| 标题 | 文员工作职责 |
| 范文 | 文员工作职责（通用22篇） 文员工作职责 篇11、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行; 3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 4、负责公司各部门之间的.沟通和协调; 5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管; 6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物; 7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作; 8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。 10、制定合理、有效的绩效评估制度。 11、制定公司的培训体系，并组织实施。 12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。 文员工作职责 篇2办公文员的工作职责 1、前台的任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听着一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工之后与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的.相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 文员工作职责 篇3行政文员在工作中应具备的条件和要求： 一、学历、中专高中以上文化程度比较合适； 二、工作经验、有文件管理工作经验，有一定的交流经验会更好； 三、应具备的知识、 1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作； 2、文件管理，文档知识，这应该算文员基本要求了； 3、会做账表也就是能操作办公软件，WORD，Excel之类的； 四、具有强烈的责任心与团队意识，你会经常处理公司人力，员工岗位调动等工作，没有责任心是不行的； 五' 工作内容及方法简述 文员工作职责 篇4工作职责： 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作： 1. 完成单位、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 文员工作职责 篇51、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。 3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户 4、完成各类文件的`收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作； 6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务； 8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。 9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作； 10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 12、对企业中、高层的会议内容，做好保密工作。 13、完成经理交办的其他工作。 文员工作职责 篇61、每日/月对全厂职员工的考勤工作 2、登记员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等手续 3、文字数据录入、文件打印、复印文件、收发信件 4、资料整理、表格制作、部门文具申请、接听转接电话等。 5、员工劳动合同的签订。 6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。 7、员工借阅图书的登记 2、员工每天劳保领用数量的登记、文具用品的'管理及申购。 3、每日水电的统计、部门报表数据的填写。 4、安装维修单、采购单的交接。 5、奖罚单及各班组长工作日记的录入。 6、员工请假卡、工伤单、奖罚单、离职单的保管与新员工入职登记。 7、每日损耗率、出成率、差异率、增重率的核算。 8、每日发飞信报隔天原料数量及出勤情况给上司。 9、申购办公用品及每日办公用品发放的登记。 10、前工段员工的计件、计时工资薪酬核算。 11、每星期的例会会议记录。 12、表格制作、打印、复印、接听电话。 13、协助厂长及部门经理完成各项工作。 文员工作职责 篇71、落实各项工作要求和指令 2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单 3、与各环节联系确认出货时间 4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的'进展 5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理 6、完成在业务过程中产生的各类工作 文员工作职责 篇81、负责各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理; 2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理; 4、协助主管、领班完成工作。 文员工作职责 篇91、负责公司日常办公事务(考勤、打印、电话等); 2、负责公司文件资料的管理、归类统计和保管工作; 3、负责老师们辅导行程的安排工作; 4、负责公司快手、抖音等短视频的'录制; 5、沟通与协调公司内外部资源，扩展及维护新老客户; 6、上级领导安排的其它事务性工作; 文员工作职责 篇10办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责、 1、 接听、转接电话；接待来访人员。 2、进行办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、 进行总经理办公室的清洁卫生。 4、 做好会议纪要。 5、进行公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、 进行传真件的收发工作。 7、进行办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、 做好公司宣传专栏的组稿。 9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其进行。 10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、 社会保险的投保、申领。 14 、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16、接受其他临时工作。 文员工作职责 篇111. 熟悉办公室工作的流程 2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料 3. 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识 4. 熟练使用各种办公自动化设备 5. 具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作 6. 具有良好的服务意识 文员工作职责 篇12文员 岗位职责： 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作； 2、做好相关简讯、通告撰写及发布； 3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话；做好相关其他辅助工作； 4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记； 5、做好部门领导交代的工作。 任职资格： 1、大专及以上学历，文秘类或师范类专业学校优秀应届毕业生亦可； 2、善于沟通，表达能力良好，做事认真细心，抗压能力强； 3、熟练使用办公软件，具有一定文字功底者优先考虑。 校园工作，节假日休息时间长，工作环境稳定舒适！欢迎加入博世大家庭！ 前台文员 任职资格： 1、熟悉办公设备，熟练使用常用办公软件； 2、形象好，口齿清晰。良好的沟通能力、协调能力、应变能力。 工作职责： 1、接听并转接电话、接收传真； 2、接待来访人员； 3、负责公司快递、信件、包裹收发。并按月核对邮资； 4、办公文具管理领用、发放； 5、名片定购及发放； 6、公司通讯录更新； 7、其它工作。 办公室文员 职位职责 要求：大专以上学历，形象气质佳，具有较强的沟通表达能力和文字功底，熟练掌握办公软件操作。 岗位职责： 1.负责草拟各类文字稿件，如总结、工作汇报、报告、通知等。 2.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。 3.负责各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理。 4.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。 部门文员 职位职责： 1、做好部门与总公司的对接工作 2、与部门销售人员的配合工作，如制作报表、报价资料、投标文件等 3、做好文档的归类存档工作 4、与各部门间的沟通协调工作 5、对销售数据进行整理分析工作 6、协助领导进行部门的考勤工作 7、处理领导安排的临时性事务等 岗位要求： 1、学历：大专及以上。 2、专业：文秘类及相关专业，有类似工作经验者优先。 3、有较强的管理能力，有较强的组织、协调能力； 4、语言及文字表达能力：能够准确、清晰地描述工作情况；工作文档要有条理性，结构清晰； 5、系统组织：针对工作目标，合理地分解任务、调配资源；分析问题，总结经验。 6、逻辑分析能力：考虑问题周全、周密、细致，准确性高； 7、诚信，坚持原则，有强烈的进取心及责任心，积极主动，心态成熟，能在压力下工作； 8、有较强的保密意识，耐心、细致。 文员工作职责 篇131、门店业务单据的整理与录入，下单订货； 2、文档资料整理存放； 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的'使用情况； 4、统计员工考勤，按月上报相关部门； 5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议； 6、维护门店日常运作秩序和办公环境； 7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查； 文员工作职责 篇141、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作； 2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要； 3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理； 4、进行各类文件档案的.