标题 | 公司出入管理制度 |
范文 | 公司出入管理制度(通用11篇) 公司出入管理制度 篇11、产品承揽 (1)公司所有生产产品均由销售部销售。 (2)产品销售时,1吨以下可不签合同。1吨(含1吨)以上必须签销售合同。销售合同经销售经理审核批准后到经理处盖合同章。 (3)所有订货合同均需填写《承揽评审记录表》。空白表格存放于销售部。业务员接订货通知后,按规定格式准确填写,字迹工整清晰,填写完毕后报销售部经理签字(若销售部经理不在由销售办主任代签)后,交销售办主任评审。 如业务员外出不在公司,由销售部经理填写,如业务员及销售部经理均不在公司,可由销售办主任代其填写,但业务员必须在回公司24小时内主动找营销办主任复核签字,逾期视为认可,否则出现一切责任由业务员承担。不填写承揽评审记录表,不予安排生产计划。 营销办主任接《承揽评审记录表》评审后及时将生产计划下达到生产部,由生产部当日评审入库时间,而后,营销办主任依据生产计划将填写了计划号及入库时间的《承揽评审记录表》,一联返销售部经理或业务员,二联留底,三联交生产部。 2、合同的评审 (1)合同评审按《合同评审控制程序》进行。 (2)合同评审结束至交货前,相关业务员可到生产车间、仓库了解自己的产品生产、入库情况,在必要时可向营销办主任提出书面建议,营销办主任根据情况全权代理及时与相关生产车间调整处理。 (3)营销办主任下达生产计划二联至生产部,三联至成品仓库,并由生产部评审人员及成品库保管员在计划存根联签字接收。 (4)因客户要求,营销部下达生产计划后确需补签合同时由相关业务员写出书面申请,找营销部经理签字,总经理签字后加盖合同公章,此书面申请存营销部经理处。 (5)成品合同评审规定 ①生产部合同评审员对生产部产品准时交货负责。因而生产部合同评审员必须时刻高度关注各车间生产进度,准确掌握各生产车间工序实际生产状况,灵活准确地安排转序和交货时间,严禁固定地按天数累加生产数量来确定交货日期,如遇用户要货特别急这一特殊情况,由销售部经理找生产部经理及生产部合同评审员给予特别评审,做到公开、公平、公正。 ②如发生意外设备故障,由生产部经理采取各种措施保证交货期,仍保证不了的,生产部经理需与销售部经理协调推迟交货期,由销售部经理在《推迟交货申请表》上签字同意,并交营销办主任更改交货期。 (6)成品入库规定 ①按计划每批次成品包装结束后,包装车间主任必须立即与装车人员联系办理转序入库。装车人员必须保证当日办理入库。装车人员对同一天多批次入库的产品,应与包装车间主任及营销部主任主动沟通,按照缓急安排入库,对必须在当日下班前入库,否则就会造成误交货的产品,包装车间主任应该与装车人员提前协调,妥善安排。 ②入库成品必须带有产品标识和合格证,顾客需要产品质量证明书的`,还应附带产品质量证明书一起入库。 3、合同的更改 (1)合同的更改按《合同评审控制程序》办理,由营销部经理与生产部经理沟通后填写《合同变更记录》并签字确认,由生产部拟订好修订合同,由生产部合同评审员以书面形式提交营销办主任,并将评审结果协调营销部经理及业务员联系客户确认,经客户确认后重新修订合同。 (2)对于交货期变更的,由生产部书面通知营销办主任,将变更信息以书面形式传递到相关承接人员,确保其知道已变更的信息。 4、产品入库发货程序 (1)成品库保管员对生产部入库的成品按照生产计划中下达的规格、数量(支数)入库并挂好标识(所售客户名称及规格),保证帐物相符,以免混淆。 (2)成品库保管员对入库后产品的包装完好负责,对入库时包装破损的拒绝入库。 (3)对于客户要求单件计量的产品,产品入库时,入库人员应出具每件产品的明细表,成品库保管员根据明细表,核实明细表中累计的重量并抽查与单件产品填写的重量是否一致并清点此批产品的数量(件数),核实无误后,办理产品入库手续,并当场清点所入件数是否和明细表一致,如有意外,暂停办理入库手续,查明后再办,车间及其他计量人员要认真计量每一产品的重量(客户反馈有重量不足或其他错误时,分别由打包计量人员及相关责任人承担一切责任),杜绝因重量不足影响我公司信誉的现象。 (4)成品销售时,由销售部经理或业务员陪同顾客到仓库提货。成品库保管员按用户所要的规格发货过磅,提货人或业务员监磅以示数量认可。发货单一式四联,一联存根、二联财务、三联营销部、四联顾客。业务员在发货单存根联签名,为顾客送货情况,业务员必须让承运人在发货单存根联“承运人”一栏处签名,并注明“承运数量准确”字样,以示承运数量准确。仓库保管在第二联应注明此批产品何时下达生产计划,何日何时入库,然后由发货人持第二联到销售部经理处签好出厂价,并由销售部经理签下计划日产品订价,加工费及标明商家符号〇,厂家符号〇。如销售部经理不在,应找营销办主任代签,假若以上二人都不在应找总经理签发后到财务部开具发票,然后由发货人持发票或出门证到仓库交给成品库保管员,保管员在出门证处签字,以示发货数量准确。如客户需要出具发货清单时,由成品库保管员给予逐项填写并随货同行。 公司出入管理制度 篇2一、总则 为维护公司形象,确保公司人员、车辆、财产安全,制定本制度。 二、人员出入管理 (一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。 (二)员工上班应提前10-15分钟进入工作区,进行卫生清整并签到;下班应提前将工作区整理入档,关闭用电电源或开关,于下班时间后1-10分钟签到并离开工作区。 (三)中午下班时间,离家较远的`员工可在工作区休息;下午下班后,无特殊原因或非工作加班,严禁在工作区逗留、闲谈或利用公司电脑上网、聊天、玩游戏,否则依公司《奖惩制度》处理。 (四)财务室、营业厅、总经理办公室等重要库室,应加强防范,仓库应实行双锁连管,非工作时间,原则上不得一人在上述场所逗留。(五)商场、营业厅人员进出公司,按《员工纪律与行为规范》规定着装,上班应佩挂胸章标志,站姿要规范,不得在工作场所攀谈、嬉笑与打闹。 (六)外来客人进出公司要进行登记,原则上不得在工作区会私客,特殊情况经部门负责人同意,可就近处理,时间不得超过15分钟。 三、车辆出入管理 (一) 员工个人交通工具,应按划分区域停放、落锁。 (二) 机动车辆进出公司,应严格检查,并将车号、随车人数、装运物品等情况进行祥细登记。 四、物品出入公司管理 (一)出入公司物品,凭“物品出入证”,由主管部门或仓库保管员填具出入物品“品名、规格、数量和签发人”清单及随货同行单,方可放行。 (二)非正常物品出入公司,须由部门经理签单并报总经理批准后,方可放行。 此规定自发布之日起执行。 公司出入管理制度 篇31、为保证仓库药品的安全,特制定本规定 2、进入仓库所有人员,需遵守仓库管理规定,严禁吸烟、携带危险品。 3、非本公司工作人员谢绝进入仓库。如确需进入,必须经有关领导批准并办理有关手续后在保管员的.陪同下方可进入。 4、本公司非仓库工作人员进入仓库,必须登记、写明进入理由并在保管员的陪同下进入。 5、仓库工作人员进入库区作业时,必须把门帘关闭,确保仓库药品的储存条件、防止蚊虫鸟等飞入。 6、送货车辆、人员及客户应在规定的区域内完成药品交接、签字等手续。 7、药品出入库完成后,仓库工作人员需关闭门帘、库门及时上锁等。 8、开启、关闭库门必须由仓库保管人员执行,其他人员不得随意操作。 9、对各个库房门窗、标示等定期巡检,对有安全隐患的要及时修补,防患未然。 公司出入管理制度 篇4第一章总则 第一条目的:为维护公司安全,规范人员、车辆、物品出入的管理,特订定本规定。 第二条适用范围:人员、车辆、物品出入厂门时,应遵守本规定,由门卫负责管理。 第二章人员出入管理 第三条本公司员工出入厂门时应遵循以下规定: (一)上下班应穿着制服,出入厂门必须打卡。 (二)部门经理或副经理以上人员,及因工作需要经常出入厂人员经批准,可以随时出入厂(门卫处放置人名清单)。 (三)普通员工上班时间因公外出,须持外出通知单(或出门证)出门。 (四)员工于上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后打卡出厂。 (五)厂内住宿人员,在勤务时间外,凭住宿证进出工厂。 第四条其他企业人员出入厂门时应遵循以下规定: (一)洽公人员须于门卫处出示相关身份证明,办理入厂登记手续,发给来客出入公司登记单,并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待,不得任其进入厂区。公事完毕,公司接待人员须在来客出入公司登记单上签字,由来宾交还门卫处。具体流程详见行政系统流程管理中的.出入公司管理流程。 (二)协作厂商长期派驻工厂人员,凭公司发给之识别证进出工厂。 (三)政府机关、客户、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人填具参观申请登记单,经核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时门卫应在参观申请登记单签注入厂时间,参观完毕出厂时签注出厂时间。 (四)本公司部门经理或副经理以上人员陪同宾客参观,事前可免办申请手续,但应于当日内补填参观申请登记单,由门卫签注入出厂时间。 (五)参观时间以日常上班时间为限,若遇到休假日,须事先来函核准或经当日值班负责人核准。 第五条公司员工亲属或朋友来访,门卫应要求其出示相关身份证件,并负责联络该员工进行接待。 第三章车辆出入管理 第六条外部厂商车辆出入厂门时应遵循以下规定: (一)交货车辆应填写车辆出入证,并注明车号、随车人数、装运品名、事由、入厂范围等事项,经门卫查对签注时间后入厂。卸货后空车出厂,车辆出入证须经洽办人签章,并于出厂时交还门卫。 (二)提运本公司各种货品车辆,入厂时须填写车辆出入证,经门卫查对签注时间后入厂。装货出厂时,须交还经洽办人签章的车辆出入证并出示送货单或物品出门证等证明,经门卫审查后出厂。 (三)非运货车辆入厂必须在门卫处领取停车证,凭此证在厂区内指定区域行车、泊车,车辆出厂时必须返还停车证,否则,不允许出厂。 第七条本公司车辆出入厂门时凭车辆出入证不需进行登记,但装运各种货品出厂时,也应出示送货单或物品出门证等证明,并经门卫审查后出厂。 第八条本公司员工的自行车不得进入厂门,全部停放在公司门外的车库中。公司内部使用的自行车一般情况下不得出厂门,仅限公司厂区内使用。对于在厂区内住宿的外地员工,经部门相应主管批准后可以将公司自行车骑出厂外,但必须进行登记,自行车如果在厂区外发生故障,由该员工负责修理费用。 第九条公司内部使用的自行车不可骑入车间,只能在规定区域存放,以免发生安全事故。 第四章物品出入管理 第十条一般情况下,物品出厂均应凭核准的送货单、出门证等证明经门卫核对无误后放行。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由公司相关部门制订列表送门卫执行。 