| 标题 | 档案安全的自查报告范文 |
| 范文 | 档案安全的自查报告范文（精选15篇） 档案安全的自查报告范文 篇1一、高度重视，落实责任，确定责任制 我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。 二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作 在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。 一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。 二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。 对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。 依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 四、今后档案工作设想 通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作： 1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、加大声像实物档案的收集力度。 4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。 5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 为进一步明确新形势下档案安全数字化项目工作的顺利进行，努力将档案安全工作的目标、任务和要求放在首要位置，把握档案在各个方面、各个环节的安全，做到档案数字化项目安全管理，让档案更好地为群众服务、利用。我局根据市档案局《关于进一步加强数字化项目安全管理的通知》的文件要求，并结合具体实际情况我局于20xx年1月18日在我局开展档案数字化项目安全管理的自查工作，现将自查情况报告如下： 一是我局组织深圳市数码技术有限公司寻乌公部的管理人员开会，并对其员工进行培训，进一步落实管理责任，规范管理流程，确保档案原件与档案信息安全管理。 二是我局管理人员和项目经理认真、仔细、系统的将省局的各个技术需求（主要有《XX省纸质档案数字化管理与技术规范》、《XX省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《建国后文书档案数字化外包管理与技术需求模板》、《建国后文书档案文件级元数据著录模板》）对照加工现场实际进行整改、优化。 档案安全的自查报告范文 篇2为进一步明确新形势下档案安全数字化项目工作的顺利进行，努力将档案安全工作的目标、任务和要求放在首要位置，把握档案在各个方面、各个环节的安全，做到档案数字化项目安全管理。 让档案更好地为群众服务、利用。我局根据市档案局《关于进一步加强数字化项目安全管理的通知》的文件要求，并结合具体实际情况我局于20xx年1月18日在我局开展档案数字化项目安全管理的自查工作，现将自查情况报告如下： 一是我局组织深圳市数码技术有限公司寻乌公部的管理人员开会，并对其员工进行培训，进一步落实管理责任，规范管理流程，确保档案原件与档案信息安全管理。 二是我局管理人员和项目经理认真、仔细、系统的将省局的各个技术需求（主要有《XX省纸质档案数字化管理与技术规范》、《XX省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《建国后文书档案数字化外包管理与技术需求模板》、《建国后文书档案文件级元数据著录模板》）对照加工现场实际进行整改、优化。 档案安全的自查报告范文 篇3目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无1失，根据档发〔20__〕39号文件要求，我局积极展开汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将展开情况总结以下： 1、高度重视，责任明确档案安全是档案工作的重中之重，我局领导高度重视汛期档案安全工作，坚持“安全第1、预防为主”的档案安全工作方针，把汛期档案安全工作作为当前档案工作头等大事来抓。严格依照“横向到边，纵向到底”的要求，认真落实档案安全责任制，进1步明确汛期档案安全主要负责人和直接负责人，确保各项安全保管措施落到实处。 2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了1名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我办实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行催促检查，确保各项安全措施落到了实处。 3、展开安全检查，及时消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核对”和“全面拉网、不留死角”的原则，我办对档案库房进行了全面完全的安全大排查，主要针对档案室的防雨、防渗、防湿润等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和电器等进行了全面的检查和维修，消除档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在平常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无1失。 档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《四川省实行办法》的学习，牢固建立安全意识，坚持履行安全制度，强化安全责任，确保档案的完全与安全。 档案安全的自查报告范文 篇4根据《x县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》（x档[20xx]9号）文件要求，为了加强汛期档案安全保管工作，确保档案万无一失，我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况汇报如下： 一、机构健全，责任落实 档案安全是档案工作的重中之重，我局领导历来十分重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来，多次召开全局会议、党组会议，专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导，综合科办事员刘璐为兼职档案管理员，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际，制定了《x县审计局汛期档案安全保管应急预案》，并进行了督促检查，确保各项安全措施落到了实处。 