| 标题 | 精选企业合同模板集合 |
| 范文 | 精选企业合同模板集合（精选9篇） 精选企业合同模板集合 篇1一、准确评估法律风险并积极控制预防 合同风险无处不在，贯穿于合同签订的前期，签订中、履行中及履行后，需要合同管理人员具备良好法律知识储备及运用能力，能够准确遇见合同管理中存在风险，并具备良好的管理和执行能力，通过管理手段，将风险化解、规避。事前风险预估及防范。合同签订前存在的风险主要是对合同相对人履约能力、资信状况了解不明所带来的履约不能的风险，针对这种风险可通过指定严格的资质审查条件。对于可能存在的缔约过失责任造成的合同风险，合同管理人员应充分提示承办单位，对于合同所需资金、履行时间等重点内容进行可行性评估和确定，在制定了明确方案后，再进行合同磋商。事中风险评估及防范。合同签订过程是对双方权利义务的明确约定，是利益最为集中的环节，合同管理人员应严格审核合同主要条款，包括双方权利义务、履约内容、履行地点、期限、违约责任、争议解决等，在不违背法律的情况下，尽量签订对我方有力的合同条款。事后风险评估及防范。事后风险主要是在履行过程中，因双方履行不能活履行下次所带来的风险。合同管理人员应提示合同执行人员及时履行义务，行使权力。 二、完善合同管理建章建制工作 合同管理工作涉及部门繁杂，环节颇多，为了明确各部门的管理职责，规范环节推进，应通过制定明确专项规章制度的形式，对于岗位、职责、等重要核心内容进行明确。 （一）设立专业合同综合管理岗位 设立合同综合管理岗位，具体负责合同管理规章制度制定和组织实施；负责对所属单位的合同管理工作进行业务指导、监督、检查、考核；参与重大项目的法律论证、谈判、合同文本起草；负责合同审查审批流程的管理、设定；负责对机关部门承办的合同进行综合审查和管理；负责对所属单位上报的合同进行综合审查；负责合同履行综合管理；负责合同信息统计分析与应用；负责合同系统的应用管理和运行维护；负责合同专用章的设计、审批和备案管理；负责合同示范文本的制定与使用管理；负责合同签约授权管理；其它属于合同管理的事项。 （二）明确合同承办人员职责 合同承办部门是指负责合同事项启动和推进合同签订的主责部门。其应负责按相关规定以招投标、谈判的方式选择合同相对人，并组织合同谈判和起草工作。因此合同承办部门应当合同签订的前期工作进行充分的准备。 （三）设定合同执行专人专责制度 执行合同的部门或单位是合同履行的责任主体。合同执行单位包括负责合同履行的合同承办部门、合同签订后实际承接合同履行工作的其他部门或单位。合同执行单位全面负责合同履行工作，其主要职责为：按合同约定行使权利、履行义务；催促合同相对人按合同约定履行合同义务；接受或出具合同履行相关资料；组织相关部门人员进行合同履行验收；实时跟踪合同履行情况，及时向合同综合管理部门报告合同履行异常情况，收集相关证据，按规定程序对异常情况进行处理；提出合同变更、结算、解除申请；建立合同履行台帐及档案。合同执行单位应对每份合同指定履行负责人，负责具体合同的履行工作，确定其权限，需要其签署合同履行相关文件的，应在合同中予以明确。 三、发挥企业法律顾问制度在装备制造企业中的作用 一是，建立企业总法律顾问制度。在装备制造企业的机制建设中，设立总法律顾问，对企业整体的法律事务进行方向性把关和设计，重点针对合同管理工作进行指导和调整。二是，建立合同岗位法律顾问资格上岗制度。合同综合管理岗位要对合同条款等涉及双方权利义务的实质内容进行综合把关的重要一环，因此对于管理方式的熟知、相关法律知识的掌握与运用，对于合同管理工作的安全性和规范性具有很总要作用。因此应该对于该岗位的人员胜任条件进行严格的限制和特殊能力要求，通过规章制度明确，合同综合管理部门原则上应当配备专职合同管理人员，具体负责本单位合同综合管理业务。 精选企业合同模板集合 篇2甲方（被赞助单位）： （以下简称甲方） 乙方（赞助单位）： （以下简称乙方） 为丰富我学院的校园文化活动，特定于11月 29日举办“春华秋实 ”迎新暨联谊主题晚会，一方面,晚会的成功不仅在于自身的安排，也少不了赞助商的帮助，另一面,商品能够获得,多的市场,当然也少不了很好的宣传效应，这样以此达到双赢的目的。 甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。 经甲、乙双方协商,就…迎新暨联谊主题晚会的有关事宜达成以下协议: 一、 甲方将于20xx年11月29日在……迎新暨联谊主题大型晚会。乙方为甲方提供本次晚会活动经费共______元整。(大写______元整) 二、 甲方在收到乙方提供的晚会经费共_____ 元(大写______元整)后，将为乙方提供以下宣传工作: 1、乙方提供本次校内宣传资料（包括宣传单、海报、横幅等）甲方将在晚会活动宣传资料上对乙方进行宣传。 2在晚会活动上给乙方提供冠名权，舞台背景字幕“.......(赞助单位)”。 主办单位：….。赞助单位：….. 3为乙方在晚会前期打4条横幅条，内容是“………(赞助单位)预祝 土木建筑工程学院迎新晚会活动圆满成功！”，下面注明店址. 4、邀请乙方代表参加本次大型晚会。并在晚会上发表讲话. 5甲方将为乙方在晚会观众现场进场时播放乙方提供的公司幻灯片,播放时间10分钟左右,并且要求内容积极向上. 6甲方主持人在晚会开始和结束口头鸣谢赞助商. 7甲方的节目单可依商家要求进行设计，以突出商家信息为主。 8甲方可帮贵公司发放优惠卡，会员卡等配合宣传等活动. 9甲方可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等进行宣传. 10在晚会活动当天为乙方提供展销场地长三米，并且派工作人员协助乙方的工作，对当天的销售情况作好登记。 11甲方承诺本次活动将在本校各广播站、新闻网、校报以及杂志宣传本次晚会活动并感谢赞助商，商家将以冠名单位出现. 12在甲方学校政策允许范围内，经双方协商同意满足乙方提出的其他要求。 三、乙方权利和义务： 1.