| 标题 | 行政文员工作职责汇编 |
| 范文 | 行政文员工作职责汇编（精选25篇） 行政文员工作职责汇编 篇1(一)调研和信息工作 1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。 2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。 3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。 5.做好公司信息网上发布工作。 6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。 (二)协调和督办工作 1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。 3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。 5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。 6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。 (三)文秘工作 1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。 2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。 3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5.掌管公司上级、办公室印章的使用。 6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。 (四)保密和机要工作 1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。 2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。 (五)行政管理工作 1.负责草拟公司行政管理的规章制度。 2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。 3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。 4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。 6.负责公司车辆调度和管理。 (六)信访和接待工作 1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。 3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。 4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 5. 负责公司接待参观的管理。 (七)宣传工作 1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。 2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。 3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。 4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。 5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。 6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。 7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。 (八)人事工作 珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。 1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。 2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。 3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。 4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。 5.协调公司人事与地方有关部门的关系。 6.建立、完善公司人事档案的管理。 (九)财务工作 珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。 1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。 2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。 3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。 4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。 5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。 6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。 7.负责公司园卡的管理和发放。 8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。 (十)外事工作 1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。 2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。 3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。 (十一)档案工作 珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。 1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。 2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。 行政文员工作职责汇编 篇2行政文员的工作职责 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 4、负责快件收发 ; 5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 6、协助公司员工的复印、传真等工作; 7、完成上级主管交办的其它工作 行政文员工作职责汇编 篇3联系部门：馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部 馆外各家与我馆签订合约的订房中心 职务概述： 负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求，草拟有关函电和部门报告， 制作各类客源市场分析报表，及时提供给经理和销售人员；协助经理做好月度、季度总结， 做好销售业务统计工作。 岗位职责： 1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。 2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。 3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。 4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。 5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。 6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。 7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。 8、有责任保持办公室的整洁气氛。 9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。 10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。 11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。 13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的'关系。 14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算； 15、 完成部门经理临时委派的各项工作。 行政文员工作职责汇编 篇4行政文员的工作职责 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司车辆违规查询、管理。 11. 每月社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 行政文员工作职责汇编 篇51、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作; 2、整理项目资料及内部交接文档; 3、项目签约后，进行内部流程确认; 4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通; 5、负责日常销售支持工作。 行政文员工作职责汇编 篇6职务名称：前台文员 所属部门：人事行政部 直接上级：人事行政部经理 管辖岗位： 任职资格： 1. 中专（普高）以上学历。 2. 有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。 3. 有端庄的外表，丰富的内涵。 4. 有积极上进的学习心态。 5. 性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。 岗位工作概述： 1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。 2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。 3. 负责公司传真件的收发工作。 4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。 6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。 7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。 8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。 9. 负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。 10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。 12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。 14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。 15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。 行政文员工作职责汇编 篇71、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行; 2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递; 3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领; 4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达; 5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作; 6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系; 7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件; 8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务; 9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料; 10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作; 11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作; 12、负责办公用品领用、发放、登记工作; 13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作 14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚; 15、严格执行交制度，*人未到，*人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接; 16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施; 17、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。 