二、加强法规学习，提高工作意识 局领导班子高度重视，亲自部署这项活动，要求组织全体审计干部认真学习《档案法》，加强干部的档案法制意识，普及了档案法律法规知识，使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性，进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划，利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动，通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习，使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动，大力推动了全局档案工作的开展，提高了档案综合管理水平，为审计事业的发展保驾护航。 三、开展排查，消除不安因素 局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，密切关注雨情、汛情，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案工作人员每天检查一次档案库房，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，在日常工作中按要求投放和更换防虫药，做好档案消毒杀虫工作，防止档案虫蛀、霉变，严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时，及时向县档案局报告，及时转移或保护好重要档案，确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求，查找档案安全保管中存在的安全隐患，完善纸质档案安全管理，严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等，杜绝档案违法事件发生，确保档案完整与安全。 四、存在的问题及整改方向 通过检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，一是档案室硬件条件有限；二是档案管理制度还需进一步落实。 针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破，进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。二是加强监管工作，档案管理人员要认真履行职责，定期对档案库房进行安全检查，特别是节假日前的安全检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把事故隐患消灭在萌芽时期，确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。 通过自查，我局领导、档案工作人员及全体干部，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全工作体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 档案安全的自查报告范文 篇5一、本站概况 我站成立于1978年，30多年来，我站随着环保工作的不断深入而逐步发展，工作人员和监测装备有了相当大的发展和改善，至20__年底，全站编制65人，在编人员63人，其中高级技术职务11人，中级30人，助理级12人，技术员1人。监测、办公用房2700平方米，其中档案图书资料用房4间，面积为70平方米。单位档案工作于20__年通过省级标准达标。 二、档案自查工作 1、库存情况：1972-1995年本站共有档案991卷，其中文书档案241卷，科技档案750卷。我站对1996——现在的档案按国家的规范进行了整理，文档、科档共立1940卷，按内容分环境管理类（包括环评、验收）806卷，环境监测类951卷，仪器设备、标准计量类102卷，文书类60卷，特殊载体档案：照片5册、数据光盘16张。 2、领导重视：归档材料都经过业务管理科严格审查才能归档，保证了归档材料全面性、完整性。 3、建立健全制度，确保档案管理工作走上规范化、制度化轨道。 根据档案管理的要求，我站结合本站工作的实际需要，制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。完善了档案收集、管理的有关程序，使档案收集、管理工作程序化、规范化轨道。 4、加强硬件建设，确保档案的安全 硬件我站根据、"七防"要求，先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘，空调，配备了温湿度表，干粉灭火器。还设置了阅档室，做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档案室本身结构的原因，无法安装档案密集架，所以档案档案放置没有充分的预留位置。 5、还利用档案资料，参加编写全宗介绍，收集装订发文汇集等。 6、努力的方向：进一步完善档案管理制度，并严格执行，制度的关键在执行。 以上我就我站在档案工作中已经做的，以及根据档案建设规范应该做的、将要做的工作作了个汇报。 档案安全的自查报告范文 篇6根据文件精神，我委对xx年的档案管理工作进行了认真地自查，现将具体情况报告如下： 一、组织与管理 为了切实加强对档案工作的组织领导，我委成立了副主任为组长，办公室主任为副组长的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我委将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。 二、业务建设和档案保管 在来文和发文方面，我委有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文35件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。 三、开发利用 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰。同时严格按照保管期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。 四、完善配套措施，加强硬件建设 按照档案保管规定和市档案局的要求，我委配备了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求，确保档案资料安全保管，有效地促进了档案管理现代化。 五、不足和改进方向 我委的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习，增强业务能力，更好的提高工作效率，使我委的档案管理工作再上新台阶。（自评总分：85） 档案安全的自查报告范文 篇7一、档案受水淹浸损害情况 近几年来，在省档案局和市委、市政府的关心支持下，我市档案基础设施建设得到了明显改善，档案工作一年一个新台阶，取得了有目共睹的成绩。进入汛期以来，全市档案干部本着对党、对国家、对人民高度负责的精神，全身心投入到档案安全度汛的工作中去，抢救出了一批又一批的珍贵档案。但是，在百年一遇的大水灾面前，资金紧张、投入不足、基础设施滞后等问题，依然严重制约着档案部门应对危机的能力。