乙方为甲方提供 物品或赞助费 元 2.乙方可以设点售卖赞助商的产品。 3.乙方提供工作人员负责现场咨询，现场服务，现场宣传； 4.乙方工作人员应看管好自己物品，物品丢失甲方不承担责任 本次协议一式两份，甲、乙双方各执一份,双方代表签名并盖章后生效，复印件无效，本协议最终解释权属于贵州大学土木建筑工程学院委员会主办单位。 甲方代表(签字手印): 乙方代表(手印)： 年 月 日 精选企业合同模板集合 篇3用人部门(甲方)： 职工(乙方)： 甲方因工作需要临时招用工作人员，乙方申请应聘。经研究，甲方同意招聘乙方为临时工，并自愿协商达成如下协议： 一、协议期限 本协议自年月日至年月日止，其中试用期为个月 二、工作任务 乙方同意并服从甲方的工作需要，在岗位承担工作。 三、劳动纪律 甲方应根据国家和省的有关规定制定各项管理规章制度，乙方在甲方工作期间内，应自觉遵守国家和省规定各项劳动法律、法规和甲方的《台州学院临时用工暂行办法》等各项规章制度，服从管理，积极完成工作。 四、劳动时间与劳动报酬 1、甲方保证乙方在工作期间实行五天工作制，每天工作8小时。原则上不安排乙方加班，如确因工作需要，经与劳动者协商后，可以适当加班，加班后用人部门应安排其调休，如因工作需要无法安排调休的，则给予20元/天的加班补助费。但每月加班最多不超过四天。 2、乙方基础工资标准为 元/月，岗位津贴元/月，试用期内享受上述工资的80，合计为 元/月，行驶里程津贴为 元/公里。 3、甲方每月日前如期发放工资，由学校财务处统一发放。发放形式为 。(①领据领现金形式，②银行工资卡形式)。 五、社会保险福利待遇 1、合同期内，乙方提出申请，甲方应按有关规定予以办理社会保险手续，合同期满内不再续订的，甲方将从次月起停止缴纳乙方的保险金。 2、在合同期内，乙方因工受伤，死亡，或患病、非因工受伤的(需台州市各公立医院证明)，甲方将按照《台州学院临时用工暂行办法》规定执行。 六、劳动保护和劳动条件 1、国家有关劳动保护规定，包括有关女职工的劳动保护规定，切实做好乙方工作期间中的安全与健康。 2、甲方根据乙方从事的工作岗位，按国家有关规定，发给乙方必要的劳动保护用品。 精选企业合同模板集合 篇4甲方：________________ 地址：________________ 电话：________________ 传真：________________ 邮编：________________ 乙方：________________ 地址：________________ 电话：________________ 传真：________________ 邮编：________________ 甲、乙双方经过友好协商，本着平等互利、友好合作的意愿达成本合同，并郑重声明共同遵守。 一、定义 1.1 “甲方”意指______________________________。 1.2 “乙方”意指______________________________。 1.3 “第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。 1.4 “甲方产品”指甲方自行开发的，具有独立版权的电子邮件系统及产品的相关说明、文档、资料。 二、权益和义务 2.1 甲方向乙方提供基于乙方的因特网域名________________为后缀的企业邮箱托管服务。 2.2 乙方承诺不用该邮件系统传输任何非法信息，遵守所有邮件服务的协议规定。 2.3 甲方承诺尊重用户隐私，不公开用户邮件内容。 2.4 甲方为乙方设立管理员信箱，乙方可自行管理其所有信箱。 2.5 甲方负责该系统的日常维护，保障系统正常运转。 2.6 甲方不能公开用户的姓名、邮件地址、电子邮箱、帐号和电话号码。除非： a.乙方特别要求、或者同意甲方向第三方通过电子邮件服务透露这些信息。甲方在诚信的基础上，维护用户的个人利益。 b.根据公安部颁布的《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》规定，用户使用互联网络应登记备案。根据中华人民共和国国家安全机构、公安部门的要求及根据相应的法律程序要求，甲方会提供乙方的注册信息。 2.7 如果乙方的企业信箱发布的信息违反中华人民共和国有关法律规定，甲方有权终止企业信箱服务。甲方在乙方未提供详尽信息资料或资料不准确时，有保留结束乙方使用甲方收费电子邮件服务的权利。 2.8 为了得到甲方所提供的邮箱服务，乙方同意支付以下费用：邮箱服务费______年_________元人民币；其他费用（请列出项目，比如域名）：_________元人民币；合计_________元人民币。 2.9 乙方应在合同生效后一日内，以方式将合同款寄至甲方。 三、服务条款 3.1 合同期限内，乙方提供一个技术服务信箱_________，接到用户信息后，2个小时内给出答复。_________以后可以通过语音邮件留言到_________中。 3.2 系统中相应软件的升级，乙方承诺给以甲方免费升级的优惠。新增软件功能另议。 四、误期及罚款 4.1 由于乙方未在合同规定时间向甲方交付货款（以银行汇出时间为准），由此引起的时间延误，由乙方负责。每延期一周，支付合同总价的0.25％的违约金，最终违约金不超过合同总价的5％。 4.2 由于甲方原因造成系统延期开通，每延期一周，支付合同总价的0.25％的违约金，最终违约金不超过合同总价的5％。 4.3 由于人力不可抗拒因素，如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害以及甲乙双方共同承认的原因而影响本合同的执行，不负上述违约责任，根据事故影响的时间可将合同履行时间相应延长，并由甲乙双方协商补救措施。 精选企业合同模板集合 篇5一、 为何要订立书面合同? 合同是平等民事主体之间设立、变更、终止民事行为的协议。一方发出订立合同的意思表示，对方作出同意的承诺，合同即可成立。