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标题 行政办公室主要职责
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行政办公室主要职责（精选30篇）

行政办公室主要职责 篇1

　　1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的进行;

　　2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行，并根据公司发展需要，不断优化完善;

　　3、负责编制行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整;

　　4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;

　　5、负责办公环境清洁卫生;

　　6、负责企业文化宣传的搭建，公文撰写、发布;

　　7、负责公司相关通知/后勤保障管理;

　　8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。

行政办公室主要职责 篇2

　　1、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责日常行政工作和临时事务性工作;

　　3、对接政府及项目、荣誉申报工作;

　　4、公司招聘相关工作;

　　5、政府、高校、及其他相关方关系维护。

行政办公室主要职责 篇3

　　1、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等);

　　2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等);

　　3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等);

　　4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等);

　　5、其他(服从上级领导的工作分配，协助其他部门完成市场、销售等工作)。

行政办公室主要职责 篇4

　　1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;

　　2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力;

　　3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

　　4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;

　　5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

　　6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;

　　7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;

　　8、协助重大活动跟进及执行工作;

　　9、上司交办的其他临时任务。

行政办公室主要职责 篇5

　　1.接听咨询电话，接待来访家长，给家长和学生提供专业咨询;

　　2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理，并与学生家长及时有效沟通，与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系

　　3.日常学生管理(请假、调课、转班)

　　4.做好数据统计分析;

　　5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合

行政办公室主要职责 篇6

　　1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

　　2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

　　3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

　　4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

　　5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

　　6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

　　7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

行政办公室主要职责 篇7

　　1 负责工厂整体行政管理工作;

　　2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

　　3 负责来访客人接待相关工作;

　　4 负责相关费用报销等工作;

　　5 负责组织部门例会及相关事宜;

　　6 领导交代的其他事宜。

行政办公室主要职责 篇8

　　1.在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

　　4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

　　5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　6.完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室主要职责 篇9

　　1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

　　2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

　　3、负责企业文化活动的组织安排;

　　4、负责公司各项工商事务的办理;

　　5、负责行政费用支出与管控;

　　6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

　　7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室主要职责 篇10

　　1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

　　3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

　　5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

　　6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

　　8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

　　9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公室主要职责 篇11

　　1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。

　　2、跟踪学员的学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的沟通。

　　3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。

　　4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。

行政办公室主要职责 篇12

　　1、前台接待、办公区管理;

　　2、办公区资产采购、盘点、管理;

　　3、对接幸福+体系，协助组织公司相关活动;

　　4、完成领导交办的其他工作

行政办公室主要职责 篇13

　　1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

　　2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

　　3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

　　4.根据现场采购需求，协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

　　5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

　　6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪，并完成系统收票

行政办公室主要职责 篇14

　　1、公司有关审批流程的发起，过程控制和跟踪;

　　2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;

　　3、办公室有关账务报销;

　　4、会议室预定及管理;

　　5、会议纪要的撰写;

　　6、部分项目工作;

行政办公室主要职责 篇15

　　负责建立和完善公司各类规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　全面负责行政部与其他部门间的协调工作。

　　建立企业培训体系。

　　完成上级领导交办的任务。

行政办公室主要职责 篇16

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室主要职责 篇17

　　1、负责公司印章保管、盘点工作;

　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作;

　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;

　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

行政办公室主要职责 篇18

　　1、负责公司网络与IT管理

　　2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

　　3、负责公司车辆管理;

　　4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

　　5、负责来访客人的接待

　　6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　7、完成领导交代的其他工作任务

行政办公室主要职责 篇19

　　1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室主要职责 篇20

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室主要职责 篇21

　　1.负责部门人员入转调离工作;

　　2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5.协助总经理处理行政外部事务;

　　6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室主要职责 篇22

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

行政办公室主要职责 篇23

　　1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;

　　2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;

　　3、负责公司固定资产的管理，并定期进行盘点;

　　4、负责公司活动安排，福利用品的购买、发放，分摊及报销

　　5、完成上级交办的其它事务。

行政办公室主要职责 篇24

　　1.保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行;

　　2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划;

　　3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

　　4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

　　5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

行政办公室主要职责 篇25

　　1. 负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

　　2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录;

　　3. 负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;

　　4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为;

　　5. 及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识;

　　6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域(含接待室)的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象;

行政办公室主要职责 篇26

　　1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;

　　2、负责中心团队建设和人员考核工作;

　　3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;

　　4、负责中心费用报销相关工作;

　　5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;

　　6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

行政办公室主要职责 篇27

　　- 接收UPS进口报关的单证信息，审核报关单，确保客户报关单信息的完整性

　　- 依据收到的基本单证，完成报单归类分析与录入，并确保及时上传至海关系统

　　- 确保报关单证录入的准确与及时

　　- 与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案

行政办公室主要职责 篇28

　　1.低值易耗品的管理及造册;

　　2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

　　5.公司内饮用水的管理;

　　6.协调园区饭堂环境及人员的管理;

　　7.负责园区保安工作的管理;

　　8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室主要职责 篇29

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

行政办公室主要职责 篇30

　　1、校区接待服务，包括学员，家长以及来访宾客

　　2、校区用品的采购及管理，固定资产的维护

　　3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展

　　4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动

　　5、协助完成校长安排的其他事务
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更新时间：2025/3/24 20:24:06