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公司文书收发作业规范

范文

公司文书收发作业规范（通用3篇）

公司文书收发作业规范篇1

　　第一条设立目的

　　为加强文件收发管理，规范公文正常流程，有利于顺利开展工作，特制定本规范。

　　第二条负责部门

　　本公司所有外来文书，都由______部门统一接收与分发。

　　本公司文书的邮寄、送发统一由______部门负责。

　　第三条具体操作规范

　　一、接收文书

　　1._____部门按下列规定处理所到达的文书：

　　（1）把公司文书与个人文书区分开来；

　　（2）由_____部门直接开启送达的公司文书，并在文书的空白处加盖收发印章，注明收发日期；

　　（3）对于不开启也能估计事项并不重要的文书，以及绝密文书、亲启文书，只要在封面上加盖收发印章、注明收发日期即可。

　　2.凡符合下列规定的文书，都必须做好登记，注明文号、标题、来文机关等内容：

　　（1）若能判定或者未开启也能判断是重要的文书或者有重要物品的文书；

　　（2）专人传递的文书；

　　（3）标有“绝密”类或亲启字样的文书。

　　3._____部门必须优先处理电报、特快专递类文书，不得拖延。

　　4.凡下班后，或规定工作时间以外，或节假公休日到达的文书，一律由值班人员接收，于此后第一个工作日早晨移交_____部门。

　　二、分发文书

　　1.公司文书

　　（1）公司文书送_____办公室，由其根据文件内容分发至各_____办公室；

　　（2）一般专项性工作的文件，直接送分管_____阅处；全局性、综合性、重要性文件应先送_____定夺；

　　（3）____阅后文件应签批办理意见，_____根据签批意见分送有关人员阅知办理；

　　（4）重要的文件工作办理完毕或工作落实后，应及时收回，送_____存档。

　　2.个人文书

　　（1）重要文书、专递文书或者夹有重要物品的文书，直接送交文书接受人，在接受人不在的情况下，嘱托_____转交，领取文书者必须在登记簿上签名盖章；

　　（2）文书中一切夹带或附有的物品，必须原样送到当事人手中；

　　（3）私人信件直接分送本人，让领取者在登记簿上签名盖章。

　　三、拟写文书

　　1.拟写负责人

　　拟写文书遵循谁负责谁拟写的原则，具体如下：

　　（1）有关业务方面的或一般专业性的的文件由承担其工作职能的_____部门拟稿；

　　（2）有关综合行政方面的，制度性、事务性文件由_____部门负责拟稿；

　　（3）股东会、董事会、监事会等工作性文件由_____负责拟稿；

　　（4）集团重大投资方案，中、长期发展计划，远景规划等_____参与拟定；

　　2.拟写文书流程

　　（1）拟文部门明确拟文内容，确定拟稿人员；

　　（2）拟文人员用规范的拟文稿纸拟文，载明文件名称、文件编号、拟稿人、核稿人、签发人等项目，拟文完毕，签署拟稿人姓名，送_____；

　　（3）拟文部门负责人审核初稿，审稿后签署核稿人姓名，然后送_____审批；

　　（4）审批后，由_____部门安排打印、校对。

　　四、寄发文书

　　1.具体流程

　　（1）寄发公司外的一般文书，_____部门封缄之后，直接送交_____统一寄发。

　　（2）汇集所有的待发文书，做好文书发送登记。

　　（3）待发文书必须在一定时间内发送出去。特快专递以及电报等文书，必须即时发出。

　　（4）凡机密或亲启文书，_____必须加盖“绝密”、“密”、“亲启”等字样印章后发送，并给_____以必要的回复。

　　（5）其他重要文书或快递文书，必须加盖“专递”、“面呈”、“快递”等字样印章，并给_____必要地回复。

　　2.费用

　　（1）邮费与电报费用由_____统一开支。

　　（2）按月决算邮费与电报费用开支。

　　第四条附则

　　本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。

　　本办法最终解释权归本公司。

公司文书收发作业规范篇2

　　公司分立指一个公司依照公司法有关规定,通过股东会决议分成两个以上的公司。

　　公司分立合同格式

　　合同编号：

　　甲方：a公司(筹)

　　(住所、股东代表、电话、传真、邮政编码、开户银行、户名及账号)