将合同内容落入字里行间便形成书面合同，其意义在于： 1、书面合同记载着双方协商一致的产物，可明确各方权利、义务与责任，为履行合同和解决纠纷奠定基础; 2、书面合同记载着标的物质量、数量、规格、价款，以及履行时间、地点等内容，是全面、适当履行合同的基本依据; 3、解决纠纷时，根据“谁主张、谁举证”原则，当事人必须提供证据证实己方主张，书面合同是最有力证据之一。 二、如何订立书面合同? 订立书面合同的方式有： 1、使用合同范本。合同范本是为指引当事人订立合同，国家机关根据交易惯例而制定的示范文本，当事人直接填写空白条款或者选择现成条款即可; 2、使用自制合同。当事人可根据企业性质和交易形势自行制定合同文本，不仅可提高交易效率，还可预置利己条款，但不得利用合同事先免除己方责任、加重对方责任、排除对方主要权利; 3、临时书写合同。因每笔交易的标的、质量、数量、价款存在较大差距，临时书写合同不失为明智之举，由律师代为草拟、审查合同则是事半功倍。 三、合同包括那些条款? 合同条款承载着各方权利、义务与责任，意义相当重大!合同内容由当事人自由协商，协商一致后便形成合同条款，一般包括： 1、当事人名称或者姓名和住所; 2、标的; 3、数量; 4、质量; 5、价款或报酬; 6、履行期限、地点和方式; 7、违约责任; 8、解决争议的方法。就买卖合同而言，具备1、2、3、5项，合同即可成立，其他条款由当事人协商确定或者适用法定标准。为避免争议，应力求条款完备、内容简洁、言语清晰。 四、合同订立之前，应做那些工作? 为防范交易风险和实现安全营利，合同订立之前应当做到： 1、认真选择交易对象，其经济实力和信誉程度直接决定合同能否顺利履行; 2、通过行政机关、网络报刊、知情人士等渠道，了解对方的财产状况、履约能力、诚信程度; 3、不能轻信信誓旦旦的承诺和梦想一本万利的生意，获利极为容易的交易必然暗藏隐患; 4、认真衡量自身履约能力、融资能力和防范风险能力，否则喜签订单、苦于履约; 5、向律师咨询交易的合法性与风险性，违法交易可能劳而无获或者利益基础不牢固。 五、如何辨别和证实对方工作人员身份? 企业工作人员的经营行为属于职务行为，由企业承担民事责任。然而发生纠纷时，对方往往否认其与某人之间存在隶属关系，此人亦资不抵债或逃之夭夭，债权人相当被动。以下策略可以避免此类尴尬： 1、与该人员经济往来时，应由其所在单位出具授权委托书，明确记载权限范围与起止日期; 2、该人员签订合同或出具收据、欠条时，应当加盖单位公章或法定代表人签字; 3、出现身份不明情况时，应当通过补充协议、备忘录、书信、录音等方式固定此人身份; 4、查看、留存此人身份证、工作证等资料，为必要时向其主张权利奠定基础。 六、如何预防欠款纠纷? 欠款预防机制应当贯串始终，而不应临阵磨枪、临时抱佛脚!企业可以做到： 1、掌握合同起草权，在不违反法律强制性规定前提下，预置利己条款; 2、争取担保，欠款不能清偿时，由保证人承担清偿责任，或拍卖、变卖抵押物优先受偿; 3、尽量采取先款后货方式或者先定金后发货的交易方式，必须采用先货后款方式的，应当固定和保存交接手续; 4、有证据证实对方经营状况严重恶化、转移财产、丧失商业信誉时，应当中止履行，要求对方提供担保; 5、关注债务人财产状况与变动，为诉前财产保全和强制执行奠定基础。 七、担保有几种形式? 担保是促使债务人履行债务、保障债权人实现债权的法律措施。方式包括： 1、第三人提供保证，债务不能履行时，由保证人承担责任; 2、债务人或第三人提供房屋、车辆、股票、债券，设定抵押或质押，债务不能履行时，以变卖、拍卖抵押物或质押物的价款优先受偿; 3、留置债务人动产迫使其履行相应债务，期满仍未履行的，债权人以变卖、拍卖该动产的价款优先受偿; 4、争取债务人交付定金，如其违约将丧失定金。 八、企业如何应对欠款纠纷? 追偿欠款，令人头疼心烦、苦不堪言!企业至少应当做到： 1、梳理现有证据能否证实欠款事实，如不能证实，必须补充调查新证据; 2、通过互抵债务、放弃追究违约责任、接受对方生产要素、有价证券、个人物品等方式促成协商与调解; 3、债务人人去楼空时可能涉嫌合同诈骗，应当及时报案并提出民事赔偿要求; 4、通过专业调查公司，了解债务人的人员、资金、财产等情况，为诉讼奠定基础;5、向律师寻求对策，其合理化建议有利于欠款清偿，必要时可以代理提起诉讼。 九、如何解决“三角债”? 乙欠甲债、丙又欠乙债，三者之间形成“三角债”，当乙不向丙追偿债务致使甲的债权不能清偿时，甲可以行使代位权，直接向丙主张权利。具体包括： 1、提起代位权诉讼，法院判决丙直接向甲履行清偿义务; 2、申请诉前财产保全，禁止丙直接向乙履行债务，防止乙受偿后转移、隐匿财产; 3、未提起代位权诉讼，但执行程序中发现乙对丙享有到期债权的，法院可以通知丙向甲履行。 十、出具或持有欠条、收据，应注意什么问题? 欠条与收据是债权人主张权利、提起诉讼的重要证据，持有人和出具人必须注意： 1、交货、付款、欠款时必须要求对方出具字体清楚、内容简洁的书面手续; 2、清偿时限届满后，诉讼时效开始计算，债权人应当及时主张权利或者提起诉讼，以防超过诉讼时效; 3、向对方还款还物时，应当同时收回或销毁欠条; 4、部分清偿或合同变更需要出具新手续时，应当收回原手续，防止二者变成并列关系。 十一、什么情况下，当事人可以合同解除? 合同解除是合同关系消灭的行为，包括以下情形： 1、双方协商一致，可以解除合同; 2、合同事先约定解除条件的，条件具备时一方可以解除合同; 3、出现不可抗力致使合同目的不能实现时可以解除合同; 4、一方出现拒绝履行、迟延履行等严重违约行为致使合同目的不能实现时，对方可以解除合同。合同解除后，尚未履行的，终止履行;已经履行的，可以根据履行情况与合同性质要求对方承担恢复原状、赔偿损失、支付违约金等责任。 十二、什么是合同诈骗? 对方貌似实力雄厚、实则外强中干，为成功诈骗早已设好圈套，收货或者取款后资不抵债或销声匿迹，受害人应当意识到对方可能涉嫌合同诈骗。