标题 | 2023部门规章制度 |
范文 | 2023部门规章制度(精选19篇) 2023部门规章制度 篇1一、资产管理范围 本规定所称资产包括本部门所有固定资产和低值易耗品(如:设备、仪器、工具、办公设施等)。 二、资产管理体系 本部门资产管理实行分类归级管理: 1、一级管理责任人为部门负责人,`其职责为: 1)建立、健全各项资产管理细则、程序; 2)对资产的申购、调拨、改造、变卖、报废等有关情况进行有效控制和监督; 3)随时检查资产的保管、使用和维护情况; 4)及时了解本部门资产的使用现状:资产有无长期闲置、使用不当的情况,有无保管不妥、维护不够精心的情况; 5)发现不需用的资产,要做好内部调剂,尽量做到物尽其用; 6)指导做好资产盘点工作,保证资产安全性; 2、二级管理责任人为部门兼职资产管理员(暂定助理),其职责为: 1)负责资产的账务管理,建立真实完整的资产明细账,及时、准确地反映资产类别、数量、使用年限、原值、折旧和净值。 2)每月25日前对本月变动的资产进行核对。 3)每年六月二十五日与十二月二十五日与管理部共同进行资产盘点,管理部监督资产管理工作,做到资产账实相符。 4)编制资产增减变动表。 3、三级管理责任人为资产使用人或指定负责人,为资产的实物管理人,其职责为: 1)负责资产的实物保管。 2)负责资产的使用与维修的申请、验收。 3)发现毁损的资产,提出申请及时修复,保证资产完好 部门负责人对部门内的所有设备、仪器、工具、办公设施等资产建立明确的责任人。资产责任人应在其负责的资产明细表上签字确认并承担管理责任。无责任人的,由部门主管承担直接责任。 三、资产的档案管理 1、建立资产卡片,全面反映资产的名称、规格(型号)、存放地点、生产厂家、购置日期、原值及资产大修理与流转情况,资产卡片由技术工程师负责制定和更新,由部门兼职资产管理员负责保管。卡片一式三份,管理部、财务部和本部门各一份,在资产购置、调拨、报废、盘点等过程中,三方须签字认可。 2、资产在本部门间调拨时,应在卡片上注明调拨日期,并由调入实物的责任人签字,以明确责任。 3、同时在资产卡片的基础上,建立资产管理档案,保管好资产使用说明书和保修卡,认真做好设备修理及各种突发性事故的'记录,由技术工程师负责制定和更新,由部门兼职资产管理员负责保管。 4、部门内资产实施编码管理,由部门兼职资产管理员按照公司的相关规则对本部门的资产进行编码。 四、资产的申购程序 资产的购置实行月度申购制,每月24日由使用人提出申请,交由部门兼职资产管理员于25日按资产类别填写“物料申购单”,交由部门负责人审核申购的合理性与必要性,审核后按公司采购程序进行各项审批和采购。采购时,必须要求供应商明确其保修或维修责任。 五、资产的验收 购置或调入的资产需经申购本部门验收合格后,方能办理相关领用手续。 资产的验收由技术工程师负责组织验收。 1、产设备的验收按照《动力设备管理制度总则》中的`相关验收程序进行验收。 2、工具和仪器的验收按照《动力部工具管理制度》中的相关验收程序进行验收。 3、其它设施如:办公设施等的验收参照公司的资产的验收程序进行验收。 4、验收报告交部门兼职资产管理员管理 六、资产的领用 1、验收入库的资产和调入的资产由部门兼职资产管理员按规定程序办理申领手续。 2、部门兼职资产管理员对资产登记作帐目处理后,使用人可按审批数量进行领用(或调入)。领用(或调入)时必须有签字确认。严禁他人代签。设备和公用资产由指定负责人签字确认并负管理责任。 七、资产的移交 移交是指内部资产调整或工作异动等原因,对所管理的责任资产进行责任移交。 1、移交由部门兼职资产管理员提供移交清单。 2、由部门兼职资产管理员按相关规程进行资产帐目处理。 3、移交的资产由接交人按资产移交清单进行清点和检查,如发现与帐目不实应立即提出核查。监交人负责整个移交过程的组织与监督工作。 八、资产的盘点 1、每月25日由各资产负责人组织自查。 2、每季度最后一个月的25日由部门兼职资产管理员会同各资产负责人实施对资产进行盘点。 3、每年12月25日部门负责人组织联合进行一次年终资产状况全面清查与盘点。 4、每次盘点记录由盘点人签字确认后,交部门兼职资产管理员保存。 九、资产的维修和报废 如资产损坏后,根据鉴定报告判定是使用中正常损坏,由资产管理责任人提出书面申请维修报告,经部门主管批准后予以修理,无法修复的资产由部门兼职资产管理员向管理部提出申请报废。 十、资产的闲置处理 资产闲置后应进行维护后,清洗干净并封存,存放于指定地点,做好标识。由部门兼职资产管理员管理填写申请报告,向管理部申请调出处理,并做好相应资产帐目管理。 十一、资产的损坏和报废的鉴定 凡资产的损坏和报废必须经鉴定后再上报处理,其鉴定程序如下: 1、具的鉴定按照《动力部工具管理制度》中的相关程序进行。 2、设备的鉴定按照《动力设备管理制度总则》中的相关程序进行。 3、其它设施如:办公设施等的鉴定参照公司的资产的相关程序进行。 4、由工程师出具资产鉴定报告,交部门兼职资产管理员管理。 十二、资产的维护和保养 1、资产的维护和保养实行部门负责人负责制,部门负责人对本部门使用的资产负有直接管理责任。 2、资产管理按要求落实到班组和个人,实行谁使用谁保管的原则,把资产管理纳入岗位责任制进行考核。 3、各使用班组对所辖资产应派专人定期检查,并做好记录,若发现问题应及时告知兼职资产管理员和部门负责人共同处理,使资产处于良好使用状态。 4、员工在生产过程中应严格执行操作规程,生产设备在正常情况下应按所规定的技术参数使用,禁止超负荷运行设备,以确保设备的正常运转及使用寿命。 十三、责任界定 1、管理不善造成公司资产损失者,追究部门负责人及当事人的相关责任;因使用不当,误操作造成公司资产损失者,追究当事的相关责任。 2、任何人不得私自借用或将公司资产借给出他人使用,否则按偷窃资产处理,一经查处,按公司《奖惩制度》的有关规定严肃处理。 3、属偷窃、故意损坏公司资产者,给予当事人开除处分,并追偿由此造成的公司损失,情节严重者将移交司法机关处理。 4、所有人员(含主管)在岗位变更(包括职位调整、离职)时应办理资产交接手续,具体工作由财务部派人对照资产登记表进行监交并做好相应记录,资产移交不完整的,追究相关责任人的相应责任。 5、本部门如出现资产损坏,丢失等责任事故,部门主管隐瞒或不及时上报的,由部门主管负直接责任。 6、本部门如出现资产损坏,丢失等责任事故处理无结果,责任界线不清楚的,由部门主管负直接责任。 7、本部门如出现资产损坏,丢失等责任事故,部门主管不处理的,由部门主管负直接责任。 十四、附则 1、本制度解释权和修改权在动力部。 2、第三十二条、本制度自颁布之日起试行。 2023部门规章制度 篇2一、推动政务公开的指导思想、基本原则。 我局推行政务公开工作的指导思想是:以加强民主政治建设和机关作风建设为目标,通过实行政务公开,增加机关重大活动和重要工作事项的透明度,提高工作效率,树立廉洁、勤政、务实、高效的机关形象。 推行政务公开的基本原则:局机关依据行政管理相对人办事方便、行政要求公开透明、行政行为接受监督的基本原则实行政务公开。 二、基本内容 (一)机关工作人员的相片、姓名、部门、职务、职责; (二)机构设置、行政职能、办公区域分布; (三)办事规则、程序、时限、标准、结果; (四)用人、财务和分配情况; (五)其它需要公开的内容。 三、基本形式和要求 1、实行对外政务公开的内容,根据具体情况通过广播、电视、专栏、上墙、发放“明白纸”等形式公开;对内公开的内容通过政务公开栏、板报、会议文件、简报等形式进行公开。 2、公布部门职责权限、办事依据、办文时限、办事程序、 收费标准、监督投诉处理办法。 3、机关人员实行挂牌上岗。 4、实行首问责任制。热情接待群众来信来访和办理公务。 5、对内实行重大决策集体讨论决定制度、公示制度,对外实行行政处罚重大事项听证会制度,广泛吸取群众意见。 6、制度性、政策性的内容实行长期公开,经常性工作做到定期公开,阶段性工作做到逐段公开。 四、基本方法 (一)局政务公开领导小组每季度定期检查一次各部门、有关科室公开制度的执行情况。 (二)凡应该公开而没有公开以及公开内容不规范、不标准的,由局政务公开领导小组责成限期整改,逾期不改的给予通报批评,并按照目标管理责任制要求扣除相应分数。 (三)政务公开制度的执行情况作为各科室、个人当月绩效工资考评依据和年终考核的一项内容,并由局政务公开领导小组负责组织检查并提出奖惩建议。 2023部门规章制度 篇3为了提高工作效率、提升个人综合能力,把商务一部打造成一流战斗力的团队,本着“部门利益永远第一,没有完美的个 礼貌 1.接电话时需说:“您好,请问您找谁”,如客户找其他同事,请将联系方式记录下来,并转交给相关人员或经理,或把同事的手机号码告诉对方; 2.客户来访,做到热情、周到、礼貌接待; 3.严禁在电话中与客户争吵,发脾气,摔电话; 清洁,离开座位后,椅子必须归位。 3.上班时间不允许打与工作无关的电话、严禁在部门闲窜、闲聊,讨论问题、交流在下班时间,如有急事需讨论可到会客室,如有问题可到会议室讨论10分钟。 4.上班时间每次用电脑不能超过三分钟;上班时间不允许做方案,如有特殊情况,需经经理同意。 5.开会时交流不能随意走动,且手机应处于静音,振动或关机状态,不允许会议中接听不是同事的电话,否则按快乐基金5元/一次;(特殊情况请示经理) 6.凡工作时间内外出办私事者则按快乐基金50元首次,二次100,三次者辞退执行; 7.公司员工须共同营造一个文明,团结,积极向上的氛围,同事之间要以诚相待,相互帮助,多为别人着想,一切以公司利益为重;公司员工应彼此通力合作,不得相骂打架,斗殴和搬弄是非,严禁在同事之间说消极的言论一经发现作离职处理;员工之间要团结友爱发生争执一律严惩(每人各罚50元). 考勤、会议、纪律(除请假或休假期间! 1.早上8:30准时上班,迟到按快乐基金10元执行;当月递增(第二次20元)。未按时交工作记录表每次罚款3元。 2.每周一,四下午六点部门例会,必须全员到位,如有迟到按快乐基金10元执行,特殊情况由经理安排; 3.出去拜访客户必须登记好见客表交给经理,要按规则填写完整,如果未经经理允许外出见客,视为旷工处理!备注:如果新客户没有其手机联系方式,回来时,填写客户手机,不然视为无效拜访。 签单到账时,整个团队给予最热烈的掌声鼓励; 4.见客户时不管什么情况都必须接听经理的电话; 5.签单或拿款者,必需第一时间发信息或电话反馈经理; 6.请事假必须提前打电话告知经理,病假需出示病历证明,否则以旷工处理。 7.开会期间必须行为端正,如不端正者罚站到会议结束。 8.执班经理必须做好部门一天的工作氛围及了解同事的外出情况,如有特殊情况需安排指定相关人员负责,当晚必须告知下一位值班经理,否则第二天再值班一天。 五.奖惩标准:设立奖项及评比标准:(以现金、充值卡、办公文具为奖品) 1.月销售冠军奖:当月销售冠军,(业绩5万以上); 2.开发新客户奖:当月签新单2个以上的第一名 (50现金)3.金单奖:当月单笔单金额3万以上的第一(充值卡30元); 4.突破奖:刷新历史记录者金额在三万以上(充值卡30) ; 5.当月零到帐个人(转正商务)次月贡献3个客户资源给部门,由经理随机抽取支配; 6.