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标题 合同管理办法
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合同管理办法(精选3篇)

合同管理办法 篇1

  第一章 总 则

  第一条 为规范合同的管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本办法。

  第二条 集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时,适用本办法。

  第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。

  任何合同均需按照合同评审程序评审批准后,方可签订。

  第四条 实行法人授权委托,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。

  无法人授权委托,任何人无权签订合同。

  第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。

  在合同签订时,应保存有关资料。

  第二章 合同分类及责任部门

  第六条 根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门。

  销售合同:销售部门负责签订,执行;

  采购合同:需求部门负责签订,执行;

  委托合同:需求部门负责签订,执行;

  技术合同:技术部门负责签订,执行;

  质量合同:品质管理部门负责签订,执行;

  承包合同: 负责签订,执行;

  租赁合同:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部负责签订,执行;

  其他类合同:行政管理部或指定的部门负责签订,执行;

  第三章 合同的签订

  第七条 与他方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。

  杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生。

  第八条 合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可,表达有歧义的语句出现。

  第九条 合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号,签约人为被授权人时,必须提供授权委托书,并填写被授权人的身份证号码。

  合同对争议解决方式和管辖的约定,原则以由我公司住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。

  第十条 合同的签订严格按审批流程进行,各环节评审过程采用签批单进行

  记录,签批意见可批注在合同稿件上,签批人作出标记,注明签批处数并签字,由合同编制人负责对签批意见进行处理落实,签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。

  第十一条 合同签订的审批流程及权限:(该条不太明确,各种合同编号、盖章由谁规定清楚)

  (1) 销售合同、采购合同,经办单位起草经办人签字,单位主管审查,审计,分管领导审批,加盖合同专用章。

  (2)其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、副总裁以上领导批准。

  行政管理部对合同编号,由档案室负责人签名后加盖合同专用章。

  (3)涉及到重大经济、法律责任,有重大影响的合同,应经总裁办公会讨论决定,提交总裁(法人委托)或者委托人审批。

  需公证手续的,经办单位提出,行政管理部负责办理。

  (4) 技术合同、质量合同、采购合同经办单位签订、单位主管审核,分管领导审批。

  (5) 分管领导:管理中心主任、制造中心主任、销售公司总经理、进出口公司总经理。

  第十二条 合同签订时,需要办理下列手续的,由具体业务部门负责办理:

  (1)法律法规政策要求办理批准手续的;

  (2)公证手续;

  (3)担保手续;

  (4)依据法律、法规、政策及合同约定需要办理的手续。

  第十三条 签订各类合同必须使用合同专用章,合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。

  第十四条 合同专用章由财务部专人保管,凭合同审批单领导签批,加盖合同专用章,两页以上的合同必须加盖骑缝章,未加盖公司合同专用章的合同,结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。

  第十五条 严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。

合同管理办法 篇2

  印章管理办法

  第一条  目的

  规范公司印章管理,降低公司经营风险,保障公司合法权益。

  第二条  适用范围

  (一)本办法适用于本公司。

  (二)本办法所称印章包含公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他银行开户预留印鉴和其他对公印章。

  第三条  印章制作

  公司依法注册后,应按当地政府及部门规定的款式及尺寸申请刻制公司公章、财务专用章、发票专用章及合同专用章等各种对公印章。

  第四条  印章保管

  (一)公司公章、合同专用章由管理部统一管理。

  (二)发票专用章、财务专用章及银行其他预留印鉴由财务负责人保管。

  (三)印章保管人休假、出差,应委托专人保管印章。

  (四)印章保管人调动、离职,应办理印章移交手续。

  (五)各种对公印章原则上不得带出公司,若确因工作需要,应由申请人出示借据,标明借用时间及用途,并经部门负责人及公司负责人批准后方可带出。

  (六)若因保管不善导致对公印章遗失,应立即向部门及公司负责人汇报,并依法公告作废。

  第五条  用章审批

  (一)使用公司公章、合同专用章前,应由申请人填写《印章使用审批单》,由总经理予以审批。

  (二)发票专用章、财务专用章及银行其他预留印鉴的使用由财务负责人负责审批,并同时知会总经理。

  第六条  印章使用

  (一)未经公司董事会批准,任何人不得为任何具有担保、抵押性质的文件加盖任何印章。

  (二)公司公章主要用于客户对账、往来公函、对政府主管部门报送的文件、报表、证件办理及其他法定要求。

  (三)合同专用章仅用于对外签署的各种合同或协议;除非客户明确要求应加盖公章,否则所有合同均应加盖合同专用章。

  (四)财务专用章主要用于银行预留印鉴、银行票据盖章、收款单据盖章及其他法定要求。

  (五)法人代表印章原则上只能用于银行预留印鉴及其他法定要求。

  (六)发票专用章仅用于公司依法对外开具的各种发票及发票清单。

  (七)使用公司公章、合同专用章、财务专用章及法人代表印章时,应由盖章人及时、规范填写相应的《印章使用登记表》。

  (八)《印章使用登记表》应作为重要会计档案装订,规范保管。

合同管理办法 篇3

  第一条 公司财产范围

  本公司财产主要为:

  1.办公事务用品:桌椅、公文箱、电话机、打字机、复印机、计算机、交通车等;

  2.建筑物:办公楼、厂房宿舍等;

  3.机器设备:____________;

  4.原料及成品:___________。

  第二条 主管部门

  ________部门负责公司财产的管理工作。

  第三条 采购

  1.各部门根据需要提出请购单或请购计划,报_____核准后,交由_____部门办理采购。

  2.采购品经验收合格后,即由采购部门填写财产卡交由_____建档管理,财产实物由使用单位领回使用并负责保管。

  3.由购入而取得的不动产,应由_____办理所有权移转登记。

  第四条 折旧盘点

  _____部门应会同_____于每年_____月_____日前对公司财产进行盘点,对新购置的财产应于次月_____日对账一次,采用_____方法,并以账面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。

  第五条 报废、出售

  对无法继续使用的财产按规定办理报废,或以_____方式出售,并作相应的会计处理。

  第六条 其它

  各项财产的使用说明书、质量保证书等资料统一由_____部门保管,使用单位可使用复印件。

  第七条 责任及处分

  各单位对所使用的财产负有保管、保养的责任。财产发生损害时,应查明原因、分清责任,出具调查报告和处理意见,视情节轻重进行处分。

  第八条 生效

  本管理办法自即日起生效,_____对本办法享有最终解释权。

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更新时间:2024/12/23 14:51:30