合同诈骗是指以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中，骗取对方当事人财物，数额较大的行为，包括： 1、以虚构的单位或者冒用他人名义签订合同的; 2、以伪造、变造、作废的票据或者其他虚假的产权证明作担保的; 3、没有实际履行能力，以履行小额合同或者部分履行合同的方法，诱骗对方继续签订和履行合同的; 4、接受对方给付的货物、货款、预付款或担保财产后逃逸的;5、以其他方法骗取对方财物的。 十三、解决民事纠纷有几条途径? 在纷繁复杂的社会关系中，因观念、道德、利益冲突，与人发生纠纷在所难免。选择高效、快捷解决途径实为明智之举!具体包括： 1、协商。双方依靠自身力量，相互妥协和让步，解决纠纷。该方法快捷简便、心平气和，但应以书面方式记载协商内容。 2、调解。由第三方介入促使争议各方相互谅解和让步，最终化解矛盾。当争议各方失去对话基础，寻求第三方调解实为高明选择。 3、仲裁。将纠纷提交仲裁机构，由其居中裁决的纠纷解决机制。仲裁一裁终局制，一方不履行仲裁裁决，对方可以申请法院强制执行。 4、诉讼。一方向法院提出请求，由法院裁决纠纷的制度。诉讼是最终、最权威的纠纷解决机制，是当事人保护权利的最后屏障。 十四、现行法律对诉讼时效如何规定? 诉讼时效是权利经在法定期限内不行使，产生权利丧失的制度。《民法通则》对诉讼时效有以下规定： 1、普通诉讼时效是两年，自知道应当知道权利受到侵害时计算; 2、身体受到伤害、出售不合格产品未声明、延付或拒付租金、寄存物品丢失或损害四种情况，诉讼时效为一年; 3、因主张权利、对方同意、提起诉讼三种行为引起时效中断，时效重新计算; 4、超过诉讼时效将丧失胜诉权，债权人应当高度重视。 十五、欠款经过两年，就不能讨要了吗? 这是对诉讼时效制度的误解!诉讼时效自知道或者应当知道权利被侵害时起计算。交易双方签署对帐单、还款协议，或者一方出具收货单、借据、欠条等手续只能证实双方权利义务产生。此时权利尚未受到侵害，诉讼时效自然不能计算，更谈不上两年之后就不能主张权利。但履行期限届满后，债务人仍未履行义务或者明示拒绝履行债务的，诉讼时效开始计算，权利人应当及时行使权利，以防诉讼时效超过。 十六、如何搜集、保存和运用证据? 民事诉讼实行“谁主张、谁举证”原则，故证据意识必须贯串于日常经营活动之中。 1、订立、履行合同尽量采用书面形式，订立口头协议和“君子协定”将承担举证不能的风险; 2、口头订立或变更合同后，应当及时采用书信、备忘录、会议纪要、录音、录相等方式补充与完善证据; 3、合同书、欠条、收据等文书资料应当专人整理与保管，防止人事变动导致证据遗失;4、遵循举证时限，在规定时间内向人民法院或者仲裁机关提交证据材料。 十七、起诉债务纠纷，应当交纳多少案件受理费? 案件受理费根据诉讼请求的金额或者价款，按比例分段累计交纳：不超过1万元的，每件交纳50元;超过1万至10万部分按照2.5%;超过10万至20万部分按照2%;超过20万至50万部分按照1.5%;超过50万至100万部分按照1%;超过100万至200万部分按照0.9%;超过200万至500万部分按照0.8%;超过500万至1000万部分按照0.7%;超过1000万至20xx万部分按照0.6%;超过20xx万部分按照0.5%交纳。一审案件受理费由原告预交，二审案件受理费由上诉人预交，审理终结时由败诉方全部或者按比例负担。 十八、如何申请法院强制执行? 一方拒不履行生效法院判决或者仲裁裁决，对方可以申请人民法院强制执行。以下问题需要注意： 1、双方或一方为公民的，应当在1年内申请;双方均为法人或其他组织的，应当在6个月内申请; 2、递交执行申请书，由一审法院受理并实施强制执行; 3、交纳执行申请费，执行金额或者价额不超过1万元的，每件交纳50元;超过1万元的，按比例分段累计交纳; 4、提供被执行人财产线索，有利于判决顺利执行。 十九、聘请律师，你清楚以下问题吗? 几乎每家企业都曾聘请律师担任法律顾问和诉讼代理人，但以下问题可否清楚? 1、一定要到正规律师事务所，法律服务所、法律事务所、法律研究中心、法律咨询中心均非正规律师事务所; 2、律师必须持有司法部颁发的“律师执业证”，可以通过当面查验证件确认，无此证者绝非律师; 3、律师应当认真负责、客观理性，信誓旦旦、轻许承诺、包揽诉讼的律师与社会闲散人员决对不能轻信，更不能聘请; 4、律师的能力、专业、经验、态度是决定聘请与否的主要因素，其年龄、级别、头衔、资历是次要因素。 二十、律师对企业决策、经营、管理有何益处? 市场经济是法治经济，经营决策与解决纠纷无不需要法律指引和调整。而律师是为社会提供法律服务的专业人士，其知识专业、经验丰富、技能娴熟，为企业提供法律服务可实现营利合法、高效、安全、畅通。服务内容包括：为企业日常经营决策提供法律建议;草拟、审查合同，出具法律意见书;参与谈判、调解、仲裁、诉讼;分析评估交易风险，制定风险防控体系;进行法律培训、提供所需法律资料等等。 精选企业合同模板集合 篇6由于企业合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及了大量的法律专业问题。所以，企业应专门成立法律顾问部门，来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。那么，作为一个企业的合同审核，到底该如何来审核和管理合同呢?笔者根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验，对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手： 第一，企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面： 其一，对企业公章或合同章的保管。根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。 