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标题 档案管理员的基本职责
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档案管理员的基本职责（精选27篇）

档案管理员的基本职责 篇1

　　职责：

　　1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;

　　2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;

　　3、负责公司保密制度的落实、制定;

　　4、文件输入输出的管理;

　　5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。

　　岗位要求：

　　1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;

　　2、做好档案安全管理工作;

　　3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情况。

档案管理员的基本职责 篇2

　　职责：

　　1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作;

　　2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;

　　3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;

　　4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;

　　5、负责公司周例会纪要的记录、整理;

　　6、配合公司会务接待;

　　7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。

　　任职要求：

　　1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;

　　2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;

　　3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动;

　　4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会Photoshop操作者优先。

档案管理员的基本职责 篇3

　　职责：

　　1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

　　2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;

　　3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　任职资格：

　　1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;

　　2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

　　3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;

　　4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;

　　5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案管理员的基本职责 篇4

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职条件：

　　1、档案管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备2年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4、具备保密意识和能力。

档案管理员的基本职责 篇5

　　职责：

　　1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

　　2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

　　4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

　　5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录

　　7、领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑;

　　2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力;

　　3、工作认真、细致，有条理性;

档案管理员的基本职责 篇6

　　一，档案管理员职责

　　1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料 管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的基本职责 篇7

　　1、负责全公司文件、合同等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

　　2、对各种资料进行科学规范的编号、登记、复印;

　　3、做好档案信息录入、借阅、归还、保密等工作;

　　4、负责制定档案管理的有关规章制度，并按照档案管理制定，做好档案室管理工作;

　　5、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

档案管理员的基本职责 篇8

　　1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实;

　　2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作;

　　3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料;

　　4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作;

　　5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补;

　　6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还;

　　7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批;

　　8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;

　　9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性;

　　10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。

　　11、领导交办的其他工作。

档案管理员的基本职责 篇9

　　1. 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

　　2. 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

　　3. 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整 ;

　　4. 保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;

　　5. 严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定;

　　6. 做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找;

　　7.领导安排的其他工作。

档案管理员的基本职责 篇10

　　1 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2 . 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5 . 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机办公软件的使用。

档案管理员的基本职责 篇11

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4，负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5，根据有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

档案管理员的基本职责 篇12

　　1.负责管理集团产生的法务档案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、统计和提供利用全公司的各类档案;

　　2.建立和完善档案管理的相关制度;

　　3.维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

档案管理员的基本职责 篇13

　　1、售后工单整理及归档;

　　2、售后工单信息准确性核对;

　　3、其他各类报表档案整理及提交;

　　4、档案/文件/资料管理;

　　5、数据质量监督;

　　6、客户资料的核查与反馈;

　　7、上级安排的其他事务。

档案管理员的基本职责 篇14

　　1. 负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;

　　2. 负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;

　　3. 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;

　　4. 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;

　　5. 负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理;

　　6. 负责为审计提供相关文件;

　　7. 遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全;

　　8. 完成上级领导安排的其他任务

档案管理员的基本职责 篇15

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员的基本职责 篇16

　　职责：

　　1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;

　　2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

　　3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

　　4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

　　5、负责相关单证的保管与存档;

　　6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

　　7、部门主管交办的其它事宜。

　　8、要能接受在江苏省内出差的工作;

　　任职资格：

　　1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;

　　2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

　　3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;

　　4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;

　　5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。

档案管理员的基本职责 篇17

　　1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房人事档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查人事档案安全保管情况，发现对人事档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证人事档案的完整与安全。

　　5、明确人事档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

　　9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的基本职责 篇18

　　职责：

　　1. 知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

　　2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;

　　3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;

　　4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

　　5. 综合事务：领导安排的其它工作。

　　任职要求：

　　1. 本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

　　2. 具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

　　3. 熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

　　4. 具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;

　　5. 较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员的基本职责 篇19

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

　　5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员的基本职责 篇20

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

　　2、掌握一定的合同法律知识;

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

　　4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

档案管理员的基本职责 篇21

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的基本职责 篇22

　　职责：

　　1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

　　2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;

　　3、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历;

　　2、2年以上相关工作经验;

　　3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;

　　4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;

　　5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质;

　　6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的基本职责 篇23

　　1. 公司各类合同的打印、发放、签收及归档的办理;

　　2. 公司各类合同扫描，上传共享文档;

　　3. 公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入;

　　4. 负责将执行完毕的合同档案保管工作;

　　5. 负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作;

　　6. 负责对所有未能归档合同根据制度进行处理;

　　7. 负责保管合同专用章，按照合同章管理制度用章;

　　8. 随时协助和执行上级分配的工作。

档案管理员的基本职责 篇24

　　1.严格按照SOP进行设备档案管理，遵守档案管理相关要求;

　　2.负责对部分固定资产的使用和管理，保护公共财产的完整性;

　　3.负责生产部的行政如考勤、合同章印章管理等事务性工作;

　　4.协助本组、相关组及跨部门工作事项;

　　5.完成上级领导交办的临时工作。

档案管理员的基本职责 篇25

　　1、负责幼儿园档案管理工作;

　　2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据;

　　3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率;

　　4、其他行政部门辅助性工作。

档案管理员的基本职责 篇26

　　职责：

　　1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;

　　2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;

　　3、负责标本接收、分拣和处理工作;

　　4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;

　　5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;

　　2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件;

　　4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;

　　5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

档案管理员的基本职责 篇27

　　1、制定档案管理制度与年度工作计划，落实公司档案室日常管理工作;

　　2、做好文史、科技档案的收集、造册、归档、查询等工作;

　　3、其他行政管理事务。
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更新时间：2025/3/25 4:30:21