严格遵守《全国物业管理条例》、《物业管理服务收费办法》、《浙江优秀示范小区考评标准》进行依法管理、依法服务、依法收费。 3、如中标,我们同意与开发公司签订《·当代华府房前期物业管理服务合同》并切实履行。我们将按照物业委托合同内容,承担完成合同规定的责任和义务。 4、接受开发商的检查、监督。 (二)、投标书概括 本方案书是通过贵公司获取信息,并通过现场踏勘和答疑进一步了解·当代华府的物业情况。我们认真地研读项目文件等相关资料,根据·当代华府房所处的地理环境和物业特征,融合本公司专业物业管理理念而编制。 本方案书根据我公司管理住宅楼、综合楼等物业楼盘的成功经验,对·当代华府房的精致物业样式,从物业管理的整体设想、管理模式,组织架构、管理制度、创优计划、成本测算等诸方面做出统筹策划,提出本公司的管理目标和承诺指标。 本方案书根据·当代华府房的物业环境,结合项目资料,特别策划·当代华府房物业管理工作计划,并通过我们努力,采取专业物业管理服务,以充分体现"以人为本"的管理服务理念,为让·当代华府房的全体业主享受高品位的生活环境,加快物业的保值、增值速度,提高·当代华府房物业知名度和美誉度,展现集团的企业形象。 关于物业管理方案集锦 篇3物业管理要点 物业管理服务可以说是一门专业学问,本公司以本着小心计算成本及为客户创造最理想的环境为原则,并通过长期的工作改进和提升,努力创造条件使每一座大楼的收益利投资潜质都能得以达致极限。而这种“投资管理”的哲学,能使业主充分保障其不动产的投资权益,不但使其保值,而且更能使不动产增值。 物业为高级工贸建筑物。其物业管理重点兹分析如下: 一、工贸大厦管理 工贸大厦需要极为周全的服务,特别是现代的新型高级发展计划,还要照顾相当复杂的电动和机械装备的操作和保养,这些都需要有专门知识和技术。而这些装备不单只包括升降机和停车场电梯,还包括灵敏的装备,如电脑控制的大楼自动化系统、中央空气调节设备和通风装备、保安监察和控制系统、自动滤水器、火警和其他消防装置以及后备电力供应设备等。租用户对这类大楼,特别是出入口大堂、洗手间和公共通道等地方的管理水准期望相当高。大楼的外墙也必须定期清洁,以保持大楼的外貌美观。清洁一座大楼例如香港新中国银行大厦的幕墙,其难度和这项工程所涉及的庞大费用,实非一般人所能想象。一幢工贸大厦是否得到完善管理,这对该物业的租金及售价水平有很大影响,与此同时其资本价值也会因而受到影响。 二、停车塌管理 现今停车塌的设备的管理多采用先进的自动管理系统来满足日益繁重的日常运作需要。采用自动管理,可以减少人为舞弊,节省人力资源,增快车辆流量,从而使物业管理运作更为畅顺,租用户及访客充分利用停车场设备也更加方便快捷。此外,停车场上的停车程序也必须作出周详安排,以确保用户能获得所需服务。停车场必须有闭路电视作监控,保障访客安全。大楼后备电源发电机需与停车场自动化系统及照明系统相接通,以备在紧急时段时仍能操作提供必要服务。停车场内必须装有足够通风系统,供应新鲜空气,以符合卫生安全。停车场经营管理策略应按照自给自足原则确定收费标准以降低管理费,而无须从管理费内补贴,这对整幢大楼出租及出售营运,都有着正面积极作用。 服务内容 依据物业现时的工程进度及运作安排,本公司建议首先向物业提供管理顾问服务,待大楼完工后再提供管理运作服务。 一、物业管理顾问服务 建筑期间管理顾问服务 提供大楼图则专业意见 提供大楼设施专业意见 提供大楼建材专业意见 预估大楼管理运作成本 大楼管理进度检讨、停车场管理建议 大楼竣工验收证核发前的管理服务工作 建议制定租约条款 订定管理守则 员工培训计划 财务预算 用户搬进及装修期间的管理服务工作 移交大楼单位与租户程序 装修工程及物料运送控制程序 保安控制 进入控制 安全控制 (一)、建筑期管理顾问服务 1、这项服务将于大楼建筑施工期内提供给业主参照,其主要功能为: 在管理前期能针对性地提出大楼现存且可能影响未来的管理问题,使业主能有时间考虑增减设施; 节省日后管理设施修改或增加的费用,并可避免影响物业管理运作; 在租用户入住前可订定管理费及其他费用的分摊原则,使日后管理运作能畅顺。 2、服务内容 1)提供大楼图则专业意见 就本大楼的设计平面图、立面图、剖面图及基地现况作出与日后管理相关的专业意见及分析。这项工作主要是针对大楼设计在落成后对管理操作的实际运行是否产生积极作用及其可行性而制定进行的。本公司将建议业主对部份设备的增添留出空间,如预留中央监控室及相关设施的预定位置、垃圾处理室的适当地方、停车场的设备需求、车辆日常进出运作的安排、电梯系统运作规划、大楼自动化系统及其他各类设施的预留等。 2)提供大楼设施专业意见 就业主已决定或需要提供意见的各项设施作出对将来管理运作有利的顾问意见,主要从使用者角度出发选择种类设施及配备,并提供是否适合日后使用者需要的意见。 大楼设施包括: 电梯 消防设备 电气设备 照明设备 给/排水系统大楼自动化系统 垃圾处理设备洗窗机设备 后备发电机设备大楼广播系统 停车场管理系统等 3)提供大楼建材专业意见 就业主己选定或预定的建树资料作出对日后管理工作有影响的专业意见,例如对建材的耐用性、清洁性、优劣的区别,判断有关材料是否能对使用者达到预期效果,以及对管理工作能否妥善处理等加以分析。 4)预估大楼管理运作成本 就业主预定的各项大楼设施及配备,提供初步管理运作收支及人力资源费用预算与业主参考。 5)大楼管理进度检讨 本公司将针对建筑期内的不同情况提供意见,内容包括: 分析及评估大楼施工期间的图则是否配合先前提出的专业意见: 当有重大设计修改时,派专业人员参加工程会议,与各有关单位配合协调,了解工作进度,以便即时提出专业意见,使日后管理运作能够控制在一定的程度,省却将来因修改设计而带来的费用及时间耗费; 就各厂商的设施及配备,向业主提供专业意见,例如该设施日后保养程序、零件配备是否足够。 关于物业管理方案集锦 篇4物业管理行业发展至今日的状况,社会化、企业化、专业化的特征已不仅仅表此刻规范化和精细化的管理上,各大物业公司经过多年的精心运作,在规范化和精细化服务上已构成了一套很完善的制度,如果想在物业行业异军突起,那么除了做好规范化和精细化服务外,经过举办多种活动(特约服务和社会文化)突出表现出人性化的贴心服务,将如晴天霹雳,一鸣惊人。本文将从传统的规范化和精细化服务阐述物业管理的过程,并介绍几种人性化的新颖服务资料。 一、管理目标: 1、业主委员会成立后12个月至18个月,到达深圳市安全礼貌(优秀住宅)小区标准; 2、业主委员会成立后24个月至30个月,到达广东省优秀住宅小区标准; 3、业主委员会成立后36个月至42个月,到达全国城市物业管理优秀住宅小区标准; 4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全; 5、小区清洁实行专职保洁员职责制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁; 6、小区车辆实行智能化IC卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区; 8、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%; 9、绿化按时修剪、维护、坚持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上; 10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人; 11、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务资料融入到业主的衣、食、住、行中。 二、分项指标: 1.房屋完好率:100% 2.房屋零修、急修及时率:99% 3.维修工程质量合格率:100% 4.管理费收缴率:≥98% 5.绿化完好率:99% 6.清洁、保洁率:≥99% 7.道路完好率及使用率:100% 8.化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:100% 9.排水管、明暗沟完好率:100% 10.路灯完好率:100% 11.汽车场完好率:100% 12.公共文体设施、建筑小品完好率:100% 13.小区内重大刑事案件发生率:0 14.小区内治安案件发生率:≤1年 15.消防设施、设备完好率:100% 16.火警发生率:≤1% 17.火灾发生率:0% 18.违章发生率:2% 19.违章处理率:100% 20.用户有效投诉率:≤2% 21.有效投诉处理率:100% 22.管理层员工专业培训合格率:100% 23.特种作业员工持证上岗率:100% 24.维修服务回访率:≥30% 25.业主(住户)对物业管理综合满意率:≥98% 服务特色(“菜单式”服务模式) 一、实行“菜单式”服务模式 二、快速、完善的服务形式:首按职责制+三分钟服务承诺 1、首按职责制 每一位员工都有职责和义务接待客户的提议,任何一位员工接到提议后,统一传递到办公室,并告诉提议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务提议处理的情景直至客户满意为止。 接待服务提议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情景。承诺时间最好控制在1~2天,一般不超过一周,特殊情景除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应当留签字记录,并告知第一接待人。 2、三分钟服务承诺 第一接待人接到客户的提议时,应及时将客户的提议反馈到办公室,由办公室安排相关人员到客户指定的地方,为客户供给相应的服务,这一过程不能超过三分钟。若有特殊情景,无法在三分钟赶到客户指定的地方,应在事先跟客户解释,取得客户的谅解,在客户同意的同提下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务。 三、突出、贴心的礼貌礼貌:三米微笑服务+站立式服务 1、三米微笑服务 管理处人员见到客户必须微笑示意,具体做法是:在距离客户三米时,必须自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰道早上好、午时好或晚上好。管理人员在见到认识的客户时,也必须遵守三米微笑服务原则。 2、站立式服务 站立式服务表此刻: (1)各固定岗(道口岗、门岗护卫员)根据接待客户的不一样,应在不一样时期进行站立服务。道口岗实行16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。门岗则应在客户上下班的高峰期站立迎宾,时间为:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。 (2)接待员或办公室人员在接待客户时,在客户进门时,也必须站立并微笑致意,客户离开时,也必须站立微笑送别,并目送客户出门为止。 四、全天候的服务时间 1、护卫班实行24小时专人服务,客户有任何需求能够得到最及时的服务。 2、维修班实行24小时专人服务,客户普通维修事项能够得到是及时的服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。 3、客户服务中心实行16小时专人服务,并在无专人值班的时间段出示客户服务中心所有人员的联系电话,以便客户在无水值班的情景下能够找到相关的人员。所有不值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,给予客户最及时的关怀与帮忙。 4、管理处全体人员非特殊情景都必须留守小区,随时待命,以便为客户供给服务。 五、丰富的社区文化活动 丰富的社区文化活动不仅仅表此刻举办多次的大型活动,还在于让大部分客户能自觉的加入到社区文化活动中来,变客户被动理解管理处供给的文化活动,为客户主动参与各种活动,并在整个小区中构成一种独特的文化氛围,一种有别于其他小区的文化氛围。 六、多种多样的特约经营服务 常规的物业服务资料仅是对公共设施设备进行维修、保养,对公共场所进行管理,对全体客户供给共同的服务,而没办法渗透到客户个人的衣、食、住、行中,所以开展多种多样的特约服务,不仅仅是物业服务资料的深入,也大大方便了客户的生活,同时也可为管理处获得一些额外的`收入。做好多种多样的特约服务将是除了社区文化活动以外的另一种新颖的服务资料。 七、实行完全的封闭式管理 传统的封闭式管理仅仅是对来访人员和无关人员的管理,并没有对外来送水、送饭、送报的人员进行管理,而我们实行的完全封闭式管理,是除了客户和拜访人员能进出小区外,其他送水、送饭、送报人员将完全不能进入小区,而由我们的人来完成这些服务,进而在做好服务工作的同时,把小区的安全隐患减到最少。这也是我们做好多种特约服务所带来的另一个好处。 关于物业管理方案集锦 篇5为规范小区管理,为业主供给优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。 一管理目标 物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全礼貌、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、供给优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率到达90%以上。 二管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则 “服务第一”是物业管理的宗旨,所以管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,供给优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则 在日常管理中,要充分发挥两个进取性,即物业管理公司的进取性和业主使用人的进取性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,经过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创立礼貌的办公环境。 (三)物管为主、多种经营的原则 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不一样需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。 三管理方法 (一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化提议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境; (二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理; (三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,进取培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍; (四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务; (五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为; (六)依照市场化、企业化的运作方式,供给全方位服务,开展多元化经营。 (二)物业管理服务项目 1、公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费): (1)房屋公共部位的日常维修与保养; (2)公共设施设备的维修与保养; (3)小区内清洁管理,垃圾收集与清运; (4)公共绿化的养护; (5)公共秩序维护; (6)消防管理; 2、有偿专项服务项目 (1)有偿维修类; (2)代办性服务; (3)中介类服务; (三)收费管理 物业服务费构成 1、管理服务人员的工资和按规定提取的福利费、社会保险费等; 2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用; 3、物业服务区域清洁卫生费用; 4、物业服务区域绿化养护费用; 5、物业服务区域秩序维护费用; 6、物业企业办公费用; 7、物业企业固定资产折旧费; 8、法定税金; 9、企业利润。 物业服务费中不含二次加压供水设施设备运行维护费和楼内公共照明费,此部分费用将另行收取。收费资料和标准依照《河北省物业服务收费管理实施办法》、《唐山市物业服务收费管理实施细则》(唐价经费字〖20xx〗14号)执行。 四入住管理 在办理业主及使用人入住手续时,供给方便、快捷、及时、周到的服务,给业主留下良好的第一印象,为后续管理打下基础。 1、管理资料: (1)准备业主及使用人收房所需资料; (2)为收房手续供给一条龙服务; (3)按收房流程办理领房手续: 1)根据业主及使用人持入住通知单和各类必备,发放交房资料; 2)收回业主及使用人按规定填写的各类表格,收取应缴纳的费用; 3)陪同业主验房; 4)对验房中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写《业主验房表》,将所有问题提交开发商,并督促解决。 2、管理措施: (1)制定入住方案,准备各有关所需资料; (2)按照收房程序,安排工作流程; (3)策划业主及使用人入住现场布置方案; (4)按规定办理业主及使用人的入住手续。 五档案资料管理 加强档案资料管理,有助于保存物业的历史资料,维护管理的连续性和规范化,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。 1、管理资料: (1)工程档案:从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等; (2)业主档案:所有业主及使用人的租房合同(复印件),业主及使用人的基本情景登记表、装修表等有关的登记表等; (3)财务档案:逐年构成的财务收支报表、物业维修基金使用报表等; (4)文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等; (5)管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。 2、管理措施: (1)制定档案制度,并严格执行; (2)专人管理(由负责内勤的管理员担任),专室专柜,编目造册,存放有序并且尊重业主及使用人的保密,保守秘密; (3)科学管理,确保档案资料完整、齐全,确保档案完好率达100%; (4)建立各类资料的电脑管理,计时可靠的掌握相关信息,提高管理水平。 (六)房屋及公共设施设备管理 房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是物业管理的重中之重。 1、管理资料: (1)房屋公共部位管理:根据现状,分别制定不一样管理计划,确保房屋保值增值。 A、已交付房: 1)房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案; 2)加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理; 3)装修期间,应及时进行房屋公共部位的保护,确保房屋的安全、美观。 B、空置房(含业主托管房): 1)定期到空置房查看、通风; 2)对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问题或尽快处理,或及时通知业主。 C、公共用房 做好公共用房(公共设施用房等)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的安全、美观。 (2)设备设施维护: 1)公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修; 2)水泵、风机房、电梯机房等设备定期巡查; 3)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效; 4)智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,制实时运行档案; 2、管理措施: (1)加强装修户管理,督促业主及使用人做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止,紧急情景时可采取停水停电等措施防止危害扩大; (2)对所有的维修人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具体位置确保谙熟该系统的操作及维护; (3)对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态; (4)对所有的设备几配件建立详细档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代; (5)建立维修人员值班制度,确保维修及时,且有回访制度和记录; (6)采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好。 (七)绿化保洁管理 绿化保洁直接关系到小区形象及业主生活环境,也是评定物业管理质量的一个重要指标。 1、管理资料: (1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。 