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标题 学校办公室主任的岗位职责
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学校办公室主任的岗位职责十篇

学校办公室主任的岗位职责 篇1

  一、组织人事工作:

  1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。

  2、办理教工三天以上请假手续,交值日校长审批,并送各有关处室保存。

  3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。

  4、负责教职工的考核及奖惩事项,与有关部门联系,了解情况供校长室研究。

  5、负责接待外调人员,处理有关方面的函件、调查材料等。

  二、秘书文书工作:

  l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。

  2、负责学校文书档案管理工作,及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作,严格保卫保密制度。

  3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。

  4、保管和使用学校印鉴,负责介绍信的管理工作。

  5、 承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室主任的岗位职责 篇2

  1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

  2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

  3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

  4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

  5、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

  6、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

  7、坚持原则,管理好学校公章。

  8、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

  9、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

  10、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

  11、协调、配合学校其它部门的工作。

学校办公室主任的岗位职责 篇3

  综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。

  1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件 的上传下达工作。

  2、负责接待工作,为公司树立良好形象。

  3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

  4、负责安排公务用车。

  5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

  6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

学校办公室主任的岗位职责 篇4

  一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。

  二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。

  三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

  四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。

  五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

  六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

  机要秘书岗位职责

  一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

  二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

  三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

  四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。

学校办公室主任的岗位职责 篇5

  1、全面主持售后服务工作,定期召开例会,对工作中出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。

  2、制定售后服务管理制度和业务流程工作标准;

  3、制订售后服务工作计划,确保售后服务月度和年度经营指标的完成。

  4、售后服务部各岗位工作完成情况考核、辅导员工达成工作指标。

  5、制订售后服务部培训计划并组织实施、提高员工的工作能力。

  6、与厂家服务对接,积极配合厂家服务中心的工作,厂家服务政策及时宣贯与实施。

  7、及时向厂家相关部门反馈服务需求及信息。

  8、参与制订售后服务部人员计划及绩效制度,充分调度员工的积极性。

  9、及时处理客户重大投诉及索赔事宜,监督并确保服务质量及顾客的满意度。

学校办公室主任的岗位职责 篇6

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室主任的岗位职责 篇7

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,

  督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

学校办公室主任的岗位职责 篇8

  1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。

  2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

  3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。

  4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。

  5.协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

  6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。

  7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

  8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

  9.协调安排学校党政领导工作日程。

  10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

  11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

  12.负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

  13.负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

  14.负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

  15.完成学校党委和行政交办的其它工作。

学校办公室主任的岗位职责 篇9

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

  14、负责校务公开工作;

  15、负责协调处理来信来访工作;

  16、负责全校档案管理;

  17、负责学校电子政务的建设和管理;

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室主任的岗位职责 篇10

  1、在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室工作。

  2、受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

  3、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。

  4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议,负责党委会、校长办公会记录,督促检查会议决议的贯彻落实。

  5、根据学校工作部署,综合协调各部门、各处室开展工作。

  6、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

  7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

  8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

  9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用,开具学校介绍信。

  10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。

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更新时间:2024/12/23 12:43:49