| 标题 | 合同管理办法 |
| 范文 | 合同管理办法（精选3篇） 合同管理办法 篇1第一章 总 则 第一条 为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。 第二条 集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。 第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。 任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。 第四条 实行法人授权委托，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。 无法人授权委托，任何人无权签订合同。 第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。 在合同签订时，应保存有关资料。 第二章 合同分类及责任部门 第六条 根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。 销售合同：销售部门负责签订，执行; 采购合同：需求部门负责签订，执行; 委托合同：需求部门负责签订，执行; 技术合同：技术部门负责签订，执行; 质量合同：品质管理部门负责签订，执行; 承包合同： 负责签订，执行; 租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行;其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订，执行; 其他类合同：行政管理部或指定的部门负责签订，执行; 第三章 合同的签订 第七条 与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。 杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。 第八条 合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。 第九条 合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。 合同对争议解决方式和管辖的约定，原则以由我公司住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。 第十条 合同的签订严格按审批流程进行，各环节评审过程采用签批单进行 记录，签批意见可批注在合同稿件上，签批人作出标记，注明签批处数并签字，由合同编制人负责对签批意见进行处理落实，签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。 第十一条 合同签订的审批流程及权限：(该条不太明确，各种合同编号、盖章由谁规定清楚) (1) 销售合同、采购合同，经办单位起草经办人签字，单位主管审查，审计，分管领导审批，加盖合同专用章。 (2)其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、副总裁以上领导批准。 行政管理部对合同编号，由档案室负责人签名后加盖合同专用章。 (3)涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应经总裁办公会讨论决定，提交总裁(法人委托)或者委托人审批。 需公证手续的，经办单位提出，行政管理部负责办理。 (4) 技术合同、质量合同、采购合同经办单位签订、单位主管审核，分管领导审批。 (5) 分管领导：管理中心主任、制造中心主任、销售公司总经理、进出口公司总经理。 第十二条 合同签订时，需要办理下列手续的，由具体业务部门负责办理： (1)法律法规政策要求办理批准手续的; (2)公证手续; (3)担保手续; (4)依据法律、法规、政策及合同约定需要办理的手续。 第十三条 签订各类合同必须使用合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。 第十四条 合同专用章由财务部专人保管，凭合同审批单领导签批，加盖合同专用章，两页以上的合同必须加盖骑缝章，未加盖公司合同专用章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。 第十五条 严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。 合同管理办法 篇2为了适应社会市场经济的发展，提高本公司科学化、制度化管理，增强______公司的总体素质，加强企业的管理体系，为今后_____公司能适应组建行业集团公司开拓性的发展需要，体现企业制度管理和自我约束力，根据______公司的章程，并结合公司的实际及相关法律规定，特制本公司规章管理制度。 一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。 5、公司_____员工积极参与公司的决策和管理，_____员工发挥自身的才智，提出合理化建议。 6、公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济；发扬集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。 二、办公室管理制度 1、公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。 2、业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。 3、以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。 4、公司的文件由行政部负责报送，送件人应把文件内容，报送日期，部门，接收人等事项登记清楚并报送结果。 5、经签发的文件原件送办公室存档。 6、外来的文件由办公室负责签收，并于接见当日，按领导批准的要求送交有关部门，，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室，不能办理的应向办公室说明原因。 