| 标题 | 公司会议管理制度 |
| 范文 | 公司会议管理制度十一篇 公司会议管理制度 篇1总则 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 第一条：管理内容和要求 1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。 1.2 可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。 1.3 会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。 1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。 1.6 坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。 第二条：总经理会议 2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。 2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题： 公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。 汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。 根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。 会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。 对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。 第三条：部门例会会议规定 3.1部门例会的时间与人员 部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。 3.2部门会议的主要内容 传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。 收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。 会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表 第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定 4.1会议时间与人员 公司大型会议根据需要由公司通知时间 根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。 提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。 4.2会议内容 公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。 根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。 基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划) 会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。 第五条：会议纪律 5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。 5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。 5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。 5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。 第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求 6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。 6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。 会议记录表 主持人： 记录人： 时间： 地点： 会议名称 参加者 主要议题 解决措施 期限 负责人 追踪情况 公司会议管理制度 篇2校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式，是领导贯彻民主集中制、交流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管理的重要手段。 学校实行校长负责制。为增强校长决策的科学性，学校的重大问题需由校务会讨论和审议。 校务会议由校长主持，工会主席及各科负责人和其他有关人员参加。 校务会一般间周召开一次，如工作需要也可临时召开和调整校务会议的任务和议事范围： 1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划，总结； 2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施； 3、审议学校经费的预算和决算报告； 4、讨论学校的师资队伍建设； 5、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作； 6、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等； 7、讨论学校重大的改革方案、机构设置、各项规章制度和管理方案的制订修改和实施； 8、审议其他全局性的问题。 校务会议的准备工作由校长负责。会议前两天，各科负责人必须将需提交校务会讨论的事项列成提纲交办公室汇总，办公室按事情的轻重缓急初步拟定《校务会议议程》，交校长审定。议程确定后，由 办公室通知有关有关成员做好汇报及材料准备工作，必要时应打印有关材料供与会者讨论，会议中途一般不能变更议程。 校务会由办公室指定专人负责记录，重要会议应形成会议纪要，经会议主持人核对后打印下发。 与会者应遵守会议纪律，不得迟到、早退，属于保密的内容不得外传，违者将追究其责任。 会议形成的决议由办公室整理成文，对校务会研究决定的事情，各负责人必须坚决照办，并及时汇报执行情况，校办公室对会议作出的决定、布置的工作负有督查责任，有权对实施单位或个人进行检查、督促，并及时将工作进展和完成情况向校长汇报 公司会议管理制度 篇3一、例会规定 1.季度（月）培训及学习例会： ①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。 ②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。 ③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。 2.周例会： ①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。 ②周工作例会时间固定为： 每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。 ③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。 ④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。 ⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。 所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。 3.生产及安全例会 ①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00； （可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后） ②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长； ③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。 ④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。 4.车间班前例会： ①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。 ②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。 ③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。 ④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。 5.资金例会： ①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。 ②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。 ③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。 ④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。 6.销售例会 ①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。 ②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。 ③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长 就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。 二、其它会议 1.员工大会 ①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。 ②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。 2.生产安全及职业卫生防护培训大会 ①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。 ②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。 ③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。 ④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。 ⑤生产安全及职业防护培训大会的.签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。 3.专题讨论会 ①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。 ②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。 ③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。 ④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。 三、会议制度 1.公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。 2.