工作描述写作技巧 一、工作描述应该从招聘要求出发首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略，只是自认为达到了要求就投出了通用简历，而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历，如果没有相关的工作经历，也可突出相近的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生，则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质，在校期间的活动组织、参与情况，表现自己适合对方的企业文化。另外，建议投简历时附上一份求职信，描述自己对工作的胜任。 二、工作描述中要有重点，突出你的能力不要光陈述你的工作内容，而要强调你的职责、在工作中取得的成就，而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述，如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任，以及对所应聘职位的胜任。 三、工作经历中突出你的提升过程.如果你在公司里得到提升，你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象，因为提升表示你就业稳定，也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法，否则会得到相反的效果。在描述工作经历时，并不是简单的铺陈或者是工作转换，必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升，这才是一份成功的简历。 行政文员工作职责汇编 篇81、负责对每日的办公区域清洁和维护; 2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务; 3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档; 4、每日的快递收发,帮物品使用登记; 5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待; 6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核; 7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。 行政文员工作职责汇编 篇91.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作; 2.办公室行政物资采购等; 3.负责快递件的收取、分发工作; 4.配合完成部分文件的打印、复印、文字工作; 5.负责每月水电费的收集整理和报销工作; 6.完成领导交办的其他工作。 行政文员工作职责汇编 篇101.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。 2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。 3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。 4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。 5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关文化推广。 6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。 行政文员工作职责汇编 篇111、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作 2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管 3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存 4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作 5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作 6、负责员工的考勤工作 7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理 8、及时做好员工五险一金的办理及封存 9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。 10、准确的完成部门人事行政报表的制作 11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作 行政文员岗位职责 行政文员工作职责汇编 篇121、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作; 2、做好相关简讯、通告撰写及发布; 3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话;做好相关其他辅助工作; 4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记; 5、做好部门领导交代的工作。 6、具有报税方面的知识优先招聘。 行政文员工作职责汇编 篇131.与供应商对接，材料的及时采购、与供应商对帐。 2.每日应到材料的及时跟进与确认、材料帐目的记录及核查。 3.定期或不定期向领导汇报工作。 4.服从上级临时安排的其他工作。 行政文员工作职责汇编 篇14一、主要职责： 1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理； 2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理； 3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购； 4、负责部门一些日常统计报表的管理； 5、协助上司处理其他人事行政事务。 二、任职要求： 1、大专或以上，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强； 2、学习能力强，做事积极主动，稳定性强； 3、熟练各种办公软件操作。 行政文员工作职责汇编 篇151. 上级主管交代和安排车间生产 2. 负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售; 3. 负责公司的会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作; 4. 负责公司人员招聘和考勤管理工作; 5. 负责办公设施设备的维护保养工作。 行政文员工作职责汇编 篇16一、负责订单跟踪 包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。 二、督办生产流程 协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。 1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。 2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。 3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。 行政文员工作职责汇编 篇171、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理 2、反馈处理业务部门的问题、数量差异、单据异常及货损追溯 3、负责业务部门日报表，月经营分析会报表，绩效考核报表等相关报表的统计 4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作 5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表，分析业务数据，为决策和计划提供数据支持 9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。 10、负责收集整理每月绩效管理数据，分析各流程操作人效和异常绩效数据。 11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作，分析异常数据。 12、负责业务部门费用核对 行政文员工作职责汇编 篇18来访人员接待、登记，体温测量 上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观 公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾 负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理 负责公司日常花絮的简单拍摄 完成上级交代的其他事务 行政文员工作职责汇编 篇191、日常客户接待; 2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理; 3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销; 4、圆通和顺丰的月结快递对账; 5、员工档案整理及维护; 6、公司生活类费用的季度统计; 行政文员工作职责汇编 篇20岗位职责: 1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘。 2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。 3、进行聘前测试和简历甄别工作。 4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求人事管理。 行政文员工作职责汇编 篇211、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实; 2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作; 3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况; 4、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。 5、负责办公室前台及内勤日常行政业务; 6、上级布置的其他工作。 行政文员工作职责汇编 篇221、明确岗位职责。 日常事务的计划安排、 信息沟通、协调控制、资料管理归档， 协助采购请款做单。 2.会议纪要，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。 3.良好的沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。 4. 熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑; 5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，宣传企业文化; 6.领导交代的其它工作。 行政文员工作职责汇编 篇231、维护办公室保持整洁，保持良好秩序 2、负责来访人员接待 3、负责会务接待 4、各类文件、物品等收发等 5、负责完成领导交办的其它工作 行政文员工作职责汇编 篇241、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作; 2、负责公司费用报销初审工作; 3、安排体验课，并跟进签单 4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍; 5、参与校区的市场活动。 6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作; 7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜; 8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要; 9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作; 10、负责办公室日常行政事务。 行政文员工作职责汇编 篇251、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求; 2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。 |
| 随便看 |
|
范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材，是综合性免费范文平台。