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标题 内勤的岗位职责
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内勤的岗位职责十篇

内勤的岗位职责 篇1

  办公室内勤岗位职责

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

  十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。

内勤的岗位职责 篇2

  1、负责技术资料的收集、整理、归档工作;

  2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的收发;

  3、负责物料编码的导入;

  3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,行政档案管理、内勤等相关工作经验;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年以上文员助理等工作经验;

  3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

  4、熟练操作办公软件。

内勤的岗位职责 篇3

  1、客户资料的收集、整理和审核

  2、协助数据的计算和统计,并与客户沟通

  3、合同等资料档案的管理

  4、领导安排的其他事项处理

  任职资格:

  1、大专以上学历

  2、较强的沟通协调能力,工作认真细致,踏实肯干

内勤的岗位职责 篇4

  1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  10.公司团体活动的筹划及开展;

内勤的岗位职责 篇5

  售后内勤

  1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务

  2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜

  3、负责资料的打印,复印,文件收发和整理

  4、负责撰写市场分析报告等工作

  5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访

  7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作

内勤的岗位职责 篇6

  采购内勤

  1、负责编制采购计划和资金预算计划;

  2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

  3、按采购计划进行采购,下达采购订单;

  4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;

  5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

  6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

  7、完成上级布置的其他工作。

内勤的岗位职责 篇7

  1、负责客户来访的接待及公司的商务接待相关事宜;

  2、做好日常财务支出管理登记

  3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4、社保各项工作的办理

  任职要求:

  1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字、沟通表达及协调能力;

  2、良好的协调能力及公关能力;

内勤的岗位职责 篇8

  1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

  2.传达销售总监发布的公告及落实情况

  3.每月初核算业务员上个月的提成

  4.客户档案建立和动态管理

  5.经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表

  6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜

  7.每日发货物流单通知相应负责人

  8.内部销售数据(完成情况)

  9.完成销售部和上级领导交待的其他工作

  10.销售部会议的安排和会议记录

内勤的岗位职责 篇9

  1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

  2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

  3.负责日常接待工作。

  (1)填写接待登记本,搞好登记工作。

  (2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

  (3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

  4.负责本所日常管理工作。

  (1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

  (2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用

  协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

  (3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。

  (4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

  (5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

  (6)阅览室开放的图书应及时检査更换。

  5.内勤应做好登记工作。

  (1)每位律师收案、收费情况登记。

  (2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

  (3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

  (4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。

  (5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

  (6)采购的一次性消耗品。

  (7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

  6.财务管理工作。

  (1)要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱账相符。

  (2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。

  (3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

  (4)应熟记律师事务所开户行、账号,及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因,登记后报主任签字。

  (5)所内备用金每日不超过500元,余款须存放银行,律师的借款除经分管主任批准外,合伙人不得超过总收费(含开支)的50%,专职律师不得超过总收费(含开支)的30%,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

  (6)对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

  (7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的账务处理工作。

  7.做好合伙人会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。

  8.负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

  9.对律师送交的档案负责审査,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。

内勤的岗位职责 篇10

  岗位职责:

  ★负责项目及维修项目的系统联试、资料准备、售后服务工作;

  ★负责记录工程部快递发运情况汇总,EMS费用结算;记录在外施工人员的报销费用、工作量量化数据;

  ★负责联系、协调项目设备发运、货物跟踪、费用结算;

  ★负责记录运费、部门经费使用情况;

  ★负责工程部库房管理;

  ★负责工程项目材料、用品申请工作;

  ★完成工程部高管、经理、工程人员交付的相应工作。

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更新时间:2025/3/11 6:52:01