1)根据气候,给花木适量浇水; 2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土; 3)制定预防措施,防治病虫害; 4)及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种适宜的苗木、花草; (2)清洁卫生:经过日常保洁工作,使小区公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。 1)楼层公共区域每一天清扫; 2)小区道路、小品、绿化带等公共部位每一天清洁。 3)每一天定时收集垃圾,确保垃圾袋装化,定期对垃圾桶清洁、对垃圾房消毒; 4)对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。 2、管理措施: (1)建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作; (2)加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护; (3)落实“三查”(绿化清洁工自查、管理人员巡查、服务中心经理抽查),加强日常监督检查; (八)治安管理 运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主及使用人的安全,这是物业管理工作的重要资料,我们采取常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。 1、管理资料: (1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主及使用人安全的行为。 A、门岗的任务: 1)维护出入口的交通秩序,车辆按有关规定的停车制度执行,加强机动车、非机动车管理,做到停放有序; 2)对外来车辆和人员进行验证、登记; 3)严禁携带危险物品进入小区; 4)为业主供给便利性服务。 B、巡逻岗的任务: 1)按规定路线巡视检查,不留死角; 2)巡查车辆停放情景,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作; 3)对小区内的嫌疑人员进行检查防范; 4)对小区及楼宇安全、防火检查; 5)对装修户的安全检查; 6)防范和协助公安部门处理各类治安案件; (2)技术防范: 应用安全报警监控系统、周界报警系统,对小区内的治安情景实施24小时监控,以确保安全。 1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班秩序维护员,进行现场处理。 2)值班秩序维护员配合公安机关处理治安案件。 2、管理措施: (1)实行半军事化管理,制定管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强秩序维护人员的工作职责心; (2)强化内务管理,开展系统化军事素质培训,提高秩序维护人员的思想素质和业务技能; (3)加强秩序维护人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言礼貌,举止得当; (4)严格执行巡更点到制度,确保巡逻质量; (5)监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好; (6)保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。 (九)消防管理 消防管理是物业安全管理的重点,所以要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。 1、管理资料: (1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及组织; (2)做好消防监控中心的管理; (3)做好消防设施、器材的管理; (4)坚持消防通道的畅通; (5)加强装修期间的消防安全管理; (6)严禁违章燃放烟花爆竹; (7)严禁携带、储藏易燃易爆物品; (8)防止电器短路等引发火灾因素。 2、管理措施: (1)制订并落实消防管理制度和消防安全职责制,做到职责落实,器材落实,检查落实; (2)制订消防事故处理预案,防患于未然; (3)建立义务消防队,定期组织消防安全学习及消防演习; (4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除; (5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态; (6)制止任何违反消防安全的行为; (7)积极开展防火安全宣传教育,定期向业主讲解消防知识; (8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。 以上是我公司拟对xx项目的实施的物业管理方案,我公司将严格按照国家及唐山市有关法律法规实施管理服务。其中难免有不足之处,请房管局物业处领导多提宝贵意见,我们愿为丰南物业管理事业的发展贡献应有的力量! 关于物业管理方案集锦 篇6物业管理方案书写要求: 1、管理服务理念和目标 结合本项目的规划布局、建筑风格、智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标。 2、项目管理机构运作方法及管理制度 编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理(小区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。 3、管理服务人员配置 根据物业管理服务的项目内容、标准和本项目实际情况拟配置各岗位人员的具体情况。 4、对本项目前期介入工作方案。 (1)前期物业管理工作计划方案和各项工作流程;(2)提出可行的前期介入服务方案。(3)物业承接验收方案;(4)前期介入实施方案。 5、根据物业管理服务的内容、标准制定的物业管理服务方案; (1)对物业共用部位、业主或使用人自用部位提供维修服务的方案; (2)物业管理区域内共用设施设备的维修方案; (3)业主、使用人装饰装修室内的服务方案; (4)住宅外墙或建筑物发生危险,影响他人安全时的工作预案; (5)物业管理区域内环境清洁保洁方案; (6)物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述; (7)绿化和园林建筑附属设施的维护、保养方案; (8)公共、公建物业及物业服务行为公开方案; (9)其他专项方案; 6、物业维修和管理的应急措施 (1)业主、使用人自用部位突然断水、断电、断气的应急措施; (2)业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施; (3)雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施; (4)电梯故障的应急措施; (5)消防应急措施; (6)发生火灾的应急预案; (7)发生公共事件的应急预案。 7、丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施。 8、前期物业管理服务经费预算方案。 (1)按照本项目的物业使用性质、特点所拟定收取的物业服务费,分项计算出混合式住宅项目物业服务费的收支预案,以及各项服务费用支出计划与数额预算方案; (2)前期物业管理每一阶段的收入、支出项目测算及各种风险的预测; (3)针对物业项目列出年度盈亏情况; (4)项目增收节支措施 9、智能化设施的管理与维修方案。 10、施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应对预案。 11、提供《临时管理规约》(《管理规约》)的建议稿。 关于物业管理方案集锦 篇7为了加强内部管理,做到既合理地利用资源又节约开支,体现对业主及其他员工的公平原则,公司对现有的员工宿舍的管理有关注意事项通知并规定如下: 一、宿舍必须保持整洁卫生,不得乱堆乱放。 二、不得在宿舍内大声喧闹、饮酒猜拳,严禁在宿舍里赌博。 三、节约水电,不得浪费。 四、不得随意携带他人在宿舍内留宿,如因特殊情况有亲戚朋友投宿的,应告知管理处负责人或协管队长,在得到同意后方可留宿。 五、员工因工作需要,经管理处许可,住在管理处指定的集体宿舍的不收房屋管理费、水电费;若条件许可,不造成负面影响,经公司管理处许可的个别管理人员可住单间宿舍的,必须由公司统一安装独立水电表,按水电表读数计收水电费。带家属住宿舍的(不提倡住在区内),并按各管理处实际居住条件暂时收取30-50元不等的管理费。以利合理利用资源和节约使用水电,体现公平。 本规定自xx年xx月xx日起执行。 员工宿舍管理制度20__-10-2716:31|#2楼 员工宿舍是员工休息的集体场所,为创造一个整洁、文明、安全的良好环境,特做如下规定: 一、自觉保持宿舍的良好秩序及卫生环境,努力提高自身素质,遵守《员工行为规范》。 二、保持个人物品整洁,做到勤换床上用品、个人衣物,勤收拾桌面床铺上下物品,勤洗澡、修面、理发。 三、不得在室内大声喧哗,高声播放广播、音乐,不在宿舍饮酒。 四、不准利用公家设备器材或自带设备器材在室内播放录相,不准传阅不健康书刊杂志。 五、不准在宿舍及小区任何地方从事赌博及有赌博性质的活动。 六、外来人员不得进入员工宿舍及其他娱乐地方,包括员工来访亲友,不得在宿舍逗留、留宿。 七、班余时间禁止穿背心、短裤、拖鞋出入宿舍以外的公共场所。 八、注意安全,做好防火、防盗、防事故的安全工作,出入随手关门,勿留外人独自在宿舍,严禁使用电炉、电加热器及其他任何私人交流电器,无关人员禁止随便进入员工工作范围的工作场所。 九、节约水电,人人自觉从我做起,杜绝长明灯、长流水,爱护公物,损坏者追究责任照价赔偿。 十、实行轮流值日制度,当值者要认真履行职责,对当日内的安全、卫生工作全部负责。 关于物业管理方案集锦 篇8第一部分 项目物业管理的定位及总思路 一、本项目物业管理的定位 (一)、本项目业态对物业管理的要求 1、本项目业态对物业管理的基本要求 本项目的`物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能: 1)、维护和维修。即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护; 2)、组织和协调。对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调; 3)、经营和管理。对物业的使用、出租、出售进行经营,对客户档案和物业档案进行管理;展开相应的物业服务经营活动; 4)、服务。向业主和使用权提供必要的各类生活服务和增值服务及商务服务。 