| 标题 | 协会秘书工作职责 |
| 范文 | 协会秘书工作职责（通用22篇） 协会秘书工作职责 篇1岗位职责： 1、起草商会内部管理制度，规定，会议决议，工作总结，报告及通知等，交理事会审议，并负责执行； 2、负责会员代表大会，常务理事会，会长会议的组织安排，并做好会议记录，管理好商会档案； 3、负责商会文件的处理，策划商会定期活动与宣传报道工作。 任职要求： 1、大专以上学历，文秘、中文等相关专业，2年以上相关工作经验； 2、较强的文字功底及编辑能力，活动策划能力； 3、具有较强的协调沟通能力。 协会秘书工作职责 篇2一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 协会秘书工作职责 篇3销售秘书岗位职责一 1、现场所有办公用品的统计、管理及使用，打印机，电脑，复印机，传真机的使用及管理。 2、文件资料的保存，整理，归档。 3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。 4、每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。 5、每天来电情况的统计。 6、每天的销售工作日志。 7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理 8、每月月行政工作总结。 9、每月统计下月的物资备用情况。 10、销售资料的整理，统计。 11、每天监督考勤 12、每月的各种月报 销售秘书岗位职责 1.协助经理做好现场行政管理工作; 2.做到以身作则，给现场员工树立好榜样; 3.及时完成有关表格的填报，帮到规范化; 4.督促业务员遵守现场制度，及时追踪客户等; 5.能够应付现场客户提出的有关问题; 6.协助经理定期召开业务会议; 7.协助经理对业务员进行培训。 8.销售数据的统计 9.现场文具的管理 考勤的监督 10.文件资料的保存，整理，归档 销售秘书岗位职责二 1、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度; 2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理 3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档; 4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。 5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报; 6、每周一早九点半将周报或月报传至公司; 7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作; 8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑; 9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存; 10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈; 11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司; 12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。 13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况; 14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任; 15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。 16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的， 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。 17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效; 18、业务助理负责记录项目部所有人员的.考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力; 19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向; 20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施; 21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报; 22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作; 23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等; 24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售; 25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码; 26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结; 27、完成上级领导交办的其他工作。 28、有能力处理突法事件，如不在工作范围内及时请示经理 销售秘书岗位职责三 1. 负责项目来电接听、记录、分配，来访客户接待、记录、分配等工作。 2. 负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理，并协助签约工作。 3. 负责协助项目部人员建立完整的客户档案，做好客户维护，进行客户联络、沟通等工作。 4. 负责相关市场监控工作，以及项目体各类报表制订等文书类工作。 5. 协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调，并协助现场经理进行项目日常管理。 销售秘书岗位职责四 (1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。 (2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员，将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。 (3)协助经理作好月度、季度及年度总结。 (4)协助经理作好销售业务统计工作。 (5)负责部门的业务及行政档案分类存放，收集市场信息，供部门业务人员参阅。 (6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。 (7)负责部门的日常事务，办理部门人员国内外出差的有关安排。 (8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。 协会秘书工作职责 篇4教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下： 一、代课老师课时记录、调换课登记存档 1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。 2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。 3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。 二、协助教学主任日常教学工作 1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下： 在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。 2、评教工作 对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。3、教案检查 教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。 4、教学组查课工作 协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。 5、教学组研讨会议存档 对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。 7、学生代表会议 配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。 8、会议通知 教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。 9、课表发放 教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。 10、各班每学期花名册更新 每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。 三、协助教务处做好各类考试的考务工作 1、安排收集试题 试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排，收齐后电子档发到教学秘书处，再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。 2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单，并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师，做好存档工作。 3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点，由教学主任认定后发到大专部微信群，让各个老师进行确认，无误后正式通知到各班班主任。 4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单，以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。 5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排，对补考试卷进行收集统计并且打印，并做好各科的补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监考老师。 四、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作 1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。 2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。 3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。 4、听课存档，教学处规定大专部老师每月听课至少两次，各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格，记录后交由教学秘书处存档，月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。 5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档 协会秘书工作职责 篇5一、部门性质 秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。 二、日常工作 1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。 5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。 三、成员守则 1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。 2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。 3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。 4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。 5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。 6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。 四、纳新制度 1、有强烈的`集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系； 2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法； 3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设； 4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力； 5、综合能力较高者优先录取。 五、例会制度 例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。 六、奖惩制度 1、对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。 2、对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。 3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。 协会秘书工作职责 篇6县委办秘书科职责 一、科室职责 (一)负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。 (二)负责有关会议的记录，起草、整理、印发会议纪要、会议通报。 (三)协助领导衔接和协调工作，根据掌握的情况为领导提出建议、当好参谋。 (四)完成领导交办的'其它工作。 二、岗位职责 (一)科长职责 1、严格按程序处理各类文稿。 2、负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。 3、安排科室人员做好有关会议的记录和录音整理工作，负责对科室其他人员草拟的各类文稿进行修改、审核。 4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工作; 5、完成领导交办的其它工作。 (二)副科长职责 1、协助科长处理各类文稿。 2、负责县委有关会议材料、综合材料、领导讲话的草拟、修改工作。 3、协助做好科室工作人员的调度安排、业务学习和管理工作。 