最佳新人奖: 当月出单3000(含)元以上的新人; 7.最佳主持奖:从会议风格,内容,氛围,互动等来评选; 每月工作总结及下月工作计划 每月初的第二个工作日递交《上月工作总结及本月工作计划》,否则帮同事擦桌子。 办公室纪律: 1.衣着要干净整齐大方,职业装最佳; 2.注意个人清洁卫生及公司清洁卫生,桌面要保持整齐、 8.乐于助人奖、最佳团队精神奖和临时奖项按时况设立; 以上奖励在部门完成当月任务的前提下执行; 9.本制度所有快乐基金必须当日交清,否则双倍. 七.部门职能安排 八. 部门合作制度 合作目的: 为了快速帮助新员工成长,提升员工销售技能; (新员工是指入职三个月以内的员工 合作方式: 为了进而延续精英一部长期以来以老带新的优良传统,提升团队的凝聚力,经理有权对特殊情况进行调配 1. 新员工转正前,新老员工合作的前提是优先新员工转正,提成平均分配 2. 新员工找老员工合作的客户归属新员工,签单业绩和提成平均分配,后续跟进服务和深挖业务归新员工,如后续深挖是俩人合作深挖, 则按业绩和提成平均分配 3. 部门内部合作按业绩和提成平均分配或按事先双方协商结果为原则; 4. 所有与其它公司及其它部门合作必需提前报备经理处及经过经理同意. 签名确认: 2023部门规章制度 篇4第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情景,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展供给相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。 (一)文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时光、发文部门、资料等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情景进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时光、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、根据存档时光及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。 (二)文书管理制度 第一条管理要点 1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。 3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本资料可根据文书具体资料进行调整。 4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,坚持纸质文档与电子文档的同步更新。 第二条制度规范 1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。 2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。 3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。 4、按时光、资料等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。 5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。 6、办公室负责人为第一职责人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。 7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。 (三)档案管理制度 第一条管理要点 1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、修改、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。 第二条制度规范 1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。 2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时光先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。 3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。 4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核经过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。 5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,异常是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。 6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。 第三条流程设计 根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退 二、办公用品管理制度 第一条管理要点 1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节俭办公经费,提高利用效率。 2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。 3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。 4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。 第二条制度规范 1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。 2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。 3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时光等,做到账物相符。 4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情景急需领用未填表登记,事后须及时补填。 5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。 6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。 7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。 8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。 第三条管理流程设计 编制《需求计划表》审批采购入库登记发放 编制需求计划统计申购情景月末清算汇总出库登记 三、图书管理制度 第一条管理要点 1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。 2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。 3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。 第二条制度规范 1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。 2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次。 3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。 4、按照规定时光借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。 5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。 6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。 四、会议管理制度 第一条管理要点 1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动本事,进而规范会议管理。 2、根据公司实际及具体的情景,确定会议召开的必要性。 3、清楚会议召开目的,合理安排时光,做到少而精,讲究高效原则。 4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的本事与水平,保证会议实效。 5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。 6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。 第二条制度规范 1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时光、地点等做好会议通知工作。 2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。 3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。 4、按照时光排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。 5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。 五、清洁卫生管理制度 第一条管理要点 1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。 2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并到达相应洁净标准。 3、办公室管理人员为第一职责人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行坚持与维护。 第二条制度规范 1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。 3、清洁卫生实行卫生职责制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。 4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。 5、值日生在规定时光内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。 