第十一条各协作厂商交货时所随带他家厂商物品的运出,在进厂时先由保安人员查验登记,于离厂时再经保安人员依原登记查对符合后才可放行。其他有关物品出入的管理参见保安人员执勤准则。 第五章附则 第十二条出入厂管理如有异常情形,门卫应即填报异常情况报告单(见附件),报告相关主管领导。 第十三条本准则如有未尽事宜,可随时以命令补充或修正。 第十四条本准则由安保部制订并负责解释,经分管副总审核,总经理批准后自发布之日起实施,修改时亦同。 第十五条本办法实施之日起,既有的类似规章制度自行终止。 值班门卫意见:签名:时间:20xx年xx月xx日 安保部负责人意见:签名:时间:20xx年xx月xx日 分管领导意见(必要时):签名:时间:20xx年xx月xx日 公司出入管理制度 篇5第一章总则 第一条为确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 第二条本规定适用於所有进出公司人员、车辆及物品。 第二章人员出入管理 第三条公司员工 (一)员工上班时间因公出公司办事,须在门卫处登记,写明事由,员工返回後核签返回时间。 (二)员工上班时间请假出公司,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡後方可离开公司。 第四条非公司员工 非公司员工来公司洽商事务,先由警卫打内线询问接待人是否在公司内及是否接洽,如接待人同意接洽,则来宾须填写“出入门证”“出入门证”共两联经警卫签注进公司时间後,存根联存警卫室,另一联由来客自持,事毕经接待人签字後交警卫出,由警卫核对签注出公司时间,留安保部存查。 第五条胸卡及出入证管理 (一)公司员工 1.公司胸卡由安保部负责监制。 2.出入公司应佩挂胸卡,对未按规定佩挂胸卡者警卫有权纠正。 3.遗失胸卡应即时向安保部申请补发,工本费每枚5元。找到後不立即缴回,一经发现,记警告一次。 4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。 5.公司员工因胸卡遗失等原因申请补发者,在未拿到正式胸卡前,应申请领取“出入证”。 6.胸卡补领後须将“出入证”归还安保部。“出入证”借予他人使用或藉故不予归还者,安保部通知使用人所属部门负责人限其两天内归还并记警告一次。如遗失,交工本费10元。 (二)非公司员工 1.公司来宾,来公司洽商事务需停留3天(含)以上者,由接待部门负责去安保部主管处爲来宾办理“出入证”,办证时须填写登记表,并交10元押金。 2.非公司员工离开时,应由接待部门或主办部门负责将“出入证”收回交安保部主管,安保部主管届时退回押金。 3.非公司员工遗失“出入证”者,应交工本费每枚10元。安保部应立即换制,以防他人留用;如借予他人使用被查觉者,即取消其进公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任。 第三章车辆出入管理 第六条外来车辆 (一)进公司: 1.交货车辆凭“送货单”填写“出入门证”,按本制度之第四条有关规定办理。 2.提运公司各种货品车辆,一律事先填写“出入门证”,按本制度之第四条有关规定办理。 (二)出公司: 1.交货车辆卸货後空车出公司凭主办人员签收的`“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经警卫核对签注时间後出公司。 2.装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,警卫核对签注时间後出公司。 第七条公司车辆 公司车辆进公司时,免办“车辆/人员出入门证”。但装运各种货品出公司时,应持有“出库单”或“用车申请单”,警卫核对签注时间後出公司。 第四章附则 第八条任何人员禁止携带照相机、摄影机进入公司。经行政总监批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。 第九条本制度由总务部制订并负责解释,经总经理批准後施行,修改时亦同。 第十条本制度实施後,凡既有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度爲准。 第十一条本制度自发布之日起施行。 公司出入管理制度 篇61.管理目的 为加强车辆、人员出入公司管理,确保公司财产安全,维护正常的工作秩序和工作环境,保护公司的技术和商业秘密,特制定本制度。 2.管理范围 本制度管理范围包括公司人员及车辆出入、外来人员及车辆进入公司大门的登记、公司人员引导接待、进入车间及实验室参观、出公司大门等事项,凡不属于公司及山东大学胶体中心编制的人员均属于外来人员。 3.管理职责 门卫是公司大门管理的直接责任者,有权利对进出公司的人员、车辆进行询问和检查,并有责任和义务制止不符合规定的人员、车辆出入。除上下班期间为方便员工出入外,大门应处于关闭状态,平时至少要保证一人在门卫值守,以便及时对出入大门的`车辆、人员进行登记、检查和放行。 4.管理细则 4.1上级领导检查工作的出入管理 (1)上级领导到公司检查、指导工作时,事前有通知的,门卫应根据安排提前将大门敞开,等候领导光临;事前没有通知的,门卫问明情况后,应首先打开大门放行,并立即向公司领导电话通知,以便领导及时进行接待。 (2)上级领导检查工作由在公司的领导接待,并陪同参观和介绍企业情况,直至领导离开公司。 (3)办公室负责协助公司领导做好接待工作,并提前准备好会议室、接待室及所需的招待物品,同时要留好影像资料,为公司宣传提供素材。 4.2公司及中心人员、车辆的出入管理 (1)原则上,公司及中心人员车辆工作期间进入公司和正常下班时间离开公司时,凭《员工证》和《车辆出入证》出入,不需要另外登记,门卫应及时开门放行。 (2)工作期间,公司人员外出需要到办公室开《出门证》,并经直接上级签字审批,门卫查验《出门证》后放行;公司车辆外出需持《派车单》,经门卫检查后放行。门卫同时对工作期间人员出入情况进行登记。 (3)休息日、节假日及下班后,原则上不允许公司车辆出门,如有特殊情况,必须有公司副总以上领导的签字方可放行;在此期间,门卫有权对出公司大门的车辆(包括私人车辆)进行检查。 4.3施工单位人员、车辆的出入管理 (1)临时性在我公司进行施工的,如吊车、叉车、挖掘机等机械进场或者设备调试人员、车辆等,采取进厂登记、出厂检查的管理办法。进入公司时,需到门卫登记人员、车辆的信息,并经联系公司业务对接人引导进入公司;工作人员、车辆出门时,门卫应进行询问,并对车辆进行检查,如发现无《物资出门证》的公司物品或物、证不符的情况,门卫应当及时制止其出门,并向公司领导汇报,等候公司处理。 (2)在我公司长期进行施工的,如基建、设备安装等,原则上由施工大门出入,不得出入公司正门,如需从公司正门出入的,必须与公司签订《进场施工协议》,并办理车辆、人员《临时出入证》。 (3)施工单位人员只能在施工地点活动,不能进入与施工无关的区域,一经发现,公司人员均有权利和义务进行劝离,经劝阻无效的,可汇报公司领导进行处理。 4.4业务往来单位与客户出入管理 (1)与我公司存在业务往来关系的客户进入公司洽谈业务或者进行参观时,应首先在门卫室进行登记,并用内线电话与业务对接人员进行联系,经公司人员同意后,门卫发放《临时出入证》,人员方可进入。 (2)一般情况下外来车辆不得进入公司,需停放在公司门外停车区域内,,因运送货物必须要进入时,经登记车辆信息并抵扣车辆行驶证后,可予以放行, 进入公司后车辆只能停放在指定地点,不得随意停放。 (3)外来人员进入公司后,只能到联系部门办理业务,不得随意进入实验室、车间、仓库等,如需在公司内参观,必须有公司相应人员陪同,参观地点涉及研发项目的,必须经项目负责人同意。如发现外来人员擅自在以上区域内活动,公司人员均有权利和义务将其劝离,经劝阻无效的,可汇报公司领导进行处理。 (4)外来人员出公司时,需向门卫交还《临时出入证》,经门卫检查后方可离开,门卫有权要求进行开包检查。 (5)外来车辆出公司时,门卫要对车辆进行检查,经检查没有问题后,可归还《车辆行驶证》并放行;如出厂携带公司物资,如设备、原料、成品、样品、备件、文件资料等,必须有公司领导签字的与实物相符的《物资出门证》,否则门卫需将车辆扣留,并汇报公司领导进行处理。 (6)公司原则上不允许工作时间私人会客,特殊情况需经部门领导同意,其出入的管理办法参照业务往来单位与客户出入管理条款执行。 4.5物资出门管理 凡携带公司物资出门的,必须由物资的管理部门开具《物资出门证》,并经公司领导审核签字,如产品出厂时,由仓储部门负责,设备及备件出厂时,由设备动力部门负责,样品、文件资料出厂时,由提供部门领导负责。 物资出厂时,门卫要收缴《物资出门证》,并对照实物进行核对,如缺少《物资出门证》或者证、物不符,门卫必须坚决阻止物资出门。 5.附则 本规定自20xx年6月1日起执行,由总经理办公室负责制定和解释。 附:《出门证》 《物资出门证》 《进场施工协议》 xx有限公司 总经理办公室 20xx年6月1日 公司出入管理制度 篇7公司设采购部(由市场部兼管)、质量部、仓库及设置对应采购员、质检员、库管员岗位。为协调各部门人员之间更好的加强对存货收发存流程的管理,及时办理物料出入库,特制定出入库流程。 一、物料采购入库管理流程 1、公司各部门根据日常生产或日常办公需要填写物料采购申请单,并注明采购物料的品名、规格、数量、预计价格及到货时间,经部门负责人审核同意后,报采购部备案。 2、采购部受理各部门提交的采购计划,统一由主管副总签字确认采购,并将确认采购的计划单分发给财务部、质量部、仓库及其他相关部门。主管副总没有签字确认采购的物料应说明原因后退还原申请采购的部门。 3、采购部安排采购人员组织采购。 4、采购物料到货验收。 (1)采购人员必须到场与库管员一同确认验收,并提供所有与到货物料相关的资料,如:合格证、材质单、送货单、过磅单等。 (2)库管员根据采购计划单和采购员提供的相关资料,核对物料规格型号,清点数量。 (3)核对准确后库管员通知质量部进行检验,质检员按进料检验标准对物料进行检验,合格品填制“产品检验单”。 (4)库管员对检验合格的`物料凭“检验合格单”、及采购员提供的相关资料等办理入库手续,填制一式三联的《采购验收入库单》,不合格物料严禁入库并及时通知采购员办理退货。采购员、库管员、质检员须在入库单上签字确认。 (5)采购验收入库单的使用: 采购员、库管员、质检员在入库单上签字确认: “存根联”库管员留存,作为登记库存帐簿凭证; “记账联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员代为保管,当天交财务部门); “报销联”由采购员留存,作为申请付款凭证附件。 