标题 | 周例会会议通知集锦 |
范文 | 周例会会议通知集锦(精选19篇) 周例会会议通知集锦 篇1公司各部门: 为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下: 1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。 1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。 2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。 3、公司例会会议程序要求: (1)会议纪律: ①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费; ②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。 (2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的'原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。 (3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由; (4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言; (6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论; 4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。 5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。 通知人: 周例会会议通知集锦 篇2部门全体员工: 为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下: 1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。 2、会议时间和地点:每周四晚上19:30 三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。 3、会议内容及要求: 1.上周工作的'完成情况及下周工作的汇报; 2.参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。 4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。 x部门 20xx年x月x日 周例会会议通知集锦 篇3公司各部门: 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下。 一、 会议形式:周例会 二、 会议时间:每周周六下午4:00 三、 会议地点:x有限公司会议室 四、 参会人员: 五、 会议要求: (1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议。 (2)参会人员须总结本周的.工作情况及问题。 六、 成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁。 以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。 特此通知 周例会会议通知集锦 篇4公司各部门、 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、 会议形式:周例会 二、 会议时间:每周周五下午2:00 三、 会议地点:x有限公司办公室 四、 参会人员:现参会人员暂定为、总经办、张;财务部、倪; 综合部、李;采供部、杜;工程部、郝、李;售后服务部、杨;预算部、梁;设计部、李。 五、 会议要求: (1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的'事情。 六、 奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。 特此通知 周例会会议通知集锦 篇5公司各科室: 为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年1月24日下午15:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1.对近阶段的安全工作进行; 2.对即将来临的春运的安全工作作出安排; 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 x公司 二零xx年一月二十三日 周例会会议通知集锦 篇6集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。 3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 人事处 20xx年x月x日 周例会会议通知集锦 篇7公司各部门: 为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为: 一、会议时间:每周一上午09:00早会 二、会议地点:会议室 三、主持人:各部门轮流主持 四、参加人员:公司全员 总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。保留活动(主持人视情况而定,例如员工互动,信息分享等)。 六、例会请假制度: 在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人事部请假。 七、备注: 会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。 此通知自下发日起实行。 行政人事部 20xx年xx月xx日 周例会会议通知集锦 篇8集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。 3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 *部门 20xx年x月x日 周例会会议通知集锦 篇9公司所属部门: 为保障生产安全有序进行,及时解决生产中的问题,经公司领导研究决定,每周召开二次生产例会。例会具体要求如下: 一、参加部门及人员: 1. 公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。 2. 如需其他参会人员另作通知。 二、会议时间及地点: 1.每周二、周五上午8:30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知) 2.地点:公司一楼会议室 三、会议主持: 1.生产周例会主要由生产部长主持 2.会议主持因有事无法参加时,由副总经理或技术部长代为主持。 四、会议内容: 1.对上周工作的完成情况及进度 2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明,并落实责任。 3.所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。 4.本周工作部署及安排 五、会议要求: 1.与会人员迟到一次罚款50元,无故缺席者罚款100元。 2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。 xx公司 x年xx月xx日 周例会会议通知集锦 篇10公司各部门: 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、 会议形式:周例会 二、 会议时间:每周周五下午2:00 三、 会议地点: 四、 参会人员:现参会人员暂定为: 总经办:张树标; 财务部:倪晓云; 综合部:李雁云; 采供部:杜斌; 工程部:郝昆、李天成; 售后服务部:杨雄昆; 预算部:梁芳芳; 设计部:李志伟。 五、 会议要求: (1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。 特此通知 通知人: 日期: 周例会会议通知集锦 篇11各部门: 根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下: 一、适用部门:全体部门 二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订) 三、参会人员:部门全体员工 四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室 五、会议主持:部门经理 六、会议记录:指定专人(经理自行安排) 七、具体要求: (一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办; (二)发言内容:上周主要工作、本周重要、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实); (三)会议时间:1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控); (四)会议流程: ①部门经理宣布会议主要议题; ②员工书面逐一汇报; ③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决); ④部门经理议题; ⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》; (五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办; 八、奖罚措施: “部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。 