6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。 六、日常事务管理 (一)接待管理 第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。 第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自我要求,做到言行、礼仪规范。 第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。 (二)报刊收发整理 第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。 第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。 第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。 第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。 第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理 (三)后勤管理 第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的进取性和主动性,根据实际严格制度。 第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。 第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。 第四条根据外出工作人员情景,及时督促其按时填写外出工作时光登记,如实填写时光及外出事由。 第五条办公室人员每周进行一次外出工作时光统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时光登记进行总的考勤汇总。 第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表 (四)文化宣传管理 第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。 第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。 第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。 第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。 第五条流程设计:获取信息来源→修改整理→张贴→学习→存档 (五)其他事务 第一条名片制作、收发传真等其他事务。 第二条负责公司文书的打印复印工作。 第三条负责树木花卉的养护工作。 第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。 附则 第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。 第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。 大型企业办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应当注秘密字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不一样类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情景反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 文印管理规定 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的职责。 十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济职责制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节俭,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元月,投资发展部100元月,财务部60元月,城建资产部100元月,市场营销部200元月,项目技术部130元月,会议中心50元月。 十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 考勤制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时光不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时光开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时光禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的`,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时光内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每一天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每一天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情景,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。 2023部门规章制度 篇5为了推动酒店全员在今后的各项工作中再创佳绩,进一步增强员工的整体战斗力和凝聚力,全面提升酒店的运行状态和管理水平,酒店决定给各营业部门提供200元部门奖金: 使用办法如下: 1、资金由财务保管。 2、员工在工作过程当中品德素养过硬、业务能力强、职业道德技能水平高,服务意识及态度端正、仪容仪表良好、执行力强、稳固团结,由部门负责人根据酒店质量管理手册和部门规章制度,结合日常工作表现,对表现突出的员工实施现金奖励。 3、在公平公正的原则下,奖励金额由部门负责人决定。 4、参与方式:全员参与。 5、对工作中表现差的员工当日处罚,并立即开罚单缴财务在当月工资中扣除;对工作中表现优秀的员工次日早会按上日处罚金额以现金形式进行奖励。 2023部门规章制度 篇6为了加强部门管理,让部门各项工作高效运转,规范部门成员行为,树立湖南财专学生会望舒督查部的优良形象,特制定部门规章制度,现说明如下: 一、部门职责 在宿舍管理办公室和学生会会的统一领导下与由望建公司组织下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人员抽查公寓的纪律和卫生情况,引导广大住望舒的同学养成良好的纪律卫生习惯。及时发现公寓中存在的问题,及时与望建公司沟通,及时解决。定期整理汇总部门的督查情况以及从望舒自管委获取的检查情况,根据汇总情况进行寝室评优。另外,与学生会其他部门建立良好的合作关系,做到亲如一家。 二、行为规范 1.仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),注意个人言行举止,符合学生干事、干部身份。 2.在执行工作或值班时,需佩戴工作证。遗失或损坏者及时上报申请补办。工作证不得转借他人。 3.每个成员须有团队精神,做到“我以集体为荣,集体以我为荣”。做到我不是最强的,但我是最努力的。 三、考勤制度 1、部门考勤实行点名签到制,主要分为例会、督查、值班考勤。 2、迟到三次算缺勤一次,请假两次算缺勤一次,缺勤两次自动辞退。每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到。迟到时间较长(超过了一半的时间)或未到的都算缺勤。 3、请假必须有请假条,无请假条未到的一律算缺勤(如果有特许情况不能及时递交假条的,需通过电话或是短信跟部长请假,会后及时补交假条)。请假条必须有正副部长签字方可生效。 四、例会制度 1、例会时间为每周三下午5:40,地点为1105(如有变动,另行通知),部门成员需 提前五分钟到。 2、例会不能无故请假、迟到、缺勤。迟到者会后及时向会议考勤员说明情况。 3、到场后必须保持会场的安静,并按指定位置坐好,手机须调成振动、静音或关机,重要电话在会议室外接听。 4、会议期间不能故意扰乱会场秩序,有问题不能当即解决的,可以在会后单独交流。 5、会议记录员须准确真实做好会议记录。 五、督查工作制度 (一)公寓督查工作制度 1、每周星期日晚上至星期五中午,部门成员须按照统一安排对公寓的纪律卫生情况进行不定期抽查,工作时必须佩带好工作证; 2、工作过程中各成员须保持友善的态度去与住寝同学及望舒自管委成员交流,避免发生冲突; 3、如遇突发事件(火灾、晚间停电等),部门成员须及时上报并维持好现场秩序; 4、每周做一份工作总结,汇总一周的工作情况。由组长发电子档至公共邮箱。 (二)食府督查工作制度 1、每周星期一至星期五,食府督查组安排至少两次督查; 2、在征得食府负责人同意的前提下,进入厨房,督查卫生情况。发现问题,当场友好提出意见。事后向组长汇报,并作记录; 3、在食府督查时,礼貌地征询一些在食府就餐的同学关于食府的菜品质量、种类及服务质量的意见,及时整理成文字材料交与组长。组长及时与食府负责人进行交流,提高各方面质量。 4、在督查过程中,如果出现人多拥挤或其他混乱现象,部门成员应当与食府工作人员合作维持好现场秩序。 5、食府督查组每周须做一份工作总结,汇总收集的意见和发现的问题。组长将电子档发至部门公共邮箱。 六、值班制度 1、值班时间为每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得无故迟到、早退或缺勤。有假条的需提前上交。 2、值班负责人需及时通知本组成员值班,值班实行责任制,本组成员无故缺勤的。负 责人一同算缺勤。 3、值班应积极友好地与部门成员和兄弟部门成员交流,营造良好的值班氛围。 4、值班时,未经允许不得擅自动用办公室的物品,并注意保管好办公室的所有财产。 5、值班结束后,注意摆放好桌椅,打扫好办公室卫生,锁好门窗。 七、奖罚制度 (一)奖励制度 1、评奖评优根据考勤和工作表现等方面来评定,凡是工作中不负责的一律取消其资格; 2、对于在工作中有突出表现的成员,将给与一定的物质和精神奖励; (二)处罚制度 1、对于在工作中行为懒散,态度不端正者,视其情况轻重,作出相应处罚。最高可给予辞退处分; 2、对于损害学生会和部门利益者,情节较轻的,给予口头批评教育。情节较重者,通报批评,甚至直接开除出会。 附注:部门如有其它安排的,如挂海报、喷绘、写真、横幅,摆台等,各成员应服从安排。 