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标题 行政文员都有哪些岗位职责
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行政文员都有哪些岗位职责(通用27篇)

行政文员都有哪些岗位职责 篇1

  1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

  2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

  3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。

  4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

  5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职 离职手续办理相关工作。

  6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员都有哪些岗位职责 篇2

  1. 熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;

  2.公司各类文件的整理和归档;

  3. 负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

  4.沟通能力较强;

  5. 上级领导安排其它工作。

行政文员都有哪些岗位职责 篇3

  1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

  2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

  3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

  5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

  6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

  7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员都有哪些岗位职责 篇4

  1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

  2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  5、到访客户的接待工作;

  6、完成公司交给的其他工作任务;

行政文员都有哪些岗位职责 篇5

  1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

  2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

  3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

  4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

  5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;

  6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确

  7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政文员都有哪些岗位职责 篇6

  1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;

  2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

  3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;

  4、负责工商变更的相关工作;

  5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

  6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

  7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

  8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

  9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;

  10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;

  11、协助做好相关人事工作。

  12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员都有哪些岗位职责 篇7

  1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;

  2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;

  3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;

  4、办公用品的申购、发放、保管;

  5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

  6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

  7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

  8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

行政文员都有哪些岗位职责 篇8

  1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

  2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

  3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

  4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

  5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员都有哪些岗位职责 篇9

  1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;

  2、负责对外各类公函的发布,跟踪,汇总;

  3、负责协助市场会议的准备工作;

  4、负责接听来电,并回复,问题汇总;

  5、负责对外资料,图片的更新,收集;

  6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总;

  7、负责内部资料的更新(短信平台,QQ群);

  8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题;

  9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销。

行政文员都有哪些岗位职责 篇10

  1、完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;

  2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;

  3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;

  4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

  5、负责会议记录,费用的复核。

行政文员都有哪些岗位职责 篇11

  1. 协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2. 负责公司各部门之间的沟通和协调;

  3. 负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物。

行政文员都有哪些岗位职责 篇12

  1.负责公司的招聘,需开发、维护、管理各种招聘渠道,确保公司员工岗位需求,制定年度及月度招聘计划并组织实施;

  2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理,

  3.负责员工入职调查,入职培训及培训效果跟踪反馈,制定新进员工岗位职责明细与绩效考核,做好新进人员的员工关怀,对离职员工进行离职访谈;

  4.负责公司员工劳动合同的签订,管理员工档案,及时更新员工信息;

  5.协调各部门之间工作与沟通,做好员工关系;

  6.负责公司日常行政后勤工作;

  7.完成领导交代的其他工作。

行政文员都有哪些岗位职责 篇13

  1、接待来访客人、前台电话接听,并及时准确通知相关人员;

  2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

  3、协助上级办公室运营管理,包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;

  4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

  5、上级交代的其他工作。

行政文员都有哪些岗位职责 篇14

  1、负责整理客户资料;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责联络沟通客户;

  4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  5、相关的销售协议、合同等存档管理。

行政文员都有哪些岗位职责 篇15

  1、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

  2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。

  4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

行政文员都有哪些岗位职责 篇16

  1、负责公司日常考勤及人员活动安排

  2、熟练运用office软件,会做ppt ,相关工作文档的整理和归档

  3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作

  5、办公用品和相关材料的采购

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员都有哪些岗位职责 篇17

  1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;

  2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;

  3、确保中心环境及服务设施的整洁;

  4、负责下班后中心检查工作;

  5、协助处理内外部的其他事宜;

  6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。

行政文员都有哪些岗位职责 篇18

  1、负责各种对内、对外信息的传递;

  2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

  3、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

行政文员都有哪些岗位职责 篇19

  1、协助整理公司产品文档。

  2、协助总经理完成日常项目管理工作开展,产品数据统计;

  3、与各项目之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;

  4、负责来访的接待、商务会议。

  5、协助总经理处理其他临时性事务。

行政文员都有哪些岗位职责 篇20

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、管理公司各事项后勤工作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责采购各部门所需用品;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员都有哪些岗位职责 篇21

  1.来访接待,文档处理,人员招聘

  2.制作销售合同、送货单

  3.装样板

  4.打扫办公室卫生

  5.公司的日常事务

  6.完成领导安排的其他工作

行政文员都有哪些岗位职责 篇22

  1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

  2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

  3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

  4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

  5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

行政文员都有哪些岗位职责 篇23

  1、录入公司系统数据;

  2、管理考勤及系统登记的制度管理;

  3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

  4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

  5、通知、筛选简历。

  5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政文员都有哪些岗位职责 篇24

  1、协助经理完成日常工作;

  2、完成本部门的文书写作、文件资料整理、归档;

  3、跟随经理到生产基地调研、视察;

  4、完成领导安排的其它工作。

行政文员都有哪些岗位职责 篇25

  1、整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作。

  2、部门各类文书类档案的建立及保管;

  3、协助销售经理做好部门内务工作;

  4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

行政文员都有哪些岗位职责 篇26

  1、行政事宜:

  ①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;

  ②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;

  ③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的6S;

  ④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

  ⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;

  2、人事考勤:

  ①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;

  ②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知;

  3、ERP:

  ①负责客户档案建立;

  ②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;

  ③与财务共同管理ERP单据审核;

  ④其他ERP相关事务

  4、其他部门相关工作:

  ①收集部门成员意见,改善沟通;

  ②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等;

行政文员都有哪些岗位职责 篇27

  1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

  2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

  3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  5.负责公司办公环境的日常维护;

  6.完成领导交代的其他任务。

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更新时间:2024/12/31 23:15:20