标题 | 文员岗位说明书 |
范文 | 文员岗位说明书(精选8篇) 文员岗位说明书 篇11、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 文员岗位说明书 篇21、接收客户订单并及时登记处理。 2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行。 3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出。 4、协助财务与客户进行往来对账业务。 5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。 6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量。 7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。 8、对工作相关单据进行规整并保存。 9、完成领导、公司交代的其他事项。 文员岗位说明书 篇31、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。 2、努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。 3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。 4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。 5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。 6、参加会议,并做好会议记录、整理工作。 7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。 8、完成经理交办的其它任务。 文员岗位说明书 篇41、负责仓库物料进出库的单证系统录入; 2、负责仓库单据建档、收集、登记管理; 3、对物品的盘点, 4、物品的出入的录入和核实登记, 5、工作报表, 6、物品的下发,(凭单据) 7、其它领导交待的事宜 8、配合财务部年底对物品的盘点工作。 文员岗位说明书 篇51.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 文员岗位说明书 篇61. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3. 接听、转接电话;接待来访人员。 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。 5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 6. 负责收发管理报纸、信函; 7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。 8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。 9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。 10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸; 11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘ 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 13.上面交办的其它临时工作。 文员岗位说明书 篇7A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F.完成企划部经理交办的其他任务。 文员岗位说明书 篇81. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 |
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