| 标题 | 内勤岗位职责说明书 |
| 范文 | 内勤岗位职责说明书 内勤工的岗位职责是什么呢，下面小编为大家搜集的一篇“内勤岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 职位名称：销售内勤 职位编号 所属部门：销售部 职位类别：后勤辅助类 直接上级：销售经理 工作地点：销售部办公室 生效日期： 【职责概述】 (简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)： 负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。 【岗位职责】 1、文书事务 1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确; 2)负责销售部基本文书的草拟工作; 3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果; 2、项目管理 4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整; 5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性; 6)负责整理销售部各类报表和计划; 7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。 8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结 算方式等)，确保客户资料的完整性。 9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。 10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度。 11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得 丢失或向外泄密。 3、物流管理 12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时; 13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户; 14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询; 4、售后管理 15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决 16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现; 17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据; 18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确; 5、其它 19)负责来访客户接待; 20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确; 21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理; 22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。 23)负责整理准备业务人员所需的资料。 24)负责办公室卫生的管理。 25)负责完成领导交办的其它临时性工作。 【职位关系】 直接下属：无 同级岗位(本部门)：销售员、商务专员 工作伙伴(外部门)：公司各部门各岗位 协作伙伴(外单位)：所有客户、印刷店、招标公司 【资证要求】 专业： 大专及以上学历文秘及相关，初级秘书证 工作经验： 一年以上内勤工作经验 知识技能： 1)具备一定的文字处理能力 2)汉字录入速度80字以上/分钟 3)熟练操作常用办公软件 4)熟悉销售及销售服务流程 5)具有良好的沟通能力 6)具有一定的团队协作能力 7)有较好的学习能力 8)有一定的统计分析能力 9)熟悉商务礼仪 |
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