标题 | 合同管理员的基本职责说明文 |
范文 | 合同管理员的基本职责说明文(精选30篇) 合同管理员的基本职责说明文 篇1职责: 1、负责办理施工合同流程; 2、负责完成公司每月每季度的相关报表; 3、负责工程管理平台工作; 4、负责公司每月新增项目报备工作; 5、与总部负责人对接相关工作; 6、完成北京分部的其它事务。 任职资格: 1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验; 2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准; 3、工作责任心强,具备良好的沟通能力和良好的团队精神。 合同管理员的基本职责说明文 篇2职责: 1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档; 2、负责新合同的编号,记录; 3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档; 4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取; 5、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性; 6、完成领导安排的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历; 2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验; 3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强; 4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格; 5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。 合同管理员的基本职责说明文 篇3职责: 1、梳理审核公司销售合同,并按照诉讼或仲裁流程,搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料; 2、负责将相关法律文件递交至法院,代表公司出庭; 3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果,直到判决执行完毕; 4、完成领导交办的其他工作任务。 职位要求: 1、熟悉掌握合同审核要点; 2、一年以上相关工作经验; 3、工作条理清晰,做事稳重; 4、具有良好的思想道德品质及职业道德。 合同管理员的基本职责说明文 篇4职责: 1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。 2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。 3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。 4、完成与公司可经营相关的其他工作 人员要求: 1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业, 2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识, 3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力, 4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。 5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。 合同管理员的基本职责说明文 篇5职责: 1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料; 2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄; 3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管; 4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理; 5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题; 6、对其他后台工作进行协助; 任职要求: 1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件; 2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能; 3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神; 合同管理员的基本职责说明文 篇61、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度; 2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库; 3、负责对合同进行合规性审查; 4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作; 5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失; 6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施; 7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性; 8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识; 10、合同用章的管理; 11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作; 12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作; 13、做好领导交办的临时性工作。 合同管理员的基本职责说明文 篇7业务管理 负责技术及商务投标文件的编制与上传; 负责公司资质与产品资质管理; 及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异; 4.协助销售人员完成项目资格审核工作。 日常管理 1、参加有关营销业务会议; 2、定时浏览相关网站招标信息并反馈; 3、负责公司产品资质的收集、归档及更新; 4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作; 5、负责公司投标电子档案管理; 6、主动做好与其他岗位的衔接工作; 7、完成领导交办的其他工作。 合同管理员的基本职责说明文 篇8职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求 1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。 2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。 3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。 4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。 5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。 6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。 合同管理员的基本职责说明文 篇91、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄; 2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜; 3、协调项目中的备货、发货及退货处理; 4、代理商合同录受订单; 5、记录回款拆分明细表; 6、合同的借阅登记; 7、商务经理安排的其他工作。 合同管理员的基本职责说明文 篇10职责: 1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。 2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。 3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。 4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。 5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。 6、领导交办的其它工作。 岗位要求: 1、大专以上学历,25-45岁之间; 2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可; 3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。 合同管理员的基本职责说明文 篇111、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等); 2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统; 3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪; 4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜; 5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户; 6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。 合同管理员的基本职责说明文 篇12职责: 1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作 2.根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作 3.负责档案、资料的调借、查阅工作 4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理 5.负责及时收回失效的/或作废的文件 6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁 7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作 任职要求: 1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑 2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先) 3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件 4.严谨、有责任心,有团队合作精神 5.工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强 6.自觉遵守岗位操作规范与制度 合同管理员的基本职责说明文 篇13职责 1、负责审查各类合同的证照齐全。 2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。 3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。 4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。 5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。 6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。 7、完成领导临时交办的其他任务。 任职要求: 1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先; 2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议; 4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。 合同管理员的基本职责说明文 篇14职责: 1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档; 执行过程中的合同管理; 2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规; 3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作; 4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表; 5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制; 6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。 任职要求: 1、28-40岁,为人成熟稳重; 2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验; 3、熟练文档编辑类的办公软件; 4、具有良好的沟通协调能力。 合同管理员的基本职责说明文 篇15职责: 1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作; 2.负责基础数据信息的录入与整理; 3.负责营销中心业务合同的促销情况审核; 4.完成领导交办的其他事项。 任职资格: 1.全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先; 2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好; 3.思路清晰,有责任心,细致认真。 合同管理员的基本职责说明文 篇16职责: 1、熟悉合同法及合同管理的相关规定,负责审核公司各类合同、协议等文件,确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益; 2、负责工商局,税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务; 3、管理公司印章,负责公司的用印流程,并完成印章的使用、监督、保管。 