4、完成领导交办的其它工作。 (三)科员职责 1、完成科室交办的各种讲话、文稿的起草、撰写和文字校核工作。 2、做好所联系领导的文字材料处理工作。 3、负责科室材料的收集、整理、立卷归档工作。 4、根据安排参与有关会议，做好记录工作。 5、完成领导交办的其它工作。 协会秘书工作职责 篇71、在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作。 2、组织实施本年度工作计划。 3、检查会员大会、理事大会决议的.落实情况。 4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人，递交理事会决定。 5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。 6、起草内部管理制度，交理事会决定，并负责执行。 7、参加商会决策会议，并汇报工作，提出建议，接受并实施各项工作部署。 8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作，提出建议并落实各项工作部署 9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议，做好会议记录，并负责检查会议决定事项的执行情况。 10、并查审签发前的文稿。 协会秘书工作职责 篇8办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 协会秘书工作职责 篇91、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理; 2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作; 3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈; 4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作; 5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作; 6、董事长交办的其他事项。 协会秘书工作职责 篇10一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。 二、做好辅导员办公室值班人员的.编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。 三、制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。 四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。 五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作和送老生晚会的策划书和人员安排。 六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。 七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。 九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。 协会秘书工作职责 篇111、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。 2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。 3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。 4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。 5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。 6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。 7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。 8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。 9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。 10、完成院领导交办的其他工作。 协会秘书工作职责 篇121、起草公司，并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 协会秘书工作职责 篇13内容： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责： 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 协会秘书工作职责 篇14一、负责协会的日常行政管理工作; 二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序; 三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理; 四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务; 五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理; 六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务; 七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排; 八、负责协会的财务管理工作; 九、完成理事会决定和会长交办的其它任务; 十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理; 十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台; 十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动; 十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班; 十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。 协会秘书工作职责 篇15科研秘书是在高校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下，做好各项科研工作，那么科研秘书的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于高校科研秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。 高校科研秘书职责如下 一、日常管理 (一)协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。 (二)掌握全院科研项目的.基本情况，向院领导和科技处报告进展及有关重要动向，填写有关报表，协助做好科研成果的鉴定和评审工作。 (三)认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录，草拟会议纪要、决议，定期编制科研简讯，并分送相关领导。 (四)负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。 (五)草拟学院有关科研方面的文件和材料，负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。 (六)了解科研、研究生工作动态，及时向领导汇报，为领导提出咨询意见和建议。 (七)负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工申报职称做好材料准备工作，为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。 (八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。 (九)及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。 二、科研管理 (一)根据国家及学校发展规划，结合学院的科研方向和能力，协助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。 (二)负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员，组织全院教师进行申报各级各类项目，以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。 (三)负责项目的中期检查，监督科研协作合同进度和执行情况，了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况，及时与主管领导汇报。 (四)负责年终的科研项目执行情况和年终报告。 (五)协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖，发明专利审报，学术论文的送审工作。 (六)负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技情况资料，收集整理工作。 (七)同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。 三、学术活动 (一)每年年底或年初，协助主管领导制定下年度学术活动计划，做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。 (二)协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议，讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作，并协同行政秘书做好用车食宿等工作。 (三)掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。 (四)负责各种形式的科技成果展览，发明展览，交易会的展览。 (五)协助召集学术委员会议。 四、其它工作 完成学院领导交办的其它工作。 协会秘书工作职责 篇16房地产销售秘书工作职责 第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作; 第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询; 第三条建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表"; 第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考; 第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部; 第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理; 第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作; 第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理; 第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作; 第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密; 第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表; 第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理; 第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员; 第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时，及时通知转告; 第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接; 第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。 房地产销售秘书工作职责 1、日常事务管理 公司制度的传达、执行、监督; 做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表 现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时;办公用品领用管理 做好与各对接部门的良好沟通 突发事件的及时上报并有效处理 协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量 2、数据管理 统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报 3、培训管理 统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督 专业培训的辅助组织 培训情况反馈汇总及时上报 4、文档管理 5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时 各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录 6、收款管理 根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。 房地产销售秘书工作职责 1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。 2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。 3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。 4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。 5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。 6、负责客服工作。 7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。 8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。 