东乡等6县（区）的档案遭受了不同程度的损失，广昌、南丰、资溪、金溪、黎川等5县未有档案损毁报告。 二、组织抢救档案情况 在档案受到淹浸损害之后，市档案局、各县（区）档案部门以及相关部门单位积极组织了档案抢救工作，取得了明显的成效。市档案局及时制定下发了《关于做好防汛抗洪档案安全保管工作的紧急通知》，明确要求各县（区）档案局要成立汛期档案安全保管领导小组，一把手负总责。对综合档案馆、乡（镇）、机关事业单位和企业档案保管状况进行一次全面的摸排，发现危及档案安全保管的情况，应及时采取应对措施，并向党委、政府报告，同时报告上级档案部门。在接到省档案局下发的紧急通知后，又将其进行了转发。市档案局领导及干部分批前往各受灾县（区），实地摸排查看受灾情况，并具体指导开展档案抢救工作。 面对严峻灾情，区档案局第一时间组织了所有干部投入到抢救工作中，奋力将尚未浸水的20__多卷（册）档案及时抢运往高处，已浸水的案件档案也及时抢运到高处进行晾干水份。县档案局也对浸湿的档案进行了专门的安全处理。针对机关事业单位发生的档案浸淹问题，东乡、县档案局上门服务，采取各种切实可行的办法进行补救，尽最大努力将损失降到最低。各乡镇及村委会在当地档案部门的技术指导下，落实专人负责档案抢救修复工作。 三、档案受损事件的反思及建议 此次档案受损事件的发生，原因是多方面的。直接原因是我市连降暴雨，内涝迅猛，实有不可抗力的因素。然而，根本原因在于档案基础设施建设水平低，应对危机的能力差。通过这次事件，需要我们在下一阶段的工作中认真吸取教训。为此，我们建议省档案局继续加大对我市档案资金投入的支持力度，不断强化市、县（区）、乡镇、村的档案基础设施建设。 我们深知，遭遇困难进而战胜困难的过程，正是锻炼队伍、提高能力、开创工作新局面的过程。痛定思痛，我们不会因困难而止步，而会在吸取教训中前行，以扎实的工作作风攻坚克难，不断促进市档案事业的又好又快发展。 档案安全的自查报告范文 篇8为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁，县档案局（馆）于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查，现将检查情况汇报如下： 一、 档案安全基本情况 眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。7月中旬，局领导班子召开会议，针对出现的高温高湿强降雨天气给档案安全保管带来的严峻挑战，决定在全县范围内开展汛期档案安全检查。7月18日，县档案局向全县各镇、各部门发出了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》（眉档发〔20__〕34号）,要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从7月18日开始，局长樊怀军带领相关人员率先对局档案馆进行了检查，强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起好带头作用。在7月18日至20日三天里，县档案局通过了解相关信息后，先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室（库房），实地检查了档案库房安全设施设备的安臵使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。 （一）高度重视，责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的认识，许多单位都成立了档案安全工作领导小组，单位主要负责人亲自挂帅，制订了应急预案，做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。 （二）配置设备，运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备，改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常，记录完整。市城建档案馆还配臵了智能化柜架，更为直接地反映档案存放情况，为及时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。 （三）措施到位，效果明显。受检区（市）县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。 二、存在的主要问题 （一）档案安全保管设备的配臵还有隐患，一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪，致使安全监控有所缺失。 （二）督促检查市级领导部门和区（市）县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。 三、今后的工作意见 （一）进一步增强档案安全意识，以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系建设的要求，切实加强对档案安全工作的领导，坚决防止和克服麻痹思想，确保档案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松责任。 （二）各（区）市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点，发现漏雨、危房、设备损坏、电路老化等不安全因素，要立即向当地党委、政府汇报，争取经费及时解决。 （三）对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查，努力争取改善保管条件，提高保管水平；对确实无力近期解决的，要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。 （四）各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案，落实责任人，安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故，要迅速启动应急预案及时正确地处理，并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的，要依法严肃追究责任。 特此报告。 档案安全的自查报告范文 篇9目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（档电[20__]6号文件）要求，我工区制定该档案安全保管办法： 档案保存情况：我工区档案档案采取分类放置，综合管理的方式。即，各部门分开保管本部门的资料档案，每办公室配备4-6个文件柜（带锁）用于放置资料档案，并且，每个部门至少配备资料员一名，以加强资料档案的管理。 一、 加强组织领导、落实责任 档案安全是档案工作的重中之重，我工区十分重视档案安全工作，成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作，定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。 