其二，对企业职工合同签订授权的管理与控制。几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。 其三，对企业的被解聘主要负责人的防范。如果企业解聘企业的负责人比如说总经理，则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告，并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的发生。 第二，把合同分类，对重要的合同要做重点审核和管理 一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。 第三，合同审核的主要内容 合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款作主要的审核。合同的主要内容，根据合同法的规定，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所;合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限，履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法。笔者以为，重要的审核内容主要包括以下几方面： 一、对合同当事人身份和资格的审查。这是合同审核中首先要确认的问题，也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。 首先，应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。还要对企业的生产资格进行审查。比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格;特种机电设备生产的，则需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。 其次，如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。 在对企业本身审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查，但对企业银行帐号的查询则是不容易的。 当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。 二、对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。 三、价款的支付审查 对价款的如何有效的约定，会直接影响到对方履行合同的心态，直接关系到合同是否会顺利履行。产品销售方，则应审查对方是否有按时支付合同款的能力，应避免出现先供应产品后收款的情况，尤其应注意避免出现“货到后付款”之类的低级错误。产品买受方，则应要求价款的支付应与产品的供应量和供应时间相配应，应尽可能避免出现价款先支付后提供产品的条款。 四、违约责任的约定 我们可以说，违约条款的如何约定，直接反映出该合同的质量如何，也直接反映了该合同可以顺利履行的可能性。根据笔者多年的法律服务实践，合同对违约条款的约定越简单，就越容易出现法律纠纷。我们经常会看见合同中关于违约责任的这么约定：双方应严格履行本合同，如一方有违约，则另一方根据法律规定追究其违约责任。稍微懂法律知识的人，都知道，这样的约定，对于保障合同的履行是起不了任何积极意义的。合同法早就有规定，合同违约，违约方当然必须要承担违约责任，赔偿对方的经济损失。这是法定义务，无须要当事人在合同中约定。但如果赔偿、如何计算经济损失等这些最重要的问题都没有涉及，则会对守约方追究违约方的违约责任造成很大的障碍，而这也是违约责任的审核的核心所在。 在前面合同的概念中，我们就讲到过，如果当事人没有在合同约定明确的违约金或着违约金的计算方法，那么，一旦违约，守约方就无法直接向对方索赔。守约方如要想对违约方索赔，那么，他首先要证明自己确实受到了经济损失，其次他还应证明自己的经济损失是因为对方的违约而导致的，再次他还应计算出自己受到经济损害的具体数额，该数额必须用货币价值来反映。满足以上三个方面，他才可以向法院主张违约方的承担违约责任。而在法庭上，他还要面对违约方的质证和抗辩，这些都无疑大大增加了他索赔的难度。 这里举个例子：如某甲公司因乙公司延期交付某设备而导致其错过了一次绝好的市场机会。于是，甲公司向乙公司索赔他的经济损失(包括可得利益)，他提供的索赔理由如下：(1)如果乙公司按期交付该设备的话，那么根据该设备的日生产量，每日可以生产1000个产品;(2)该产品在8月、9月、10月这三个月中，市场处于供不应求，每个可以销售的利润为100元。(3)根据以上数量乘加得到200万的利润。如果甲公司要让法院支持他的索赔理由，那么他至少还应提供以下证据：(1)该设备自交付起至正常开工调试日期需要多长时间;(2)该设备每日生产1000个产品是正常状态、满负荷、超负荷下生产：(3)该设备每日生产1000个产品的参照值依据;(4)该产品三个月的市场供不应求的依据;(5)甲公司的市场营销售能力、市场占有率、市场影响力、企业的知名度等，即证明生产出来的产品可以销售出去多少的依据。因为，如果消费者不知道你或者不熟悉，那么，即使再畅销的产品，你生产的的产品再好，也会存在无法销售或者销售障碍情况。(6)每个产品销售利润的依据，是甲公司的生产利润还是社会平均利润率。等等。以上6个方面的取证，甲公司自己说了不算数，还必须获得社会相关权威部门的认可。这样，对甲公司来说简直是比登天还难。当然，法院在审判时通常会利用自由裁决权，很少会如此精确审判。但假如你的证据无法做到真实无误，让对方难以反驳，那么，你在法庭上，就很难面对对方的质证，这显然会使自己处于不利之地。 要解决该问题，最简洁最有效的办法就是双方在合同中约定违约金或者违约金的计算方法。