标题 | 行政岗位说明书 |
范文 | 行政岗位说明书(精选5篇) 行政岗位说明书 篇1职责表述:后勤服务管理及安全管理 工作任务 1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度 2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见 3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作 4、其他后勤服务工作 行政岗位说明书 篇2职责职责表述:资产管理 工作任务 1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作 3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置 4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录 5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理 6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间 7、负责建立办公资产台账 行政岗位说明书 篇3职责表述:企业文化及其他 工作任务 1、负责公司新闻、要事的汇编 2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动 3、完成领导交代的其他工作 权限范围: 1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权 2、对任何损害公司利益的行为有制止权 3、对办公设施的维护权、管理权 4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权 5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权 【工作协作关系】 内部协调关系 公司内部所有部门:及员工 外部协调关系 政府有关部门:各有关采购供应商 【任职资格】 教育背景 学历: 大学专科及以上学历: 专业: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业: 培训经历:: 相关专业:培训及其他 经验与专业:资格 经验: 3年以上行政工作经验 【能力与素质要求】 1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认识,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力 2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强 3、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致 4、熟练使用办公软件,办公自动化设备 【工作条件】 办公设备:计算机、一般办公设备、网络 工作环境:办公室 职业安全:基本无危险,无职业病危险 时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班 行政岗位说明书 篇4行政经理岗位职责 1、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、 起草及归档公司相关文件; 5、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 6、 管理公司重要资质证件; 7、 组织好来客接待和相关的外联工作; 8、 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 9、 协调公司内部行政人事等工作; 10、 对控制成本的方法提出建议。 行政经理岗位要求 1、三年以上行政实际工作经验; 2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历; 6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 行政经理关键技能 专业能力 办公软件管理和组织日常行政事务处理 个人能力 沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作 行政经理升职空间 首先,行政经理 → 运营经理; 其次,行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官。 行政经理薪情概况 1年经验¥3800.00 2年经验¥4400.00 3年经验¥5800.00 5年经验¥7500.00 行政经理工作内容 1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实; 2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作; 3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作; 4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记; 5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议; 6、组织并做好来客接待和公车的管理工作; 7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实; 8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促; 9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 行政岗位说明书 篇51、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 细解 1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实; 2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客; 3、卫生值日安排并落实检查奖惩; 4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等); 5、管理积分制度的落实执行; 6、请假制度的执行; 7、公司博客管理与维护; 8、展厅及总经理办公室客户接待工作; 9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务; 10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。 11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理; 12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理; 13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络; 14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。 |
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