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管理员实习手册范文(精选3篇)

管理员实习手册范文 篇1

  20xx年2月我开始了在图书馆实习生涯,历时两个多月。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认…

  20xx年2月我开始了在图书馆实习生涯,历时两个多月。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。

  我的专业是行政管理,在图书馆工作也多少算是专业对口。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。

  我的工作都是些类似文员的工作,平时就是处理各种文件和接听电话,大多的时间是配合着我们部门的工作任务进行的,最初的两到三周都是在 整理20xx年我们部门的档案,这是一个十分需要细心的工作,要严格按照独墅湖图书馆的档案整理规则进行。每一卷档案的封面上的名称、封面及卷内备考表的 页眉和页脚都要和档案盒上的名称一致,这是一个小细节,但也正是因为没有注意到这个小细节,才导致我要把已经整理好的档案都要重新改过。起初,我觉得没有 必要改,但是突然想到上课的时候老师讲过的,档案的保存之所以要严格按照规定,是因为在以后的工作中便于人们查阅,于是,我静下心来改正了所有的错误。同 时,通过对我们部门档案的整理,我也基本了解了我们部门的各项工作的流程和工作任务,使我对图书馆的工作有了一个全新的认识。

  之后我参与到我们部门的一些业务工作,如科技查新、原文传递等,这时候会用到一些我们在学校学习的专业知识,也感觉到理论和实践相结合 的成就感。在同事的指导下我尝试着做一个课题的查新,首先在中国期刊网上查找与该课题比较相关的论文,这个工作没有难倒我,很快我就查到了约十篇相关文 献。之后,同事让我在Dialog免费平台上查找与该课题相关的外文文献,这时,我遇到了难题。我从来没有在Dialog上检索过文献。于是,在同事的指 导下我开始了学习如何在Dialog免费平台上检索自己所需要的文献,首先要学会制定检索策略,最初是用标题检索,在输入相应的检索词、检索式,可以根据 检索结果直观地判断自己制定的检索策略与查新课题的相关性。在每一宗查新业务里,都要有相关的专利,因为查新就是要看课题是否具有新颖性,专利是判断查新 课题是否具有新颖性的主要依据之一。以前从来没有接触过专利查询,在同事的指导下,我在Drug Future网站和国家知识产权局---专利检索网站上查找了几个课题的专利信息,基本熟悉了专利检索的流程。这些信息检索的基本技能和技巧的实践加深了 我对学校理论知识的理解,以前觉得抽象地知识在这些实践中突然就具体、鲜活起来,我想,这些必定会对我以后的工作有很大的影响。

  然后是参与了我们部门的活动,之前在整理我们部门档案的时候我就初步了解了举办一个活动的流程,现在参与进来,才发现有许多都不是表面 上看起来那么容易得。从做预决算到发送邀请函到布置会场再到工作收尾写新闻稿,每一个分支都渗透着我们部门每一个人的汗水。整个活动举办地非常成功,大多 参加的人员都反应很好。我也从中学到了许多关于举办活动的知识和经验,这些和在学校里举办活动是完全不同的。

  最后,在对人事局会员的电话反馈的工作中我也认识到了自己工作的不足,没有充分了解工作所需要的背景知识,以致许多用户的提问我要请其 他人来回答,这些都是要在以后的工作中需要改进的,这也告诉我,无论以后做什么工作,都要有充分的准备才能胜任,绝不能有半点侥幸心理。

  总的来说,在实习的这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业做准备。

管理员实习手册范文 篇2

  尊敬的各位领导:

  您们好!

  首先感谢领导能给我这次交流实习的机会,同时也非常荣幸能有这么好的学习机会,在交流实习期间,让我真正感受到了vk的热情和主动,也让我感觉到了作为安全管理员肩上所担的责任之重。

  以下我谈一下交流的内容

  一、控制中心的基础业务知识。

  1、接听电话要及时,语言要温和。

  2、居家报警反馈要及时专业。

  3、居家维修要协调妥当。

  4、各项质量记录表格必须有备用档案存放。

  5、钥匙借领用要如实登记,及时归还,并做好相关记录。

  6、主动发现各镜头存在的问题,现场协调处理并及时汇报。

  7、特别是交接班时的重要事项的交接与钥匙的借用领用的交接。

  8、安防系统的定时检测与记录。

  9、突发事件及时汇报,做好相关记录和转接工作。

  二、现场跟班作业:

  学习别人的优点,来改正自己的缺点。

  1、车辆出入口岗:

