标题 | 董事长助理述职报告 |
范文 | 董事长助理述职报告(精选3篇) 董事长助理述职报告 篇1201*年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结: 一年来,我主要完成了以下工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 2、助理工作 助理岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。 3、行政办公室工作 行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。 4、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 董事长助理述职报告 篇2做助理是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。 我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁助理,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁助理应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。 做总裁助理的再一个素质就是严谨、细致。因为助理的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。 我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁助理,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。 助理工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧! 比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁助理另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。 比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。 如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的副总。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。这时候,作为助理,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热情,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去,因为作为助理,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。 做助理的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。做助理的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为助理应该做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。 董事长助理述职报告 篇3各位领导: 你们好!我是董事长**8,公司安全生产工作的第一责任人,根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[20xx]23号)、《河南省安全生产条例》和《河南省人民政府安全生产委员会关于开展20xx年度中央驻豫和省属企业安全生产绩效考核工作的通知》(豫安委[20xx]22号)的要求,结合20xx年本公司安全生产工作的实际情况,向大家作安全生产工作述职报告,请审议。 *8公司始建于1979年,前身是中国机械^66。根据中国机械工业集团有限公司《关于启动中国机械工业建设总公司改制工作的通知》(国机资[20xx]517号)文件要求,公司于20xx年9月完成了改制工作,公司名称经国家工商行政管理局核准,由“**8公司”变更为“*有限公司”。 20xx年,以我为第一责任人的公司领导班子,抱着始终对公司安全生产高度重视、负责的态度,将安全生产管理工作做为我们齐抓共管的重中之重。作为公司负责人,我认为安全就是企业的生命线,安全就是效益,坚持把“强化红线意识,促进安全发展”落到实处。今年以来,全国出现了几起较大的安全生产事故,公司要求全体员工紧绷安全生产这根弦,及时开展安全隐患排查治理活动,认真学习贯彻xx届四中全会精神和关于安全生产的重要讲话精神,加强企业的社会责任,确保全年安全生产目标顺利实现。 下面,就公司如何开展安全生产工作向各位领导汇报如下: 一、强化公司安全基础工作,加强领导责任。 面对当前严峻的经济和安全生产形势,公司认真宣传贯彻落实国家有关安全生产的法律法规,加大安全生产宣传力度和安全文化建设。在年初工作会上,公司与各分公司、公司直属项目部等签署了安全生产责任书10份,将公司本年度安全生产目标指标分解到每一个分公司、项目部。各分公司、项目部对安全生产责任目标和责任内容逐步分解、细化,再层层签订《安全生产责任书》。 公司各部门积极履行安全生产职责,在所属项目部按规定配备专职安全员,定期进行安全生产工作汇报。公司实行项目安全绩效管理制度,强化安全日常监督管理,把项目自查与公司定期、不定期检查结合起来,避免了检查的盲区。目前公司聘用注册安全工程师 人;具备安全员资格 人,现在在岗安全员 人。 