标题 | 资料管理员工作职责篇 |
范文 | 资料管理员工作职责篇(精选25篇) 资料管理员工作职责篇 篇11、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情; 3、 为公司所有部门提供必要的办公设 1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作; 2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施; 3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。 施及其他后勤支持,积极协调各部门关系; 4、 认真完成上级主管交办的各项工作 资料管理员工作职责篇 篇21.负责部门资料的整理、维护,各类档案管理; 2.负责部门各类统计报表的制作及填报。 3.负责部门各类通知,出具文件等 4.组织会议,编写会议纪要,跟进会议执行项; 5.负责完成部门领导交办的各项临时工作。 资料管理员工作职责篇 篇31、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管; 2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作; 3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作; 4、协助项目经理进行工程进度和质量把控; 5、领导交待的其他工作 资料管理员工作职责篇 篇41、参与安全生产操作规程、安全管理制度的指定工作。 2、及时准确完整的记录、收集、整理、编制、保管安全资料。 2、协助进行安全培训、检查培训、工作组织等。 资料管理员工作职责篇 篇51、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档; 3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用; 4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理; 5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现; 6、参加有关工程会议并做好记录工作。 7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 8、工作中严格遵守公司保密制度; 9、按实完成领导交办的其他工作。 资料管理员工作职责篇 篇61、负责产品的试制验证,核对常规产品相应的技术文件; 2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件; 3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档; 4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训; 5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查; 6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行; 7、稽核产品车间标准执行情况; 资料管理员工作职责篇 篇71、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等; 2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。 3、完成领导安排的其他资料整理工作。 资料管理员工作职责篇 篇81.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。 2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。 3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。 4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。 5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交 清楚。 6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。 资料管理员工作职责篇 篇91、负责相关产品库的建设,包括信息搜集、编辑、审校等工作; 2、负责产品内容的日常更新、分类、发布及日常维护; 3、对产品图片的简单处理;熟悉一些网站编辑,网站的运营与制作维护。 资料管理员工作职责篇 篇101.按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。 2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作; 3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。 4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决; 资料管理员工作职责篇 篇111、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐; 6、完成上级领导安排的其他工作。 资料管理员工作职责篇 篇121、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑; 2、现有产品技术资料的更新、整理、归档; 3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等; 4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作; 5、部门资料归档管理; 6、协助处理部门其它内部事务。 资料管理员工作职责篇 篇131.承担办公室日常行政事务,协助上级做好日常行政工作,协助制定部门月/季/年度部门工作计划,参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度; 2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作,并运用现代化软件编制资料清单,建立资料库; 3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档,制定公司档案管理制度; 4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作,并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作,负责公司各类行政会议的通知,相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发; 5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理,负责出差旅程记录及费用审核; 6.完成上级领导交付的其他工作 资料管理员工作职责篇 篇141、负责档案资料,并严格职守资料档案的保密制度; 2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理; 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 资料管理员工作职责篇 篇151.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全; 2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档; 5. 参与科技项目申报及保管资质申报; 6.临时交办的事项。 资料管理员工作职责篇 篇161.协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习,以及给使用部门的培训。 2.参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。 3.技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。 4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。 5.DCC的定期盘存包括文件和物料。 6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等 7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。 8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。 9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。 10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。 11.协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。 12.协助上级,做好相关事项的跟踪工作。 13.负责办公现场5S及安全建设工作。 14.做好部门外来人员的接待工作。 15.必要时兼部分研发设计任务。 16.完成上级交办的其他相关工作。 资料管理员工作职责篇 篇171、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。 2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。 3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。 5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。 6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。 7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。 8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。 9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。 10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。 11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。 资料管理员工作职责篇 篇181、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作; 2、收集价格策略的更新调整需求,并及时维护到系统中; 3、门店各式各样活动促销设置 ; 资料管理员工作职责篇 篇191.整理档案资料,进行信息核对 2定期检查旧档案,及时与客户联系 3完成经理安排的任务 4.做好资料、文件的保密及保管工作 5负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求 资料管理员工作职责篇 篇201、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作; 2、负责资料的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等; 3、负责档案室内部整理,编目检索、存贮及调用档案,做到科学有序; 4、有较强的保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度; 5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。 资料管理员工作职责篇 篇211、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作; 2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作; 3、领导交办的其他事项。 资料管理员工作职责篇 篇221、 组织项目每日例会召开; 2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群; 3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传; 4、 项目日报制作并上传项目群; 5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环; 6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程 7、 根据领导安排做好现场施工管理 8、 施工方案、进度计划的编制 资料管理员工作职责篇 篇231. 负责资料的分类登记,整理、归档、保管; 2. 负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收; 3. 负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作; 4. 负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加; 5. 负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统; 6. 做好上级交待的其它工作。 资料管理员工作职责篇 篇241)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。 2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。 3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。 4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。 5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。 6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。 7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。 8) 完成领导交办的其他工作。 资料管理员工作职责篇 篇251、负责档案的打印 2、根据相关规则进行匹配,并装订成册归档 3、对未完成的档案装订进行跟踪处理 4、完成主管领导交代的其它工作。 |
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