湖南财专学生会督查部 20xx年3月 2023部门规章制度 篇7目的: 为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本规章制度。 工作制度: 1、部门人员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成部门工作。 2、新干事要积极主动的向办公室的老师,学长学姐请教不懂的问题。提高积极性,主动性。完善自己以便更好地服务于文秘部,办公室。 3、注意礼貌礼节,要主动向老师,办公室其他领导问好。进门要轻声敲门。接打电话注意基本礼仪,态度平和,注意记录,做好及时的传达。 4、对于到来咨询的老师及同学,要耐心积极的解决问题,面带微笑,不懈怠。各类文件要做好归类整理。 5、打印复印文件要细心,注意打印机的使用安全,同时尽量做到纸张的节约。积极主动地承担因为自己的失误造成的损失。 6、办公室是一体的,文秘部是其中的一份子。干事要注意办公室的环境卫生保持,主动打扫。创造良好的工作环境。 7、对于老师及部长,副部提出的意见,要虚心接受。同时做好反省,有则改之,无则加勉。不抱怨,不焦躁。平和对待批评及表扬。 8、本部门干事在值班期间不能利用办公室电脑办私人的事。严禁看电影,聊天,玩游戏,浏览无关工作的网页,视频。 9、值班要按时签到,不提前下班。因事不能值班的,要提前请假或找好代班同事。请不要无故迟到,逃班。 10、部门成员在工作中应该互相配合、团结合作、不断学习、高效率地完成工作任务。 惩罚制度: 1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上做检讨,取消各类评优资格。 2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。 3、经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。 奖励制度: 1、部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。 2、每学期进行评优,优秀者在会议中表扬。 3、在各类活动中表现突出的进行表扬。 4、对工作负责的成员在评优活动中优先考虑。 会议制度: 1、在每一次部门会议或团体会议中,任何人不得无故缺席、迟到、早退。 2、开会前请大家准备好记录本,认真做好会议记录。 3、开会期间大家在平时值班中遇到什么不懂的希望大家在会议上积极、大胆提出,并及时与各位部长、副部长或是懂的干事积极交流。 2023部门规章制度 篇8第一章 总则 本组织为免费师范生院素质拓展部。主要是负责我院学生素质拓展的管理、素质拓展奖学金申报和团学干部培训等工作,为了确保部门的工作运转正常,活动开展高效有序,材料统计公正公平、部门人事安排优化,使部门有一个完善的工作制度,制定部门制度如下: 第二章 人事制度 一、部门设置 素质拓展部下设主任一名,副主任一名,干事14名 二、人事安排 部长:素质拓展学分和素质拓展奖学金管理,部门网站信息更新 副部一:制定素拓活动登记表,做好素拓活动登记、汇总、公布;部门文化建设、考核,例会材料整理,两委会活动情况收集 干事分成2队(分别为4和5个人),部长和副部各负责1队干事的工作安排。每队干事分成2组共4组(人数分别为2、2、2、3) 小组1:素拓活动材料及相关通知收发事宜 小组2:素质拓展学分认定 小组3:素拓活动签到及各活动情况收集 小组4:档案整理、活动布置 第三章 例会制度 1、每两周周二晚上6:00在W1106召开部门例会,总结上阶段工作情况,布置下阶段工作任务,部门工作学习交流 2、重要活动可由主任或副主任召开临时会议,会议地点不限 3、会议要求会前做好签到,会中做好详细会议记录,所有与会人员要求带好笔记做好记录 4、会议上每个成员有义务为本部门活动出谋划策,但不能无故大声喧哗 5、会议要求所有成员准时到达,有事提前向副部请假,统一汇总后在会前要做好记录,无故迟到缺席者依考勤制度相关细节处理 第四章 考勤制度 1、考勤是规范管理,判定工作优劣的主要方式,重视和执行考勤制度是每个素质拓展部成员应尽的义务 2、除部门例会之外,其他会议或活动需请假者,需到部长处请假,得部长同意后才可是为已请假,否则一律视为缺席。 3、考勤制度采取积分制。具体如下: (1) 迟到:召开会议时,部门成员须准时到达,迟到一次扣2分。 (2) 缺席:无故缺席会议或活动者一次扣5分,活动或会议中途 临时请假的一次按迟到处理。无故缺席达二次者提出严 重警告并取消年末评优资格,无故缺席三次者视为自动 退会。 (3) 早退:如无特殊原因且未通知主任或副主任的视为迟到一次。 有特殊原因须经主任同意后方可离席。 第五章 工作制度 1、素质拓展部是负责我院学生素质拓展工作的整体管理和运行,素拓活动的考勤,直接关系到学院各项活动开展,要求每个成员都坚守公正公平原则,严禁官僚、弄虚作假现象 ,一经查出取消评优资格,严重者处以退会处分。 2、认真落实上级分配任务,及时反馈工作进展,不能推三阻四,如工作安排与学习或时间上有冲突,自行在部门内部进行沟通调整,并将调整后的情况及时反馈给部长。 3、工作任务要求按时按质按量完成,鼓励独立承接活动任务,解决突发状况,如非必要自行解决所遇问题,解决不了再找副部或部长寻求帮助 4、活动开展过程中如发现漏洞环节现象,及时反馈给部长 5、按时上交工作计划、工作总结等材料 6、活动期间需要购买物品者,需上报部长,同意后方可购买并在背面签好字,否则不予报销。 第六章 团队建设 1、部门所有成员应自觉遵守校规校纪,自觉维护部门形象和集体荣誉,工作期间要求部门内部团结合作 2、部门之间多进行交流沟通,方式不限,营造温馨、奋进的氛围 3、有意识锻炼副部、干事文书、口才、管理能力 4、逐步优化工作安排,形成高效率、高灵活的工作氛围 第七章 考核制度 一、考核目的 为了加强素质拓展部自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作,更好地服务同学,为了进一步增强部门各成员的自我管理、自我教育意识,充分发挥我部门成员的积极性、主动性和创造性,对素质拓展部成员在团委期间所做的工作以及在工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定,为今后的团委干部选拔工作提供依据,保证换届时干事之间的公平竞争。 二、考核原则 1、客观公正原则 (1)对被考核人作实事求是的评价; (2)对每位被考核人的个人素质、工作能力和工作态度作全面的、适当的评价,避免片面性; 2、民主公开原则 在考核结束后要将考核结果公示化,以方便被考核者得知具体的考核情况,考核结果有异议者,可向素质拓展部部长申请复核。 三、考核方法 考核由自评和他评评分组成,分别占20%和80%(部长30%、副部20%,其他成员取平均再占30%)。每次部门综合考核评出三名优秀干事。活动考核表见下表。 第八章 奖惩制度 1、考核不及格者,取消评优资格。 2、玩忽职守、工作消极者未造成损失提出警告处分,出现失误取消评优资格,严重违纪者退会。 3、考核位居前几位者,视院规章制度予以表彰。 4.要求必须参加的活动(素拓部的活动)未到者扣2分/次,早退迟到扣1分/次。 5.有助人为乐,见义勇为,拾金不昧等表现,受到校、系表彰的,分别加4、2分。(社会影响较大的加分另定) 7.在系级各类竞赛中(包括学科知识将赛、体育比赛、演讲比赛、文艺比赛、非专业征文竞赛、公开发表非专业论文获奖等)获一、二、三等奖者分别加1.5、1、0.5分;在校级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加3、2、1分;在省级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加5、4、3分;在国家级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加10、8、6分。 注: 4到8条的分的加减可直接在考核的总分上加减! 本制度在今后工作中逐步完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使部门工作与其他各部门工作能更好的相互协调,共同进步。 免费师范生院大学生素质拓展办公室 20xx年11月29日 2023部门规章制度 篇9一、目的 为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理人员廉洁勤政的自觉性, 加强企业员工安全、质量、责任意识,确保各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例。 二、督察办公室的组织体制 1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。 2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。 3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。 4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。 5、任何人不得阻挠督察办公室的工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。 6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。 三、督察办公室工作职责及范围 1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。 2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,公司各项已经颁布的规章制度及流程的'实施运作情况,进行督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。 3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助部门负责人研究、处理重要事项。 4、做好安全生产的监查督办。 5、对公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况,提出合理化建议。 6、对各部门劳动纪律进行监察,发现问题并予以处理及纠正。 7、挖掘提炼好的员工行为,及时发现员工不好的行为倾向。 8、受理对监察对象违纪行为的控告、检举。对员工反映强烈的问题开展监察。 9、参与调查企业发生的重大、特大责任事故 。 10、完成总经理交办的其他任务。 四、工作原则及重点 1、对公司资产负责的原则。 2、全局性的原则。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。 3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的效果。 4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营管理的日常的巡察、调查、研究,进行综合性分析和预警。 