二、开展档案安全管理的宣传教育工作 多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心，避免不必要的损失。 三、健全档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施 我局安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。 四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素 工区领导每周都要对各部门档案进行检查，发现问题及时整改，今年年初，工区对各部门办公室进行整修，对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理，消除了档案的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。 档案安全，责任重大，我们将进一步加强档案管理，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。 五、各部门资料员要切实履行好管理职责 工区各部门资料员要高度的认真负责，做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置，同时做好备份（U盘、移动硬盘）。 要做好文档资料的保密及安全工作，资料员要保存好各文件柜的钥匙，不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时，必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。 发现档案存在缺失、损坏等情况，要及时上报各部门主管，并采取相应的补救措施。 六、加强对办公室、资料室的日常检查 工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期，要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。 档案安全的自查报告范文 篇10根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部令第3号）、《广西壮族自治区社会保险业务档案管理暂行办法》等文件精神，为了加强和规范我局社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我股室做了大量细致的工作，现将我股室社会保险业务档案检查工作如下： —、认识到位、责任到人。 按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神，局领导高度重视，设立了社会保险业务档案管理股，配备了档案库房和档案电脑管理软件，设立专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员，负责各科室档案的搜集、整理、立卷和归档，为实现信息化管理奠定基础。 二、加强管理。 我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定（试行）》有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度，在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化，并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。 三、社会保险业务档案归档整理情况。 根据《自治区社会保险业务档案管理细则（办法）》的管理要求，本着“集中统一管理，按业务险种分类管理”原则，目前我股室已整理完成、年各类社会保险业务档案立卷305册。 四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。 1、问题：是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理，历年的业务档案在各股室分散、杂乱尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度缓慢。 2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入，针对以上不足，我股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。力争通过今年市认定达标验收。 档案安全的自查报告范文 篇11根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 一、管理体制（10分） 1.建立档案工作体系，经费落实。得4分。 2.制定并落实了各项档案管理规章制度（档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度）。得2分。 3.积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。 4.档案员参加档案业务培训。得1分。 二、业务建设（38分） 1.各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结（包括各部门的总结）、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档，各种统计年报、协议未归档，扣1分。此项得1分。 2.按时完成文件材料整理归档工作，各类档案（文书、科技、会计、业务、特种载体等）均已收集齐全、完整、上架、归档。其中，一般基建档案手机整理不够完整，扣1。此项得15分。 3.重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。 4.保管期限划分准确。得1分。 5.案卷质量符合要求。得5分。 6.归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。 7.编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。 8. 编制了大事记全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。 9.有数量充足，质量可靠的档案装具。得1分。 10.有符合六防要求的档案专用库房。得2分。 11、建立完善档案台帐。得2分。 三、数字档案室建设（42分） 1.配备必要的档案信息化需要的硬件设备，包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。 2.配有目录版档案管理软件。得2分。 3.建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库，实现计算机检索。得15分。 