2、本项目业态对物业管理的特殊要求 除了对物业管理基本常规的要求外,本项目还对物业管理提出了一些特殊的要求,主要是用来配合物业的销售和经营的要求,主要有: 1)、在销售期中为销售工作提供相关的配合性服务; 2)、在项目销售期中配合开展物业招商、招租工作; 3)、在项目销售期中配合提供物业管理文件和法律文书; 4)、在项目销售期中配合销售向客户解释物业管理相关问题; 5)、在销售期中向客户展示项目物管水平,配合提升项目品质。 (二)、本项目物业管理的定位 1、本项目物业管理的档次 本项目物业管理的主要客户群为商铺的经营者以及酒店公寓的业者和使用者,由经营业态和未来可能的使用者可以看出,其对物业管理的要求产高,在服务水平、服务质量各方面均要求较高,故此本项目物业管理不能以一种常规的水平来要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星级酒店的服务水平。 2、本项目物业管理形式 根据本项目物业管理档次和业态对物业管理的要求,本项目物业管理的主要形式实质是酒店及商业经营管理,即以经营管理为核心,以经营带动服务,以服务促进经营。 3、本项目物业管理的定位 按照以上要求本项目物业管理定位应该是:复合式高档物业管理。 二、本项目物业管理的总思路 本项目物业管理的总体思路是:全程介入,系统运作,有机衔接。借用品牌提升档次,以服务促进经营,经营带动服务。整个物业服务体系的核心在于:以品牌奠定基础,促进销售,带动服务,高水平服务和高效益经营互动,最终强化品牌,获得利润。 第二部分 本项目物业管理体系的建立 一、本项目物业管理的模式构想 按照物业管理的总思路,结合本项目实际销售和物业管理运作的要求,提出本项目物业管理的基本模式为:引入品牌,委托管理,专业化运作,全程式服务。以品牌促进销售、招商,以招商推动经营,以经营支撑服务,以服务增进经营。 二、本项目物业管理组织构架 本项目物业管理虽然管理物业的规模不大,但所涉及的球节较多,各环节之间的联系复杂,除了物业服务管理外,还有较强的经营管理工作,因此本项目物业管理的组织构架较为特殊。 1、基本组织机构建立的模式 本项目根据以上实际运作的要求和运作模式的要求适合于采用直线矩形模式。 2、本项目的基本组织机构图 该部门一般需1~2名资深顾问。 2)、工程部 该部门主要是执行本项目物业及设施的维护、保养和维修的任务,直接接受物管部经理领导。该部门设主管1人,水电、土建、机电三个专业的工人每个2种1~2人。 3)、绿化保洁部 该部门主要是负责本项目公用、共用部位绿化,环境卫生的清洁和保洁,直接接受物管部门经理领导。该部门一般需4~5人,绿化人员1人。 4)、保安部 该部门主要对本项目日常经营秩序及生活秩序的维护,负责项目业主及使用者的生命及财产安全,并对周围影响楼区生活噪声及设施进行及时清除,直接接受物管部经理领导。该部门设保安队长1人,保安人员3人。 5)、酒店部 该部门主要负责对本项目酒店公寓部分的客户档案管理,负责该部分物业的出租经营及日常钟点式经营。该部门设置主管1名,工作人员5~6人,主要在前台。 6)、商业部 该部门主要负责对本项目在交房后对商铺进行招商及出租,及对商铺、物业及商铺客户档案的建立与管理,直接接受经营部主管领导,该部门设置档案管理人员1名,商铺招商及出租人员2名。 7)、多经部 该部门主要负责本项目在交房后对一些有偿服务项目的实施,如家政、装修等直接接受经营部主管领导。该部门设置人员2名。 8)、财务部 该部门主要负责本项目物业管理运行日常财务工作,同时负责经营部的财务手续办理。直接接受总经理领导。该部门设置会计1名,出纳1名。 关于物业管理方案集锦 篇9一、物业管理公共服务质量标准 1、房屋共用部位、共用设施设备的维护 (1)房屋。 (2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。 (3)环卫设施完好无损。 (4)道路畅通,路面平整。 (5)消防设施完好无损,可随时启用。 2、安全护卫 (1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班; (2)安全护卫人员24小时巡查; (3)小区24小时监控; (4)交通、车辆管理有序; A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。 B、机动车辆按序停放。 (5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施; (6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。 (7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。 3、绿化与环境卫生 (1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%; (2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象; (3)修剪及时,整齐美观; (4)绿化品味高,有较高观赏价值; (5)小区内全方位持续清洁; (6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像; (7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水贴合卫生标准,无二次污染及隐患; (8)环卫设施整洁; (9)无乱贴、乱挂、乱划现象; (10)噪音等贴合环境标准。 4、收费管理 (1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价; (2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区; (3)建立收费管理制度,职责落实到人,每六个月向业主委员会或物业产权人、使用人公布服务费收支状况; (4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为; (5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%; (6)业主意见反馈满意率90%以上。 5、相关条件 硬件环境 A、小区贴合规划要求,无违章搭建,无擅自改变房屋用途现象; B、小区楼宇、建筑等各类标识明显; C、供水、排水、供电、消防、绿化、环卫等设施设备齐全; D、停车场分类(汽车、摩托车、自行车可分别存放); E、有集中监控设备; F、有生活服务配套设施; G、有教育、文体活动及商务服务设施; 二、物业管理企业 1、企业须持有物业管理企业资质证书; 2、企业建立现代企业制度,内部考核制度健全,岗位职责明确; 3、人员培训,持证上岗; (1)企业从业人员统一着装、佩戴胸卡; (2)档案管理规范,资料齐全; (3)用心使用新技术,广泛使用计算机管理。 关于物业管理方案集锦 篇10第一章 物业管理要点 1.项目简介: 公寓坐落于 小区总面积: 平方米,共有 幢高楼、总户数 户。 小区现有管理站长 名,保安人员 名,清洁工 名,电梯工 名,、消防工 名,水暖电工 名,绿化工 名。 (一)、秩序管理服务 小区共有 个出入口,每幢楼主进出口值班室设有保安24小时值班,楼旁主进口出入口于早上 点开,晚上 点关闭。因进出口管理难度大如要进行车辆管理就必须增加秩序维护人员。 1.秩序管理服务内容 1.1 小区基本实行封闭式管理; 1.2 实行24小时值班及巡逻制度; 1.3 执行小区内安全巡查,做好防火防盗安全防范工作及巡查时协助记录维修事项,如:照明、漏水等; 1.4 结合小区特点,制订安全防范措施; 1.5 进出小区各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行; 1.6 小区停车有专人疏导,管理有序,排列整齐; 1.7 非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整洁; 1.8 危及人身安全处设有明显标志和防范措施。 1.9 及时处理小区内各突发事件,必要时疏散人员,及时汇报物业管理部门并做好记录; 1.10 检查小区设施是否完好; 1.11 负责停车场区域的巡查、管理,保证车道畅通,设备、工具装卸区的车辆、人员管理; 1.12 检查进口设备、工具及非开放时段进出人员的凭证,负责人员登记工作; 2.门岗服务 2.1 门岗值岗时要认真、负责,在管理区域门岗实行24小时秩序管理服务; 2.2 在指定岗位,严禁脱岗; 2.3值班人员站姿姿势端正,面带微笑行注目礼,热情回答询问,禁止与他人闲聊。 2.4 外来人员进出管理做好登记 2.4.1 装修施工人员应到管理处办理手续,经核对身份后佩带《施工人员出入证》,方可进入管理区域,离开管理区域应交回《施 工人员出入证》; 2.4.2 对装修施工人员进出状况,每天下午5:00核对一次,保证人、卡数量相符; 2.4.3 非开放时外来人员,应到秩序管理服务处办理手续,佩带《临时出入证》,方可进入管理区域。 2.5 物品进出管理 2.5.1 非开放时大件物品应凭员工签发的出门证,经核对物品名称、数量准确无误后,方可放行; 2.5.2进入管理区域的装修材料或货物在指定地点卸货。 2.6 机动车辆进出、停放管理 2.6.1 对机动车进出管理域区实行出入证制度、登记制度和收费制度,禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的车辆进入管理区域。 2.6.2 外来车辆谢绝进入管理区域。 2.6.3 地面停车场车辆停放有序,并做好车辆状况检查,发现漏油、破损等缺陷立即提示车主,并向管理处报告,做好记录。 2.7巡岗服务 2.7.1管理区内实行全年365天24小时全天候秩序管理巡视服务, 确保每2小时巡遍全部公共区域。 2.8 区内巡视 2.8.1 巡视前检查和佩带好对讲机、电筒、笔和巡视记录表,并随身携带装小件垃圾的塑料袋; 2.8.2 巡视内容:走道清洁,公共场所、照明、消火栓、机房、门、窗、装修现场等; 2.8.3 按秩序管理服务处指定的巡视路线巡逻,巡视记录中应记载发现情况及时间。 2.8.4员工需要帮助时,应及时提供服务或通知有关人员到场处理; 2.8.5发现可疑的人和异常的事、物,通过对讲机及时报告,并迅速查明情况,严密监视; 2.8.6 发现装修违规情况,立即向客户指出,及时阻止,并报告管理处做出相应处理; 2.8.7遇紧急情况,按《应急预案》执行; 2.8.8巡视时看到小垃圾及时拾捡,投入就近的垃圾箱内;发现灯熄灭、水管及阀门漏水、煤气管漏气等,应及时通知设备人员修复; 2.8.9巡视结束后,交接巡视器材; 2.9 夜间巡视 2.9.1 夜间巡视的路线应经常变化; 2.9.2巡视时注意扶梯、走廊、电表房及通道等,确认有无可疑人物藏匿于其内; 2.9.3若发现可疑人物,须立刻报警并封锁各个出入口,进行处理; 3.1突发事件的处理 为应对突发事件,按指定的应急预案作业,平时应定期参加演练。 