标题 | 行政文员都有哪些岗位职责 |
范文 | 行政文员都有哪些岗位职责(通用27篇) 行政文员都有哪些岗位职责 篇11、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。 2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。 3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。 4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。 5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职 离职手续办理相关工作。 6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。 行政文员都有哪些岗位职责 篇21. 熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先; 2.公司各类文件的整理和归档; 3. 负责行政事务类办理如工商、税务、社保等; 4.沟通能力较强; 5. 上级领导安排其它工作。 行政文员都有哪些岗位职责 篇31、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。 2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。 3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。 5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。 6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。 7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。 行政文员都有哪些岗位职责 篇41、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。 2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系; 3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管; 4、维护公司日常办公秩序和办公环境; 5、到访客户的接待工作; 6、完成公司交给的其他工作任务; 行政文员都有哪些岗位职责 篇51、负责华东大区的城市配送及订单管理; 2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施; 3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成; 4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理; 5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理; 6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确 7、负责与各协作部门的沟通协调; 行政文员都有哪些岗位职责 篇61、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管; 2、负责协同各岗位与律师对接相关事务; 3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发; 4、负责工商变更的相关工作; 5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批; 6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等; 7、负责文件打印、快递寄、收、月结等; 8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展; 9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查; 10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作; 11、协助做好相关人事工作。 12、上级领导安排的其他工作事宜。 行政文员都有哪些岗位职责 篇71、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境; 2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象; 3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅; 4、办公用品的申购、发放、保管; 5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事; 6、公司制度文书、各类通知等文件管理; 7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动; 8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。 行政文员都有哪些岗位职责 篇81、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录; 2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理; 3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等; 4、员工考勤等其他人力资源协助工作; 5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员都有哪些岗位职责 篇91、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作; 2、负责对外各类公函的发布,跟踪,汇总; 3、负责协助市场会议的准备工作; 4、负责接听来电,并回复,问题汇总; 5、负责对外资料,图片的更新,收集; 6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总; 7、负责内部资料的更新(短信平台,QQ群); 8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题; 9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销。 行政文员都有哪些岗位职责 篇101、完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表; 2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作; 3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作; 4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作; 5、负责会议记录,费用的复核。 行政文员都有哪些岗位职责 篇111. 协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2. 负责公司各部门之间的沟通和协调; 3. 负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物。 行政文员都有哪些岗位职责 篇121.负责公司的招聘,需开发、维护、管理各种招聘渠道,确保公司员工岗位需求,制定年度及月度招聘计划并组织实施; 2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理, 3.负责员工入职调查,入职培训及培训效果跟踪反馈,制定新进员工岗位职责明细与绩效考核,做好新进人员的员工关怀,对离职员工进行离职访谈; 4.负责公司员工劳动合同的签订,管理员工档案,及时更新员工信息; 5.协调各部门之间工作与沟通,做好员工关系; 6.负责公司日常行政后勤工作; 7.完成领导交代的其他工作。 行政文员都有哪些岗位职责 篇131、接待来访客人、前台电话接听,并及时准确通知相关人员; 2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作; 3、协助上级办公室运营管理,包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理; 4、及时做好发票等票据的收集和系统报销; 5、上级交代的其他工作。 行政文员都有哪些岗位职责 篇141、负责整理客户资料; 2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接; 3、负责联络沟通客户; 4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持; 5、相关的销售协议、合同等存档管理。 行政文员都有哪些岗位职责 篇151、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。 2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。 4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。 行政文员都有哪些岗位职责 篇161、负责公司日常考勤及人员活动安排 2、熟练运用office软件,会做ppt ,相关工作文档的整理和归档 3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作 5、办公用品和相关材料的采购 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员都有哪些岗位职责 篇171、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理; 2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作; 3、确保中心环境及服务设施的整洁; 4、负责下班后中心检查工作; 5、协助处理内外部的其他事宜; 6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。 行政文员都有哪些岗位职责 篇181、负责各种对内、对外信息的传递; 2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作; 3、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情; 4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系; 5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。 行政文员都有哪些岗位职责 篇191、协助整理公司产品文档。 2、协助总经理完成日常项目管理工作开展,产品数据统计; 3、与各项目之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持; 4、负责来访的接待、商务会议。 5、协助总经理处理其他临时性事务。 行政文员都有哪些岗位职责 篇201、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、管理公司各事项后勤工作; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责采购各部门所需用品; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员都有哪些岗位职责 篇211.来访接待,文档处理,人员招聘 2.制作销售合同、送货单 3.装样板 4.打扫办公室卫生 5.公司的日常事务 6.完成领导安排的其他工作 行政文员都有哪些岗位职责 篇221、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作; 2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理; 3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管; 4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等; 5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。 行政文员都有哪些岗位职责 篇231、录入公司系统数据; 2、管理考勤及系统登记的制度管理; 3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理); 4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜; 5、通知、筛选简历。 5、及时完成领导交办的各项临时工作。 行政文员都有哪些岗位职责 篇241、协助经理完成日常工作; 2、完成本部门的文书写作、文件资料整理、归档; 3、跟随经理到生产基地调研、视察; 4、完成领导安排的其它工作。 行政文员都有哪些岗位职责 篇251、整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作。 2、部门各类文书类档案的建立及保管; 3、协助销售经理做好部门内务工作; 4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 行政文员都有哪些岗位职责 篇261、行政事宜: ①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理; ②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订; ③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的6S; ④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进; ⑤部门经理安排的其他行政相关事宜; 2、人事考勤: ①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事; ②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知; 3、ERP: ①负责客户档案建立; ②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理; ③与财务共同管理ERP单据审核; ④其他ERP相关事务 4、其他部门相关工作: ①收集部门成员意见,改善沟通; ②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等; 行政文员都有哪些岗位职责 篇271.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等; 2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话; 3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要; 4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作; 5.负责公司办公环境的日常维护; 6.完成领导交代的其他任务。 |
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