公司全体员工以20xx版公司《安全生产管理制度》为安全生产管理依据,不断提高团队整体素质和安保技能,强化了公司的安全基础;公司以“强化红线意识、促进安全发展”的理念督促各项工作落实,以“安全教育和经济处罚为措施”,保障安全管理工作的严肃性和实用性。检查过程中,公司领导班子能按要求落实好公司领导带班制度,安全部人员定期进行项目安全检查。通过检查、汇报,领导班子及时掌握了企业安全生产方面的薄弱环节以及存在的问题,对个别违章现象,能及时改进和纠正,对需要安全投入进行隐患整改的地方及时解决。 安全投入是确保安全生产的重要保证。公司不断加大了安全投入和安全投入统计管理,今年除了各项目每季度进行报表统计,公司司机班、物业、物资等部门每季度也将相关费用汇总上报,公司安全部对每季度公司产生的安全费用进行分类统计,严格落实职工劳动防护、安全教育经费、工伤保险,职业危害和危险源检测、评价、监测和整改等资金到位。 20xx年公司全年安全投入达 万元。 二、加强日常安全管理和隐患排查整改工作。 按照公司安全检查的要求,公司所属各项目部每天对施工现场进行隐患排查,每周对整改情况汇总,每月对的隐患排查的明细和整改结果及时反馈公司进行汇总,隐患整改做到责任到位,措施到位。 20xx年全年共排查出隐患241条,整改241条,整改率100%,投入整改资金12万元。 同时抓好了劳动防护用品的正确佩戴使用、临边洞口防护和特种设备安全管理等日常安全工作措施的落实,加强了危险物品和重点部位的安全管理和检查。 以我为第一责任人的领导班子,根据公司实际情况,认真落实安全监督和检查责任,每季度对每个项目进行1—2次的安全检查,检查过程中不放过任何小隐患,对发现的问题及时解决,加大了隐患整改的力度和项目应急管理能力,防隐患于未然,为全年实现“零事故”打下了坚实的基础。 三、加强公司安全管理制度建设和应急救援体系建设。 今年,公司全面修订了安全管理制度和三体系制度和应急预案体系,并于4月份发布实施。 同时,公司本部和各个在建项目部积极进行应急演练活动。一方面锻炼应急状态下的逃生自救能力,另一方面通过演练来评估应急预案的适宜性和可行性。20xx年公司和项目部组织的演练有: 1、消防应急演练; 2、紧急撤离演练; 3、高处坠落演练; 4、触电演练; 5、物体打击应急演练; 6、中毒窒息应急演练。 四、开展各项安全生产活动,继续创建公司安全文化,不断提高员工安全意识。 今年6月份是一年一度的“安全安全月”活动,围绕今年安全月“强化红线意识,促进安全发展”的主题,在安全月活动领导小组的指导监督下,公司全体员工认真组织开展“20xx年全国节能宣传周和全国低碳日”活动以及“施工现场应急演练”活动,公司购买了一批安全月安全生产宣教资料,发放到各部门和项目部,编制了公司安全手册、三大工种安全手册编制以及征求意见活动,员工参加了国机集团网上节能减排答题活动等,各项目结合项目实际,做好隐患排查及应急演练,6个项目编写了应急演练方案和活动评价报告。 结合项目文化创建活动,烟台项目部组织了“我要安全”的签名活动。安全月活动及公司安全文化创建活动开展有声有色,提高了全体员工的安全生产意识,增强了各级安全管理人员责任心和施工人员的安全知识技能,为继续打造公司“安全文化”,更好的开展安全生产管理工作、继续深化“安全生产年”活动打下了坚实的基础。 公司在9月10日就已经下达内部信函,要求全公司人员学习新版《安全生产法》,并由公司安全部制作了学习培训课件,发放了《中华人民共和国安全生产法读本》,由各个项目部自行组织学习。 公司在12月份对全体工程技术人员和工程管理人员进行了三体系运行培训和新版《安全生产法》的培训,并组织公司本部人员和在建项目部人员进行了“20xx年度中国机械工业机械工程有限公司安全生产知识考试”。 同时公司认真落实三类人员继续再教育和培训工作,公司延续注册安全工程师4人;新取得豫建安C证人员14人。目前三类人员(A、B、C证)共有149名。 公司强调关心自身健康,关注员工工作环境,加强职工的职业健康教育,今年6月,公司本部员工在郑州市中医院、其他员工在施工所在地市级以上职业健康专门机构进行了身体检查。截止12月底,公司为员工缴纳工伤保险 元,医疗保险 元。 五、持续落实安全生产责任制考核制度,建立公司安全生产长效机制。 今年,公司安委会办公室对公司安全生产情况进行了汇总并做了较为深入的分析,对公司、分公司、国内外项目部安全生产及管理工作进行了纵、横比较,对公司专职安全生产人员的责任落实进行考核。 一年来,公司先后荣获 会颁发的“20xx年度安全生产工作先进单位”以及中华全国总工会和国家安全生产监督管理总局共同颁发的全国“安康杯”竞赛优胜单位等荣誉称号。 各位领导、同志们,我在履行企业安全生产主体责任方面做了一些工作,取得了一定的成绩,为公司持续、安全发展尽到了自己的责任。但是在安全生产管理方面的经验还有待于丰富,水平有待于提高,作为安全生产的第一责任人,在今后的安全生产管理工作中做到: 一、继续加强安全生产法律法规的学习。 20xx年全年时间,我们计划通过培训,考试,检查等方式进行《安全生产法》的宣贯工作,使每一位员工都能对安全生产法有所了解,提高对安全生产的责任意识。 二、不断推进公司的安全文化建设。 按照公司“30+300+300”的人才战略,发挥员工能动作用,通过院校招聘、培训现有的安全管理人员和工程技术及管理人员,聘用有经验安全专家相结合的模式,挖掘安全专职人员的专业优势,不断提高公司的安全管理现状。 三、做好公司安全检查和隐患排查治理工作。 继续开展各项安全生产活动,继续贯彻落实省安委会关于《河南省生产安全事故隐患排查治理规定》等相关规定,做好源头安全生产管理工作,建立隐患排查长效机制。 四、继续施行安全生产绩效奖励。 层层落实安全生产责任,加大公司安全投入,提高安全绩效对员工行为的影响。 最后,再次欢迎各位领导莅临我公司对安全生产工作进行指导。 谢谢大家! 以上述职,请予评议。 |
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