3.2 发生火警 3.2.1立即用对讲机通知管理处采取必要的紧急措施或直拨火警电话119; 3.2.2 通知火灾周围员工撤离危险区; 3.2.3做好现场安全保卫工作,听候指挥。 3.3 发生刑案 3.3.1立即向管理处报告或报公安部门110并保护现场,并救护伤员; 3.3.2向发现人和周围业户了解情况并记录。 3.3.3向公安人员提供情况,协助破案。 3.4发生盗、抢事件 3.4.1 用对讲机报告请求支援,同时设法抓住犯罪嫌疑人; 3.4.2对犯罪嫌疑人应认清特征、人数、作案工具,及时报告公安部门110; 3.4.3保护现场,协助破案。 3.5发现触电事故 3.5.1切断电源,使触电者脱离电源; 3.5.2报告管理处主任和监控中心,同时尽快施行人工急救,并拨打医务急救电话120,请求医务急救中心派医生来现场; 3.5.3引导救护车抵达现场; 3.5.4无救护车时,临时调车将触电者即送医院抢救。 3.6发现电梯困人 3.6.1立即用对讲机报告,敦促设备人员迅速前往处理; 3.6.2安慰被困人员; 3.6.3协助设备人员抢险,安全接应被困人员。 3.7发现人员、车辆堵塞,立即用对讲机报告,增派秩序管理员及时疏导。 3.8监控岗服务 3.9日常工作 3.9.1监控系统24小时开通运行,监控人员24小时监控值班,录像资料保存1个星期。 3.9.2监控人员密切注视屏幕,发现可疑情况立即定点录像,跟踪监视,做好记录并及时报告管理处主任。 3.9.3接到周界报警系统报警时,立即向管理处主任报告,并跟踪处理过程,做好记录,然后将系统复位,重新布防。 3.9.4负责对讲机的保管、充电、调换、借用和登记。 4.1监控设备系统的管理 4.1.1对监控系统每天进行检查,发现异常情况和故障立即报修,并做好记录。 4.1.2任何人(包括秩序管理人员)未经管理处主任同意,不准查看监控录像保存内容。 4.1.3监控人员每天擦拭监控设备一次,保持显示屏、录像机等设备清洁。 4.2中央监控室的出入管理 4.2.1与工作无关的人员不得擅自进入中央监控室。 4.2.2因工作需要进入中央监控室的管理人员,应经管理处主任批准;外来人员进入,应经管理处主任签证认可,由秩序管理人员陪同进入。 4.2.3凡进入中央监控室的人员都得办理登记手续。 5 秩序管理各岗位之间的轮换 5.1秩序管理岗位采用岗位固定,人员轮值的方法,即各岗当值人员每2小时循环换岗; 5.2 换岗程序:巡视岗——→门岗——→监控——→巡视岗; 5.3 换岗必须从巡视岗开始轮换,不可从门岗或监控岗开始轮换。 6秩序管理岗位设置 6.1 秩序管理岗位每岗设置2人,由管理处主任确定巡视点和巡视路线,每小时一次按巡视路线巡视所有巡视点。 6.2 秩序管理人员品行端正,作风正派,无劣迹记录;身体健康;具有初中以上文化水平,能处理秩序管理的日常工作,能作每日执勤记录。 7秩序管理服务检查制度 7.1自查:秩序管理各岗位在换岗交接时按作业标准进行检查,发现问题及时纠正,做好记录; 7.2秩序管理班长巡查:秩序管理班长巡回监督检查秩序管理各岗位的作业情况,每天巡回监督检查不少于4次,做好记录; 7.3管理处主任抽查:秩序管理巡视、车辆管理现场及客户装修现场,每天至少一次,做好记录。 关于物业管理方案集锦 篇11前言 物业管理行业发展至今天的状况,社会化、企业化、专业化的特征已不仅仅表现在规范化和精细化的管理上,各大物业公司经过多年的精心运作,在规范化和精细化服务上已形成了一套很完善的制度,如果想在物业行业异军突起,那么除了做好规范化和精细化服务外,经过举办多种活动(特约服务和社会文化)突出表现出人性化的贴心服务,将如晴天霹雳,一鸣惊人。本文将从传统的规范化和精细化服务阐述物业管理的过程,并介绍几种人性化的新颖服务内容。 一、管理目标: 1、业主委员会成立后12个月至18个月,达到深圳市安全文明(优秀住宅)小区标准; 2、业主委员会成立后24个月至30个月,达到广东省优秀住宅小区标准; 3、业主委员会成立后36个月至42个月,达到全国城市物业管理优秀住宅小区标准; 4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全; 5、小区清洁实行专职保洁员责任制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁; 6、小区车辆实行智能化IC卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区; 8、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%; 9、绿化按时修剪、维护、保持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上; 10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人; 11、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务内容融入到业主的衣、食、住、行中。 二、分项指标: 1、房屋完好率:100% 2、房屋零修、急修及时率:99% 3、维修工程质量合格率:100% 4、管理费收缴率:≥98% 5、绿化完好率:99% 6、清洁、保洁率:≥99% 7、道路完好率及使用率:100% 8、化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:100% 9、排水管、明暗沟完好率:100% 10、路灯完好率:100% 11、汽车场完好率:100% 12、公共文体设施、建筑小品完好率:100% 13、小区内重大刑事案件发生率:0 14、小区内治安案件发生率:≤1/年 15、消防设施、设备完好率:100% 16、火警发生率:≤1% 17、火灾发生率:0% 18、违章发生率:2% 19、违章处理率:100% 20、用户有效投诉率:≤2% 21、有效投诉处理率:100% 22、管理层员工专业培训合格率:100% 23、特种作业员工持证上岗率:100% 24、维修服务回访率:≥30% 25、业主(住户)对物业管理综合满意率:≥98% 服务特色(“菜单式”服务模式) 一、实行“菜单式”服务模式 二、快速、完善的服务形式:首按责任制+三分钟服务承诺 1、首按责任制 每一位员工都有责任和义务接待客户的建议,任何一位员工接到建议后,统一传递到办公室,并告诉建议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。 接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺时间最好控制在1~2天,一般不超过一周,特殊情况除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人。 2、三分钟服务承诺 第一接待人接到客户的建议时,应及时将客户的建议反馈到办公室,由办公室安排相关人员到客户指定的地方,为客户提供相应的服务,这一过程不能超过三分钟。若有特殊情况,无法在三分钟赶到客户指定的地方,应在事先跟客户解释,取得客户的谅解,在客户同意的同提下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务。 三、突出、贴心的文明礼貌:三米微笑服务+站立式服务 1、三米微笑服务 管理处人员见到客户必须微笑示意,具体做法是:在距离客户三米时,必须自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人员在见到认识的客户时,也必须遵守三米微笑服务原则。 2、站立式服务 站立式服务表现在: (1)各固定岗(道口岗、门岗护卫员)根据接待客户的不同,应在不同时期进行站立服务。道口岗实行16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。门岗则应在客户上下班的高峰期站立迎宾,时间为:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。 (2)接待员或办公室人员在接待客户时,在客户进门时,也必须站立并微笑致意,客户离开时,也必须站立微笑送别,并目送客户出门为止。 四、全天候的服务时间 1、护卫班实行24小时专人服务,客户有任何需求可以得到最及时的服务。 2、维修班实行24小时专人服务,客户普通维修事项可以得到是及时的服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。 3、客户服务中心实行16小时专人服务,并在无专人值班的时间段出示客户服务中心所有人员的联系电话,以便客户在无水值班的情况下可以找到相关的人员。所有不值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,给予客户最及时的关怀与帮助。 4、管理处全体人员非特殊情况都必须留守小区,随时待命,以便为客户提供服务。 五、丰富的社区文化活动 丰富的社区文化活动不仅仅表现在举办多次的大型活动,还在于让大部分客户能自觉的加入到社区文化活动中来,变客户被动接受管理处提供的文化活动,为客户主动参与各种活动,并在整个小区中形成一种独特的文化氛围,一种有别于其他小区的文化氛围。 六、多种多样的特约经营服务 常规的物业服务内容仅是对公共设施设备进行维修、保养,对公共场所进行管理,对全体客户提供共同的服务,而没办法渗透到客户个人的衣、食、住、行中,因此开展多种多样的特约服务,不仅仅是物业服务内容的深入,也大大方便了客户的生活,同时也可为管理处获得一些额外的收入。做好多种多样的特约服务将是除了社区文化活动以外的另一种新颖的服务内容。 七、实行完全的封闭式管理 传统的封闭式管理仅仅是对来访人员和无关人员的管理,并没有对外来送水、送饭、送报的人员进行管理,而我们实行的完全封闭式管理,是除了客户和拜访人员能进出小区外,其他送水、送饭、送报人员将完全不能进入小区,而由我们的人来完成这些服务,进而在做好服务工作的同时,把小区的安全隐患减到最少。这也是我们做好多种特约服务所带来的另一个好处。 关于物业管理方案集锦 篇12一、项目概况 1.地理位置 该项目位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。 2.项目主要经济指标 二、物业管理资料 物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。为住户带给全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。 1、房屋及设施设备管理 1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。 