标题 | 档案管理员的基本职责 |
范文 | 档案管理员的基本职责(精选27篇) 档案管理员的基本职责 篇1职责: 1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作; 2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查; 3、负责公司保密制度的落实、制定; 4、文件输入输出的管理; 5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。 岗位要求: 1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规; 2、做好档案安全管理工作; 3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验; 4、熟悉保密法及保密工作基本情况。 档案管理员的基本职责 篇2职责: 1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档,严格管控公司的档案资料,定期整理检查,做好保密工作; 2、对档案室进行有效管理,防止档案丢失、损坏; 3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪; 4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈; 5、负责公司周例会纪要的记录、整理; 6、配合公司会务接待; 7、完成领导交办的其它工作,以及与本岗位相关的工作。 任职要求: 1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历; 2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训; 3、具有良好的语言表达及文字组织能力,责任心强,工作细致认真,积极主动; 4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备,会Photoshop操作者优先。 档案管理员的基本职责 篇3职责: 1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档; 2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理; 3、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限; 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 任职资格: 1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历,要求是中共党员; 2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先 3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验,熟悉档案管理、归类、存档与登记,熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作; 4、办事踏实、耐心、仔细,责任心强,有较强的服务意识; 5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。 档案管理员的基本职责 篇4职责: 1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3、负责档案、资料的调借、查阅工作; 4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理; 5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或者销毁; 6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作; 7、完成领导安排的其他工作。 任职条件: 1、档案管理相关专业大专以上学历; 2、具备2年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理的具体流程和方法; 4、具备保密意识和能力。 档案管理员的基本职责 篇5职责: 1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。 2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。 3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作 4、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性,配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。 5、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。 6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录 7、领导交办的其他事项。 任职要求: 1、大专及以上学历,临床、护理或者档案管理等相关专业,熟悉档案管理的流程优先考虑; 2、具有保密意识和能力,具有较强的学习能力; 3、工作认真、细致,有条理性; 档案管理员的基本职责 篇6一,档案管理员职责 1,认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。 2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二,档案资料 管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 档案管理员的基本职责 篇71、负责全公司文件、合同等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理; 2、对各种资料进行科学规范的编号、登记、复印; 3、做好档案信息录入、借阅、归还、保密等工作; 4、负责制定档案管理的有关规章制度,并按照档案管理制定,做好档案室管理工作; 5、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位; 6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 档案管理员的基本职责 篇81、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度,以及对制度的贯彻落实; 2、对公司各部门进行档案管理制度的培训,并最各部门的文件员做好建档的指导工作; 3、负责对各种档案的收集工作,包括文书资料、技术资料、工程项目资料; 4、每年对各部门的保管资料进行收集归档,并做好档案的整理、编号、放架工作; 5、定期检查档案的保管情况,并做好检查记录,对受损的档案进行修补; 6、负责档案资料的查阅和借阅工作,并对借阅时间超期的资料予以催还; 7、对需要销毁的档案进行登记,并报公司领导审批; 8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整; 9、对档案室的设施进行保护,每天下班前检查档案室的门窗和电源,保证档案室的安全性; 10、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传、复制文件。 11、领导交办的其他工作。 档案管理员的基本职责 篇91. 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作; 2. 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作; 3. 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,对档案资料进行分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整 ; 4. 保持图档室的清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施; 5. 严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定; 6. 做好整理,编制各种检索工作,以便实现快速查找; 7.领导安排的其他工作。 档案管理员的基本职责 篇101 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2 . 根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作; 4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理; 5 . 按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁; 7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8.做好公司领导临时交办的事项; 9.熟悉计算机办公软件的使用。 档案管理员的基本职责 篇111、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3、负责档案、资料的调借、查阅工作; 4,负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理; 5,根据有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁; 档案管理员的基本职责 篇121.负责管理集团产生的法务档案材料,包括文件材料的接收、整理、保管、统计和提供利用全公司的各类档案; 2.建立和完善档案管理的相关制度; 3.维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。 档案管理员的基本职责 篇131、售后工单整理及归档; 2、售后工单信息准确性核对; 3、其他各类报表档案整理及提交; 4、档案/文件/资料管理; 5、数据质量监督; 6、客户资料的核查与反馈; 7、上级安排的其他事务。 