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标题 文员的具体岗位职责
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文员的具体岗位职责(精选3篇)

文员的具体岗位职责 篇1

  一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  二、负责企业电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  三、接待好企业来访的客户。

  四、及时处理与打印企业相关文档与资料等

  1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

  2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和企业限期办理的事项。

  3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

  4、打印企业工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以企业名义签发的公文稿

  5、负责企业大事记和有关资料的采集整理工作。

  6、负责企业领导的文件传阅,处理企业领导签批的文件、函电,转递单位和个人给企业领导的请示报告等。

  五、行政、人事处理与资料保管

  1、负责企业办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保x帐实相符。

  4、负责企业人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

  5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

  6、协助主管招聘新员工。

  7、做好企业员工入职或离职相应手续。保管好员x料、员工全日制劳动合同等重要资料。

  六、负责办公室的环境卫生工作。

  七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

  八、完成领导交办的其它工作。

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在企业未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理企业对外接待工作。

  6、组织企业内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照企业行政管理制度处理其他相关事务。

  一、在企业领导下全面负责企业的行政、后勤工作,保障企业在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保企业的安全稳定,正常运作;

  二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  四、全面负责企业的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  六、全面负责企业行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  七、执行企业的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好企业各项规章制度的权威;

  八、全面负责企业的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免企业资产流失和浪费,努力为企业做好勤检节约的实务工作;

  九、全面负责企业应急救援机制的组织工作,处理好企业的各类突发x事件;

  十、做好本职工作,努力为企业发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为企业创造优异的后勤队伍,保障企业安全、稳定的开展各项工作;

  十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的企业形象。

  十二、完成上级交办的其它工作任务。

  十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

  十四、企业文化建设:

  1、企业文化的价值导向:人本、x、协作互助、业绩、服务等等;

  2、建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核。

文员的具体岗位职责 篇2

  1、负责公司前台接待及电话转接;

  2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

  4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

  5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

  6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

文员的具体岗位职责 篇3

  1、负责员工入职、手续办理;

  2、负责办公物品、劳保用品、工具的申请及领用;

  3、负责生报表的'统计及存档;

  4、负责生产部出货箱唛的制作及打印;

  5、负责受控文件的保管及发放登记;

  6、负责生产员工考勤及加班申请统计工作;

  7、负责办公区域5S及卫生清洁;

  8、协助部门领导完成的其他事项。

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更新时间:2025/3/22 21:57:15