5、抓重点工作的原则。根据公司的实际情况,有选择地,在关键环节或问题上找出重点、突出的问题,作为重点工作来开展。 五、督察办公室的工作方法和工作内容 1、可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现场查看、顶岗作业等形式,对公司员工的日常工作做出实事求是的评估。 2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划,对各部门有计划地统筹安排、布置专题工作;提供各项工作保障,协助督察办公室充分发挥监查督办职能,做好检查、跟踪、反馈工作; 3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。 4、在工作过程中,督察办公室要与被督察部门的负责人,加强沟通避免冲突,使他们明白检查督办是帮助他们找问题,消除危机,而不是搞阴谋诡计,拆台的,一切活动应争取他们的配合。 5、督察办公室有权对督察过程中,发现的问题进行深入调查和分析,做好记录 并要求当事人进行整改、及时纠正,做到防微杜渐,避免事故的发生,当事人不得以种种理由回避、阻挠督察办公室的工作,如有异议,可事后向总经理提出申诉。 6、督察办公室工作要注意效率,对公司重大突发事件要及时汇报给总经理。 7、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等,填写到《督察简报》上,报总经理。 9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。 10、《督察简报》将在各部门负责人及项目经理例会上,予以通报。各部门应根据《督察简报》指出的问题,迅速进行整改,并及时将整改结果,督察办公室,督察办公室将组织进行跟踪复查。 11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施,及时反馈给总经理。 六、督察项目: 1、仪容仪表:涉及:着装、发型、站、行、坐、立、走等。 2、卫生:涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等。 3、设施设备:涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等。 4、节能降耗:涉及:公司所有设备的节能降耗。 5、工作纪律: 涉及:公司各项制度、规定要求的工作纪律。 6、安全,消防:涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。 7、服务质量:涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。 8、质量:涉及:工程质量、产品质量、工作质量。 8、工作程序:涉及:公司公布的各类工作程序执行情况。 9、员工自律:涉及:考勤、用餐等一切公司的员工纪律制度的行为要求。通过对员工的行为举止的约束,保障整个公司日常管理工作的正常运行。 10、制度、流程健全与督导:涉及:对公司现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。 七、督察办公室的管理要求 1、工作要求 ⑴、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化,以增强集团凝聚力,促进公司经济效益的大幅度提高为根本目标,要把督察工作寓于日常的管理活动中,同时又不能干预各部门日常工作,随时与部门负责人进行沟通并为他们的经营管理服务好,寓监督于服务中。 ⑵、督察办公室应站在公司全局高度看待、分析问题,对日常监控所取的资料、证据、数据等要做到高度保密并进行综合提炼,系统分析。 ⑶、督察办公室一方面对督察结果采用内部传达等形式公开,另一方面对未定性的问题和举报人员保守秘密。 ⑷、督察办公室在《督察简报》中,收集的信息要准确及时,客观公正。不但要报喜,更要报忧;既要全面,又要突出重点。 ⑸、被督察部门平时应做好自查工作,自查内容包括:本部门各岗位员工的职责落实情况、员工工作的进度和完成质量情况、安全生产情况、公司各项制度落实情况等。各部门每月以小结的形式,向综合办公室书面上报自查情况。恶意不报、谎报、瞒报、缓报的视为营私舞弊,一经查出,将给予降职、调离、开除等处罚。 ⑹、督察办公室在履行职责的过程中,若遭到打击报复、诬陷,总督察将严办当事人。 ⑺、督察办公室成员不得以自己的特殊身份参与商业活动,督察办公室应将自己的工作形成单独的述职报告呈报总经理。 2、督察办公室的素质要求 ⑴、具有丰富的理论知识和实践经验,具有较强的观察问题、分析问题、处理问题的能力; ⑵、具有比较丰富的企业管理能力,熟悉企业经营程序,具备较强的独立工作能力; ⑶、作风正派,办事公道,反映问题客观、公正,勇于抵制各种歪风邪气,敢于同破坏公司经营管理制度的行为作斗争,忠诚于公司的事业,具备良好的职业道德和较强的责任心; ⑷、具有较强口头和文字表达能力,能迅速、准确地完成总经理赋予的工作任务。有较宽广的胸怀,能虚心听取各方面的不同意见,遇事沉着稳重,讲究工作方法和战略战术,严格遵守公司商业机密。 八、奖惩 1、凡在监督检查工作中,为了给公司挽回重大损失或因维护公司利益,而遭受委屈,仍能任劳任怨的工作,忠诚于公司事业的员工,公司将给予奖励; 2、监督检查结果,将作为各部门员工年度工作目标考核,发放奖金依据之一。 3、对工作不负责任的,滥用督察权,对员工进行打击、报复、谋取私利,违反公司规定的,公司将予以严肃处理、情节严重的直至开除。 九、附 则 2023部门规章制度 篇10晚点: 1、晚点时间为6:55—7:05,超过时间者以旷晚点论。 2、晚点必须要所有在校同学都签到,晚点一律采用实名制,自行签名。(针对不同的部门,有不同的措施。如:保卫部、电台、巡逻队、图书馆勤工俭学、膳食部、院纪检部、计算机协会、生管部均可向学习部申请免点)如有发现代点或替点等情况。检评分数扣两分。(干部双倍、党员四倍) 3、如果有特殊情况不能进行晚点名,必须提前向辅导员老师请假。批假情况如下:病假,在校外未归、公事以及其他特殊情况。 4、晚点补假,假单一律在一周内上交,一周以后辅导员不予批假,即使批假一律不予受理。 5、公告名单在次日贴出,不得改动,如有改动在底单。 晚自习: 1、晚自习时间为7:00—7:45,部门将随时进行复点,未到者以旷晚自习处理,晚自习作品截止至8:00,班级统一收齐后交至相应负责人处; 2、晚自习任务:钢笔一张,简笔画两张,名字座号统一写在作品背面(作品将于次周返还);粉笔须写上姓名、学号、干事将于7:30分前去登记; 3、晚自习未完成任务的同学,经系部研究决定,按旷课处理,一次扣3分; 4、晚自习未完成任务的同学,请于次日补交该份作品并写上补交作品日期;晚自习期间,无论是否请假,请与隔天上交一份晚自习作品及晚自习假单; 5、如果对晚自习各项小辅导员有异议,请联系学生实训部。 6、如部门有举办活动或比赛,并且需要大量人员参加,必须事先向老师请示,是否暂停当晚晚自习;如果事先未将批示假单交与学习部,当晚晚自习照常,如有其它情况学习部不予承担,对事后补假单的情况,一概不予受理。 7、各部门,各班级不能私自占用同学晚自习期间进行开会,选举,招新等一切与晚自习无关的事情,不能随意走动,不能到其它班级去晚自习,请各部门部长及班委加以配合; 8、除周五、周六晚无需晚自习外,无特殊情况,其余时间一律照常晚自习 9、晚自习外出必须告知班级学委,如若外出10分钟未归者,将以早退处理,20分钟未归者以旷课处理。 2023部门规章制度 篇11一、研发部门岗位职责 1、研发部部长 ①负责研发部的日常工作安排和研发部人员绩效考核。 ②负责领导研发部人员完成公司安排的研发任务。 ③根据公司生产实际情况,及时组织研发部人员解决生产中的技术难题。 ④根据研发和技术攻关的项目,召集研发人员制定具体的实验方案和实验步骤。 ⑤审定研发人员的实验报告,并对研发成果的技术方案的可行性作初步定审。 ⑥定期向公司领导汇报研发部的工作情况和人员情况。 ⑦对公司提交研发项目成功的可行研究性报告,并对可研报告负责。 ⑧负责研发部人员的更替和晋升。 ⑨确定每一研发任务的主研,及研发项目中途主研的变更。 ⑩研发成果用于生产时,带领研发部人员指导生产。 2、研发部主研 ①针对研发部部长分配的研发任务制定具体的的实验方案和实验步骤提交研发部长审定。 ②根据审定决定的实验方案和实验步骤带领助手做实验。 ③根据实验的具体情况,及时向研发部部长汇报情况,并提出变更实验方案。 ④对助手进行日常工作考核和绩效考核。 ⑤实验成功后及时写出实验报告交研发部部长。 ⑥实验成果用于生产时,带领助手指导生产。 3、研发部主研助手 ①协助主研完成研发部部长分配的任务。 ②协助化验工程师作好研发部实验样分析工作。 ③管理好研发部资料。 ④完成研发部部长交待的其他工作。 4、化验工程师 ①根据研发部部长分配的研发任务制定分析规程,并分析化验研发部实验样。 ②指导研发部主研助手分析化验研发部实验样。 ③在研发部实验样较多时,安排生产化验人员进行分析化验研发部实验样。 ④对研发部和生产化验设备及药品进行准备并作好材料计划。 ⑤对研发部的化验设备和药品进行安装、配制和管理。 ⑥指导、培训生产化验人员,提高化验人员的技术水平。 ⑦解决生产化验分析的技术难题。 ⑧协助处理生产化验的仲裁事件。 ⑨对生产化验标液药品进行标定。 ⑩协助管理化验室。 二、人员进出、晋升、淘汰制度 1、辞职按劳动合同执行。 2、有下列情况的予以辞退(对有①、②项的将追究相关责任) ①泄漏公司生产及研发技术机密的。 ②严重违返公司制度的。 ③经研发部部长考核即没有研发能力,又在一年时间内无研发成果的。 ④经研发部部长考核有研发能力,但在一年时间内无研发成果,又不按研发部部长的安排工作的。 3、招聘 根据研发的需要,经公司批准,由研发部部长负责在生产岗位或外界进行招聘。 4、有下列情况的予以晋升或加薪: ①勤于工作,研发能力强,屡出研发成果的。 ②主动与生产岗位联系,找出问题并主动指导解决问题的。 ③技术能力强,有较高的管理能力的。 三、休假制度 1、研发部人员享受公司生产管理人员休假待遇。 2、正常上班期间需休假的,须经研发部部长同意。 四、日常工资考核制度 1、研发部人员日常月工资实行定工资制,月工资中含保密费。 2、研发部人员日常月工资由研发部部长依据日常工作的表现和成绩进行加薪和减薪。 五、研发部人员薪酬待遇和研发成果绩效考核制度 1、研发部人员薪酬组成 ①月工资及技术保密费。 ②年终奖励。 ③研发成果奖。 2、月工资 ①主研2600元月(其中技术保密费300元) ②化验工程师2800元月(其中技术保密费200元) ③主研助手2300元月(其中技术保密费200元) 3、年终奖励 在当年没有研发成果时,视研发人员日常工作情况按如下标准发放年终奖励: ①主研年薪酬(含保密费):40000-50000。 ②化验工程师年薪酬(含保密费):35000-45000元。 ③主研助手年薪酬(含保密费):30000-40000元。 