标题 | 公司前台接待岗位职责经典 |
范文 | 公司前台接待岗位职责经典(通用26篇) 公司前台接待岗位职责经典 篇11、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 2、负责前台收银工作; 3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转; 4、完成上级交办的其它工作 公司前台接待岗位职责经典 篇21、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登 记。(填写《来访客户登记表》) 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推 崇。 3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师 工作量、设计水平等) 4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向 客户沟通记录表》。 5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施 工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。 6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客 户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行 保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。 9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。 10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。 11 、现象展示:A.微笑. B.稳定的心态. C.自信(我相信我能) 公司前台接待岗位职责经典 篇31、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》) 客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。 3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。 4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。 7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。 公司前台接待岗位职责经典 篇41、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;; 2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误 3、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存; 4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5、 完成上级交办的其他工作。 公司前台接待岗位职责经典 篇5工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。 (一)工作职责: 1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。 2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。 3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。 4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。 5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。 6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。 7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。 8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。 9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。 10.完成上级领导交办的其他工作。 (二)沟通职责: A.外部沟通: 1. 与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。 B.内部沟通: 1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。 2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。 公司前台接待岗位职责经典 篇61. 负责来访客户的接待和引荐; 2. 负责前台来电接听和转接; 3. 公司内部员工的考勤结算工作; 4. 负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作; 5. 协调会议室预定、布置会议室等相关工作; 6. 协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等; 7. 前台区域及茶水区域卫生环境整理工作; 8. 协助上级办理新员工入职相关手续办理,归档; 9. 完善员工档案,通讯录建立; 10. 负责办理员工离职手续办理; 11. 完成上级交办的其它各项任务。 公司前台接待岗位职责经典 篇71、 来电来访以及日常客户家属的接待登记; 2、 老人外出登记; 3、 快递、邮件、报刊的收发、登记; 4、 按销售流程接听电话,记录客户信息备注并汇报客服主任 5、 按流程接待来访客户参观项目并介绍 6、 协助客服主任完成客户合同续签、缴费、入住安排、客户信息录入等工作。 7、出纳工作 8、会务的通知和协助; 9、文案管理 10、负责重点物资的库存计划,完成集采物资的采购申请 11、日常零星或紧急物品的采买; 12、物资管理 13、 完成上级领导交办的其他工作 公司前台接待岗位职责经典 篇81.负责门诊部的前台接待工作,客户预约,就诊接待,客户投诉的初步受理工作 2.门诊部营业前的准备工作和营业结束后的收尾工作 3.初诊顾客的信息录入,顾客回访,登记等资料整理归档 4.协助市场推广,各项活动的执行,各项市场调查和数据统计工作 5.完成上级主管交代的其他工作 公司前台接待岗位职责经典 篇9公司总机电话接听及转接。 访客接待,通知被访部门,会议室安排。 为访客或外国同事提供相关支持,如用餐预订等。 维护和管理前台区域内的各项设施。 负责文具及工衣的管理,根据每月用量定期申购、审核领用申请、安排发放、做好发放记录、管控每月成本及用量。 公司快递的签收、登记和发放。外寄件的登记及联系快递公司收件。 公司报刊的预订、签收及分发工作。 人事相关工作支持,如考勤等。 公司前台接待岗位职责经典 篇101.协助销售部门的后勤支持、销售助理、协助销售部门普通文件的管理以及行政后勤采购等 2.办公室日常行政管理,资料整理,办公环境管理、考勤记录、报销等; 3.配合并协助新项目团队日常工作: 4.负责对公司网络、电话等后勤行政工作的实施; 5.负责日常办公室商务接待安排、组织安排公司各项团建活动以及策划制作活动方案、差旅安排等。 公司前台接待岗位职责经典 篇111. 负责办公室日常环境和办公制度的维护 2. 负责公司快递寄送、签收、转发等工作; 3. 负责公司对外接待工作 4. 完成上级领导安排的其他相关事务 公司前台接待岗位职责经典 篇121、招聘,面试 2、负责办理员工入职、转正、离职、社保等; 3、宿舍的管理,每月考勤的统计与核算 4、负责公司后勤服务及与园区关系的处理及内外协调工作; 公司前台接待岗位职责经典 篇13负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息; 负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员; 负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境; 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用; 负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳,按时进行费用申请; 负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作; 负责行政相关的合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作; 完成上级交办的其他相关工作。 公司前台接待岗位职责经典 篇14一、基本操作流程: 1.获取宾客个人资料; 2.满足宾客对客房的要求; 3.办理登记手续; 二、登记的目的: 1.使饭店获取有关客人的重要信息; 2.为客人分房和定房价; 3.确定客人预期离店的日期; 三、入住登记操作过程的五个重要概念: 1.收集资料-------饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料; 2.分房定价-------分配客房及定房价; 3.信用限额-------饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度; 4.供房计划-------饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房; 5.控制流量-------通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程; 四、登记表的确定内容: 1.所需客房数和床数; 2.预计逗留时间; 3.付款方式; 4.