9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。 10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。 11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。 12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。 13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。 14、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。 15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。 16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。 17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。 18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。 19、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。 20、其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。 协会秘书工作职责 篇17以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。 学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下： 会议管理 1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备; 2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理 1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作; 2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。 办公室物品管理 1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙; 2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配; 3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。 文案制作及通知 1、协助完善学生会各项制度等工作; 2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作; 3、负责所有学生会所需材料的打印; 4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知; 5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。 协调 1、协调学生会各部门的工作和关系; 2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件; 3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案; 4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平; 5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。 考核 1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核; 2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录; 3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。 其他工作 1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等); 2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作; 3、完成主席团分配的其他工作。 协会秘书工作职责 篇181、 直接领导是客房部经理和副经理，向其负责并报告工作; 2、 处理客房部的文书工作; 3、 提醒客房部经理业务上的约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询; 4、 负责与其他部门联系与沟通; 5、 处理客房部的人事档案; 6、 主管客房各项物品的消耗，记录并作好统计; 7、 主理客人遗留、遗失、遗弃物品的登记，保管和处理。 协会秘书工作职责 篇19一、负责协会发展规划、及重要等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 协会秘书工作职责 篇20会议管理 1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议通知、准备; 2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理 1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作; 2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。 办公室物品管理 1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙; 2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配; 3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。 文案制作及通知 1、协助完善学生会各项制度等工作; 2、拟定学生会日常公文(学生文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作; 3、负责所有学生会所需材料的打印; 4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知; 5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。 协调 1、协调学生会各部门的工作和关系; 2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件; 3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案; 4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平; 5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。 考核 1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核; 2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录; 3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。 其他工作 1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等); 2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作; 3、完成主席团分配的其他工作。 编写大纲 考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。 会议(会议管理、会议记录、会议存档)。 档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者)。 文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。 协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。 办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。 协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。 其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。 协会秘书工作职责 篇21岗位职责： 1、负责组织、安排会长相关商会会议，记录、整理《会议纪要》，跟踪检查会议纪要工作的落实。 2、根据《20xx年商会年度培训计划》，安排好培训 3、根据《20xx内部沟通会议管理一览表》，安排好每个会议 4、负责组织和策划微信群每周两次专题分享 5、办理会员入会手续及会员档案管理； 6.、开展日常接待、会议安排、会务统筹、商务接待； 7、负责会长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文件、报告、总结及其他材料 任职要求： 1、大专及以上学历，经济类、文秘类、新闻管理、公关等相关专业，(经验丰富者，高薪聘请！)； 2、女，身高160，年龄24以上.形象气质佳，性格开朗热情，有一定的语言表达能力和文字处理能力； 3、具有较为全面的知识素养；为人诚实勤奋，具有较强的学习能力和培养发展的潜力； 4、熟练应用办公软件，逻辑思维能力强，善于沟通，亲和力及执行力强。 环球商会，汇聚了全球各行各业的龙头企业，应聘商会秘书，您将收获以下好处： 1、学习机会：环球商会下面设的环球商学院，会定期开展不同类型的培训，如：移动营销、团队打造、全网营销、电商运营等，有针对企业家的策略方面的培训，有针对部门经理运营方面的培训，有针对团队成员实操培训，你有机会从不同层次去了解，学习 2、发展空间：环球商会是一个全球性的商会，下设行业分会、国内外区域分会、平台分会等，汇聚了各行各业的优秀企业家参与。 3、拓宽思维：与世界各地各行各业的优秀企业家接触，你可以从他们身上吸收到每个人不同的管理和处事的方式 4、能力快速提升：每天与优秀的企业家们接触，你想不进步都困难。 协会秘书工作职责 篇221、商会秘书长岗位职责 一、全面负责商会的日常事务管理工作； 二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立； 三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度； 四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费； 五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系； 六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划； 七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设； 八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台； 九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。 徐州市工商联家居装饰行业商会 20__年十一月十八日 2、商会秘书长岗位职责 1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作； 2、督促检查办事机构开展日常工作； 3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决； 4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议； 5、做好来访接待工作； 6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作； 7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议； 8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作； 9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果； 10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。 11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位； 12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过； 13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作； 14、完成会长交办的其他工作任务; 15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30） 3、商会秘书长岗位工作职责 一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划； 二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通； 三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议； 四、根据工作计划，督办检查完成情况； 五、负责会员服务，商会联络、宣传教育； 六、组织会员企业参加各类相关的评比活动； 七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训； 八、组织会员参加上级举办的各种学习培训； 九、负责督办行业抱团发展小组开展工作； 十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实； 十一、帮助会员企业引进各类人才； 十二、为会员企业参加各类会展，技术交流，技术合作牵线搭桥； 十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务； 十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。 |
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