公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。 3.参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。 4.所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。 5.要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。 6.会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。 7.所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。 8.会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。 9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。 四、处罚制度 1.凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。 2.未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。 3.未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。 4.会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。 五、附则 1.本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。 2.本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。 公司会议管理制度 篇4为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下： 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。 2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。 3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议； 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。 5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。 二、会议设备及网络要求 1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。 2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的.网络带宽或直接断开网络。 3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。 4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。 三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。 本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。 公司会议管理制度 篇5第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理 第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十三条中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。 第十四条召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第十五条中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第十六条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。 第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。 第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。 第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。 第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 第二十五条专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。 第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录 第二十七条专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。 第二十八条公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。 第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。 第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。 第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。 第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。 第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经 理或相关的.分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。 第三十四条对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。 第三十五条董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。 为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。 （一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。 第三十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。 第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会 议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布臵、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。 （一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。 （二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 （二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布臵和设施检查及服务。 （四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。 第四十二条公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。 第四十三条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。 第四十四条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结 束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。 第四十五条公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。 第四十六条重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。 第四十七条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。 （一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。 （三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。 总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。 第四十九条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。 第五十条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点： （二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体。 （三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 （四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐。 （五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。 （六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字”形式，内容包括议题标题和决议内容。 （七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。 第五十一条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。 第五十二条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。 第五十三条公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。 第五十四条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。 第五十五条公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。 第五十六条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 第五十七条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向 第五十八条会议期间应将移动通讯工具关机或臵于振动位臵，如遇紧急事情应到会场外接听。 第五十九条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第六十条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。 第六十一条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。 公司会议管理制度 篇6一、主持人：由会议发起部门主持。 二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。 