标题 | 年夜饭活动运营方案 |
范文 | 年夜饭活动运营方案(精选3篇) 年夜饭活动运营方案 篇1一、活动主题: 主题年夜饭活动(待定) 二、活动参加人员: Horizen及Jack London员工、办公室人员、供应商、兼职员工约120人 三、活动时间: 20xx年2月3日星期日 四、活动地点: 待定 五、主持人: 待定 六、活动形式: 公司年会 七、活动流程: (时间待定) 16:00—17:00现场布置物品到位及幸运奖纸条粘贴(根据奖品待定) 17:00—17:30员工签到(签到簿/签到板),发放Horizen手环及红包公司年夜饭策划方案17:30主持人开场白,正式开始(活动历时4小时) 17:40 Kelvin祝词 18:20xx年夜饭开始(控制上菜速度) 19:30抽取一、二、三等奖并发放参与奖(自告奋勇表演) 21:00活动结束 (补充:带点塑料袋,可能有人要打包,询问酒家) 八、活动物料 1、背景横幅:内容主题年夜饭活动(委托酒店安排) 2、现场:签到台、签到簿/签到板、抽奖箱 3、酒水:每桌酒水待定 4、抽奖奖品:一等奖价值元礼品1份 二等奖价值元礼品2份 三等奖价值元礼品3份 5、奖品参考:充值卡30/50/100,购物卡 九、人员安排 1、总监督:May 2、主持人:Arthur 3、策划:人事部市场部 4、各部门衔接人员:任志勇、章伟、吴鸿肖、须伟冬、王国庆 5、签到台:签到本1人Helen、红包发放1人黄文柳、手环发放1人Merle 6、摄像人员:金子彦 7、礼品发放:Helen 十、活动预算 1、活动餐费:120人x150元=18000元 2、酒水:自带(品种待定) 3、礼品预算:一等奖5000元,二等奖3000元x2,三等奖1000元x3,参与奖50元充值卡x15,100充值卡x10,200购物卡x5,预估16750元 4、签到本、横幅/易拉宝等预算200元 5、红包预算:90人x500元=45000元 预计79950元 十一、注意事项 1、签到进场时间为18:00前签到入场,请大家准时参加; 2、由于场地空间有限,为确保到场员工安全,请有秩序的签到进场,由公司衔接人员安排入座。晚会结束后不要拥挤有序离开,以免发生意外事故; 3、参加晚会的员工请注意来往交通安全; 4、贵重物品小心保管; 5、晚会上准备酒水,请喝酒的'朋友不要开车(开车不喝酒,喝酒不开车); 准备:发放酒楼名片20xx—1—31周四例会 1、部门标签放置桌子 2、领位纸头打印 3、横幅内容确定及打印 4、部门衔接人员确定 5、幸运奖奖品纸条打印 6、员工姓名纸条打印分割 7、红包采购 8、红包发放签收表 9、签到名单 年夜饭活动运营方案 篇2一、成立公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 三、场地选择 场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的.年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。 四、时间确定 年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。 五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。 年夜饭活动运营方案 篇3为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 融合梦想努力超越! 二、年会目的 1、对x年公司发展成绩总结,以及制定x年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的'综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及准备期(x年xx月xx日至xx月xx日): 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。 2、年会协调及进展期(x年xx月xx日至xx月xx日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(x年xx月xx日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:x年xx月xx日。 四、年会概况 活动地点:x酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长: 副组长: 副组长: 副组长: 主持人: 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 七、节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:x年xx月xx日——x年xx月x日期间的下班后。整体彩排为x年xx月xx日——x年xx月xx日期间; 2、排练地点: 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 4、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。?领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示; 4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行; 3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放; 4、主持人宣布节目评选结果; 5、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。 九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前采购年会所需的物品; 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间; 5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决; 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 |
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