| 标题 | 行政文员岗位职责集合 |
| 范文 | 行政文员岗位职责集合（精选20篇） 行政文员岗位职责集合 篇1岗位职责: 1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。 2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。 3、培训：执行人力资源月度培训计划。 4、办公类用品/劳保用品的`申购、采购、发放管理工作。 5、行政类固定资产的管理工作。 6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。 7、员工关系：合同、档案的管理8、公司车辆的管理工作。 9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。 行政文员岗位职责集合 篇2岗位职责: 1、负责人事行政工作的政党开展、动作; 2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理; 3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改; 4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理; 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作; 6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理; 7、对人事，行政及厂务工作的.监督，跟进和向上反馈信息; 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。怎样做好一名行政人事部经理? 行政文员岗位职责集合 篇3岗位职责: 1、负责日常考勤的审核工作。 2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。 3、负责公司各项招聘工作。 4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。 5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。 6、协助部门副经理完成本部门其他工作。 7、完成公司领导交办的事宜。 任职资格： 1、1年以上人事工作经验。 2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的.管理。 3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调。 4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力； 行政文员岗位职责集合 篇4岗位职责: 1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘。 2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。 3、进行聘前测试和简历甄别工作。 4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求人事管理。 行政文员岗位职责集合 篇5岗位职责: 1、考勤机的管理。 2、人员考勤卡片的制作与发放。 3、公司各级人员考勤数据的.整理与汇总，并公布月考勤数据。 4、员工各类假期的核算与审核。 5、管理群日清的统计与备案行政管理。 行政文员岗位职责集合 篇6一、主要职责： 1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理； 2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理； 3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购； 4、负责部门一些日常统计报表的管理； 5、协助上司处理其他人事行政事务。 二、任职要求： 1、大专或以上，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强； 2、学习能力强，做事积极主动，稳定性强； 3、熟练各种办公软件操作。 行政文员岗位职责集合 篇7岗位职责: 1、负责员工考勤管理，编制考勤报表; 2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理; 3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作; 4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营); 5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务; 6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。 行政文员岗位职责集合 篇8岗位职责: 1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试; 2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析; 3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的`签订; 4、负责公司内部员工档案的建立与管理; 5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训); 6、协助建立和完善公司的人事制度; 7、负责新员工入职事宜; 行政文员岗位职责集合 篇9岗位职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月报表的邮寄及打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的.投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作、行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。 行政文员岗位职责集合 篇10岗位职责: 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的'发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务。 行政文员岗位职责集合 篇11岗位职责: 1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式； 2、公司日常行政管理的运作，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试； 3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作； 4、负责各类会务的安排工作； 5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行； 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员岗位职责集合 篇121、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求; 2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。 行政文员岗位职责集合 篇13负责公司电话的接听和转接，做好来电咨询工作; 负责访客、来宾的登记、接待、引见; 负责快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理; 负责员工考勤统计工作; 负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等; 负责监督保洁工作是否到位; 负责与物业的日常沟通协调; 组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动; 完成上级交办的其他工作。 行政文员岗位职责集合 篇141.做好办公室档案收集、整理工作。 2. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 3. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 4. 社会保险的投保、申领。 5. 考勤汇总 6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 7.接受其他临时工作. 行政文员岗位职责集合 篇15一、行政前台接待 1. 接待来访者 接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。 2. 接待咨询者 若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。 3. 接听电话 接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。 4. 接待推销人员 上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。 二、信件及报刊杂志转交 收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。 三、快递管理 1. 接待快递员 熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。 2. 转交快递 收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。 3. 与保安交接快递工作 每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。 四、会务工作 1. 会议前准备工作 主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。 2. 会议中服务工作 维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。 3. 会议后完善工作 负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。 五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责 1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。 2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。 六、行政前台日常事务 1.保证前台电子设备的'正常使用 前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。 2.前台电源管理 每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。 3.公司钥匙管理 前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。 行政文员岗位职责集合 篇161、 项目宿舍、电话管理; 2、 日常邮件、快递的收发与登记; 3、 负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护; 4、 受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室; 5、 协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作; 6、 上级安排的其他工作; 行政文员岗位职责集合 篇171.负责前台与接待，办公室绿植及清洁工管理; 2.负责公司人事档案管理，及员工的社保、公积金的缴纳; 3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理; 4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理; 5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理; 6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。 7.完成领导安排的其他工作。 行政文员岗位职责集合 篇181、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作; 2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作; 3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查; 4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理; 5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等; 6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要; 7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续; 8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动; 9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实; 10、完成上级领导交办的其他任务。 行政文员岗位职责集合 篇191、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理 2、反馈处理业务部门的问题、数量差异、单据异常及货损追溯 3、负责业务部门日报表，月经营分析会报表，绩效考核报表等相关报表的统计 4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作 5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表，分析业务数据，为决策和计划提供数据支持 9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。 10、负责收集整理每月绩效管理数据，分析各流程操作人效和异常绩效数据。 11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作，分析异常数据。 12、负责业务部门费用核对 行政文员岗位职责集合 篇201、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。 2、负责接待及人事工作。 3、负责办公用品及各类固定资产管理。 4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。 5、负责公司每月考勤。 6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。 7、配合各部门的工作。 |
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