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标题 办公室文员的基本职责
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办公室文员的基本职责（精选30篇）

办公室文员的基本职责 篇1

　　职责：

　　1、负责官网的维护及百度推广工作，撰写软文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;

　　2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;

　　3、负责会议、办公室日常管理实务;

　　4、接待来访客户等;

　　5、协助业务员跟单工作，完成上司分派的其他工作。

　　岗位要求：

　　1. 大专以上学历，熟悉操作Office等办公软件 ;

　　2. 一年以上工作经验优先 ;

办公室文员的基本职责 篇2

　　职责：

　　1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;

　　2、合同归档保存;

　　3、负责部部门以及客户之间的工作对接;

　　4、领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，一年以上工作经验;

　　2、要求会计专业毕业;

　　3、熟练操作word，excel，ppt软件;

　　3、对工作积极热情，认真负责，耐心细心，具备较强的执行能力和协调能力，愿意长期稳定的从事一份工作;

办公室文员的基本职责 篇3

　　一、人事方面：

　　1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;

　　2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;

　　3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;

　　4.负责公司人员的招聘工作;

　　5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;

　　6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

　　7.负责规划、执行员工的培训工作;

　　8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

　　9.月底负责工厂全体人员考勤统计;

　　二、业务跟单方面：

　　1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

　　2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。

　　3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

　　4.客户样品管理：

　　1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

　　2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

　　3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

　　4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

　　5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

　　6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

　　5.下单跟单工作：

　　1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

　　2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

　　3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

　　4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。

　　6.出货追踪管理工作：

　　1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

　　2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的`要求。

　　3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

　　4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

　　7.其他工作：

　　1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

　　2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。

　　3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。

　　4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。

　　5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。

　　三、采购方面：

　　1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

　　2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

　　3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

　　5、完成领导交办的其它各项工作。

办公室文员的基本职责 篇4

　　1、接听电话和接待来访人员，有服务意识者优先.

　　2、有较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力.

　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

　　4、员工考勤统计及考核;

办公室文员的基本职责 篇5

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的`其他日常工作的跟进和协助

办公室文员的基本职责 篇6

　　1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

　　2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;

　　3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍;

　　4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理;

　　5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度

办公室文员的基本职责 篇7

　　1、负责总经理日常经营工作中文件的起草，负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;

　　2、负责项目文案撰写及平面设计;

　　2、协助负责项目标书的制作;

　　4、负责来访的接待等;

办公室文员的基本职责 篇8

　　1、负责公司日常办公室事务:

　　2、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的'对账单；

　　3、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等；

　　4、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　5、负责定期对仓库进行盘点；

　　6、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

办公室文员的基本职责 篇9

　　1)负责处理网上客户的在线咨询问题，与咨询者沟通、简答疑问并对其进行咨询引导;

　　2)负责定期统计和整理有关客户的所有数据和报表;

　　3)完成上级领导交待的其它工作;

办公室文员的基本职责 篇10

　　1、协助同事处理客户订单报价等事宜;

　　2、与客户核对业务需要的文件资料;

　　3、按公司要求完成工作任务，跟进客户订单;

　　4、协助经理整理文件资料;

　　5、小件打包发货，跟踪货物信息

办公室文员的基本职责 篇11

　　1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。

　　2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。

　　3、负责制定和组织党支部各项活动。

　　4、负责党建工作档案日常管理。

　　5、完成上级交办的.其他工作任务。

办公室文员的基本职责 篇12

　　1、空柜使用及调配与分析

　　2、货柜动态资料处理

　　3、账单查核及确认

　　4、珠西片区柜务盘点

　　5、久滞货柜追踪处理

　　6、货柜破损维修工作

　　7、其他有关货柜及处理事项

　　办公室文员职责归纳2

　　1.负责部门日常工作、内勤工作;

　　2.负责部门部数据汇总、资料提交;

　　3.协助部门经理完成厂区后勤管理工作;

办公室文员的基本职责 篇13

　　应具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度;

　　二、工作经验：有文件管理工作经验;

　　三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

　　四、具有强烈的责任心与团队意识;

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　责任

　　一、对文件数据的准确性负责;

　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

　　权利

　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员的基本职责 篇14

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他暂时工作。

办公室文员的基本职责 篇15

　　总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　行政文员

　　应具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度;

　　二、工作经验：有文件管理工作经验;