比如，在以上案例中，甲公司可以在签订合同时，根据该设备交付后每日生产的数量，结合销售市场，大致估算下每日可以获得的毛利润，然后约定：如乙方逾期交付，则每日应向甲方支付多少元的违约金。这样，只要对方一旦违约，甲方就可以直接向对方索赔该违约金。只要该违约金的约定不是过高，法院是很难不支持的。而且就算是违约金过高实际利润，那也是要对方来举证。法院在调整违约金过高或过低时是很谨慎的，但不会判定说，因违约金过高或过低而该条款无效。这就是为什么合同的违约条款的约定的越具体越详细，越可以保证合同的顺利履行的关键所在。 五、合同争议解决方式的审核 一旦发生违约情形，采用何种方式来解决争议纠纷就显得非常重要。根据前面讲到的，当前解决合同争议纠纷，主要是仲裁或诉讼。由于我国当前的地方保护主义的存在，因此，仲裁或诉讼的地点尤其显得重要。笔者建议在合同中，应尽可能选择在企业本地诉讼或者仲裁，宁愿在其它方面作出些让步。如果合同中没有约定或者约定不明确的，根据法律规定，当事人可以选择诉讼地的，那么，一旦双方争议无法协商一致，企业就应尽快先向有利自己的法院提起诉讼，以求得有利于自己的法院管辖权。 四、合同签订后监督和管理 1、应充分注意合同的法定期限和约定的期限。主要是指企业因超过法定规定的期限而丧失合同法规定的一些法定权利的行使权。合同法中有许多法定权的行使都有明确的期限的，超过该期限，行使权也就丧失了。而实际上，所有这些期限的规定，对企业履行合同都是有相当大的影响的`。因此，企业应定期经翻阅和审核合同备案件，一旦发现问题就及时向领导汇报，并采取相应的补救措施。 比如合同法第54条规定：“当事人一方因重大误解订立的或在订立合同时显失公平的，有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销;一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。”在54条中又规定：具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权，则该撤销权消灭。 比如合同法第158条关于对产品数量和质量检验的规定：当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用该两年的规定。 再比如合同法第192和第193条对赠与权的规定：受赠人有下列情形之一的，赠与人可以撤销赠与：(一)严重侵害赠与人或者赠与人的近亲属;(二)对赠与人有扶养义务而不履行;(三)不履行赠与合同约定的义务。赠与人的撤销权，自知道或者应当知道撤销原因之日起一年内行使。因受赠人的违法行为致使赠与人死亡或者丧失民事行为能力的，赠与人的继承人或者法定代理人可以撤销赠与。赠与人的继承人或者法定代理人的撤销权，自知道或者应当知道撤销原因之日起六个月内行使。 如果企业在合同签订后，就把合同束之高阁，那么，显然不会注意到以上撤销权的时间限制。以上几个方面的撤销权期限，其实都是国家从法律上对受损方的一种法定的救济权的规定。由于合同本来就是双方在自愿互利的基础上的合意，双方都有义务审查对方的身份和资格，都有义务仔细审查相关的条款。因此，这种法定撤销权的行使是不可能无时间限制的。 还有一种情况是双方自愿在合同中约定。合同法第93和95条：当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时，解除权人可以解除合同。法律规定或者当事人约定解除权行使期限，期限届满当事人不行使的，该权利消灭。法律没有规定或者当事人没有约定解除权行使期限，经对方催告后在合理期限内不行使的，该权利消灭。 如何解释该合理期限，法律并没有规定，法院一般是根据日常履行期限来推算。比如说：如甲方交付产品逾期3个月，则乙方有权单方面解除本合同。这是有效的合同条款。也就是说，如果乙方不在合理期限内行使解除权，则该权利就自动消灭了。 2、要妥善保管好合同的原件，注意保密合同的具体内容 合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。许多合同的内容是企业不愿意公开的，也有些合同中会涉及到商业秘密或者技术秘密。对这些合同的保管，格外显得重要。笔者建议将这些合同保管员列入企业商业技术人员中加以管理，以防止泄露重要的内部信息。至于该将合同原件保管多少期限，笔者以为越长越好，最短不应少于2年期限，这2年期限自合同履行完毕之日起计算。之所以是2年期限，主要是我国的民事纠纷期限也是2年。当然，有些合同2年期限显然过短。尤其是那些重要的设备、工程安装、工程施工合同等等，这些合同的保管期限至少应等于或大于它的使用年限。比如说房屋，根据我国规定，一般的民用高层建筑的安全通用期限为50-100年。如果在使用60年后发生倒塌，开发商单位仍然负有承担违约责任之可能。这时候如果开发商与相关单位的勘察设计合同、工程施工合同、设备安装合同等已经毁损了，那么就会陡然增大开发商向这些相关单位索赔的难度。 精选企业合同模板集合 篇7甲方： 乙方： 乙方：(公司名称) 4、还款方法：如不雅前面有明白商定，则可以不要。 甲、乙两边经协商，就乙偏向甲方无息借钱购买汽车事宜杀青协定如下： 2、借钱利钱：甲偏向乙方出借的款项在借钱刻日内不付出利钱。 1、借钱金额：乙偏向甲方借钱金额为人平易近币 元。 3、借钱刻日及还款刻日：借钱刻日为 年，即大年夜 年 月 日至 年 月 日止。(可以商定具体若何了债的刻日，比如每月或每年的什么时刻了债，由公司大年夜小我工资款项中扣回若干元等)。 5、包管条目：(如不雅公司须要这方面的包管的话，不要就可以不要此条目，要的话根据两边的协商进行弥补。) 7、其他：如不雅有什么办事刻日或什么附加条目请注明。 甲方：(公司名称) 6、违约条目：根据两边的看法写 8、本协定一式二份，甲乙两边各执一份，经两边签字或盖印后生效。 