房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面: A、工作的主动性 管理职责人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、持续房屋正常的使用功能及完好。 B、工作的多样性 根据房屋的完损状况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。 C、工作的针对性 在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。 1.2共用设施、设备的管理 范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。 共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。到达设施设备齐全、功能正常、运行良好。 1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理 范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。 根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如:车库、制定专业管理方案并实施。透过有序的工作使其到达功能正常、畅通、达标,基本完好。 1.4智能化设施设备 范围包括:楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统,周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子巡更系统等。 根据智能系统的构成、分系统设备的组成状况,建立起适合jt智能系统、操作性强的管理制度,从管理前期介入人员培训入手。做好智能系统设备的档案管理、智能系统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统一指挥、全方位服务,充分利用现有资源,提升智能系统功能,透过严格管理保证智能系统运作正常。 2、环境卫生管理 在jt我们遵循“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。 2.1卫生管理 是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运到达环卫设施齐全,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。透过对小区的清洁卫生,区域管理的过程控制,确保向住户带给高档次的服务水准及高质量的生活场所。 2.2环境管理 jt的环境管理为小区礼貌洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环基础设施健全、生活舒适便捷,构成环保意识,日常管理与保护有机结合,提高住户的生活质量。 3、绿化管理 绿化的功能是美化环境。透过我们的管理到达绿草荫荫、绿树成荫的效果;我们以专业化的管理养护人员,将片区负责与巡查相结合,科学合理的保养、管理小区的绿化。绿化管理的主要资料是花木、草坪的养护。 4、治安消防管理 治安消防管理工作是jt重点管理工作之一。我们要贯彻“预防为主、防治(消)结合”的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。 5、车辆交通管理 对小区内各类车辆(汽车、摩托车、自行车等)进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。 6、公共管理 6.1住户装修管理 在jt物业辖区里,对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程贴合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程贴合消防管理规定的要求,并安全使用。保障住宅的结构安全及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。 6.2搞好维修基金以及储备金的核收与管理。 6.3协助政府进行社会管理,如在物业辖区范围内从事人口统计、计划生育、预防犯罪等方面的工作。 7、常规性公共服务 即物业处履行物业管理合同,为全体业主及住户带给的经常性服务,是所有业主及辖区内住户都能够享受到的。它贯穿于物业管理之中。如:清洁卫生服务、治安保卫服务、维修居住区环境服务等。我们将以专业、入微、优质的服务带给给业主及住户。 8、委托性特约服务 是为某些住户群体带给的服务,如:为高层住户14小时开启电梯、24小时高层供水、水泵的维修保养等。我们以专业的养护工作为业主及住户带给舒适便利的生活环境。 9、经营性多种服务 即向业主及住户带给便利、高效、经济的便民服务。营造jt温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节思考,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现物业管理的亲情和为业主服务的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在jt这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿服务,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的服务项目。 关于物业管理方案集锦 篇13我项目学习了总公司关于《项目服务管理》的文件后,根据考核表的各项内容在规定的时间内完成自查,发现本项目工作中存在不足之处: 一、保安服务方面:管理较松散,保安员服务素质较低; 二、车辆管理方面:车辆乱停乱放时有出现; 三、环境卫生清洁方面不到位; 四、其他方面。 针对以上不足之处,提出整改措施如下; 一、保安服务方面: 1、围绕提高保安的责任心问题加强培训教育,结合工作考评,考评不合格进行严肃处理; 2、对个别年龄偏大的逐步进行调整; 3、加强对夜间重点部位的巡查,如车库、楼道、办公层及小区四周; 4、在提高责任心的同时加强对保安的监督,对晚间保安的值勤情况每周进行查岗,对责任心不强者及时进行处罚或辞退。 二、车辆管理方面: 1、做好车库方向指示、导示牌; 2、做好停车管理的告示宣传; 3、增加人员对车库的管理。 三、加强环境卫生清洁方面: 1、加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作及时发现死 角和清理死角,对不负责任的保洁员予以处罚; 2、装修垃圾做到及时清理,提高对装修现场的巡查力度。对垃圾乱堆放的行为及时进行教育与整改; 3、对地下车库进行全面清扫,安排专人对车库进行保洁,实施车辆和保洁的规范管理; 4、小区楼道地面太脏问题,将组织多次清理。 四、其他方面: 1、监控布点问题:对于增加监控布点问题,将会同开发单位和施工单位,对小区监控布点进行定位,施工; 2、楼道照明问题:对于汇源大厦电路老化、短路等情况。 ①重新布线 ②改造旧电路 ③更换声光控 3、已完成的工作:车库内沟盖板的更换。汇源大厦电梯因在办理电梯更换的手续,采用临时性处理办法,地上用地毯装饰,吊顶缺失的顶板用亚克力板重新安装。电梯墙面的小广告进行了清理。车库内增加了指示牌,进车道进行改造,避免小车进出时刮擦底盘的现象。在今后的工作中,我们将强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。不足之处请领导指正。 关于物业管理方案集锦 篇14一、项目概况 1、地理位置 2、项目主要经济指标 二、物业管理资料 物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。为住户带给全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。 1、房屋及设施设备管理 1.1、建筑公共部位得到维修、养护和管理范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。 房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面: A、工作的主动性 管理职责人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、持续房屋正常的使用功能及完好。 B、工作的多样性 根据房屋的完损状况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。 C、工作的针对性 在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。 1.2、共用设施、设备的管理 范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。 共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。到达设施设备齐全、功能正常、运行良好。 1.3、市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理 范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。 根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如:车库、制定专业管理方案并实施。透过有序的工作使其到达功能正常、畅通、达标,基本完好。 1.4、智能化设施设备 范围包括:楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统,周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子巡更系统等。 根据智能系统的构成、分系统设备的组成状况,建立起适合jt智能系统、操作性强的管理制度,从管理前期介入人员培训入手。做好智能系统设备的档案管理、智能系统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统一指挥、全方位服务,充分利用现有资源,提升智能系统功能,透过严格管理保证智能系统运作正常。 2、环境卫生管理 在我们遵循“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。 