4、研发成果奖 根据公司分配和生产中的技术研发项目,研发成功向公司提交研发项目成功的可行性研究报告后,由研发部部长根据技术的难度和项目的价值大小向公司申请项目研发成果奖。公司批准后,研发部部长向研发人员公布并发放成果奖的1/3,若申请专利成功发1/3,用于生产成功后3个月,达到预期效果后发1/3。若未申请专利,用于生产成功后3个月,达到预期效果后发2/3每项成果奖由研发部部长视考核情况,按如下比例分配: ①主研得成果奖40-70% ②化验工程师20-40% ③主研助手10-30%, 5、研发部部长绩效考核由公司总经理考核。 六、保密制度 1、研发部资料未经研发部部长同意不得借阅。 2、研发部人员不得向外界泄露研发项目和研发技术和成果。 3、有上述情节的,视情节严重性,扣发或要求泄密人员退还公司所发保密费,情节严重的,公司将依据国家相关法规要求泄密人员承担相关法律责任。 4、向外界泄密和以公司研发项目成果向外界提供技术支持的,公司将依据国家相关法规要求泄密人员承担相关法律责任。 七、研发项目及方案审定制度 1、研发项目由公司向研发部下达。若生产系统有技术难题,可由研发部部长向公司建议解决生产系统技术难题的研发项目,公司批准后,由公司向研发部下达研发项目。 2、研发部接到研发任务后,由研发部部长召集研发部人员分配任务,确定主研。由主研提出初步研发方案交研发部部长审定,方案审定同意后,由主研带领助手进行实验。 八、研发成果审定制度 1、主研根据实验室试验情况,及时向部长汇报试验成效,初步测算技术方案的可行性,若技术方案可行,由项目主研制定中试方案交部长审定,主研按审定后的方案进行中试。 2、主研根据中试的情况,向部长写出完整的研发项目实验报告交部长审定。 3研发部部长根据主研的项目报告,测算技术和经济效益的可行性。 4、研发部部长根据测算技术和经济效益的可行性,决定研发项目是否终止和成果大小。并向公司提出研发成果应用于生产时,装置建设的方案和投资资金预算及建设周期。 九、其他 1、本规章制度适用于研发部门所有员工。 2、本规章制度自下发之日起生效。 2023部门规章制度 篇12企业的管理工作发展必然需要经历如下一些阶段: 1、建立初期,"救火",出现什么问题解决什么问题; 2、发展中,"规范化",完善与管理相关的各种制度,并培训实施; 3、发展高阶,"理性化",企业已能按照既有制度及流程自行运作; 4、发展成熟阶段,"文化化",企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中,并为公司的长期战略共同努力。 5、发展自由阶段:"人性化",企业超越理性的约束,更加注重"人性化"的管理。 以上各个阶段所经历的时间可长可短,但依然是逐步发展、不可超越的。如果没有先建立一套规范化的制度,企业运作无所依据,那么后面的"企业文化"与"人性化管理"就只能是奢望。现在很多企业管理者误解了一句话"没有管理的管理就是最好的管理",认为企业不需要严密的管理,或者说领导者的个人处理问题能力比"管理"更重要,这种理解实际上是不正确的。这句话的本意是:企业的管理提升到了"理性化"或"文化化"的高度,在企业建立起完善的规范和良好的企业文化以后,不再需要强调管理,而企业自能按照既定体系良好运作。 所以说,为了企业的稳步发展,建立起一套完整、规范的管理制度体系是相当重要的。在此整理出一般企业的制度体系,因为各行业还有自己的特点,所以还可以进一步地补充。因为财务、业务、物流等管理各公司根据实际业务需要差别很大,只是列出参考项目。 一、组织系统(由总经理办公室或行政部门负责) 1、公司介绍 2、公司大事记 3、公司章程 4、公司组织架构 5、公司各部门职责 二、行政系统 1、办公室管理制度 2、出差管理制度 3、会议管理制度 4、文书管理制度 5、档案管理制度 6、保密管理制度 7、办公用品管理制度 8、车辆管理制度 9、安全保卫制度 10、食堂管理制度 11、宿舍管理制度 三、人力资源系统 1、人力资源制度基础文件(人力资源方面不便列为制度的文件可统一到此下管理) A、组织机构图 B、各部岗位设置及人员编制 C、公司级别层次表(含薪金等级表) D、职位说明书 2、考勤及休假管理制度 3、招聘管理制度 4、晋升及调任制度 5、员工培训管理制度(培训的资料可单独整理,并不断扩充)(重点:内部与外部培训师的选拔、培训、考核、评定。) 6、薪资管理制度 7、员工福利制度(午餐、住宿、生日、节日、探病等等) 8、绩效考核管理制度(附件较多,各部门及岗位的考核表) 9、奖惩制度 10、合理化建议制度 11、员工离职管理制度 四、财务系统:(待补充完善) 1、资金管理制度 2、财产管理制度 3、财务控制制度 4、报销管理制度 5、会计档案制度 6、审计工作制度 五、市场管理系统:(根据各企业实际业务补充完善) 1、采购管理制度 2、连锁店管理制度 3、超市管理制度 六、物流系统:(待补充完善) 1、仓储管理制度(含货物进出程序,手续,流程图) 2、盘点制度 3、计算机使用管理制度 七、各分公司管理体系: 1、需和总公司用同一制度的,统一发放; 2、和公司制度差别不太大的,在公司制度基础上修改; 3、差别较大部分,由各分公司自行编制。 4、各分公司管理体系相应部分的协助编制和监督由总公司相应部门负责;各分公司的管理体系在总公司行政必须有备份,并在调整时随时上报。 制度编制原则和方法: 1、编写项目:所有与正在进行的工作有关的制度文件都必须纳入此体系中,除此以外,还需考虑近期发展可能需要的制度和条款。 2、制度的框架要统一:A、目的;B、主体内容;C、附件(含附表);D、相关制度(与此制度密切相关的制度体系内的其他制度);E、相关资料(指与此项工作相关但更新频繁,不需列入制度的文件,如"培训管理制度"后可有"员工礼仪手册"这一"相关资料"。) 3、制度格式要统一:统一字体、字号、目录排列方式、纸张大小及边距、页码格式等。 4、制度编写要"简明扼要"和"易操作",保证最简洁,最直接,无缺漏地完成此项工作,既不留漏洞,也不走弯路。 5、让当事人参与编写的全过程。 6、不求完善公正,因为制度为企业服务的,也需随企业情况的变化进行调整,所以说"没有永远适用的制度"。 2023部门规章制度 篇13查课制度 1、查课(包括晚自习)周期:1~3次/周。 2、方式:由部门负责人随机指定每周的某天某时进行查课及查晚自习。由学习部每名成员轮流当班执行。 3、轮班制度:每班两人,周期为两周。具体安排由部门负责人及干事共同商议决定。 4、方法:课堂出勤,由部门干事每周不定时统计某节课某班到课情况,并统计未到课人员名单,事由,定期(每次查完后一个工作日内)上报部门负责人并最终上报辅导员;晚自习出勤,由本周当班人员负责检查,采取不定时不定次数的检查,统计出勤情况及未到人员名单,事由及假条,于周四晚熄灯前上交部门负责人。 5、请假制度:请假一律要经过辅导员同意并出示假条,假条于周四晚熄灯前上交到部门负责人,由负责人统计,并务必于每周五中午上交到校学生会学习部办公室。假条一律不予过期补办(过期时间:当周周四晚23点)。 6、旷课:发现一例上报一例,并做纪录。 管理制度 1、例会时间:每两周(换班周)周五晚19点。 2、例会地点:待定。 3、纪录:部门将指定专人作纪录工作,包括值班人员工作纪录,例会纪录,查课纪录,请假(假条)纪录,及各成员功过奖惩。 4、考核:部门负责人对每名部门成员进行长期考核,未达到标准并产生不良影响者,学习部经共同商议有权将其从部门开除。并于下一个工作周举行招新面试,吸纳新人及时补充缺口。 5、例会无故两次不到,暂停其学习部工作,并进行考察。 6、责任:采取责任到人。如有特殊状况发生及时上报,并及时采取措施,未上报产生一切后果由当班负责人全权负责。 7、请假:当班人员如有特殊情况不能按时完成查课等任务,需提前一天上报负责人,并找部门其它人员代替,产生一切后果由双方共同承担。突发情况必须及时上报,以便把影响减到最小。 8、本部门严禁以职务之便向同学销售任何商品,本部门不允许与莱恩及类似组织兼报。 9、严禁无故推辞责任,故意拖延任务,绝对禁止敷衍应付,一经发现立即从部门开除。 10、严禁挂职现象发生。 11、本规定即日起执行,有效期为一年。 2023部门规章制度 篇14一、会议要求 1、按时参加会议,不得无故迟到。有特殊情况者需在会议通知下达后向部长或所属副部说明,经由部长或副部同意。并于事后对未参加的会议内容进行了解。 (会议迟到者在会议结束后进行娱乐性质的惩罚:o(∩_∩)o大家唱歌吧) 2、参加会议时请携带笔记本做好会议工作笔记。 (学期末考评时留作检查用,考察不要求格式,但注重内容的详尽) 3、在会议中态度认真、积极,思维活跃,不走神。 (出现玩手机等情况酌情进行小惩罚,提出独到见解在期末总评时给予奖励) 二、工作要求 1、态度严谨,对于表格录入等工作切实做好保密工作,对同学们的信息负责。 2、按时完成任务,做事不拖沓。 3、部门间成员可以积极配合共同完成工作,态度积极,不推脱工作。 4、若发现同学之间出现什么重大问题(如安全问题,打架斗殴等),能够及时向部长或老师反映,不隐瞒事件。 4、时刻谨记生联部“严谨细致,开拓创新,内外兼修”的精神思想。 5、时刻谨记自己是生联部的一员,对老师礼貌,对同学友好。不给生联部的形象抹黑。 6、收到有关通知的信息后,能够在第一时间回复信息已收购到。不得对信息内容不理不睬。 7、能够定期总结工作情况,发现问题,解决问题。如果遇到自己无法单独解决的需及时反映,尽快解决问题。 三、活动评分细则 额外参加活动或是跨专业帮忙给予加分奖励,活动策划阶段相处好的意见加分;若活动无故迟到且工作中态度不端正则扣分处罚。 2023部门规章制度 篇15一、组织系统(由总经理办公室或行政部门负责) 1、公司介绍 2、公司大事记 3、公司章程 4、公司组织架构 5、公司各部门职责 二、行政系统 1、办公室管理制度 2、出差管理制度 3、会议管理制度 4、文书管理制度 5、档案管理制度 6、保密管理制度 7、办公用品管理制度 8、车辆管理制度 9、安全保卫制度 10、食堂管理制度 11、宿舍管理制度 三、人力资源系统 1、人力资源制度基础文件(人力资源方面不便列为制度的文件可统一到此下管理) A、组织机构图 B、各部岗位设置及人员编制 C、公司级别层次表(含薪金等级表) D、职位说明书 2、考勤及休假管理制度 3、招聘管理制度 4、晋升及调任制度 5、员工培训管理制度(培训的资料可单独整理,并不断扩充)(重点:内部与外部培训师的选拔、培训、考核、评定。) 6、薪资管理制度 7、员工福利制度(午餐、住宿、生日、节日、探病等等) 8、绩效考核管理制度(附件较多,各部门及岗位的考核表) 9、奖惩制度 10、合理化建议制度 11、员工离职管理制度 四、财务系统:(待补充完善) 1、资金管理制度 2、财产管理制度 3、财务控制制度 4、报销管理制度 5、会计档案制度 6、审计工作制度 五、市场管理系统:(根据各企业实际业务补充完善) 1、采购管理制度 2、连锁店管理制度 3、超市管理制度 六、物流系统:(待补充完善) 1、仓储管理制度(含货物进出程序,手续,流程图) 2、盘点制度 3、计算机使用管理制度 七、各分公司管理体系: 1、需和总公司用同一制度的,统一发放; 2、和公司制度差别不太大的,在公司制度基础上修改; 3、差别较大部分,由各分公司自行编制。 