5、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续。 6、办公用品采购入库时,采购员应到综合部办理入库,综合部指定专人管理。严格按照采购计划单的品种、数量进行验收,严禁超项超量验收。 7、采购业务应及时开具发票及时报销。 8、所有物料采购业务均应及时在账务系统中进行的处理。 二、物料出库管理流程 1、生产车间领料时由领料员填制生产领料单,经生产车间主任审核。库管员、领料员、车间主任在领料单上签字,生产领料单一式三联: “第一联”库管员留存,作为登记保管帐簿的凭证; “第二联”,领料员留存,作为生产车间统计依据; “第三联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,当天交财务部门)。 2、对于仓库物料不足的应按仓库实际库存量发料,物料到货后应另行填制领料单将物料领足。 3、库管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。 4、生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料。 5、对于领用易损易耗物料比如:工具,搬手、改刀等实行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单。 6、库管员依据手续齐全的入库单和领料单作好仓库明细帐,做到日清日结。 7、在生产过程中发现物料不足,经车间主任批准,领料员填写领料单进行补料。 8、本批次生产结束后,有多余物料,应及时办理退料手续。 9、公司其他部门物料领用,应填写领料单经各部门负责人签字方可领料。 三、不良品处理 1、到货经检测不合格的物料,由库管员通知采购员办理退货。 2、生产过程中领用的物料不合格需退仓库时,由车间主任会同质检员确认签字后方可退入仓库。由库管员通知采购员办理退货。 3、生产产品不符合产品质量规定的,作为降级产品入库的,按产品入库流程执行,返工的不进行入库处理,做为车间生产用原料处理,但车间应统计每批次产品投入与回收。 四、产品入库管理流程 1、生产的产品(成品、半成品、副产品)经检验合格由库管员填制一式三联成品入库单,车间主任、质检员、库管员签字确认: “回执联”生产部门留存,作为生产日报凭证; “存根联”库管员留存,作为登记库存帐簿凭证; “财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,当天或第二天交财务部门)。 2、车间生产产品应在产成品完成当日办理入库手续,以便核实数量。对堆放不齐的成品、库管有权拒绝入库。 3、入库时库管员应认真核对数量,确认无误后在入库单上签字。 五、产品出库管理流程 产品需出货时销售部应提前一天通知库管员,库管员应做好出库前的准备工作,销售部填制《销售出库单》,通知库管员组织人员装货,销售部配合库管员核对、清点出库产品数量,准确无误后销售员、库管员、司磅员在出库单签字确认。 “第一联”库管员留存,作为登记库存帐簿凭证; “第二联”销售部留存,作为合同履约及收款凭证; “第三联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,当天交财务部门)。 “第四联”客户留存,作为客户收货凭证。 公司出入管理制度 篇8苗圃是园林繁殖和培育苗木的基地,其任务是用先进的科学技术,根据市场需求,培育各种类型、各种规格、各种用途的优质苗木。为提高苗圃劳动生产率,结合实际情况,特制定此管理制度。 一、人员及考勤管理: (一)人员结构 苗圃下设主管、仓管、技术员、养护工、炊事员岗位。各岗位各司其职,分工合作,共同对苗圃进行管理。苗圃可根据实际情况,由主管向总部申请聘请临时工,临时工按照工作内容分配到相应岗位。 (二)岗位职责: 1、主管的岗位职责:负责全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任务并组织实施,做好公司总部与下属员工之间沟通及反馈的桥梁工作。 2、仓管的岗位职责:苗圃物资发放、回收、管理、更新、统计及物资申购。 3、养护工的岗位职责:苗圃苗木日常养护。 4、技术工的岗位职责:指导养护工人施药、施肥、及日常苗木养护。 5、炊事员的岗位职责:负责苗圃所有人员的就餐及公共区域卫生打扫、食材以及炊具采购。 6、财务的岗位职责:苗圃物资采购、苗木购买、销售的记账、苗木的统计。 (三)苗圃日常工作制度 1、所有职工要身体健康,原则上不超过60周岁,持身份证或有效证件上岗,公司备案。 2、苗圃主管有聘用、辞退、奖惩工人的权利,技术员有建议聘用、辞退、奖惩工人的权利。 3、加强团结,互相尊重,树立起良好的团队精神。 4、所有人员要自觉维护公司利益,严禁做出损害公司名誉和利益的行为和言论,管理人员要有保密意识。 5、服从上级安排,听从指挥,经教育3次以上不改者,给于辞退。 6、每项工作开始前由技术员对工人做详细的技术交底,并在工作过程中跟踪检查,发现问题及时提出,及时整改。长期工人由技术员不定期进行技术培训,不断提高业务水平。 7、工作期间不得因为过量饮酒影响工作,不得打架斗殴,所有员工须以集体利益为优先,不得破坏公物。 8、工作要积极主动,认真负责。不能消极怠工,相互攻击,否则将给与一定的处分,屡教不改者直接开除。 9、爱护公司财物,无故损坏照价赔偿。 