入库工作并做好统计； 5、进行档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录； 6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作； 7、进行归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便； 8、进行定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符； 9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制； 10、完成部门经理临时交办的相关任务。 文员工作职责 篇15(一)调研和信息工作 1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。 2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。 3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。 5.做好公司信息网上发布工作。 6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。 (二)协调和督办工作 1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。 3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。 5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。 6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。 (三)文秘工作 1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。 2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。 3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5.掌管公司上级、办公室印章的使用。 6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。 (四)保密和机要工作 1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。 2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。 (五)行政管理工作 1.负责草拟公司行政管理的规章制度。 2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。 3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。 4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。 6.负责公司车辆调度和管理。 (六)信访和接待工作 1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。 3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。 4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 5. 负责公司接待参观的管理。 (七)宣传工作 1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。 2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。 3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。 4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。 5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。 6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。 7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。 (八)人事工作 珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。 1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。 2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。 3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。 4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。 5.协调公司人事与地方有关部门的关系。 6.建立、完善公司人事档案的管理。 (九)财务工作 珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。 1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。 2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。 3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。 4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。 5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。 6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。 7.负责公司园卡的管理和发放。 8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。 (十)外事工作 1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。 2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。 3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。 (十一)档案工作 珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。 1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。 2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。 文员工作职责 篇161.工作内容简单，根据公司要求，把产品资料，按时、准确、无误的发布到对应平台; 2.根据具体要求，管理、修改、维护在线页面，检查、核对和修改发布信息; 文员工作职责 篇171、礼貌接待来访人员，并负责通知被访人; 2、保持前台干净整洁; 3、负责做好客户来访前的准备工作。 4、接待品进、出管控; 5、会议室管控、日常点检; 6、公司人员名片制作; 7、公司通勤车、客户车辆安排; 文员工作职责 篇181、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 文员工作职责 篇191:生产部文员工作要点 1.完成每日的生产部管理日报表 2.每星期的生产计划的打印 3.每月的'车间物料盘点表的收集与分析 4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用 5.车间报表的收集、归档及上缴、下传 6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档7.组长以上管理人员考勤的管理8.生产部人员的请假、辞工的办理9.厂部与各相关部门的联系 10.跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度11.配方的发放与回收 12.每月产量的合计 13.协助厂长做好每月车间管理人员变动工作14.厂部日常会议的准备工作并做好会议记录15.接听电话及一般来访者的接待16.在厂长的指导下完善其它工作 文员工作职责 篇201、协助项目公司完成日常事务性工作，协助处理帐务及行政后勤工作内容; 2、负责原始凭证的审核及日常费用的报销，定期完成各类原始凭证制作、整理与上缴工作; 3、现金及银行收付处理，做好现金日记账与银行日记账; 4、协助财会文件的准备、归档和保管;从事财务成本核算的数据整理工作; 5、负责公司日常环境卫生、办公用品采购寄领用、付款申请等综合事务工作 6、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及快递信息等工作。 7、协助完成主管交办的行政事宜。 文员工作职责 篇211.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。 2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。 3.负责信函、包裹的收发工作。 4.负责单位高管分配的文档处理工作。 5.负责单位会议室计划安排。 6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。 7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。 8.完成上级交办的其他工作。 文员工作职责 篇221、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备; 2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理; 3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等; 4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制; 5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等; 7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总; 8、完成领导交办的其它各项工作。 |
| 随便看 |
|
范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材，是综合性免费范文平台。