4、各分公司管理体系相应部分的协助编制和监督由总公司相应部门负责;各分公司的管理体系在总公司行政必须有备份,并在调整时随时上报。 制度编制原则和方法: 1、编写项目:所有与正在进行的工作有关的制度文件都必须纳入此体系中,除此以外,还需考虑近期发展可能需要的制度和条款。 2、制度的框架要统一:A、目的;B、主体内容;C、附件(含附表);D、相关制度(与此制度密切相关的制度体系内的其他制度);E、相关资料(指与此项工作相关但更新频繁,不需列入制度的文件,如"培训管理制度"后可有"员工礼仪手册"这一"相关资料"。) 3、制度格式要统一:统一字体、字号、目录排列方式、纸张大小及边距、页码格式等。 4、制度编写要"简明扼要"和"易操作",保证最简洁,最直接,无缺漏地完成此项工作,既不留漏洞,也不走弯路。 5、让当事人参与编写的全过程。 6、不求完善公正,因为制度为企业服务的,也需随企业情况的变化进行调整,所以说"没有永远适用的制度"。 2023部门规章制度 篇161、工作要抱着“认真、负责、积极、积极务实、创新”的态度,服从上级安排。 2、要有团队精神,相互帮助,相互关心,热爱部门,不得做损害部门的事。 3、要遵守学校的各项规章制度,不得违纪。 4、熟记部门的各项规章制度并要求做到(有“三从四得“三从:服从领导、服从老师、服从部长;四得:吃得、做得、挨得、玩得、”三心两意“三心:用心留意身边事、用心听、用心做;两意:心意、诚意;与秘诀:胆大心细脸皮厚等)。 5、早晚检查按规定的'时间准时出席,需请假者必须得到批准方可。(特别是星期五下午) 6、捉虫、饭堂值日要到位,值日要准时,不得无故缺席,若有特殊情况者可向部长或该天值日组长请假,可与其他组员对调值日。 7、文书工作要落实到位(认真登记每天扣分情况,做好统计工作并按时按量上交等);成员当日检查时,如有班级卫生情况严重等,要及时向部长或总文书汇报。 8、开会要准时出席,做好会议记录,尊重他人,严于律己。 9、要有时间观念,周记要准时交,工作、会议要准时出席。 10、仪容仪表要端正,不得佩戴首饰,工作时不得化妆、穿便服、穿拖鞋;注意言行举止,待人有礼,尊重师长;做事要以身作则。 11、定期做好工作总结和工作计划。 12、把工作当成是一种乐趣,保持高度的工作热情。 备注:如迟到或缺席超过三次者,罚一次为部门义务卫生清洁。(特殊情况除外,劳动范围为四统一处、办公室等)。 请大家自觉遵守本规章制度,做个合格的生活部成员。 2023部门规章制度 篇17社团部规章制度 一、总则 社团部成员以学生会总章程为工作指导。本制度如与学生会总章程有冲突,以总章程为准。 二、主要工作 社团部全面展开学生社团日常工作管理与活动,具体工作职能为以下几个方面: 1.遵循和贯彻党的教育方针,促进学生社团的健康发展,繁荣学院文化氛围。 2.对院内学生社团进行日常活动管理、扶持及监督,协调好各社团之间的关系。 3.组织开展丰富多彩、健康有益的社团活动月,服务和凝聚学生社团。 4.全面负责每年度社团的考核工作,协助院团委对学生社团及个人进行评比和表彰。 三、成员素质要求 1.有较强的协调沟通能力,善于处理各方关系。 2.交际能力强,有良好的大局观,性格积极开朗,遇事乐观向上。 3.有较强的团队合作能力,具有一定的文件资料整理和反馈的能力。 4.具备认真负责的态度、踏实稳重的品质、对待学习和工作乐观积极。 5.具备创新思维、创新精神、创新意识。 四、组织人事制度 1.社团部成员职责分配制度 (1)部长:根据学院院需要,结合社团部特点,合理安排本部活动,优化配置人员,并对主席团负责。 (2)副部长:协助部长,及时总结部内工作,并做好与其他部门的协调沟通工作。 2.正副部长选拔制度 每年由学生会委员会选举产生。 3.成员选拔制度 成员选拔制度:由部长副部长根据社团部的工作性质进行公开选拔,成员试用期为一个月,试用期后可根据具体情况作相应调整。 4.成员评优制度: (1)成员具有较强的工作能力、端正的工作态度、吃苦耐劳的工作精神、较强的责任感以及团队合作精神,时刻注意维护学院学生会社团部的良好形象。 (2)成员积极参加院部活动,工作成绩突出。 (3)成员期末综合测评成绩居全班前50% 。 5.成员辞退制度 本部部员提前退出,须首先向部长提出申请,说明理由, 部长批准后再主席团提出申请,批准后方可推出。 五、会议考勤制度 1、会议制度 (1)每周至少安排1次会议,由部长安排下一阶段工作,副部长作阶段性工作总结,成员可对工作情况发表意见、提出建议。 (2)会议需专人做好会议记录整理与存档工作。 全体会议我部成员须准时参加,无故不得缺勤,有特殊情况者应提前向部长请假。 (3)会议期间全体成员需遵守会议纪律,不得吵闹喧哗。 2、值班制度 部内成员应记清值班时间,值班人员由部长或副部长负责安排,应对特殊情况应灵活调整。 3、请假制度 大型活动和全体会请假直接报请秘书长,值班和部门会议都小型活动请假报请副部批准。 六、特色管理制度 1、部门谈心制度 每月部门成员至少自主安排一次与部长副部长的谈心交流活动,活动时间地点自定,旨在加深本部部长、副部长与成员们的沟通交流。 2、部门互评制度 每月本部各成员通过书面方式交流评价本部其他成员的工作表现,从而促进成员工作素质的完善与工作能力的提高。 七、其他注意事项 1、临时购买的发票预先垫付,发票写清事项后交由生活部负责。 2、活动中造成重大失误者影视具体情节给予相应处分。 3、本部成员综合测评成绩应居班级前50%。 4、懂礼貌,守规矩,严格要求自身言行,突出学院良好的精神风貌。 2023部门规章制度 篇18一、目的 为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理人员廉洁勤政的自觉性,加强企业员工安全、质量、责任意识,确保各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例。 二、督察办公室的组织体制 1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。 2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。 3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。 4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。 5、任何人不得阻挠督察办公室的工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。 6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。 三、督察办公室工作职责及范围 1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的.跟踪和综合分析。 2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况,进行督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。 3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助 部门负责人研究、处理重要事项。 4、做好安全生产的监查督办。 5、对公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况,提出合理化建议。 6、对各部门劳动纪律进行监察,发现问题并予以处理及纠正。 7、挖掘提炼好的员工行为,及时发现员工不好的行为倾向。 8、受理对监察对象违纪行为的控告、检举。对员工反映强烈的问题开展监察。 9、参与调查企业发生的重大、特大责任事故。 10、完成总经理交办的其他任务。 四、工作原则及重点 1、对公司资产负责的原则。 2、全局性的原则。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。 3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的效果。 4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营管理的日常的巡察、调查、研究,进行综合性分析和预警。 5、抓重点工作的原则。根据公司的实际情况,有选择地,在关键环节或问题上找出重点、突出的问题,作为重点工作来开展。 五、督察办公室的工作方法和工作内容 1、可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现场查看、顶岗作业等形式,对公司员工的日常工作做出实事求是的评估。 2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划,对各部门有计划地统筹安排、布置专题工作;提供各项工作保障,协助督察办公室充分发挥监查督办职能,做好检查、跟踪、反馈工作; 3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。 4、在工作过程中,督察办公室要与被督察部门的负责人,加强沟通避免冲突,使他们明白检查督办是帮助他们找问题,消除危机,而不是搞阴谋诡计,拆台的,一切活动应争取他们的配合。 5、督察办公室有权对督察过程中,发现的问题进行深入调查和分析,做好记录 并要求当事人进行整改、及时纠正,做到防微杜渐,避免事故的发生,当事人不得以种种理由回避、阻挠督察办公室的工作,如有异议,可事后向总经理提出申诉。 6、督察办公室工作要注意效率,对公司重大突发事件要及时汇报给总经理。 7、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等,填写到《督察简报》上,报总经理。 9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。 10、《督察简报》将在各部门负责人及项目经理例会上,予以通报。各部门应根据《督察简报》指出的问题,迅速进行整改,并及时将整改结果,督察办公室,督察办公室将组织进行跟踪复查。 11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施,及时反馈给总经理。 六、督察项目: 1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、站、行、坐、立、走等】 2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】 3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】 4、节能降耗:【涉及:公司所有设备的节能降耗】 5、工作纪律:【涉及:公司各项制度、规定要求的工作纪律】 6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】 7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。】 