客人的姓名和地址; 五、登记过程中应注意的原则: 1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础; 2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名; 六、分配房间和定房价: 分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况; 1.对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间; 2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间; 3.对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理; 4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾; 5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情; 6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等; 7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价; 8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价; 9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价; 10.根据老总或董事签名确定折扣价; 11.一般散客按现行房价确定房价; 七、确认保证金方式: 1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保; 2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保; 3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保; 4.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保; 5.属负责接待的请示老总和有关人员签署,无须担保。 八、完成入住登记手续: 1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客; 2.招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿; 3.填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统; 4.建立客人有关资料档案史。 公司前台接待岗位职责经典 篇151、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见 3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作 5、完成领导交办的其它工作。 公司前台接待岗位职责经典 篇161.负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌; 2.负责收发信件、快递、文件等工作; 3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误; 4.负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记; 5.接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作; 公司前台接待岗位职责经典 篇17负责转接电话,及其他文件流转信息,确保及时准确; 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记; 协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等; 负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 根据部门的工作计划,协助部门经理处理日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利地进行。 公司前台接待岗位职责经典 篇181、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 4、协助公司员工的复印、传真等工作; 公司前台接待岗位职责经典 篇19管理层级关系 直接上级:前厅领班 岗位职责: 1、负责宾客抵店的接待工作。 2、负责手牌及可用毛巾的管理与发放及一楼的消费项目输机工作。 3、负责本区域的卫生。 工作内容: 1、着工装,提前15分钟到岗,认真作好岗位交接工作; 2、接待宾客,正确使用礼貌用语,语言亲切、自然、面带微笑; 3、熟知酒店运营、营销、消费情况并解答宾客提出的消费询问; 4、做好接待准备,与手牌及可用毛巾的发放工作;宾客手牌号的登记与一楼消费项目的输机工作; 5、每天清点手牌毛巾,注意使用及有无丢失情况,做好记录交下一班次清点核实; 6、听取宾客意见并做好记录交主管领导; 保持本区域卫生清洁,认真做好交接工作; 服务标准 1、前台接待员工装干净、整齐,佩带工牌,化淡妆上岗,上岗前充满自信。 2、做好交接班工作。 A、接班 (1)根据交接班本,检查本岗位物品是否齐全,交接班本是否正确。 (2)检查微机是否能正常使用,确保硬件完好。 (3)仔细检查核对毛巾、手牌数量,摆放是否整齐。 (4)检查交班卫生是否合格。 (5)检查物品是否备足,确保本班次内物品够用。 (6)检查完毕,确保无误,在交接班本上签字。 B、交班 (1)搞好交接班前的卫生工作。 (2)检查本班次库存物品,依据上次结余、本次销售,将所需物品出库,为下一班做准备。 (3)检查本班次工作情况,确保班次无问题遗留,如有特殊问题,要交待清楚。 3、当宾客到来:面带微笑,主动、热情问好,根据情况礼貌用语,如:“您好,欢迎光临”迅速、准确拿出手牌,将手牌毛巾交于迎宾员。 4、根据发放的手牌号码正确录入微机。 5、前台接待员须熟悉各楼层的服务项目,熟记各种服务项目及各种消费品的价格。 6、前台接待员接打电话 A、内部 (1)接电话,电话铃响不过三声,语言清晰,礼貌问好,并报部门,“您好,前台!需要帮助吗?” (2)打电话,应使用礼貌用语,把事情简洁、准确讲清,如:“您好,我是前台,请帮我……”。 B、外部 接电话,电话铃响不过三声,语言清晰、甜美,礼貌问好,并报酒店名称。如:“您好,某某大酒店!某某会所!”如有咨询,应认真耐心的解答宾客提出的问题。 公司前台接待岗位职责经典 篇201、负责营销中心办公区安全检查 2、监控前台、南北门安全出入情况,并做好接待客户到访登记,发现隐患立即报告安全负责人处理 3、负责营销中心快递邮件收发处理,公司与中心文件交换的收发与处理 4、定期维护、保养话机,保持前台环境清洁、安静,礼貌接听并转接业务电话 5、负责营销中心客户到访登记、导引,协助部门做好礼节接待安排 公司前台接待岗位职责经典 篇211、 负责总机电话的及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达; 2、 负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作; 3、 负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作; 4、 负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 5、 负责公司活动的组织或协助工作 6、 完成领导交办的其它工作。 公司前台接待岗位职责经典 篇221.负责公司人员招聘,入职办理等 2.负责复印文档,快递,文件等工作。 3.受理会议室预约,负责会议服务工作。 4、负责检查公司环境卫生。 5.考勤制作及整理,数据的录入。 6.办公室用品的申购采买及发放。 7.完成上级交待的其它工作。 公司前台接待岗位职责经典 篇231.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误; 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3.对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达到客服团队; 4.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊; 5.协助维护办公环境及秩序; 6.完成领导交办的其它工作。 公司前台接待岗位职责经典 篇241、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。 2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。 3、会议室及设施设备,办公室环境的日常维护管理; 4、 负责固定资产的领用、回收及盘点; 5、负责新进人员办公用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。 6、 完成上级交代的其他工作任务。 公司前台接待岗位职责经典 篇251、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象; 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 7、做好材料收集、档案管理的工作; 8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 公司前台接待岗位职责经典 篇261.提供专业的前台行政服务,包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等 2.负责快递、邮件包裹的收发及记录.名片ID 卡的制作与发放 3.负责日常办公用品的申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对 4.公司环境及设备的监督与维护 5.总经理秘书 5.上级交代的其他行政总务工作 |
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