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标题 行政部岗位岗位职责
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行政部岗位岗位职责(精选23篇)

行政部岗位岗位职责 篇1

  任职要求:

  1、认同公司企业文化,有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。

  2、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利,能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。

  3、熟悉劳动法、劳动合同法及政府有关劳动人事的'各项政策法规。

  4、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。

  5、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。

  6、负责事业部行政后勤、等行政工作。

  7、熟练掌握office等办公软件。

行政部岗位岗位职责 篇2

  1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

  2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。

  3.日常发快递的分发,公司文件的`分发。

  4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

  6.负责处理客户不懂的问题。

  5.完成上级领导安排的其他工作

行政部岗位岗位职责 篇3

  直接上级:总经理

  下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责:

  负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的.各项工作任务;

  贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  按时完成公司领导交办其他工作任务。

  岗位要求:

  具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

  热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

  能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

  坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

  具有处理后勤事务工作的耐心。

  参加会议:

  参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

  参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

  参加公司临时召开有关的会议;

  参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

行政部岗位岗位职责 篇4

  1、负责行政日常工作;

  2、负责员工管理管理与协调;

  3、办理员工五险一金及员工档案管理;

  4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

  5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

  6、负责办公室固定资产及会议室管理;

  7、协助人力资源部做好其他日常工作。

行政部岗位岗位职责 篇5

  1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

  2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

  3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

  4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的'经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜

  5.处理和解决员工劳动争议事宜

  6.上级领导交代的其他事务

行政部岗位岗位职责 篇6

  一、 行政部的工作职责

  1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  二、 行政部各岗位的岗位职责

  (一)总经理的岗位职责

  1.本公司实行总经理负责管理体制,将垂直领导,层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实,保证日常工作的正常运转。

  2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。

  3.根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定公司发展计划,经营战略、经营方针,新增项目,投资决策方案。

  4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案,提出公司管理人员名单,并正式确定任免,制定公司人事政策,审批任职资格。

  5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

  6.研究制定公司年度预算,确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划,在经营管理过程中,将年度预算和计划控制结合起来,随时检查和监督任务的完成情况,发现问题及时提出改进措施,保证公司年度预算任务的顺利完成。

  7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议,掌握控制公司经营活动全局,协调各部门的关系,审批公司各种重要合同、财务支出,听取各部门汇报,并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

  8.贯彻公司的宗旨,审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序,处理重要投诉,保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

  9.全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等,善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标,增强公司经济实力和竞争能力。

  10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现公司各部门带倾向性的问题,并迅速发出指令,采取措施。具有塑造公司的整体形象,使公司的凝聚力和向心力不断增强,提高企业知名度和声誉的能力。

  11.能知人善用,充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性,正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。

  12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。

  (二)总经理秘书岗位主要职责

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作

行政部岗位岗位职责 篇7

  建业发展-人事行政部专业经理/专员建业集团建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅职责描述:

  行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等

  人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等

  任职要求:

  本科及以上学历,管理学相关专业;

  3年以上相关工作经历。

行政部岗位岗位职责 篇8

  1、前台接待;

  2、跟进会员转介绍、续费;

  3、中心产品售前、售后服务;

  4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;

  5、客诉处理;

  6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);

  7、中心环境整理及维护;

  8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;

  9、4v1群维护;

  10、完成上级安排的其他工作。

行政部岗位岗位职责 篇9

  1、负责公司行政日常事务的管理,包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;

  2、负责公司日常的运营管理,包括公司通知公告的上传下达;

  3、负责常规的商务接待,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  4、完成上级领导安排的其他各项工作 。

行政部岗位岗位职责 篇10

  1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

  2、负责内部局域网络维护;

  3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

  4、进行办公设备的日常维护及管理;

  5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

  6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

  7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

  8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

行政部岗位岗位职责 篇11

  1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

  2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;

  3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作, 按季汇报;

  4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

  5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;

  6、统筹及完善总校的教局年检管理制度, 收集及监督工作进度, 主导及跟进整改工作;

  7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划, 负责新员工的入职培训及落实内训计划;

  8、协助其它各部门的相关工作;

  9、完成领导安排的其它相关工作。

行政部岗位岗位职责 篇12

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

行政部岗位岗位职责 篇13

  1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);

  2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;

  3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;

  4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。

行政部岗位岗位职责 篇14

  1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

  2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

  3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

  4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

  5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。

行政部岗位岗位职责 篇15

  人力行政部经理 泉州科牧智能厨卫有限公司 泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧 职位概要:

  全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。

  职责:

  1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

  2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

  3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

  4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的`招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

  任职要求:

  1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

  2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

  3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

  4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

  人力行政部经理岗位

  人事行政部岗位职责5

  人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:

  1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

  2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

  3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

  4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

  任职要求:

  1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

  2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

  3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

  4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

行政部岗位岗位职责 篇16

  1、协助总经理制定人力资源战略规划。

  2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

  3、全面负责人力资源管理的各项事务。

  4、全面负责办公室行政管理事务。

  5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

  6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

  要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

  2、3年以上人事相关工作经验。

  3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

  4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

  5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

行政部岗位岗位职责 篇17

  1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

  2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

  3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

  5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

  6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

  7.上级安排的其他工作事项。

行政部岗位岗位职责 篇18

  1,协助上级建立健全各部门招聘,培训,五险一金,福利发放,绩效考核等人力资源制度建设

  2,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同

  3,执行招聘工作流程,协调,办理员工招聘,入职,离职,调任,升职等

行政部岗位岗位职责 篇19

  1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。

  2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。

  3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

  4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

  5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

  6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

  7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。

  8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。

  9.协助企划部搞好后勤工作。

  10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

  11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

  12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部岗位岗位职责 篇20

  1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

  2.六险一金办理和员工福利发放;

  3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化;

  4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

  5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等;

  6.上级安排的其它工作。

行政部岗位岗位职责 篇21

  1、负责公司行政事务

  2、协助公司人员招聘,邀约面试,面试接待等

  3、人员入离职,转正等手续办理

  4、协助上级做其他人事行政相关工作

行政部岗位岗位职责 篇22

  1.建立健全人力资源管理体系,编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计,拟定战略调整计划,为公司重大决策提供参考和依据,提高公司的综合管理水平;

  2.根据公司发展情况,不断补充完善公司各项行政管理制度,并严格把控推行效果。规范岗位作业流程,合理整合公共资源,加强部门间的配合协调工作;

  3.发展宣贯公司企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工的企业荣誉感和归属感;

  4.实时关注公司的政府项目申报工作,为公司的利益___化争取___限度的优惠政策,紧密推进申报进程;

  5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系,为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障;

  6.根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;

  7.组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作,对下属进行督导,帮助下属提升能力素质;

  8.完成上级领导安排的其他工作。

行政部岗位岗位职责 篇23

  1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。

  2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织。

  3、负责公司行政费用管控。

  4、落实公司的福利方案,组织及安排相关、团建活动。

  5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。

  6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。

  7、完成行政人事部长安排的'其他工作任务。

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更新时间:2025/2/6 2:57:11