2.1、卫生管理 是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运到达环卫设施齐全,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。透过对小区的清洁卫生,区域管理的过程控制,确保向住户带给高档次的服务水准及高质量的生活场所。 2.2、环境管理 环境管理为小区礼貌洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环基础设施健全、生活舒适便捷,构成环保意识,日常管理与保护有机结合,提高住户的生活质量。 3、绿化管理 绿化的功能是美化环境。透过我们的管理到达绿草荫荫、绿树成荫的效果;我们以专业化的管理养护人员,将片区负责与巡查相结合,科学合理的保养、管理小区的绿化。绿化管理的主要资料是花木、草坪的养护。 4、治安消防管理 治安消防管理工作是jt重点管理工作之一。我们要贯彻“预防为主、防治(消)结合”的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。 5、车辆交通管理 对小区内各类车辆(汽车、摩托车、自行车等)进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。 6、公共管理 6.1、住户装修管理 在jt物业辖区里,对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程贴合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程贴合消防管理规定的要求,并安全使用。保障住宅的结构安全及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。 6.2、搞好维修基金以及储备金的核收与管理。 6.3、协助政府进行社会管理,如在物业辖区范围内从事人口统计、计划生育、预防犯罪等方面的工作。 7、常规性公共服务 即物业处履行物业管理合同,为全体业主及住户带给的经常性服务,是所有业主及辖区内住户都能够享受到的。它贯穿于物业管理之中。如:清洁卫生服务、治安保卫服务、维修居住区环境服务等。我们将以专业、入微、优质的服务带给给业主及住户。 8、委托性特约服务 是为某些住户群体带给的服务,如:为高层住户14小时开启电梯、24小时高层供水、水泵的维修保养等。我们以专业的养护工作为业主及住户带给舒适便利的生活环境。 9、经营性多种服务 即向业主及住户带给便利、高效、经济的便民服务。营造jt温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节思考,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现物业管理的亲情和为业主服务的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在jt这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿服务,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的服务项目。 关于物业管理方案集锦 篇15物业管理行业发展至今日的状况,社会化、企业化、专业化的特征已不仅仅表此刻规范化和精细化的管理上,各大物业公司经过多年的精心运作,在规范化和精细化服务上已构成了一套很完善的制度,如果想在物业行业异军突起,那么除了做好规范化和精细化服务外,经过举办多种活动(特约服务和社会文化)突出表现出人性化的贴心服务,将如晴天霹雳,一鸣惊人。本文将从传统的规范化和精细化服务阐述物业管理的过程,并介绍几种人性化的新颖服务资料。 一、管理目标: 1、业主委员会成立后12个月至18个月,到达深圳市安全礼貌(优秀住宅)小区标准; 2、业主委员会成立后24个月至30个月,到达广东省优秀住宅小区标准; 3、业主委员会成立后36个月至42个月,到达全国城市物业管理优秀住宅小区标准; 4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全; 5、小区清洁实行专职保洁员职责制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁; 6、小区车辆实行智能化IC卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区; 8、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%; 9、绿化按时修剪、维护、坚持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上; 10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人; 11、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务资料融入到业主的衣、食、住、行中。 二、分项指标: 1.房屋完好率:100% 2.房屋零修、急修及时率:99% 3.维修工程质量合格率:100% 4.管理费收缴率:≥98% 5.绿化完好率:99% 6.清洁、保洁率:≥99% 7.道路完好率及使用率:100% 8.化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:100% 9.排水管、明暗沟完好率:100% 10.路灯完好率:100% 11.汽车场完好率:100% 12.公共文体设施、建筑小品完好率:100% 13.小区内重大刑事案件发生率:0 14.小区内治安案件发生率:≤1年 15.消防设施、设备完好率:100% 16.火警发生率:≤1% 17.火灾发生率:0% 18.违章发生率:2% 19.违章处理率:100% 20.用户有效投诉率:≤2% 21.有效投诉处理率:100% 22.管理层员工专业培训合格率:100% 23.特种作业员工持证上岗率:100% 24.维修服务回访率:≥30% 25.业主(住户)对物业管理综合满意率:≥98% 三、突出、贴心的礼貌礼貌:三米微笑服务+站立式服务 1、三米微笑服务 管理处人员见到客户必须微笑示意,具体做法是:在距离客户三米时,必须自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰道早上好、午时好或晚上好。管理人员在见到认识的客户时,也必须遵守三米微笑服务原则。 2、站立式服务 站立式服务表此刻: (1)各固定岗(道口岗、门岗护卫员)根据接待客户的不一样,应在不一样时期进行站立服务。道口岗实行16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。门岗则应在客户上下班的高峰期站立迎宾,时间为:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。 (2)接待员或办公室人员在接待客户时,在客户进门时,也必须站立并微笑致意,客户离开时,也必须站立微笑送别,并目送客户出门为止。 四、全天候的服务时间 1、护卫班实行24小时专人服务,客户有任何需求能够得到最及时的服务。 2、维修班实行24小时专人服务,客户普通维修事项能够得到是及时的服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。 3、客户服务中心实行16小时专人服务,并在无专人值班的时间段出示客户服务中心所有人员的`联系电话,以便客户在无水值班的情景下能够找到相关的人员。所有不值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,给予客户最及时的关怀与帮忙。 4、管理处全体人员非特殊情景都必须留守小区,随时待命,以便为客户供给服务。 五、丰富的社区文化活动 丰富的社区文化活动不仅仅表此刻举办多次的大型活动,还在于让大部分客户能自觉的加入到社区文化活动中来,变客户被动理解管理处供给的文化活动,为客户主动参与各种活动,并在整个小区中构成一种独特的文化氛围,一种有别于其他小区的文化氛围。 六、多种多样的特约经营服务 常规的物业服务资料仅是对公共设施设备进行维修、保养,对公共场所进行管理,对全体客户供给共同的服务,而没办法渗透到客户个人的衣、食、住、行中,所以开展多种多样的特约服务,不仅仅是物业服务资料的深入,也大大方便了客户的生活,同时也可为管理处获得一些额外的收入。做好多种多样的特约服务将是除了社区文化活动以外的另一种新颖的服务资料。 七、实行完全的封闭式管理 传统的封闭式管理仅仅是对来访人员和无关人员的管理,并没有对外来送水、送饭、送报的人员进行管理,而我们实行的完全封闭式管理,是除了客户和拜访人员能进出小区外,其他送水、送饭、送报人员将完全不能进入小区,而由我们的人来完成这些服务,进而在做好服务工作的同时,把小区的安全隐患减到最少。这也是我们做好多种特约服务所带来的另一个好处。 关于物业管理方案集锦 篇16一、物业管理前期筹备工作 (一)签订合同后,管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。 (二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。 (三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《巴黎花园业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。 (四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。 (五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。 二、接管后的日常管理服务工作 (一)、设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到"十二字方针"(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。 (二)安防工作: 1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热情。 2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。 3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。 4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。 5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。 