三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。 四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。 五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。 六、会议制度由会议主持人监督执行。 公司会议管理制度 篇7第一条为了加强项目对主要危险源的监督管理，预防事故发生，保障施工人员生命安全和项目财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》结合本项目实际情况，制定本制度。 第二条本办法所称主要危险源，是指在危险源明白卡上所规定的危险源。 第三条存在主要危险源的部门，其部门安全负责人全面负责本单位主要危险源的安全管理与监控工作。 第四条对主要危险源存在的事故隐患以及在安全生产方面的违法行为，任何单位或者个人均有权向安全协调办公室及负有安全生产监督管理职责的相关部门举报。 第五条主要危险源安全管理应当包括以下内容： （一）主要危险源安全管理与监控制度； （二）主要危险源明白卡； （三）主要危险源应急救援预案和演练方案； 第六条项目在施工前应填写《主要危险源明白卡》，报送安全协调办公室备案。 第七条对新产生的主要危险源，现场安全负责人应当及时报送安全协调办公室备案； 第八条项目安全协调办公室应建立健全主要危险源安全管理规章制度，落实主要危险源安全管理与监控责任制度，明确所属各部门和有关人员对主要危险源日常安全管理与监控职责，制定主要危险源安全管理与监控制度。 第九条安全协调办公室对从业人员进行安全教育，现场安全员或现场负责人对从业人员应当技术培训，使其全面掌握本岗位的安全操作技能和在紧急情况下应当采取的应急措施（可按照新员工培训方案进行实施）。 第十条安全协调办公室或现场负责人应当将主要危险源可能发生事故的应急措施，特别是避险方法书面告知相关单位和人员。 第十一条各施工单位应当在主要危险源现场设置明显的安全警示标志，并加强对主要危险源的监控和对有关设备、设施的安全管理。 第十二条各施工单位应当对主要危险源中的工艺参数、危险物质进行监控，对重要的设备、设施定期进行保养维护，并记录在案上报机械部和安全协调办公室进行备案。 第十三条各施工单位应当对主要危险源的安全状况和防护措施落实情况进行定期检查，做好检查记录，并将检查情况报送安全协调办公室。 第十四条对存在事故隐患的主要危险源，各施工单位必须立即整改；对不能立即整改的，必须采取切实可行的安全措施，防止事故发生，并及时报告安全协调办公室或有相关监督安全职责的部门。 第十五条安全生产协调办公室应当制定主要危险源应急救援预案。应急救援预案应当包括以下内容： （一）主要危险源基本情况； （二）应急机构人员及其职责； （三）应急设备与设施； （四）应急报警、通讯联络方式； （五）事故应急程序与行动方案； （六）事故后的恢复与程序； （七）培训与演练。 第十六条安全协调办公室应当根据应急救援预案制定演练方案进行一次实战演练或模拟演练。 第十七条安全协调办公室应当建立主要危险源监控和管理系统，对主要危险源实施分级监控，并对各类信息实施动态管理。 第十八条安全协调办公室应当定期对主要危险源进行专项监督检查。监督检查的内容包括： （一）贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准情况； （二）预防生产安全事故措施落实情况； （三）主要危险源的'登记建档情况； （四）主要危险源的安全检测、监控情况； （五）主要危险源设备维护、保养和定期检测情况； （六）主要危险源现场安全警示标志设置情况； （七）从业人员的安全培训教育情况； （八）应急救援组织建设和人员配备情况； （九）应急救援预案和演练工作情况； （十）应急救援器材、设备的配备及维护、保养情况； （十一）主要危险源日常管理情况； （十二）法律、法规、规章规定的其他事项。 第十九条安全协调办在监督检查中，发现主要危险源存在事故隐患的，应当责令相关单位立即排除。 第二十条安全协调办公室及负有安全生产监督管理职责的相关部门在监督检查中，应当相互配合、互通情况，并帮助生产经营单位对主要危险源实施有效的管理与监控。 公司会议管理制度 篇8为加强本站行政管理和业务建设，圆满完成中心赋予的各项任务，结合本站实际，设立汇报、交流工作平台，以利于更好地指导业务，推进工作，特制定本制度。 一、参加会议人员 1、经常性会议，本站在编的全体人员； 2、专题性会议，站领导和相关人员。 二、会议的组织 1、经常性会议，由办公室负责人召集；专题性会议由站领导指定责任人召集； 2、会议由站长或副站长主持； 3、应到人员因故不能参加会议，会后，召集人应将会议决定及时向其通报； 4、站务会议每周召开一次，一般安排在周二上午； 5、专题性会议由站领导相机决定召开。 三、会议的内容 1、传达上级机关有关文件及会议精神、站长办公会议的有关决定； 2、汇报、交流上周工作情况，安排下周工作计划； 3、检查落实本站开展行政管理和完成业务工作情况； 4、检查人员履行岗位责任制情况； 5、分析业务工作、行政管理、后勤管理等方面存在的问题，研究对策； 6、其它需要会议讨论、研究的工作； 7、专题性会议议题由站领导确定。 四、会议的原则 站务会议是讨论全站性工作的行政会议，应遵循民主集中制的原则。与会人员应充分发表意见，根据大多数人的意见做出决定，或提交站长办公会议决定，对会议做出的决定必须坚决执行。 五、站务会的记录 由办公室负责，专题性会议记录由召集人负责。 公司会议管理制度 篇9公司会议管理制度 第一章总则 第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。 第二条会议的召开应当遵循下列原则: (1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。 (2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。 (3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。 第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。 第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。 第二章会议的种类 第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。 第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公室会议 第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。 第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。 第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。 总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。 第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。 分钟。 第二节中层干部会议 第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率 公司会议管理制度 篇10会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的'解决方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。 一、周总结会 1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。 2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。 3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不说方法（在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法）。 5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。 二、月度经营总结会 1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。 2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。 会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。 三、季度经营总结会 1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。 2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。 3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。 四、年度经营总结大会 1、会议时间、日期：每年度12月底召开。 2、参会人员：公司全体员工及股东参加。 3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。 五、年会 年度颁奖大会和联欢晚会 公司会议管理制度 篇11一、总则 1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议 二、会议类型 1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。 2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。 三、会议流程 1.会前准备 ①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。 ②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的'会议通知。 2.会议通知 根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。 3.会议发起人 ①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。 ②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。 4.会议纪要 ①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。 ②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。 ③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。 四、会议纪律 1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。 2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。 3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。 五、会议时长设置 为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。 六、附则 1.本制度自下发之日起执行 2.本制度解释权归公司人事行政部 |
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