| 标题 | 资料员岗位职责大全 |
| 范文 | 资料员岗位职责大全（精选21篇） 资料员岗位职责大全 篇11、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。 8、负责视具体情况定期清理资料室档案。 9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。 资料员岗位职责大全 篇21、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。 2、负责管理各类材料设备验收记录等。 3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。 4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。 5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。 资料员岗位职责大全 篇3资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项： （一）统表资料的制作、整理装订及归档 1、工程初期准备阶段： 1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。 2）、制作相关的工程管理资料： a、开工申请报告 b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表 c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书 d、施工组织设计（方案）报审表 e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核） f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档） 2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。 3、工程末期阶段： 1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。 2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。 3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。 （二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。 1、现场签证 各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。 2、设计变更 1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。 2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、 3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。 3、品牌确认 如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。 （三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案） 1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。 收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。 （根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。） 2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案 （四）工程资料移交物业 1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册） 2、竣工图移交（整理成册） 3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员） 4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存） 5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格） 6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等） （五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。 资料员具备的条件： 1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。 2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。 3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。 4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。 5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。 6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。 资料员岗位职责大全 篇41、在项目经理的`直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责; 2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。 3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员; 4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料; 5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件; 6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。 资料员岗位职责大全 篇5职责描述: 1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管; 2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性; 3、负责部门各类文件、资料的打印; 4、负责部门印章的保管,严格按程序使用; 5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理; 6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报; 7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核; 任职要求: 1、本科及以上学历; 2、工程管理相关专业毕业; 3、为人正直、性格开朗。 资料员岗位职责大全 篇6岗位职责： 1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目； 2、结算文件电子版的规整，以及纸质的存档管理； 3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性； 4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确； 5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。 任职要求： 1、学历要求大专及以上； 2、对通信行业有一定的认知； 3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件； 4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养； 5、欢迎优秀应届毕业生投递。 资料员岗位职责大全 篇7材料员岗位职责 1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明; 2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作; 3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理; 4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔; 5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因; 6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改; 7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假; 8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。 材料员安全生产岗位责任制 一、 按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。 二、 对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。 三、 负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状态 标识，储藏保管好安全防护用品(具)。 四、 负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。 五、 对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换。 六、 易燃易爆物品进行重点保管。 七、 对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录，并立即向项目经理汇报。 八、 经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见 资料员岗位职责大全 篇81.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。 2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。 3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。 4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。 资料员岗位职责大全 篇91、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。 2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。 3、编制工程档案、资料监督、检查计划，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。 4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育，搞好日常档案、资料技术教育工作。 5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行情况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。 6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。 7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。 8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并立即报告领导；做好日检台帐记录。 9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，研究分析所出现档案、资料问题的原因，制定予控及整改措施 10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。 11、建立工程档案、资料档案，及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。 12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。 资料员岗位职责大全 篇10职责描述: 1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。 2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。 3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。 资料员岗位职责大全 篇111.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。 2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。 3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。 4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。 5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。 6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。 7.负责复印机的使用、登记及维修工作。 8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。 9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。 10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。 资料员岗位职责大全 篇12岗位职责 1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。 2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。 3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。 4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。 5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。 6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。 7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。 8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。 9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。 资料员岗位职责大全 篇131、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档; 2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发; 3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交; 4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。 5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理; 6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 7、完成上级交办的其他任务。 资料员岗位职责大全 篇141.根据教研、教学工作需要，经领导批准，及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。 2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订，做好各种资料保管工作，防止损坏与丢失。 3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。 4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门，坚持每年编印一次专题索引，及时推荐书目，方便教师掌握更多教育信息。 5.热爱本职工作，努力钻研业务，积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习，不断提高专业理论水平。 6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁，做到防火、防盗、保安全。 资料员岗位职责大全 篇15岗位职责: 1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。 2、负责做好工程资料的`整理、归档、保管等工作。 3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。 4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。 6、完成上级领导交办的临时性任务。 任职要求: 1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业; 2、三年以上开发或施工企业相关工作经验; 3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程; 4、会操作cad、建龙、广联达等软件; 5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。 资料员岗位职责大全 篇16一、贯彻国家、北京市和地铁建设工程公司的有关工程资料管理的规程、规定，对各部门移交的资料及时整理、编目、装订，妥善保管。 二、负责施工中引用的施工图纸、图册、图例、技术规程、验收标准和法律法规等文件的领取、购置、登记、造册、发放、管理等工作。 三、做好项目部技术文件的.上报、下发、收集、整理、归档，建立收发文台帐制度。 四、督促、检查各分部的施工资料的收集、整理和归档工作。 五、每月定期按要求参加自检，汇总问题，上报技术质量部。 六、迎接上级主管部门及业主的检查，并对检查中提出的问题及时督促整改。 七、参加竣工工程技术档案的编制和移交，负责有关技术资料的对外协调工作。 八、负责组织编制各分项工程的资料系统图，按系统图的要求组织资料的验收。 九、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。 十、作为工程档案，必须用激光打印机打印，签名用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 资料员岗位职责大全 篇171.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。 2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。 3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。 4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。 资料员岗位职责大全 篇18岗位职责: 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、完成领导交办的其他工作。 5、沟通能力强,领悟性高,细心 任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。 资料员岗位职责大全 篇191.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。 2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。 3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。 4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。 5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。 资料员岗位职责大全 篇20岗位要求: 1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。 2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。 3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。 4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。 5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。 6、协助部门负责人进行各项行政工作。 资料员岗位职责大全 篇21职责描述: 1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动; 2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核; 3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查; 4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要; 5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理; 6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发; 7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账; 8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。 任职要求: 1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。 2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。 3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。 4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。 |
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