6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。 7、配有消防系统设施设备,能随时启用。 8、小区内出入口设有明显标志,各组团、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。 9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。 10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理。 (三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》和《江苏省城市住宅区物业管理办法》,特制定本规定: 1、各业主(住户)应将全部常住人员状况如实填写在《巴黎花园业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法; 2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责; 3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生; 4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动; 5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开; 6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区; 7、各业主(住户)有职责关好自家的门窗,并保障治安报警设施的完好及有效使用; 8、住宅区内严禁进行一切违反治安管理条例和角犯法律的活动。 (四)、环卫绿化工作: 1、公共部位及商场门前卫生区,管理处派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。 2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。 3、二次装修房屋共用部位持续清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。 4、商业网点管理有序,贴合卫生标准,无乱设摊点、广告牌现象。 5、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。 6、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护计划,为小区带给一个优雅的环境。 (五)环境和卫生管理规定 为了持续小区的干净整洁,为全体业主创造一个安全、礼貌、优雅、舒适的生活环境,特制定以下规定: 一、本住宅区内实垃圾袋化管理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。 二、本住宅区内任何公共场所均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。 三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用不当而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承担相应费用。 四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。 五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、标语、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视状况追究相关当事人的职责。 六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥善管理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。 七、持续小区的安静,不得在休息时间(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。 八、爱护小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场所晾晒衣物。 (六)、房屋及设备、设施管理: 1、房屋质量,设备设施维修在保修期内应及时反馈给建设单位,协助建设单位与业主的沟通,便于做好保修工作。 2、与业主协商做好房屋公共部位与设备设施的定期保养、保修以使得到保值增值。 3、建立设备台帐,并设置标志,以示区别和了解。 4、公共照明及线路,水电维修,安防监控网络,每一天完成巡查养护,所有设备均按《维保计划》进行维保。 5、公司每一天应派人到楼宇现场检查一次,对于存在问题,及时提出整改。 6、做到小修,业主随叫随到,30分钟完成;中修但是夜,大修不超过二天;急修30分钟内赶到现场,及时回访。 (七)、加强二次装修跟踪管理,业主委员会协助管理处与业主签定二次装修有关规定的协议,每一天检查一次,协调好邻里关系,引导业主按规定装修,共同护房屋质量。 (八)、用心开展便民服务,建立热线电话,方便业主,为业主代办中介,代购机船票、代请保姆、代请钟点工等。 (九)、根据本小区状况,做到微笑相迎,热情周到,礼貌服务,竭尽努力让业主满意。 三、小区车辆管理规定 1、自觉遵守小区交通管理规定,爱护道路,公用设施,不乱停乱放; 2、管理区域内车辆行驶停放应注意前后左右规定的安全距离; 3、车辆管理员应提醒车主停放好车辆后锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品应随身带走; 4、机动车辆在物业区域行驶,时速不得超过5公里,严禁超车,机动车辆在物业范围内禁止鸣号; 5、不准在小区内任何场所试车、修车、练习; 6、不准辗压绿化草地损坏路面、损坏路牌和各类标识,如有损坏应照价赔偿; 7、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场指定车位内停放,非机动车务必停放在专用场地内(消防车、警车、救护车除外); 8、不损坏停车场消防、通信、电器、供水等公用设施; 9、持续停车位清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,车主应即行处理。 四、管理模式 (一)拟采取的管理方式 服务质量是企业生存之本,管理处务必贯彻以下标准:管理无空挡,服务有标准,投诉有反馈,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满意见真情。物业管理要上水平,就要发挥社区整体上下功夫,构成物业管理企业,业主委员会、社区居委会、省军区各级官兵、公安派出所等部门紧密联系的"共建"机制。 (二)管理处组织机构 1、办公室: (1)负责日常事物,代收代发报纸信件 (2)二次装修管理 (3)检查楼宇和绿化养护、保洁 (4)协调处理邻里关系 2、工程部: (1)负责房屋质量检查 (2)建立设备设施维保计划 (3)做好日常维修保养工作 3、财务部: (1)管好用好财务 (2)负责日常收管理费、代收水电费 (3)统购日常维修器材、分发器材 4、保安部: (1)选好保安员搞好培训,管好保安 (2)加强消防检查,做好防火防盗维持小区良好治安秩序 (3)与街道建立联网治安,加强周边环境安全 (三)管理人员的配备 1、管理处主任1人,全面负责小区日常事务管理。 2、楼管员1人,负责楼宇的检查服务及收费等。 3、水电工2人,负责小区日常水电及工程维修。 4、保洁工8人,负责小区公共卫生,全日制保洁。 5、绿化工2人,负责小区绿化日常养护。 6、保安10人(2出口),24小时值班。 7、车管员1人,负责汽车、自行车、摩托车、电动车管理。 如上共计25名。 五、人员的选拔和培训管理 (一)人员选拔 根据本小区的特点及所需的服务要求,适应今后的管理及服务水平,所聘用的各基层管理员将依据其资历及实质管理经验调配适宜的工作岗位,逐步向社会公开招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,善于协调各种人际关系的高素质人才。 (二)培训目标及方式 为了适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,我公司将严格选聘人员,所聘用的各基层管理员工将依据其资历及实质管理经验调配适宜的工作岗位,除公开向社会招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,善于协调各种人际关系,高素质、高效、精干的人员外,还务必定期组织理论学习培训,管理处并同时进行必要的培训工作技能训练,务求使其能日常管理事物的工作。 公司会采取集中与分工种培训,将内部培训与外部培训相结合,造就房屋管理,电脑与档案管理,治安管理,消防管理,水电管理,财务管理,与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才能出好成果。我公司将同时负责督导及培训各级别管理员工的专业管理知识,使其能于理论中实践实质管理工作。 (三)培训计划及资料 (四)培训考核 为体现培训的效果并贯彻管理制度及工作经验的落实公司于员工培训期间通过不定期的培训考核确保培训的质量。 六、维修基金的管理与使用 (一)按国家有关规定收取并建立共用部位、共用设施设备保修期满后修理、更新、改造的维修基金。 (二)维修基金的使用由物业公司提出年度使用计划,经当地物业管理行政主管部门审核后划拨。 (三)维修基金不敷使用时,经当地物业管理行政主管部门审核批准,按业主占有的房屋建筑面积比例续筹。 (四)业主转让房屋所有权时,结余维修基金不予退还,随房屋所有权同时过户。 七、物业管理服务承诺 我公司将以"以人为本,科学管理,依法办事,真诚服务"为宗旨,在该小区管理中采用以往的成功经验以外,将在以下几个方面作新的尝试:我们将引进系统工程的方法技术,提高一体化管理水平,采取计划目标管理、全面质量管理、督导管理协调管理等先进的管理方法。根据ISO9001:20__质量管理和质量保证国际标准中有关服务行业的要求,探索并逐步走上物业的管理标准化之路;始终强调把服务业主(住户)作为管理的重心。我们将在完善服务体系,提高服务层次,改善服务质量等方面采取一系列新举措,瞄准物业管理先进水平,全面接管小区后,按照《宿迁市普通住宅物业管理服务等级标准》以及《物业管理委托合同》的有关条款,在物业管理委托期二年内到达沭阳县标准化小区。 |
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