三、文印管理制度 1、所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事项。 2、打印所有文件必须经总经理签署意见，方可打印，各部门拟草的文件、合同、资料等，也由办公室统一打印，打印文件、传真均须逐次登记，以备查验。 3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁重时因加班完成，办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员核对清楚按时完成。 四、办公用品购置、领取规定 1、公司所需办公用品，由行政部填写使用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由行政部造册表出库办理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报办公室统一购置，由办公室报总经理审批购置并使用。 2、办公用品购置后，由行政部须持总经理审批的资金使用审批表，购置发票，清单入库，出库手续齐全到财务室予以报销，手续不全不予报销。 3、办公用品只能用于办公，不得移做它用或私用。 4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 5、个人领取的办公用品，用具要妥善保管，不得随意丢失或外借，工作调动离职时必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 五、考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意或报总经理。 2、工作时间按双休制，假日由总部统一安排。 3、严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内（含一天），由部门负责人批准，两天以上的由部门经理同意总经理批准，请假员工事毕后向批准人销假，批准假条报办公室。未经批准，而擅自离开工作岗位的按旷工处理，事假超过一天扣一天工资以此类推。 4、上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达，按迟到论处，超过三十分钟者，按旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处，超过三十分钟者按旷工半天论处。 5、一个月内迟到早退累计五次者，扣发五天工资，累计五次以上十次以下者扣发十天工资，累计达十次以上者扣发当月15天的工资。 6、旷工半天者扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发五天工资，并给予一次性警告处分，每月累计旷工两天者扣发十天工资，并给予记过一次处分，每月累计旷工三天者扣发当月工资，并给予记大过处分一次，每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇，每月累计旷工六天以上（含六天）予以辞退。 7、工作时间禁止打牌下棋网上聊天，玩任何游戏，串岗聊天等，做与工作无关的事情，如有违反者，当天按旷工一天处理，以此类推。 8、参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动，如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假，在规定时间内未到达或早退的，按照本制度相关条款处理，未经批准擅自不参加的视为旷工。 9、员工按规定享受探亲假、_____、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准，未经批准按旷工处理，员工病假只发月工资的70%，工伤除外。 10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事，公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次，对有无故迟到早退旷工者如实上报，按公司制度执行扣款，各部门负责人要认真负责，如有弄虚作假，包庇袒护，一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。 六、人事管理制度 1、公司对员工实行合同化管理，所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都应该遵守合同。 2、由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取，聘用，解聘，辞职，辞退，除名，开除等各项手续。 3、公司各职部门用人实行定员、定岗、定责，其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。 4、公司按照按劳取酬，多劳多得的分配原则。根据员工的岗位，职责，贡献，表现，工作年限等情况综合考虑决定其工资。 5、员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。 6、员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反者经教不改，公司有权与其解聘辞退。 7、辞退员工，必须提前一个月通知辞退者。 8、员工严重违反规章制度，后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。 9、员工辞职、被辞退被开除或终止聘（雇）用，聘用者在离开公司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，否则办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的应负赔偿责任。 七、餐旅费管理制度 1、本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。 2、出差费分膳食费、住宿费两项。 （1）膳食费每天_____元。 （2）住宿费每天_____元。 3、员工因公出差，应事先填报员工出差申请单，经部门负责人审核，并报总经理批准出差，如因事紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回后应立即办理补办手续，员工出差报支表的处理程序如下： （1）出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。 （2）出差人凭核准的预支金额填写借款单，向财务部预支差旅费。 （3）出差人返回后，填写差旅报销单，注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准，由财务部报销时冲销预之数。 4、差旅费按业务需要，以总经理批准同意后进行报销。 合同管理办法 篇3一、总则 1目的 为了规范公司印章的管理和使用，根据公司实际情况特制定本管理办法。 2印章的定义 本管理办法所指的印章是指，在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文本上，因工作需要以公司名义证明其法律效力、权威作用或为了标识、提示而使用的印章，一般包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章、海关报关章等。 3责任部门 31法务部是公司印章的管理部门，负责印章的刻制、销毁、封存、保管(商务部、财务部负责保管的印章除外)、用章审批及统筹管理工作。 32商务部是公司公章、法人签名章、合同专用章的保管及使用管理部门。 33财务部是公司财务专用章、法人人名章、发票专用章的保管及使用管理部门。 二、印章的刻制 刻制印章由需求部门发起《公司印章刻制销毁封存审批单》流程，经印章需求部门负责人、法务部负责人及两个部门的分管副总裁审核批准后，由法务部负责印章的刻制及政府主管部门的备案工作。 三、印章的保管 1印章刻制完毕当日交相应责任部门进行保管，交章人与印章保管人办理交接手续。 2责任部门应指定印章保管人，印章应严密上锁，严禁私自交他人代为保管印章。 3印章丢失或被盗应立即上报部门负责人，并同时知会法务部。 4法务部负责留存公司历史及现存印章的彩色图样，并对公司印章所属公司、印章准确名称、数量、刻制日期、保管人进行详细记录，做好公司内部备案工作。 四、印章的外借及使用 1除公司另有规定的，外借或使用印章的，应由需求人发起《公司签章使用审批单》流程，写明使用事由、签章所属公司、签章类型、签章文件名称、份数、使用形式，并上传签章文件作为流程的附件。 2使用印章的，《公司签章使用审批单》流程由需求人直接上级以及法务部审批;外借印章的，《公司签章使用审批单》流程由需求人直接上级、隔级上级以及法务部审批。 分管副总裁对负责部门审批权限有特别要求的，按其要求执行。 3《公司签章使用审批单》流程审批人员应在流程到达本人节点后半日内完成审批，审批通过后，印章保管人应在半日内与需求人联系，并根据沟通情况安排盖章或印章使用及外借。 4外借印章的，需求人应在流程上写明印章外借的期限，并应当日返还。 如特殊情况无法当日返还的，应在申请时说明原因。 5印章保管人应严格控制印章的外借期限，如在审批的外借期限内未及时归还的，印章保管人需与需求人隔级上级进行确认，并在流程上进行备注说明。 6印章保管人应在《公司签章使用审批单》流程审批通过后，方能外借公章或安排印章的使用。 7印章保管人应根据《公司签章使用审批单》流程发起的时间及事项紧急性、重要性妥善协调安排印章的外借及使用。 8用印质量 用印位置适宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是两页以上的，除有特殊情况外，需加盖骑缝章;若文件内容有修改，则需在修改处加盖印章。 9印章保管人应对印章使用、外借需求人、使用事由、签章所属公司、签章类型、签章文件名称、份数、使用形式、外借日期及返还日期等情况进行详细记录，并妥善保管记录。 10印章保管人不得私自外借、盖章，不得违反本管理办法规定外借、盖章，除经需求人隔级上级、印章保管人的隔级上级及法务部共同书面同意的，严禁在空白纸张及未批准文件、资料、证明上使用各类印章。 五、特殊情况下的印章使用及外借 1日常工作中的印章使用及外借 11下述日常工作中使用印章的，在得到部门负责人的长期授权后，不需发起《公司签章 使用审批单》流程即可到印章保管人处盖章，外借印章的，仍需发起《公司签章使用审批单》流程，审批通过后方可外借印章。 财务部: 提交给商务局、版权局、国税、地税、财政局、统计局的各种报表; 办理退税; 办理工资卡; 12人力资源部： 员工的入离职通知; 人事证明，包括：工资、在职情况、婚姻情况等; 新生毕业的接收函等; 员工职称评定; 申购经济适用房两限房等的相关文件; 员工因私使用印章的，包括：办理银行卡、购房贷款等。 2合同及投标文件的印章使用及外借 21合同及投标文件用章 签署合同(包括销售合同和非销售合同)或投标文件需要使用印章的，不需发起《公司签章使用审批单》流程，待合同审批流程非销售合同审批流程或标书审批流程审批完成后，需求人即可到印章保管人处盖章。 22合同及投标文件外借印章 签署合同或投标需要外借印章的，需求人需发起《公司签章使用审批单》流程，并关联已审批通过的合同审批流程非销售合同审批流程或标书审批流程，流程审批通过后方可外借印章。 3公司明确规定可以不发起《公司签章使用审批单》流程就可以使用印章的其他情形。 六、印章的销毁封存 根据公司机构的撤销、变更或因使用时间过长受到磨损需要销毁或封存的印章，需由印章保管人发起《公司印章刻制销毁封存审批单》流程，由印章责任部门负责人、法务部负责人及两个部门的分管副总裁审批后，印章保管人将需销毁或封存的印章移交给法务部，由法务部负责到政府主管部门办理注销手续，或将回收的印章证明或废止的印章进行封存。 七、附则 1本管理办法适用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。 2本管理办法由法务部制订、监督执行并负责解释。 3本管理办法自颁布之日起生效。 |
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