  岗位礼仪,正规的交通手势,主动礼貌的询问方式。

  严把物资放行关。

  三核制度的落实。

  收、发票据专业,用完一本及时上交。

  异常车辆驶出,严格按照体系操作(驶出异常情况登记表)。

  2、车场巡逻岗:

  主干道无违规停放车辆。

  一车一位停放。

  停放车辆认真检查及时核实。

  停车场设有签到表,按规定时间签到。

  突发事件按照突发事件处理流程操作。

  3、主坛固定岗:

  主动热情,服务礼仪到位。

  主动上前询问及核实、登记、跟进。

  了解管区数户、控制人员进出。

  岗台物品摆放井井有条,整齐明了。

  4、楼内巡逻岗:

  巡查时发现垃圾及时与保洁班联系。

  巡逻时品质较高,主动性较强。

  巡逻打更按规定时间操作。

  三、内部管理

  1、宿舍每周都有专人检查奖罚分明。

  2、被子叠得较好。铁皮柜子责任到。

  3、宿舍设有意见板报。

  4、利用5s相结合管理。

  四、领导关怀

  1、主办亲自领我去现场讲解。

  2、安排现场骨干跟班处理问题。

  3、参加经理沟通会。

  4、参加班组周例会。

  5、合理安排空闲时间参加业余活动。

  五、交流期间,发现的问题有以下几点:

  1、队员现场工作状况存在问题及队员的思想有动摇。

  2、队员对饭堂伙食的反应。

  3、队员对岗位的调动频繁及加班太多的抱怨。

  4、队员之间缺乏沟通及岗位配合意识差。

  5、对每次例会没有抓住重点。

  6、交接班做的不是很全面,存在很多的漏洞。

  六、个人表态:

  通过此次交流实习,本人受益匪浅,为促使公司的安全管理工作能顺利开展,本人将以积极主动的心态,理论与实践相结合的方法,以身作则,做好培训工作、做好传、帮、带工作,使我们的安全队伍能诚信、专业、高效的为我们的顾客提供服务,从而提升我们的顾客满意度。

管理员实习手册范文 篇3

  1、严格遵守会馆各项规章制度,服从领导的指挥安排。

  2、加强业务学习,提高业务素质,树立服务至上观念。文明服务,礼貌待客,热情周到,仪表端正,着装整洁。

  3、做好来访客人的接待服务工作;来访客人要及时领送到客人房间。(除来访客人有特殊要求,来访客人不在房间时,不得替起开门,并礼貌劝起到楼下公共场所等候,不得在楼层让来访者等候客人回房),非本楼层住客及工作人员礼貌劝其离开;确保安全。

  4、熟悉会馆情况,了解住宿知识,热情解答客人提出的问题。

  5、不擅离工作岗位,不到客房内乱拿、乱用客人物品、食品等,不与客人长时间交谈,不谈与工作无关的事情,不让留学生代办任何事情,不收留学生、客人任何礼物。

  6、搞好环境卫生,管好会馆的设备和物品,发现不安全因素及隐患要及时处理,并向领导汇报,避免发生各种安全责任事故。

  7、严格执行“三轻”,确保楼层安静;并对会馆做到心中有数,执行验证开门服务,对患病或行迹异常的客人要及时报告。

  8、留学生、客人离馆时,要清点、检查房间设备、物品,如有丢失、损坏按价赔偿,否则不予办理结算和离馆手续。并对客人遗留物品做好登记、保管、上缴的工作。

  9、对所洗被单、褥单等要清点数目,做好出入库手续,说明破损程度;洗净后晒干、烫平、叠整,及时送交仓库保管,严格领取使用手续。

  10、无留学生、客人住宿时,不准进入客房看电视、睡觉。禁止在工作时间打扑克、做私活、聚坐闲谈、大声喧哗、嬉戏等。

  11、认真检查客房的用电设施的安全情况,对没有客人的房间或已经退宿的房间,要切断所有电器开关,经常性的检查插座、开关、热、冷水管线、水暖管线等,发现问题立即报告,做好登记,切防各类事故的发生。

  12、按时交接班,严格执行交接班手续,要交接清楚未办理完毕的事宜,注意交接记录中有关重要问题的事宜。

  13、搞好公共厨房卫生,监督公共厨房电器设施的使用情况,积极检查留学生洗衣间、公共厨房的水暖管线、电器线路是否安全,发现问题及时报告。

  14、对所辖区的安全情况做到心中有数,因工作不认真、检查不到位、误岗、漏岗而造成严重后果者,将追究有关人的责任。

  15、遵守会馆的其它规定。

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更新时间:2024/12/23 17:50:12