档案管理员的基本职责 篇141. 负责公司档案的管理,包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管; 2. 负责公司档案的维护,包括文件借出的登记、回收、审核; 3. 负责对归档人员进行业务指导,确保档案的完整性; 4. 负责档案室环境进行记录,及时登记温度和湿度; 5. 负责对档案室发生的偏差,异常情况及时报告,处理; 6. 负责为审计提供相关文件; 7. 遵守公司关于保密的规定,维护档案的机密和安全; 8. 完成上级领导安排的其他任务 档案管理员的基本职责 篇151、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 档案管理员的基本职责 篇16职责: 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格: 1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员的基本职责 篇171、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房人事档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。 3、负责库房内部整理,人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查人事档案安全保管情况,发现对人事档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证人事档案的完整与安全。 5、明确人事档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。 9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 档案管理员的基本职责 篇18职责: 1. 知识管理:负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理; 2. 合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案; 3. 档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理; 4. 图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作; 5. 综合事务:领导安排的其它工作。 任职要求: 1. 本科及以上学历,有相关工作经验者优先,图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先; 2. 具备扎实的科技档案管理基础知识,具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力; 3. 熟练使用办公软件,熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准; 4. 具备较好的逻辑能力,工作踏实细致、有条理; 5. 较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力,团队合作能力,具备一定的组织能力。 档案管理员的基本职责 篇191、负责整理物业资料,做好物业档案的管理; 2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量; 3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作 4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作; 5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理; 6、执行公司的各项管理规章制度。 7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。 档案管理员的基本职责 篇20职责: 1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈; 2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失; 3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见; 4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性; 5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益; 6、对合同管理情况及时向部门经理汇报; 7、完成领导交办的其他工作。 岗位要求: 1、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景; 2、掌握一定的合同法律知识; 3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先; 4、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力; 5、做事积极主动、认真踏实,责任心强; 档案管理员的基本职责 篇211、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。 2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。 3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。 3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。 4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。 5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。 6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。 7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。 8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。 9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。 10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。 11、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。 12、完成领导交办的其他任务。 档案管理员的基本职责 篇22职责: 1、按照档案工作要求,负责档案管理,包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作; 2、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源; 3、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、本科及以上学历; 2、2年以上相关工作经验; 3、具有档案管理基础知识和工作经验,具备较好的文字功底; 4、具有较强的学习能力,分析归纳能力强; 5、工作细致耐心,积极主动,严谨务实,具有较强的责任感和团队协作精神,具备良好的身体素质; 6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。 档案管理员的基本职责 篇231. 公司各类合同的打印、发放、签收及归档的办理; 2. 公司各类合同扫描,上传共享文档; 3. 公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入; 4. 负责将执行完毕的合同档案保管工作; 5. 负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作; 6. 负责对所有未能归档合同根据制度进行处理; 7. 负责保管合同专用章,按照合同章管理制度用章; 8. 随时协助和执行上级分配的工作。 档案管理员的基本职责 篇241.严格按照SOP进行设备档案管理,遵守档案管理相关要求; 2.负责对部分固定资产的使用和管理,保护公共财产的完整性; 3.负责生产部的行政如考勤、合同章印章管理等事务性工作; 4.协助本组、相关组及跨部门工作事项; 5.完成上级领导交办的临时工作。 档案管理员的基本职责 篇251、负责幼儿园档案管理工作; 2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作,及时提供准备的档案信息数据; 3、建立和完善档案管理制度,规范档案管理工作,严格档案查借阅和使用审批程序,提高档案的利用效率; 4、其他行政部门辅助性工作。 档案管理员的基本职责 篇26职责: 1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作; 2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息; 3、负责标本接收、分拣和处理工作; 4、做好标本接收室的生物安全和内务工作; 5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。 任职资格: 1、大专及以上学历,档案、医学、生物、化学、药学等相关专业; 2、熟悉档案管理工作,了解专业知识优先; 3、能熟悉掌握wold,excel等办公软件; 4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识,沟通能力及团队协作能力; 5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感,服务意识强。 档案管理员的基本职责 篇271、制定档案管理制度与年度工作计划,落实公司档案室日常管理工作; 2、做好文史、科技档案的收集、造册、归档、查询等工作; 3、其他行政管理事务。 |
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