8、质量:涉及:工程质量、产品质量、工作质量 8、工作程序:【涉及:公司公布的各类工作程序执行情况】 9、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的员工纪律制度的行为要求。通过对员工的行为举止的约束,保障整个公司日常管理工作的正常运行】 12、制度、流程健全与督导:【涉及:对公司现行制度的执行力及规范化操作进 行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。】 七、督察办公室的管理要求 1、工作要求 ⑴、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化,以增强集团凝聚力,促进公司经济效益的大幅度提高为根本目标,要把督察工作寓于日常的管理活动中,同时又不能干预各部门日常工作,随时与部门负责人进行沟通并为他们的经营管理服务好,寓监督于服务中。 ⑵、督察办公室应站在公司全局高度看待、分析问题,对日常监控所取的资料、证据、数据等要做到高度保密并进行综合提炼,系统分析。 ⑶、督察办公室一方面对督察结果采用内部传达等形式公开,另一方面对未定性的问题和举报人员保守秘密。 ⑷、督察办公室在《督察简报》中,收集的信息要准确及时,客观公正。不但要报喜,更要报忧;既要全面,又要突出重点。 ⑸、被督察部门平时应做好自查工作,自查内容包括:本部门各岗位员工的职责落实情况、员工工作的进度和完成质量情况、安全生产情况、公司各项制度落实情况等。各部门每月以小结的形式,向综合办公室书面上报自查情况。恶意不报、谎报、瞒报、缓报的视为营私舞弊,一经查出,将给予降职、调离、开除等处罚。⑹、督察办公室在履行职责的过程中,若遭到打击报复、诬陷,总督察将严办当事人。 ⑺、督察办公室成员不得以自己的特殊身份参与商业活动,督察办公室应将自己的工作形成单独的述职报告呈报总经理。 2、督察办公室的素质要求 ⑴、具有丰富的理论知识和实践经验,具有较强的观察问题、分析问题、处理问题的能力; ⑵、具有比较丰富的企业管理能力,熟悉企业经营程序,具备较强的独立工作能力; ⑶、作风正派,办事公道,反映问题客观、公正,勇于抵制各种歪风邪气,敢于同破坏公司经营管理制度的行为作斗争,忠诚于公司的事业,具备良好的职业道 德和较强的责任心; ⑷、具有较强口头和文字表达能力,能迅速、准确地完成总经理赋予的工作任务。有较宽广的胸怀,能虚心听取各方面的不同意见,遇事沉着稳重,讲究工作方法和战略战术,严格遵守公司商业机密。 八、奖惩 1、凡在监督检查工作中,为了给公司挽回重大损失或因维护公司利益,而遭受委屈,仍能任劳任怨的工作,忠诚于公司事业的员工,公司将给予奖励; 2、监督检查结果,将作为各部门员工年度工作目标考核,发放奖金依据之一。 3、对工作不负责任的,滥用督察权,对员工进行打击、报复、谋取私利,违反公司规定的,公司将予以严肃处理、情节严重的直至开除。 2023部门规章制度 篇191本制度的目的,是以公司员工绩效评价制度指导,以车间员工岗位职责基础,通过对员工的业绩、能力、态度等的评价,鼓励先进,改进落后,实现绩效的持续改进,并以此作为晋升、提薪、教育等的依据。 2本制度旨在加强部门管理,规范职员的行为,确定工作标准,提高员工的工作积极性和敬业精神,倡导员工进行精细化操作,使质检员工的个人素质得以提高,有利于团队建设,树立部门的良好形象。 第一部分人员管理 1、需要请假时,要提前到部门负责人处填写请假条后,由其审批。未经批准者每迟到(不论什么原因)或早退一次,在15分钟以内扣责任人5分,;15——30分钟扣责任人10分,;超过30分钟,扣责任人15分,超过1小时按半天未出勤考核。 2、脱岗一次扣责任人10分;睡岗一次扣责任人50分。在工作期间到餐厅吃饭或到其它部门进行工作沟通或送样品,必须尽快赶回,如果无故串岗按脱岗进行评价。 3、在工作岗位看小说,杂志、报纸、听音乐、玩手机、闲聊等以及做其他与本岗位无关的事情者,每次扣责任人5分。 4、无故串岗进行操作扣责任人5分,允许到其他岗位学习的除外。 5、外来人员进入质检,质检人员确认其身份,方可允许进入,违反此规定扣责任人5分。 6、当班期间未穿工作服(上衣)或未佩带工作证,每次扣责任人5分。 7、酒后上岗者,扣责任人20分。部门负责人有权不允许酒后人员上岗。酒后不允许上岗的人员按旷工处理。 8、无故旷工,旷工按公司规定处理并扣责任人50分,超过2天者,上报公司处理。 9、对挑拨事端、聚众闹事,故意打架斗殴,影响正常生活秩序者,扣责任人50分,同时按公司相关处罚条例执行。 10、不能按要求参加公司或上级部门组织的会议及各项活动,迟到或早退一次或不遵守会议纪律扣责任人5分;无故不参加者,扣责任人10分。 11、在部门内吸烟,扣责任人10分。在重点禁火区吸烟,扣责任人50分。 12、无正当理由,不服从工作分配和调动,不听从指挥,扣责任人20分,情节严重者,由部门酌情处理或上报公司。 13、未经车间允许进入车间或进行拍照者,要及时制止,并及时通知管理人员,对陌生人员进入质检,及时制止,通知管理人员,交由保卫处处理。 14、私拿公司物品者,一经查出,不论任何人都交到公司处理。 15、把本公司技术泄漏给非本公司人员的(得到相关领导批准的除外),一经查出,不论任何人都交到公司处理。 16、在对外协调时,语言不文明,有损于部门形象扣责任人10分。 17、随地吐痰,乱扔杂物,破坏环境卫生,扣责任人5分。 18、未按车间指定位置、随意堆放杂物,扣责任人5分。 19、去现场不穿工作服者,扣责任人5分。 20、向公司外部人员或内部非必要人员泄漏薪资,或打听他人薪资情况,扣责任人20分。 21、向公司内部不相干员工或外部人员泄露公司经营、技术等秘密事项,尚未对公司利益造成损害,扣责任人50分,严重者交公司处理。 22、在部门内煽动部属或他人不服从规定,扰乱人心,扣责任人50分,严重者交公司处理。 23、乱涂、乱写或有妨碍车间安定内容的印刷品等散发或煽动的情况扣责任人50分,严重者交公司处理。 24、工作人员在做预算时不允许指定或接触生产厂家人员,也不允许外来生产厂家人员进入本部门,部门所需的备品、备件、易耗品等通过采购人员购买,部门只做接收或检验工作,违反此规定扣责任人50分,引起纠纷或争议后果自负。 第二部分质检部门员工现场管理制度 1、部门卫生早会后进行一次清理,下班前进行二次清理。 2、每天至少进行两次车间的卫生检查,在现场检查时,环境及设备卫生第一次检查有不合格处进行警告,第二次检查仍不合格者扣责任人5分。不合格的区域或设备所属人不当班时,部门负责人另行安排。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。 3、物品摆放不整齐,如记录未放在指定位置,岗位日常用品或工具随意放置,用后未放回原位,拖布摆放不齐,空桶未放入指定地点等,第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。 4、窗台、暖气等上放鞋、手套、工作服等或非放置该物品区域内放置以上物品,第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。 5、部门内垃圾下班前必须倒入垃圾箱(如果垃圾过多,要随时倒掉)。如不及时清理,每次扣责任人5分。 6、工作现场,发生长明灯、长流水现象(允许的除外),第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。 7、设备仪器改善或维护后,没有把工作现场清理干净,使工作现场出现废料、废件、及换下来不用的设备、零件等,或没有把弄脏的设备清理干净,每次扣责任人10分。 8、在公司建筑物上、设备上、桌椅上乱写、乱画者,每次扣责任人10分; 9、有跑、冒、滴、漏现象发生,应及时处理,对解决者进行表扬,并记入评价中。 10、工具丢失,必须如实汇报,如不报者,扣责任人10分。 11、对备品、备件、试剂使用等的数量和用量交接不清或记录不清,扣责任人10分。 12、对公共工作用品保管不善等扣责任人10分。 13、在工作现场有违反劳动纪律如打闹等情况一次警告,二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。 14、对部门试剂等的质量和数量管理失控或造成不必要的浪费扣责任人10分。 15、设备点检计划在规定时间内没有对无菌罐进行空杀菌或没有按计划并且没有正当理由而进行系统维护扣负责人5分。 16、在现场检查时,发现无菌区内有漏料的现象,扣当班责任人5分,扣设备卫生责任人 5分。 17、有请假的人员时,部门负责人安排人员将卫生清理干净。如发生问题,奖罚体现在此人员身上。 第三部分质检部门工艺、质量管理 1、不认真贯彻执行检测操作规程,没有保证各项工艺参数处于受控状态,无直接损失的扣责任人10分,有直接损失的扣责任人20分。 2、未按工艺要求操作或控制出现重大事故按公司相关规定处理。 3、对生产中出现的不正常现象,不能及时发现,未及时采取措施,造成重大损失,按公司规定处理。 4、规定时间不能完成工作任务的,应加班完成,公司不予支付加班费。因未完成任务,对工艺或公司有影响的,扣责任人20分。 5、未按时进行设备仪器的维护,造成操作失误如数据不准等现象,每次扣责任人20分。 6、交接班问题交接不清的,扣责任人10分,分不清责任两方各扣10分。 7、由于计划或协调不当,致使生产运行困难或造成损失扣责任人20分。 8、违反操作规程,强行违规操作或野蛮操作扣责任人20分。 9、对于数据检测不准确者,连续三次误差在6%——10%者扣责任人10分,连续三次误差在10%以上者,扣责任人20分;对于最终产品因人为因素检测误差在6%——10%者,扣责任人30分,10%以上,扣责任人50分。 10、对于无故拖延工作,对当班工作不能及时完成,给下一个班组留工作,下一个班组人员有异议时,经核实后对责任人扣10分。 第四部分记录管理 1、各种报表及记录要认真填写,由相关人员进行及时整理归档,有遗漏或丢失的,扣责任人10分。 2、记录要求需要编号或记录批号,如要手写添加时要及时记录,如发现一项不符合要求的,扣责任人5分。 3、保持记录的清洁和平整,不允许乱写乱画。 4、记录书写要字迹工整、清晰,表达清楚,及时填写。 5、记录内容要真实,完整,不缺项,相邻表格中即使是相同内容也不能点省略号。 6、记录上的数字、关键符号、关键字填写错误更改时,要采用画线更改方式,在错误的地方画线,把正确的内容写在旁边;其它记录或图表更改时,还要注明更改日期,并签名。保持被更改内容清晰可鉴。 7、按时填写现场记录和图表。如确实因忙于工作未能及时填写的,应在下班前补填完整。如下班时没有及时填写扣责任人5分。 8、对于新员工,随其学习负责人员要向其传达本规定的内容。 9、车间记录不许擅自复制、摘录和外传,未经允许不许带出车间。如公司内部人员需要查阅时,要经部门负责人批准,并在限定的场所内使用。违反上述要求人员,按公司相关规定进行处罚。 |
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