4.开展室藏永久、长期（30年）保存的文书档案全文数字化工作。得18分。 5.建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。 四、档案登记备份（5分） 1.电子文件和数字档案安全保管。得2分。 2.按区委办发48号文件规定，将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。 档案安全的自查报告范文 篇12为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁，我院开展了汛期档案安全专项检查，现将检查情况汇报如下： （一）高度重视，责任明确。今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。领导高度重视汛期档案安全工作。严格按照“以防为主，常备不懈”的要求，把汛期档案安全工作作为当前法院档案工作头等大事来抓，认真落实档案安全责任制，进一步明确汛期档案安全主要负责人和直接负责人，确保各项安全保管措施落到实处。 （二）配置设备，运转正常。我院加大了档案安全经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备，改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常，记录完整。 （三）措施到位，效果明显。我院档案室落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。 档案安全的自查报告范文 篇13为进一步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，按照乐中档发〔20xx〕2号要求，对照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查情况报告如下： 一、档案安全组织管理情况 1、成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和具体工作人员，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。 2、完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。 3、提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了大家对档案安全工作重要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的管理制度，建立了《档案安全管理制度》，由专人负责管理档案室；加大了数字信息安全管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理；为了进一步加强基础设施建设，达到档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘；坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，及时通风，防止纸质档案霉变及风化；按照要求配备了消防设备，机关干部均能熟练使用。 4、对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。 二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况 严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。 三、档案实体及库房安全情况 乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好；按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必须按期归还并登记归还时间；乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具；档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度；定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥善。 四、档案利用安全情况 乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作，建立了《xx乡档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度；查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。 档案安全的自查报告范文 篇14市档案局： 为进一步明确新形势下档案安全数字化项目工作的顺利进行，努力将档案安全工作的目标、任务和要求放在首要位置，把握档案在各个方面、各个环节的安全，做到档案数字化项目安全管理，让档案更好地为群众服务、利用。我局根据市档案局《关于进一步加强数字化项目安全管理的通知》的文件要求，并结合具体实际情况我局于20xx年1月18日在我局开展档案数字化项目安全管理的自查工作，现将自查情况报告如下： 一是我局组织深圳市数码技术有限公司寻乌公部的管理人员开会，并对其员工进行培训，进一步落实管理责任，规范管理流程，确保档案原件与档案信息安全管理。 二是我局管理人员和项目经理认真、仔细、系统的将省局的各个技术需求（主要有《XX省纸质档案数字化管理与技术规范》、《XX省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《建国后文书档案数字化外包管理与技术需求模板》、《建国后文书档案文件级元数据著录模板》）对照加工现场实际进行整改、优化。 档案安全的自查报告范文 篇15按照市档案局的检查通知要求，xx县档案馆对档案安全保障、档案信息安全、档案保管及库房安全、档案利用安全等逐项进行了严格自查，现将自查结果报告如下： 一、档案安全保障情况 xx县档案馆馆藏档案10余万卷（册）（1950-20__年），建筑面积4600㎡，库房建筑面积1500㎡，设有专门的档案查阅利用室，保管保护条件完善，安全设备设施运行正常。20xx档案保管保护经费已向本级人民政府申请拨付，尚未落实到位。应急预案建全，定期进行消防安全检查和演练，配有一名安保人员，安全备品备件正在采购。 二、档案信息安全情况 建有三网一库系统，并有专门技术人员管理，前期数字化加工已完成，数据备份在市档案局，全县各单位电子目录基本接收完毕。 三、保管及库房的安全情况 严格对出入库档案与档案利用进行登记，馆库档案账实相符，目前除一个乡镇档案正在整理归档外，应收档案尽数进馆。监控、门禁、消防设施完善，能正常运行，库房管理“八防”要求达标。 四、利用安全情况 档案利用有详细的登记，涉密档案和未开放档案利用审批、登记手续完善。 |
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