时光： 时光： 精选企业合同模板集合 篇8甲方： 乙方：____有限公司 甲、乙双方在良好合作的基础上，本着平等互利、荣辱与共的原则，甲方决定委托乙方为甲方进行 cis建设设计工作，同时甲、乙双方组成作业小组，为了便于沟通、高效、高质量地完成该计划，特订立如下协议，双方遵照执行： 一、甲方权益与责任： 1、甲方提供与cis相关的企业视觉、行为、理念资料以及与企业环境设计相关地楼体结构图、平面图等相关资料，并阐述该企业项目的市场定位、商品构成和运营策略； 2、甲方有权对乙方的工作进行监督，但原则上不随意干涉乙方的工作，同时应将甲方的有关规定及要求向乙方明示； 3、甲方需组成专门的工作小组并指派专人负责该项目的实施，与乙方一起共同完成； 4、甲方需按合同规定内容按时付款。 二、乙方权益与责任： 1、乙方成立专门为甲方服务的项目小组，可根据实际情况派出外驻人员，甲方协助提供必要的工作、住宿、交通、生活条件； 2、乙方应进行前期市场调查、项目实地考察； 3、乙方根据甲方要求严格执行合同条款，保质高效地完成合同约定的任务； 4、乙方在本项目协议签定之日起一年之内为甲方提供不限次数的ci咨询服务； 5、除了ci设计导入以外，乙方应尽可能的调动一切资源为甲方的发展战略服务。 三、项目具体内容： （一）乙方向甲方提供如下（mi）设计工作内容： 1、撰写企划书、ci观念教育课程、成立ci推广委员会、计划命名、设计ci news 三期、设置ci意见箱，并协助甲方制定出**集团三十年的发展战略规划； 2、定性定量调查、内部调查（员工___份）、客户调查、企业外部调查、ci研讨营活动； 3、形象策略建议书、征选企业标语活动； 4、备 注：第（一）项包含企划、教育训练、讲义、研习、刊物编辑、调查设计、执行、数据处理、撰写报告、策略建议书及文案撰写等规划工作，不包含印刷、活动食宿、制作、执行等工作。 （二）乙方向甲方提供如下（vi）设计工作内容： 1、vi设计目录见附表（一）； 2、乙方向甲方提交5套vi电子文本； 3、vi手册数码稿三套册（含文件夹），如需另行批量印制、成本费用由甲方另行支付； 5、vi手册文件夹设计尺寸：___×___×___，vi手册内页设计尺寸：___×___。 （三）乙方向甲方提供如下（bi）设计工作内容： 1、企业形象专题片（___分钟）， ci设计的多媒体发布光盘； 2、企业形象海报、报纸、杂志广告、员工手册、ci新闻发布会的设计； 3、提供bi手册彩印本___册，企业宣传片母盘1张； 4、策划ci导入实施计划、企业公关策略，对企业歌、吉祥物进行民主征选并负责最终的创作定稿； 5、备注：（三）项目包含创意、企划、设计、文案撰写。不包含场地、执行、印刷、发布。 四、合同金额： 人民币___元￥______ （人民币） 五、付款方式： 协议签订时甲方向乙方支付___万元，ci设计手册定稿时付___万元，合同约定项目全部结束并验收合格时付清余款20万元。乙方负责分次提供正规的设计发票。 六、相关事宜 1、如因甲方原因影响合同无法正常实施或终止，甲方已支付的款项乙方不予退还。 2、企业ci手册的定稿，是本项目结束的重要标志。本合同是整体合作协议，甲方不得因为放弃某项工作而调整合同额。 3、如因乙方原因影响合同无法正常实施或终止，乙方应退还甲方已支付的款项。 4、因不可抗因素致本合同无法正常实施，双方均不承担责任。 5、因工作需要乙方在甲方所在地的住宿、工作餐费由甲方承担。 6、乙方负责该标志的注册事宜，费用由甲方承担。 7、乙方负责在自本合同签订之日起一年内对该vi系统进行修改调整和补充设计工作。 8、vi手册、员工手册、企业宣传片印制数量、标准、价格待设计方案定稿后另行商议。 七、其他约定 1、本合同正本及附件一式四份，双方各执两份，签字盖章生效，具有同等法律效力。 2、本协议未尽事宜，双方共同协商。 3、本合同的执行过程中若遇到不可调和的纠纷，双方均有权向双方任一方所属人民法院提起诉讼。 甲 方： 乙 方：____有限公司 代表签署（盖章） ：代表签署（盖章） ： 签署日期： 签署日期： 精选企业合同模板集合 篇9合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉，更是法律风险的风口所在。能否实施有效的合同管理，对于现代企业经营管理具有举足轻重的作用。通过加强合同管理可以最大限度地防范和降低企业的法律风险，避免和减少合同风险给企业带来的损失。同时，还可以优化企业成本，稳健企业的运营环境，为企业经营管理保驾护航，有效提升企业市场竞争优势。随着经济全球化的不断加剧，企业经营的法律环境变得日益复杂，契约经济与法治经济的理念也逐步的融入企业的各项管理中。企业必须加强对合同的规范管理，以适应企业内、外部不断变化的环境，充分发挥合同管理的法律风险防控的作用，避免因合同管理而给企业造成损失。合同管理，是指合同当事人为实现合同目的，根据自身具体情况，依照合同法等有关法律法规，在合同准备、谈判、签署、生效、执行、变更、解除直至纠纷解决、权利救济的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为及管理行为。 1合同风险识别 根据合同涉及的业务流程，依次在合同招投标、合同订立和合同履行三个主要的环节识别了16个风险点。 2合同管理存在的问题 2.1合同管理往往仅限于合同审查，缺乏全过程管理 合同审查只是合同管理工作中的一部分，虽然在实际工作中占据着合同管理工作的大部分时间，但合同管理并不等于合同审查。但在大部分企业里合同管理往往只局限于合同审查，缺乏对合同的全过程管理。如，对所签订合同涉及的相对方的信用评估，缺乏有效事前管控；对已签订合同的履行情况，缺乏有效地过程监控。在激烈的市场竞争中，为了抢得订单存在着大量的先干后签的现象，对于此类合同，合同审查就形同虚设，无法起到合同审查的事前监督作用，无法有效地防控其存在的法律风险，无法使企业的经营行为纳入到有效的风险管体系中来，加大了企业的法律风险系数。