　　三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

　　四、具有强烈的责任心与团队意识;

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　责任

　　一、对文件数据的准确性负责;

　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

　　权利

　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员的基本职责 篇16

　　1、办公室文职工作、制作报关单、制作产品推广PPT;

　　2、配合部门领导调度,完成跨部门协作;

　　3、根据领导安排制作各类表格;高效完成领导交办的各项任务。

办公室文员的基本职责 篇17

　　1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

　　2、新员工手续办理，培训等;

　　3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

　　4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

　　5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

　　6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

　　7、协助行政经理安排的`日常工作;

办公室文员的基本职责 篇18

　　1、资料收集及卖家产品上传、修改、库存更新;

　　2、料整理好表格做好资料包以备平台上线前上传资料

　　3、在日常工作中收集客户常有疑问

　　4、协助业务处理客户跟进，对接客户处理合同、文件等事宜

办公室文员的基本职责 篇19

　　1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

　　2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

　　3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;

　　4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;

　　5、负责处理领导临时安排工作。

办公室文员的基本职责 篇20

　　1.熟练使用office办公软件。

　　2. 逻辑清晰，条理性强，有良好的沟通能力和理解能力，对数字有敏感度，有财务经验的优先。

　　3. 工作积极努力、认真细心，具备强烈的进取心和良好的团队合作精神。

办公室文员的基本职责 篇21

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息，

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员的基本职责 篇22

　　1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

　　2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

　　3、收款到账登记；

　　4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

　　5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

　　6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

　　7、完成领导交办的其他任务。

办公室文员的基本职责 篇23

　　1、负责产品报价单及工程标标书的制作、合同文件的归档；

　　2、接听电话、收发快递、售后服务客户回访、接待来访人员等工作；

　　3、完成领导交办的其他工作。

　　办公室文员的工作职责篇3

　　1.协助领导完成办公室文件撰写工作；

　　2.接听办公室电话，并及时联系相关负责人；

　　3.部分文件整理归档等工作；

　　4.接待来访等工作。

办公室文员的基本职责 篇24

　　岗位职责

　　1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

　　任职资格

　　1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

　　2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

办公室文员的基本职责 篇25

　　1. 样品的整理统计，根据公司的CRM系统流程安排发放样品;

　　2. 根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;

　　3. 与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;

　　4. 负责销售后勤工作，包括快递收发，销售单据的填写，费用的报销检查，会务的准备等;

　　5. 负责接待来访，公司各类信函，办公用品的登记、发放等服务工作;

　　6. 负责进出口的报关报检资料制作，根据海关要求提供相应资料支持;

　　7. 完成领导交待的其它工作。

办公室文员的基本职责 篇26

　　岗位内容：

　　1.协助教务老师完成报名资料，管理学员日常考试。

　　2.制作表格统计，档案整理。

　　3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。

　　4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。

　　5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。

　　岗位要求：

　　1.具有良好的职业道德，踏实稳重。工作细心，责任心强。适应能力强。

　　2.熟练使用l等办公软件

　　3.了解教育培训行业，认同教育培训行业共性要求，与学校有相同的'价值观。

　　4.服从学校规章制度的管理

办公室文员的基本职责 篇27

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的基本职责 篇28

　　职责：

　　1、负责公司游戏后台数据统计工作;

　　2、 定期输出渠道运营数据报告，跟踪渠道效果;

　　3、 配合研发、商务等团队工作需求，沟通协调各方需求;

　　4、做好公司安排的工作内容，偶尔游戏

　　任职要求：

　　1、女生优先，声音甜美，性格开朗，无不良嗜好，学历不限;

　　2、有无经验均可，有经验的优先考虑，具备团队合作精神优先;

　　3、热爱互联网游戏行业;对新游戏能快速上手,有浓厚兴趣,但不沉迷;

　　4、良好的沟通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理经验者优先;

　　5、互联网平台运营无需外出见客户，全程线上在公司平台上活动。

办公室文员的基本职责 篇29

　　1.协助主管制作医疗器械项目标书。

　　2.医疗器械产品资质授权。

　　3.协助销售主管统计分析销售数据。

　　4.领导交代的其他事宜。

办公室文员的基本职责 篇30

　　1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　3、负责各类会务的安排工作;

　　4、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。
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更新时间：2024/12/23 18:46:01