岗位要求: 1、一年以上合同管理经验,本科及以上学历,法学专业优先; 2、熟悉合同的拟定、评审及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议; 4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 5、为人诚恳,做事严谨有原则,有良好的协调沟通能力和抗压能力。 合同管理员的基本职责说明文 篇17职责 1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作; 2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料; 3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。 4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作; 5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务; 6、负责工程部的日常后勤工作。 任职资格 1、大专及以上学历,20-28岁; 2、具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德; 3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力; 4、具有极强的敬业精神和责任心。 合同管理员的基本职责说明文 篇181、管理公司所有合同,建立合同档案; 2、熟悉财务管理,费用报销,银行业务办理流程; 3、企业网银,个人网银熟练应用; 4、登记银行存款,库存现金日记账,每日发送(汇报)资金余额,凭证日清月结; 5、月末银行账户对账(网银对账); 6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。 合同管理员的基本职责说明文 篇19按照销售人员的要求,快速处理销售订单 做好订单的跟踪及客户维护工作 熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等 熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等 协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务 工作认真仔细、能够承受一定的工作压力 具备一定的法律知识 工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研 能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标 合同管理员的基本职责说明文 篇20职责: 1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。 2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。 3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。 4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。 5、统计在建项目资金支付进度及数据。 6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。 任职要求: 1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。 2、30岁以下,相关从业经验2年以上。 3、有较强的协调能力、语言表达能力强。 4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。 5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。 合同管理员的基本职责说明文 篇21职责: 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程; 3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据; 相关要求: 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳,服从公司安排; 合同管理员的基本职责说明文 篇22职责: 1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。 2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜; 3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告; 4、对本部门的合同文本进行存档管理; 岗位要求: 1、大专及以上学历,一年以上工作经验; 2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳; 3、熟练使用office软件; 4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实; 5、能接受短期出差优先。 合同管理员的基本职责说明文 篇231、负责公司全部合同协议的统一管理(包括:中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交); 2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案,并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放); 3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记,每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用,并在项目部组建后5日内,对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作; 4、合同实施过程中的档案管理与履约监督,并对合同双方违规现象提出意见和建议; 5、在合同履行过程中,遇到合同主要条款约定的内容发生变化时,积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审); 合同管理员的基本职责说明文 篇24职责: 1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务; 2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜; 3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表; 4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题; 5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。 任职要求 1.本科以上学历; 2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快; 3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先; 4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排; 5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力; 合同管理员的基本职责说明文 篇25职责: 1、复印、打印、编写和发送行政文书; 2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备; 3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料; 4、完成上级交办的其他任务。 任职要求: 1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑 2、年龄:40岁以下 3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑 4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。 合同管理员的基本职责说明文 篇26职责: 1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章; 2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续; 3.编制合同移交表及移交汇总信息录入; 4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理; 5.按年、所属分公司汇总合同签订情况; 6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入; 7.负责合同查询工作; 8.参与合同纠纷的处理; 9.协助对外联络; 任职要求: 1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验 2.有一定写作能力,工作细心有耐性; 3.熟练使用办公软件; 4.持有标准员或律师资质证证优先。 职责: 1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表; 2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件; 3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函; 4、完成上级交办的其他工作。 任职要求: 1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历; 2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序; 3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。 合同管理员的基本职责说明文 篇27职责: 1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理; 2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等); 3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划; 4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表; 5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性; 6、完成上级领导交办的其他工作事宜。 任职要求: 1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历; 2.有三年以上同等职位工作经验; 3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。 合同管理员的基本职责说明文 篇28职责: 1、负责设计合同的起草、整理; 2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作; 3、配合项目主管将整理文件及归档工作; 4、标书的制作; 5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录; 6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。 任职资格: 1、大学专科及以上学历; 2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作; 3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识; 4、能工作压力,具备良好的团队合作精神; 合同管理员的基本职责说明文 篇29职责: 1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况; 2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序; 3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作; 4、合同管理工作,定期上报、更新报表; 5、合同信息的保密工作。 任职要求: 1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规; 2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件; 3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力; 4、具有良好的职业道德和敬业精神。 合同管理员的基本职责说明文 篇30职责: 1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理; 2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库; 3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作; 4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议; 5、建立各种台账; 6、完成上级领导交办的其他工作。 任职资格: 1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先; 2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先; 3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。 |
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