标题 | 商务助理的工作职责 |
范文 | 商务助理的工作职责(精选26篇) 商务助理的工作职责 篇11. 协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。 2. 售前、售中、售后客户服务及业务支持。 3. 协调衔接仓储、运输等,支持销售业务。 4. 销售数据、报表汇总与整理。 5. 公司领导交办的其他工作。 商务助理的工作职责 篇21、认真做好公司经营管理工作,及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题; 2、认真做好投标事宜,及时制作标书; 3、对所签合同进行分类存档和保管; 4、负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作; 5、认真做好公司领导交办的其他工作。 商务助理的工作职责 篇31、负责客户关系维护; 2、负责招投标相关工作; 3、负责合同草拟和商务文件的编制工作; 4、负责合同修改工作; 5、负责项目回款工作。 商务助理的工作职责 篇41、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交; 2、负责品牌前期的入库资料; 3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作; 4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力; 商务助理的工作职责 篇51.负责协助上级领导完成销售团队内部工作 2.负责公司内其他部门之间的对接、沟通、协调工作 3.负责梳理销售商务流程及行为规范 4.负责日常报表的完成 5.负责销售系统的部分模块,对客户及供应链进行建档管理 6.主要沟通对象:各销售、技术人员、商务人员、上级领导等 7.负责大客户的客情维护 8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务处理 9.独立完成合同投标等商务文书。 商务助理的工作职责 篇61、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作; 2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作; 3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。 4、公司领导临时分配的其他事务。 商务助理的工作职责 篇71、按照规定的销售流程进行内部跟单操作; 2、协助做好数据统计,报表汇总等工作; 3、协助销售总监做好部门内务工作; 4、完成上级领导交办的其他临时事项。 商务助理的工作职责 篇81、充分了解公司的翻译业务及服务,协助或主动挖掘开拓客户,维护客户关系; 2、协调统筹公司的各类资源,为客户提供专业化的翻译服务; 3、按照公司的目标,达成业绩要求; 4、协助领导进行其他相关销售辅助工作; 商务助理的工作职责 篇9协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系; 参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作; 协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;; 项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理; 负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作; 负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放; 负责公司内部资料库管理; 协助公司员工日常的费用报销; 协助制定各部门岗位职责说明书; 协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等; 负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。 协助公司招聘工作,包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到; 公司网页及招聘网站信息的更新,合同维护。 商务助理的工作职责 篇101、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作; 2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作; 3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作; 4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作; 5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作; 6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作; 7、负责宿舍的租房、费用办理等工作; 8、负责保管公司各类章; 9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作; 10、临时安排的其他工作。 商务助理的工作职责 篇111.建立并维护客户资料及档案,完成相关销售数据统计,无销售业绩压力; 2.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系; 3.协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作; 4.与客户确认交货期; 5.完成上级领导安排的其他工作。 商务助理的工作职责 篇121、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持; 2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款; 3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号,并与相关部门确定交期回复给客户; 4、定期对大客户进行拜访,协助业务总监做好客情,主动向客户做产品推广; 5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。 商务助理的工作职责 篇13负责公司各类产品的资质认证; 给公司申请各项阀门行业相关资质; 公司各项知识产权的管理; 要求有阀门行业相关工作经验, 阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项; 协助上级组织内审的实施。 商务助理的工作职责 篇141、协助进行商务投标工作。 2、协助进行工商商务资质的办理。 3、协助进行销售业绩、数据统计,开票及催收合同款支付情况。 4、协助商务主管的其他销售助理工作。 商务助理的工作职责 篇151.负责部门人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的统计汇总; 2. 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;销售明细帐及时核对,跟催发票回传单据等; 3. 依据公司实际情况制作商务工作需要的各种单据; 4. 制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理; 5. 商务文件、档案的建立与保管,相关文件的传递与发放及记录; 6. 负责定单、客户信息的录入工作; 7. 市场销售部的其他相关后勤工作; 8. 执行完成上级交给的其他临时性工作。 商务助理的工作职责 篇161、收集潜在客户资料,开发客户,拓展公司业务; 2、对接各装潢公司设计师,开拓产品渠道; 3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作,维护老客户, 4、跟踪,服务已成功项目,确保公司正常回款; 5、加强与销售人员的沟通,收集市场信息 6、领导交予的其他事务。 商务助理的工作职责 篇17各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务; 公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作 办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养; 负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新; 来客来访的接待工作; 负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作 协助销售经理做好日常工作; 对上级交待的任务进行上传下达; 负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作 商务助理的工作职责 篇181. 审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜; 2. 与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督; 3. 市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作; 4. 销售管理相关业务的OA流程提交及结束; 5. 销售资料管理及销售过程日常协助管理; 6. 实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况; 7. 固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。 商务助理的工作职责 篇191、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系,负责公司公关外联工作,收信和整理重要客户的信息; 2、协助领导出席对外商务活动,及重要客户的接待与安排; 3、协助承办各项商务活动,协调内外部资源,处理外部公共关系; 4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作; 5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作; 6、协助完成合约签订等工作; 7、领导交代的其他类工作。 商务助理的工作职责 篇201、协助部门领导处理商务部日常事宜,包括文档整理,进度记录、资料收集等; 2、负责商务文件、标书制作,合同的整理、归档、保管; 3、负责相关重要文件的来往对接,传递与发放; 4、负责项目招投标相关需要配合及沟通事宜; 5、完成领导交办的其他工作事宜。 商务助理的工作职责 篇211、 协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作; 2、 负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布,并督办相关事项落地执行。 3、 负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等,为公司发展决策提供支持。 4、 负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的调整并做好提醒。 5、 完成总经理交办的其它工作任务。 商务助理的工作职责 篇221、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据; 2、陌生客户的拜访; 3、协调与其他部门的合作; 4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议; 5、完成临时交办的其他工作。 商务助理的工作职责 篇231、收集、整理、筛选市场信息,分析判断项目的可行性及操作,项目前期的开发和跟踪; 2、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据; 3、协调与其他部门的合作; 4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议; 5、客户:政府部门或国企央企等大型集团。 6、完成临时交办的其他工作。 商务助理的工作职责 篇241、负责公司项目所需货物、耗材的采购,进销存系统的录入,核对管理; 2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料; 3、负责项目的招投标等相关工作; 4、与客户、供应商、合作方保持联络,负责客户、供应商等对外商务接待; 5、建立供应商、客户档案,负责合同报价单招投标文件归档; 6、上级领导交付的其他工作 商务助理的工作职责 篇251、主要负责并协助销售员跟催并回收货款。 2、业务跟单工作经验。 3、协助上级对各项事务的安排执行。 4、完成上级安排的相关工作。 商务助理的工作职责 篇261、 投标前的项目报备工作,熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定; 2、 关注各网站招标信息,统计各批次开标信息; 3、关注公司产品招标事宜报业务经理,协助销售部门做好投标工作; 4、负责投标文件的编制、整体投标文件的制作、打印、盖章、扫描、装订等工作,按规定如期完成标书制作; 5、公司产品资料、技术资料的整理、编制、归档; 6、处理合同订单、询报价、文件归档整理等相关事务; 7、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到相关部门或人员; 8、完成上级交办的其他工作。 |
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