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标题 工程行政办公室职责
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工程行政办公室职责(通用30篇)

工程行政办公室职责 篇1

  1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;

  2、负责中心团队建设和人员考核工作;

  3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;

  4、负责中心费用报销相关工作;

  5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;

  6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

工程行政办公室职责 篇2

  1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

  2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

  3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

  4.根据现场采购需求,协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

  5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

  6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪,并完成系统收票

工程行政办公室职责 篇3

  1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序,随要随取;

  2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录;

  3、 在工程部经理的指导下,收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;

  4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);

  5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;

  6、负责有关工程部的一般性翻译工作,管理工程部各类单据的支付及报销事宜;

工程行政办公室职责 篇4

  1. 负责电梯安装项目验收

  2. 负责项目资料的统计与管理

  3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管,工资表复核

  4. 安装项目的单位备案

  5、负责项目的进程与监管

工程行政办公室职责 篇5

  1、公司有关审批流程的发起,过程控制和跟踪;

  2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;

  3、办公室有关账务报销;

  4、会议室预定及管理;

  5、会议纪要的撰写;

  6、部分项目工作;

工程行政办公室职责 篇6

  1.保证酒店设施设备安全,正常,经济地运行;

  2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况,负责制订维修、保养、大修改造计划;

  3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

  4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

  5.制订各种紧急、应急预案,当发生紧急状况时,按预案要求实施。

工程行政办公室职责 篇7

  1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  10、完成上级交办的其它工作任务。

工程行政办公室职责 篇8

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、前台接待工作;

  4、完成经理交代的其它工作。

工程行政办公室职责 篇9

  1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

  2、负责参观、来访的贵宾接待,并要求场馆现场讲解;

  3、负责企业文化活动的组织安排;

  4、负责公司各项工商事务的办理;

  5、负责行政费用支出与管控;

  6、负责公司战略采购及各项招投评标,公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

  7、执行公司采购计划,保证物资供应,把控采购风险。

工程行政办公室职责 篇10

  1.接听咨询电话,接待来访家长,给家长和学生提供专业咨询;

  2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理,并与学生家长及时有效沟通,与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系

  3.日常学生管理(请假、调课、转班)

  4.做好数据统计分析;

  5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合

工程行政办公室职责 篇11

  1、前台接待、办公区管理;

  2、办公区资产采购、盘点、管理;

  3、对接幸福+体系,协助组织公司相关活动;

  4、完成领导交办的其他工作

工程行政办公室职责 篇12

  1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

  3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

  6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

  7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

  8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

  9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

工程行政办公室职责 篇13

  1. 负责日常行政事务及后期保障工作;

  2. 负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;

  3. 负责公司文件和档案的日常管理;

  4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  5. 领导交办的其他事项办理。

工程行政办公室职责 篇14

  i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校区管理者优先

  ii.做事耐心细心,具有较好服务意识;

  iii.具有创业精神,自我激励能力强

  iv.亲和力好,协调能力强;

  v.热爱孩子,对孩子成长有天生的责任心

工程行政办公室职责 篇15

  1)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;

  2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;

  3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

  4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;

  6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

  7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;

  8)完成领导交办的其他任务。

工程行政办公室职责 篇16

  1、校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客

  2、校区用品的采购及管理,固定资产的维护

  3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展

  4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动

  5、协助完成校长安排的其他事务

工程行政办公室职责 篇17

  1、公司内部行政资料及人事档案管理;

  2、进行相应招聘工作;

  3、社保及公积金管理;

  4、公司日常消耗品采购,节日礼品等采购及监督;

  5、负责公司各项银行往来业务登记,银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

  6、协助领导分配的其他事务;

工程行政办公室职责 篇18

  1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

  2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

  3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

  4、与政府、外包商之间的沟通联络协调,其他来访人员的接待及拜访

  5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

  6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

  7、和总部对接,以及领导交代的其他工作

工程行政办公室职责 篇19

  1、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责日常行政工作和临时事务性工作;

  3、对接政府及项目、荣誉申报工作;

  4、公司招聘相关工作;

  5、政府、高校、及其他相关方关系维护。

工程行政办公室职责 篇20

  1、 负责公司机票预订、办公用品管理;

  2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

  3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

  4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持;

  5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

  6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

  7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

  8、 部门领导安排的其他工作。

工程行政办公室职责 篇21

  1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

  2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;

  3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

  4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上级领导临时安排的其他工作。

工程行政办公室职责 篇22

  1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

  2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

  3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

  4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;

  5、完成上级领导交办的其他工作。

工程行政办公室职责 篇23

  1、协助老师开展教学工作,负责课前课后的工作筹备与执行,做好开课及课程安排的通知。

  2、跟踪学员的学习情况,关注学员成长,注重与学生和家长的沟通。

  3、管理学生班级群年级群,及时和学生家长沟通,解答学生家长疑问。

  4、与任课老师配合达成续班目标,积极配合学校的招生续读活动。

工程行政办公室职责 篇24

  1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;

  2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;

  3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点;

  4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销

  5、完成上级交办的其它事务。

工程行政办公室职责 篇25

  1 负责工厂整体行政管理工作;

  2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

  3 负责来访客人接待相关工作;

  4 负责相关费用报销等工作;

  5 负责组织部门例会及相关事宜;

  6 领导交代的其他事宜。

工程行政办公室职责 篇26

  1、完成每周例会安排与会议记录工作;

  2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

  3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

  4、协助完成公司日常办公采购等工作;

  5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

  6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

  7、策划员工团建等工作。

工程行政办公室职责 篇27

  1.负责部门人员入转调离工作;

  2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理

  5.协助总经理处理行政外部事务;

  6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

工程行政办公室职责 篇28

  1、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等);

  2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等);

  3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等);

  4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等);

  5、其他(服从上级领导的工作分配,协助其他部门完成市场、销售等工作)。

工程行政办公室职责 篇29

  1、负责公司印章保管、盘点工作;

  2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;

  3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;

  4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

  5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》

工程行政办公室职责 篇30

  1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

  2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;

  3、负责大活动的组织和流程;

  4、负责配合各项招生工作;

  5、配合参加教办各类会议;

  6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

  7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

  8、兴趣班的开发合作和管理。

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更新时间:2025/3/11 3:20:25