10、鼓励各岗位人员提出有利于提高工作效率的合理建议,但在建议未被批准之前,严禁私自改变工作内容,对于违反者视情况给予处罚。 11、公司鼓励所有人员对工作提出有利意见。对公司或工作有重大贡献的意见和个人视情况给予奖励。 (四)考勤制度 1、出勤时间:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息时间可采用轮休的方式进行。其他节假日放假时间由苗圃主管参考公司总部以及苗圃实际情况安排并报总部审批。 2、所有职工要按时上下班,不允许迟到早退,迟到或早退超过10分钟,给予记录在案,由炊事员每日填报考勤表并经主管签字后存档。考勤记录作为公司发放福利的参考信息。 3、所有人员请假要提前申请,经批准后方可请假;普通员工请假一天之内由苗场主管批准,主管请假须由公司总部批准。所有员工请假一天以上须由公司总部批准。若请假岗位影响苗圃正常日常工作,该岗位人员需找到暂代工作者方能请假。 二、技术管理 对于技术管理来说应因地制宜,具体可以划分为四季,依据不同季节的气候特点及植物的生长规律来进行有效的管理,促进苗木的快速、健壮生长,从而缩短生产周期,实现尽快盈利的`目的。 1、春季管理:随着气温回暖、雨水增多,一些感温性强的苗木开始萌芽,病虫害也随之而来。此时,应及时加强对苗圃的早春管理,具体措施如下: (1)、施肥:对于冬季未完成施肥工作的,应抓紧施肥,并在苗木发芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥) (2)、清沟排水:此时属于苗圃管理上的相对淡季,应抓紧时间完成苗圃排水沟的清理工作,为雨季的到来提前做好排涝准备。 (3)、清除冬草:对于成年苗木来说,基本上不会受到冬草的危害,但对于小苗及地被来说,随着气温的回升,受冬草的危害就较大。此时应加强冬草的清理工作。 (4)、虫害防治:此时基本上不会受到任何虫害的影响。但在南方,随着气温升高、天气干旱及苗木嫩芽的萌发,极易发生蚜虫危害。应引起注意,提前做好防治工作。 (5)、做好苗木的繁殖、移栽、补苗工作。 (6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,应及时浇水抗旱。 2、夏季管理:夏初是苗木一年中生长的第一个高峰期,但也是病虫害高发期。此时应加大管理力度,具体管理措施如下: (1)、防旱、防涝:遇到干旱天气,要及时进行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要浇透浇匀,且尽量避开中午阳光最强烈时候浇水(特别是小苗、新栽苗及地被等植物)。此时亦是阵雨多发期,雨前、雨后应及时做好清沟排水工作。 (2)、除草:夏季是田间杂草生长的旺盛期,必须做好杂草的清理计划,应尽量做到“除早、除小、除了”的原则。并结合使用一些触杀性的除草剂,来达到控制田间杂草的目的。 (3)、虫害防治防治:随着苗木的旺盛生长,大量出现危害苗木。此时应加强田间调查,提前做好害虫预测,并及时地、合理地采取防治措施。 (4)、夏剪:夏剪相对于冬剪来说工作量就较小了,主要做好苗木的抹芽、过密枝的疏剪及分蘖枝的清除工作。如果此时不能及时对苗木采取进行修剪措施,不仅造成了苗木的营养消耗,而且加大了冬剪的工作量,还影响了苗木的品质。 (5)、追肥:为了满足苗木的旺盛生长需求,应及时地对苗木进行追肥,追肥以速效肥为主。尽量采取沟施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。 (6)、防风:夏季天气风云莫测,大风天气极易给苗木造成损伤,应提前做好大树及新栽苗木防风工作。 3、秋季管理:秋季管理与夏季管理基本类似,具体管理措施如下: (1)、除草:初秋仍是田间杂草猖獗的时候,必须加强田间杂草的清除管理工作,并可结合除草进行田间松土。 (2)、防旱、防涝:秋季是苗木的生长的第二高峰期,遇到干旱天气应及时进行田间灌溉。遇到秋雨连阴天,应及时排涝。 (3)、虫害防治:此时仍是蛀杆害虫及地下害虫的高发期,应加强防治力度。 公司出入管理制度 篇9第一条 为维护公司安全,并使出入公司的.人员,物品的管理有所遵循,特制定本办法。 第二条 凡人员及物品出入公司大门悉遵守本办法,由前台人员负责管理 第三条 本公司人员出入管理: (一)本公司员工出入公司大门,应穿着规定服装,佩挂识别证于胸前,以资识别,并严禁赤足或穿拖鞋。 (二)员工出入公司大门,如携有物品,应自动出示,接受检查。 (三)员工上下班时,应排队打卡,并不得代他人打卡,如经发现依人事管理规则处分。 (四)进出公司在大门及在公司范围以内,无论上下班时间一律佩带识别证,未按规定佩挂者,依人事管理规则处分。 (五)工作时间内出公司者: 1、公司员工临时因公外出时,应填写出门单,经部门主管签字后交给前台人员,前台人员登记出公司时间。公毕返回公司时,前台人员在出门单上签注入公司时间,并于第二日上午10时前交送人事部登记核对核对考勤记录,如遇有异常情况应立即联络其所属部门的主管处理。 2、因故请假出公司者,应按规定办理请假手续后打卡出公司。 3、下班时间除公事外,禁止逗留或进入公司内。 第四条 公司外来人员出入管理: (一)凡公司外人员来访时,应先填写来宾登记表,由前台人员电话联络后,以在会客室接见为原则。接见人需在来宾登记单上签字证明。 (二)事毕出公司时,来访人员需交回有接洽人签字的来宾登记表,前台人员登记出公司时间,并收回来宾登记表。 (三)凡进入公司公办人员不得携带任何危险品、照相机或描绘工具。 (四)公司物品出公司,要有各部门领导签字的携物外出放行证,前台检查完毕登记,并让携带者签字。 (五)本公司员工遗失识别证,应立即向人事单位申请补发,如有重领或原证找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一经察觉无论使用人或借用人应依本公司人事管理规则或法律办理惩处。 (六)本规定如有修改另行通知。 公司出入管理制度 篇10对养护管理工作的指导思想及目标本单位坚持“养护质量第一”的宗旨,确保植物良好生长势头。 一组织措施 1、组织建立现场管理的保证体系,设立以养护技术负责人为核心的养护质量管理保证体系,实行质量目标管理。根据养护的特点,明确各岗位工作标准职责,形成一个合理有效的质量管理保证体系。 2、建立完整的质量检验和监督保证体系:自检、互检,组长复检,技术负责人及单位领导检查。 二常规养护技术措施 1、浇水 (1)浇水工作应视天气情况而定。晴天时,花草、木本植物每天浇一次。阴雨天根据降雨情况确定浇水时间及浇水量,并及时排水,注意防涝。 (2)清洗大树易把水射到人行处,所以开水枪前要注意行人动态,开启时要短距离起喷(示意过往行人),原则上草地每次喷洒10分钟,其余各处喷洒20分钟。 2、喷药 (1)这里所指的喷药,是指大面积全面定期喷射广普性杀虫药作预防措施及杀灭病虫害,要注意用药安全及药物机具的管理。 (2)准备好高压喷枪、白胶桶及劳动保护用品。 (3)作业前注意风向,从下风地段开始,先喷高处,后喷低处,带好胶手套、口罩(面罩)。 (4)注意观察行人动态,做好安全防备工作,严防药液喷射到人。 (5)每次操作由2人进行,1人开机配药及注意行人动态,1人操作喷枪,两人操作前应预先约定操作动作、信号、手势及旗帜颜色,以便及时联系。 (6)工作完毕后,注意回收保管好药物并及时清洁好机具,用肥皂洗擦皮肤裸露部分。 三养护管理内容及技术规范 1、修剪: (1)根据植物的生长特点、地理环境、景观要求,按照操作规范合理修剪,保持树形整齐美观,骨架均匀,树干基本挺直。 (2)沿路绿化地平面低于路沿平面5厘米左右,绿地内无杂草、无污物杂物、无积水。 (3)地被植物生长旺盛,修剪合理,无死株、缺档。修剪高度控制在设计要求内,并具有美感,无裸露地面,无成片枯黄。 2、施肥: 根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需要,要求每年全面施肥不得少于4次,新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果,保证生长正常。 3、除草: 各类绿地、树穴、绿带要结合松土并及时清理各类杂草,杂草率控制在3%以内。 4、抹芽: 主要针对乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。 5、病虫害防治: 根据各类植物的寄生对象及时做好预防处理,及时采取措施防治,树木基本无病虫害,病虫危害程度控制在3%以下,无药害。 6、抗旱抗涝: 旱季及新种植物及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死;冬季期间做好抗旱工作,防止植物受损。 7、日常监管: (1)养护过程中发现的坏死苗木在7日内更换,补植树同原有树种保持一致,有扶架措施,保证补植树成活率达100%。 (2)无黄土、建筑垃圾裸露,景观绿化带内保持清洁,无明显坑塘及严重积水现象,无妨碍观瞻及安全隐患。 (3)产生垃圾在当天内自行清运。 (4)绿地内保持无杂草、无污物、无杂物、无杂藤攀缘树木。 (5)工作人员着装统一,行为规范。 (6)保护绿地红线和红线内的花草树木,对任何侵占和破坏行为要加以制止并及时报告绿化管理部门。经上级批准临时借用的绿地,监督限期内恢复原状,如超过审批面积及数量,要立即上报。 (7)加强监管,使绿地内没有堆放东西和停放自行车、机动车,没有人力车和机动车驶进草地,没有设摊摆卖,没有在草地上踢球等进行损害花草树木的'活动,没有在树上挂标语、晾衣服等现象。 四对养护管理人员的组织安排 本单位在实际操作中,将养护分为四个组,即树木及花灌木养护组、专职机械养护组、草坪养护组、植保组。设立养护相关工作岗位。 (一)养护技术人员岗位职责 1、熟悉一班人的政治思想、技术根基、文化素质、工作态度、思想情绪、生活习惯以及其他切身问题,便于各项工作的开展。 2、工作前把工程情况、工作性质、质量要求、安全防护、机械设备及分部分项技术问题认真向工人交底,并保留书面资料。 3、对工人分配生产任务时,必须落实安全措施,完成任务后做好自查自检记录。 4、技术人员是工作的排头兵,必须上前一步熟悉有关业务,参加现场劳动,苦活、脏活、重活要于在前头,工作要做到“冲锋在前,撤退在后”。 5、注意各班组、各工序的密切配合与协调,以总体管养工作大局为已任,做好施工日记等当天资料。 6、对社会来讲“节约有功,浪费犯罪”,所以工段长一定要率领全体工作人员做到勤俭节约,反对浪费。 7、对违反工作规律,不利工作质量、安全生产和工作进度的异样情况要勇于出头,坚决制止。 8、团结就是力量,技术人员是养护工作的核心,所以要特别谦虚谨慎。 (二)养护管理的作业机构 要想做到良好养护,达到二级标准,必须建立一套完善的管理制度,来确保工程顺利进行。根据《园林养护二级管养规范规程》、《园林绿化管理标准》、《城市园林绿化技术规范》要求并结合本单位情况实行统一领导和分级管理,以此保证决策权的集中和指挥权的统一,并实行逐级授权、分级管理;进行分工协作,使各项工作组往专业方向发展,保证单位企业总目标和养护组分目标的协调,各个职能机构在行动上配合协调,职能部门与主管人员之间工作协调,整个管理组织保证精干、高效、多功能。 五管养标准 1、病虫害防治措施 (1)应设专人负责病虫害防治工作,加强虫情预测预报,建立植保档案。 (2)应根据本地区不同树种和不同生长阶段的主要病虫发生规律,制订长期和年度防治计划,采取生物、化学和物理等方法进行综合防治。 (3)对病虫害采取防治措施时,应十分注意保护天敌。 (4)应重点防治下列病虫害: ①根部病虫害:立枯病、根腐病、根癌病、蛴螬、蝼蛄、金针虫、地老虎、线虫等。 ②叶部病虫害:锈病、白粉病、褐斑病、黄化病、丛枝病;蚜虫、红蜘蛛、卷叶虫、避债蛾、巢蛾、天社蛾、刺蛾等。 ③枝干病虫害:腐烂病;透翅蛾、木蠹蛾、天牛、吉丁虫、介壳虫等。 (7)使用药剂应严格执行国家植物保护条例的有关规定,尤其应注意以下几点: ①正确选择药剂,防止植物产生药害。 ②在有效范围内,宜使用低浓度农药。应注意换用不同药剂,防止病虫产生抗药性。 ③不得使用高污染、高残毒的药物,提高防治效果。 ④必须执行植保操作规范,确保人畜安全。 2、草坪的管养 草坪二级管养的标准是目的草种生长良好,草坪整齐雅观,四季常绿,覆盖率达98%以上,杂草率低于3%,无坑洼和积水,无裸露地。 (l)生长势:生长势中等,生长量达到该草种该规格的平均年生长量,叶色浓绿,无枯黄叶。 (2)修剪:考虑季节特点和草种的生长发育特性,使草的高度一致,边缘整齐。 (3)灌溉、施肥:根据草坪植物的生长需要加强淋水和施肥,保证肥水充足,肥料的施用方法和用量科学,防止过量或不均匀引起肥伤。在雨水缺少的季节,每天的淋水量稍大于该草种该规格的蒸腾量,使含水量保持在:砂土为3—6%,砂壤土为6—12%,壤土为12—23%。需水量大的植物,其土壤含水量一般要求砂土为4.5—6%,砂壤土为9—12%,壤土为18—23%,粘土为22—23%:需水量少且不耐涝的植物,其土壤含水量控制在:砂土为3—4.5%,砂壤土为6—9%,壤土为12—18%,粘土为21—22%。特别在10—2月份要勤淋水多施肥,适当进行根外追肥,使草坪保持优良的长势度过干旱的秋、冬季。 (4)除杂草:经常除杂草,使混合草坪的目的草种纯度达97%。 (5)填平坑洼:及时填平坑洼,使草坪内无坑洼积水,平整雅观。 (6)补植:对被破坏或其它原因引起死亡的草坪植物应及时补植,使草坪保持完整,无裸露地。补植要补与原草坪相同的草种,适当密植,补植后加强保养,保证一个月内覆盖率达98%。 3、灌木和花卉管养 灌木和花卉二级管养的标准是标准时生长良好,花繁叶茂,造型美观,具有一定的艺术感和立体感。 (1)生长势:生长势中等,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;树叶健壮,枝多叶茂,叶色鲜艳,下部不光秃,无枯枝残叶,植株基本整齐,花卉适时开花,花多色艳,常年开花植物一年四季鲜花盛开,花坛轮廓完美,无残缺,绿篱无断层。 (2)修剪:考虑每种植物的生长发育特点,既造型美观又能适时开花,花多色艳:花灌木和草本花卉在花芽分化前进行修剪,以免将花芽剪除,花谢后及时剪掉残花老枝,常年开花植物要有目的地培养花枝,使四季有花。绿篱和花坛整形效果要与周围协调,增强园林美化效果,精雕细刻,产出精品。 (3)灌溉、施肥:根据植物的生长和开花特性进行合理灌溉和施肥。在雨水缺少的季节,每天的淋水量要稍大于该种类该规格的蒸腾量,使含水量保持在:砂土为3—6%,砂壤土为6—10%,壤土为12—23%,粘土为22—23%。需水量大的植物, 公司出入管理制度 篇11为了规范对公司人员出入和吸烟的.管理,确保人员和财产安全,制定本规定如下: 第一条 前台接待(公司访客) 1.接洽工作业务访客由前台将客户安排在一楼会议桌,做好客户接待工作后通知相关部门人员进行接待。 2.公司前台上班时间须专人执守,包括午休时间。 3.任何访客不得进入办公区域。 4.流动推销人员不予接待。 第二条 办公区域吸烟管理 1.公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区域(独立封闭的办公室除外)。 2.公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来访人员违反规定,公司将对接待来访人员的员工处罚。前台在场不予制止时,一并给予处罚。 3.此项规定由总经理办公室和人力资源部负责监督管理。 第三条 危险物品存放 公司内不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如发现有人擅自将上述物品带入公司,应及时提醒并与总经理办公室联系。 第四条:非工作时间的安全工作 下班前,各部门应注意将门、窗关好,计算机电源关闭,总经理办公室应安排巡视检查并将公司公共区域门窗关好,总电源关闭。 |
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