合同管理中存在的法律风险不仅存在于书面的合同中，也存在于合同之外，如合同相对方履约能力的降低、合同履行过程中主体和内容的变更及合同欺诈行为都会给企业的经营管理带来法律风险。 2.2对合同管理缺乏深刻认识，部门、人员配备不合理 当前，有些企业还不能从战略的高度分析和认识合同管理对企业生存和发展的重要意义，缺乏对合同管理职能的重视，没有建立完善的合同管理机构，甚至有些企业对于有关合同管理工作往往会放到企业中的综合办公室或企管计划部中由一个人来负责；没有建立严格的合同管理制度和规范工作程序，没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。许多企业的法务部门在合同管理工作中处于比较尴尬的境地，其主要表现有：首先，无法介入日常业务和管理活动，找不到从“救火”到预防的有效途径；其次，在合同审查中提出的问题和审查的周期往往被业务部门视为迅速完成业务的绊脚石；最后，内部法务工作的深层次价值受到质疑，法务部门不断地被事务化、被动化。由于对合同管理部门的设置和人员配备的不合理，合同管理最终就仅仅成为了合同审查，被动地成为流于形式审查。 2.3合同管理的信息化程度不高 在合同管理过程中还没有充分利用好信息网络资源，相互协调、配合机制也不完善，对于合同履行中的进度控制、问题解决等都产生了不利影响。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撑，已严重制约合同管理工作的精细化，其主要表现为： （1）由于每年签署的合同类型多、数量大，对合同签订、审核和履行情况进行跟踪控制的难度较大。 （2）由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撑，对合同相关的统计分析效率低下，无法对各类合同建立风险评估机制，难以提前采取应对措施，防范法律风险的发生。 3合同管理实践 A公司是一家国际化大型国有控股上市公司，涉足轨道交通、风电、工程塑料、绝缘材料、环保水处理、汽车等行业，预计“十二五”末销售过百亿，该公司采用事业部制管理方式，其中主营轨道交通减振和风电减振行业的甲事业部历年来在营业收入、回款、利润等方面都是公司的排头兵，在经营管理方面业绩显著。该事业部约有300家客户和320家供应商，客户、供应商规模参差不齐，属性各异，即有大型国有企业，有小型代理商企业，也有个体户，但历年来合同纠纷甚少。甲事业部的合同管理模式如下。 3.1建立合同管理的组织保障 设置专门的部门和人员牵头对合同进行全过程、综合管理，使合同管理逐步向合同审查前、审查后延伸，把合同管理与企业的综合计划、绩效考核、各部门间职责协调结合起来，该部门需履行以下职能： （1）制定合同管理制度，对合同管理工作进行评估奖惩。 （2）参与合同的谈判、起草、审查和审批，规范合同文本，制定示范合同文本库。 （3）定期对合同履行、变更、解除等情况进行监督检查，处理合同纠纷。 （4）开展合同签订、履行、协商、联络等环节证据的留存与收集工作。 （5）定期分析和提炼合同法律风险点，撰写合同管理年度报告。 （6）进行合同风险管理策略和危机预案的制定工作。 3.2建立合同管理的信息化系统 信息技术是加强合同管理工作的重要手段，其快速的数据传送、准确的分析统计和全面的跟踪功能可以在日常的合同管理工作中发挥极其重要的作用。因此，借助网络信息技术，加强对合同的动态控制管理、提高履约率是合同管理工作的当务之急。公司按照“集权决策、分权管理”的原则，建立了一整套合同管理部门统管、各职能部门分管、具体承办人专管、上下成线、纵横成网、相互协调配合的公司内部合同管理体系，使合同管理工作各司其职、各尽其责，落到实处。合同管理系统的主要功能包括： （1）签约相对方管理。在对方当事人信息中，把对方当事人的营业执照、资质情况，许可证、履约能力等背景资料一并纳入程序管理，为谈判、合同签订等提供依据，以防止诈骗合同，合同主体不规范等情况发生。 （2）合同流转功能。合同流转功能自动地将合同处理事务传递给有关职能部门实施工作流管理，使审查人员能随时签批合同文件，获得有关合同信息和背景资料。合同审查审批签转表详细记录项目编号、合同编号、名称、基本情况、类别、价款、谈判成员等合同基本信息以及审查审批各个环节对合同文件提出的修改意见，由合同经办人实施修改，便于日后查询，理清责任。 （3）合同履行过程展现功能。可将合同对应的发货信息、开具发票、收回款项、对方签收、合同变更、相对方评价等以合同编号为维度进行展现，提供了全流程监督功能。 （4）合同统计、分析功能。可按合同承办部门、合同性质、合同编号进行合同数量和合同金额的分类统计，并可按月、季、年来统计。每个合同都有唯一编号，查询方便，为做好合同管理工作提供了有效工具。 （5）合同标准文本库功能。为方便管理人员快速编写合同而设置的常用合同范本，包括公司常用合同标准化文本和国家、行业发布的合同示范文本。范本门类齐全，规范有效，即最大程度地减轻了经办人员录入的工作量，又降低了法律风险。 （6）转授权功能。人员职位、授权权限变化和人员调动、出差等情况，都可以通过转授权功能予以解决。 （7）合同归档、查询功能。有关人员可在权限范围内查阅合同相关资料。 4结语 合同管理已成为企业运作法治化的标志，加强企业的合同管理对于防范企业经营风险、减少经济纠纷，加强企业内部控制、依法订立并履行合同、提高合同履约率、促进企业加强和改善经营管理、监控企业的经营风险、提高企业经营管理工作水平、提高企业经济效益，具有十分重要的意义。合同管理必然贯穿于合同签订前的事前防范、合同履行过程中的事中控制及事后补救的整个过程。通过加强企业合同管理、采取有效措施、强化法律风险的事前防范与事中控制，可以从根本上减少法律纠纷、防范经营风险，提高企业的经济效益，保障企业持续、健康、稳定发展。 |
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