标题 | 行政助理岗位职责 |
范文 | 行政助理岗位职责(精选13篇) 行政助理岗位职责 篇11. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。 2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况; 3. 负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案 4. 负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。 5.. 协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。 7. 负责日常的办公环境的维护检查。 8. 协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。 9. 及时完成上级领导交待的其他工作。 行政助理岗位职责 篇21.负责公司环境的维护工作。 2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部; 3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购; 4.处理办公室资料的整理等。 行政助理岗位职责 篇31、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施; 2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况; 3、公司义工活动的策划及组织实施; 4、部门内部相关行政事务的处理; 5、完成上级交代的其他工作。 行政助理岗位职责 篇41、办公用品、劳防用品管理 (1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见; (2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计; (3)负责办公用品的使用控制。 2、日常行政管理 (1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作; (2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化; (3)组织好来客接待和相关的外联工作; (4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理; (5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。 3、人事管理 (1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议; (2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划; (3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析; (4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道; (5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作; (6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。 4、培训管理 (1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系; (2)负责培训结果的评估和考核; (3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训; (4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。 5、 其他 (1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议; (2)完成行政经理交办的其他工作任务。 行政助理岗位职责 篇5不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理岗位职责 篇61. 负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访); 2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录; 3. 负责办公室日常办公采购、领用,维护等; 4. 出差人员的差旅安排; 5. 协助公司总监处理公司部分运营事务; 6. 协助公司总监处理公司部分销售事务; 7. 其他日常工作协助、协调。 行政助理岗位职责 篇71、制定、更新和完善公司人事行政管理制度; 2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理; 3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理; 4、公司日常行政管理的运作; 5、公司各类会务的管理及安排工作; 6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。 行政助理岗位职责 篇81、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作, 2、负责考勤统计,各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉; 3、负责人事档案的安全管理内容; 4、公司活动筹备、组织与协调工作; 5、员工关系管理; 6、上级安排的其他事项; 行政助理岗位职责 篇91. 办公物品的采购、管理和发放。 2. 日常办公设备的维护,固定资产的管理。 3. 前台工作,包括电话转接,来人接待等接待类工作。 4. 公司档案及印章管理。 5. 员工社保的办理。 6. 公司各类证照的年审。 7. 物业水电的缴纳等。 8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。 9. 考勤管理。 10. 公司领导交办的其他事务。 行政助理岗位职责 篇101、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 行政助理岗位职责 篇111、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理岗位职责 篇121、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草公司管理制度、规章制度,熟悉网页设计、合同书,公司总体运行配合; 3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作; 4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜; 5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障; 6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护; 7、组织、策划各类公司及员工活动; 8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。 行政助理岗位职责 篇131.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。 2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。 3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。 4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。 |
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