九、附件:《部门周会议纪要表》 以上通知,请各部门严格遵照执行! 总经理: 20xx年x月x日 周例会会议通知集锦 篇12致部门全体员工: 为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下: 1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。 2、会议时间和地点:每周四晚上19:30 三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。 3、会议内容及要求: 1)上周工作的完成情况及下周工作的汇报; 2)参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。 4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。 通知人: 日期: 周例会会议通知集锦 篇13致部门全体员工: 为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下: 1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。 2、会议时间和地点:每周四晚上19:30 三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。 3、会议内容及要求: 1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报; 2.参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。 4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。 项目建设部 20xx年x月x日 周例会会议通知集锦 篇14公司各部门: 为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为: 一、 会议时间:每周一上午 09:00 早会 二、 会议地点:会议室 三、 主 持 人:各部门轮流主持 四、 参加人员:公司全员 五、例会请假制度: 在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人事部请假。 六、备注: 会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。 此通知自下发日起实行。 通知人: 日期: 周例会会议通知集锦 篇15公司各部门: 为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为: 一、会议时间:每周一上午09:00早会 二、会议地点:会议室 三、主持人:各部门轮流主持 四、参加人员:公司全员会议主要内容: (一)上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的'要求; (二)计划本周工作内容:与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实; (三)会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。 五、保留活动(主持人视情况而定,例如员工互动,信息分享等)。 六、例会请假制度: 在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人事部请假。 七、备注: 会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。 此通知自下发日起实行。 x部门 20xx年x月x日 周例会会议通知集锦 篇16三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。 五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。 特此通知 *部门 20xx年x月x日 周例会会议通知集锦 篇17各分公司、部门、管理处、办事处: 为进一步提高会议的时效性,达到、交流、研讨的.会议目的,公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下: 一、会议时间:每周一下午二点十五分 二、会议议题:分为四个专题 (一)品质部主持的综合类会议。 参会人员:公司、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作,包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。 (二)保卫部主持的安全专题会议。 参会人员:公司、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究(防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等)、保安培训、保安员生活(工作、学习)情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。 (三)工程部主持的维修维护专题会议。 参会人员:公司、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究(问题难题的分析研究、措施制订)、小区能耗管理控制、新技术(新材料)的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。 (四)总经理主持的月度工作和计划安排。 参会人员:公司、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。 三、专题会议依次循环进行,即:品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。 四、各专题会议可视具体需要,邀请公司其他职能部门或管理处参加。 五、各主题会议出席公司,除主持会议部门的主管必须出席外,其他公司可视实际选择性参加。 以上调整自发文之日起执行。 特此通知。 x部 20xx年x月x日 周例会会议通知集锦 篇18公司各部门: 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的`沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、 会议形式:周例会 二、 会议时间:每周周五下午2:00 三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。 五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。 特此通知! 人事处 20xx年x月x日 周例会会议通知集锦 篇19各部门: 为强化各部门的管理和责任意识,提高工作的执行力和计划性,打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会,具体事项通知如下: 一、会议通知 1、会议时间:每周一下午2:30召开,特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。 2、会议地点:公司会议室。 3、会议主持人:经理助理。 4、参会人员:总经理、各部门负责人及相关岗位人员。 二、会议内容 1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。 2、部门本周工作计划。 3、需要协调解决事宜。 三、会议要求 1、遵循目标清晰,紧抓重点,言简意赅,责任到人的原则。 2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用"大概应该可能"等模糊语言表达,做到态度明确,思路清晰,敢于承担,积极提出建设性意见。 3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。 4、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者,须及时向会议主持人说明情况,否则视为缺席。 xx公司 x年xx月xx日 |
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