　　乙方：b公司(筹)

　　(住所、股东代表、电话、传真、邮政编码、开户银行、户名及账号)

　　由于A公司拟进行分立，成立a、b两公司，经甲乙双方充分协商后，根据我国《公司法》等有关法律规定，订立如下条款，以资信守。

　　第一条分立方式

　　A公司采用新设分立方式。

　　A公司分立为：a公司和b公司，a、b设立时，A公司主体资格消灭。

　　第二条分立前后公司的注册资金

　　1、原A公司的注册资金为万元，现有净资产万元，其中分立后a公司接受万元净资产，由b公司接受万元净资产。

　　2、分立后a公司注册资金为万元。

　　3、分立后b公司注册资金为万元。

　　第三条业务分立条款

　　1、原A公司的X业务，由分立后的a公司经营，b公司不再经营X业务。

　　2、原A公司的Y业务，由分立后的b公司经营，a公司不再经营Y业务。

　　第四条财产分割条款(详见财产分割清单)

　　1、原A公司所有的资产由a公司享有，原A公司所有的资产由b公司享有。

　　2、原A公司截至年月日账面上所有的万元人民币货币资金，a公司享有万元，b公司享有万元。

　　3、原A公司享有的无形资产，包括商标权、企业名称权等，由a公司享有。

　　第五条债权债务分割条款

　　原A公司关于X业务的所有债权债务由a公司承继，关于Y业务的所有债权债务由b公司承继。(详见债权债务分割清单)

　　第六条职工安置条款

　　原A公司共有在岗职工名，无离退休、内退和工伤等人员。其中名职工随X业务进入a公司，由a公司承继原A公司与这名职工的劳动关系。其中名职工随业务进入b公司，由b公司承继原A公司与这名职工的劳动合同关系。原劳动合同的内容不变。(详见职工安置方案)

　　第七条公司分立的程序条款

　　1、公司分立，应当由公司的股东会做出决议，分立后a、b公司分别制订各自的公司章程。

　　2、公司分立，其财产作相应的分割。公司分立时，应当编制资产负债表及财产清单。

　　3、公司应当自作出分立决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人提出要求而不清偿债务或者不提供相应的担保的，公司不得分立。公司分立前的债务按约定由分立后的公司承担。

　　4、公司分立，应当自分立决议或者决定做出之日起日内申请工商登记，提交分立决议或者决定，以及A公司在报纸上登载公司分立公告至少三次的证明和债务清偿或者债务担保情况的说明。

　　第八条合同各方的违约责任条款。

　　第九条合同争议解决方式条款。

　　第十条合同变更或解决的条件条款。

　　第十一条其他条款

　　1、公司进行分立的日程为：年月日到日双方共同清理资产账册，对原A公司财产进行分割，并按期交割完毕。年月日起原A*司将不复存在，a公司与b公司正式成立。

　　2、本合同正本一式两份，双方各持一份，副本份备用。

　　甲方a公司(筹)：(盖章) 乙方b公司(筹)： (盖章)

　　授权股东代表： (签字) 授权股东代表： (签字)

　　X年月XX日 X年月日

公司文书收发作业规范篇3

　　以下是自书遗嘱范文，可根据自己的情况变通，且最好去公证一下：_________________

　　自书遗嘱范文：_________________

　　遗嘱人姓名：_________________年龄：_________________民族：_________________户籍所在地：_________________

　　身份证号码：_________________

　　我在此立遗嘱，对本人所有的部分财产，作如下处理：_________________

　　(一)我自愿将下列归我所有的财产遗留给甲(应当是法定继承人之一)：_________________(是房产的，写明权属证书号及房产地址、面积等详情;是其他财产的，写明财产详情。)

　　我遗留给甲的财产，属于甲个人所有。

　　(二)我自愿将下列归我所有的财产遗留给乙(应当是法定继承人之一)：_________________(是房产的，写明权属证书号及房产地址、面积等详情;是其他财产的，写明财产详情。)

　　我遗留给乙的财产，属于乙个人所有。

　　本遗嘱委托丙(姓名、年龄、民族、户籍所在地、身份证号码)为执行人。

　　本遗嘱一式二份，一份由本人收执，一份由委托执行人丙保存。

　　立遗嘱人：_________________(签名)

　　年月日