| 标题 | 合同管理制度范本 |
| 范文 | 合同管理制度范本（精选18篇） 合同管理制度范本 篇1合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以，广义地说，承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度出发，合同管理的目的是，保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应注意以下几点： 一、建立合同实施的保障体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，保证合同目标的实现。 二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工，并协调各方面的合同实施工作。同时也应监督，协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任，以保证工程顺利进行。 三、对合同实施情况进行跟踪，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离，对工程实施进行诊断，向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。 四、合同变更管理： 对合同变更进行事务性处理，如落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施落实情况。 五、日常的索赔和反索赔： 1、与业主之间的索赔和反索赔 2、与分包商之间的索赔和反索赔 在工程实施过程中，承包商与业主、总（分）包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。合同管理人员承担着主要的索赔（反索赔）任务，负责日常的索赔（反索赔）处理事项。主要有： 1）对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证据，复核索赔值，起草并提出反索赔报告。 2）对由于干扰事件引起的损失，向责任者提出索赔要求；收集索赔证据和理由，分析干扰事件的影响，计算索赔值，起草并提出索赔报告。 3）参加索赔谈判；对索赔（反索赔）中涉及到的问题进行处理。 项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件，从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。 合同管理制度范本 篇2一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。 二、本公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 三、签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 四、对外签订经济合同，必须是法定代表人，特殊情况必须持有法定代表人授权委托书。 五、签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人情况，做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 六、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、签订经济合同，如涉及公司内部其他部门的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 八、经济合同一律采用书面格式，必须采用统一的经济合同文本。 九、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 十、签订经济合同，除合同履行地在我住所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 十一、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，绝不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 十二、经济合同正式签订前，必须按规定上报领导审批后，方能正式签订。十 三、经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同，重信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 合同管理制度范本 篇3一、基本原则 1、为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。 2、严格执行公司合同签订程序和工作要求。 3、严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决，要及时向公司汇报。 二、工程施工合同 1、工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈，并签署建设工程施工合同。 2、合同的主要条款商定后，由公司项目负责人负责起草文本，交由公司总理、工程部经理审核，保证合同的公平公证性。 3、施工合同在双方签字并盖章后，交公司工程部一份进行备案。 三、内部合同的签订 1、在总工程施工合同签订后，公司工程部经理、经营部经理与项目负责人进行洽谈：公司管理费总额、如何交纳；公司管理人员的配合、公司的配合；工程施工质量要求、施工安全要求、进度要求。 2、所有事项都洽谈完成后，项目负责人与公司签订施工承包合同内部协议，本协议一式叁份，公司两份存档。 3、工程部副经理监管项目负责人与各劳务公司（或分包队）签订的劳务合同，对于劳务合同中不合理条款可建议修改，确保维护双方的正当权益。 4、由公司与项目签订的材料担保及供应合同，应根据工程进度严格履行，及时提供材料供应情况（由公司派驻工程管理人员负责汇报），协同财务部门及时结账。 四、所有工程合同、协议必须及时存档备案统一编号专人保管；并做好保密工作。 对于工程中查阅合同及协议内容时必须经工程部副经理同意，查询完毕后及时归档；原则上不得带出公司。 合同管理制度范本 篇4一、目的 为规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理制度。 二、适用范围 1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。 2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。 三、职责划分 1.综合服务部 1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同； 1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作； 1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作； 1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务； 2.用人部门负责人 2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核； 3.分管副总经理 3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核； 4.公司总经理 4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批； 四、程序与内容 (一)新员工劳动合同签订 1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月； 2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订'固定期限劳动合同。 (二)新员工劳动合同试用期管理 1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期:签订'固定期限劳动合同'的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月；签订'以完成一定工作为期限'的合同期限为1年，其中试用期为1个月。 2.新员工试用期结束后，综合服务部有权组织对新员工的试用期考核，考核不能通过者，公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。 (三)劳动合同续签或终止 1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理: 1.1员工劳动合同到期前40天，综合服务部应统计出待签人员名单； 1.2综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通，并就续签或终止达成一致意见； 1.3对符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批，填写《劳动合同续签审批单》，审批通过后组织当事人谈话，对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》，由员工签字确认后回收存档；劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成； 1.4对不符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前30天组织当事人谈话，并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档； 1.5对个人不愿续签劳动合同的员工，综合服务部应了解具体情况，视情予以挽留，对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理； 1.6续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定； 1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。 (四)劳动合同的解除 1.新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的，应在试用期内解除劳动关系，必要时，用人部门需给出书面意见； 2.对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员(经培训或调动工作岗位后仍不符合岗位要求)，经用人部门负责人及相关领导与综合服务部研究后可提前解除劳动关系，必要时，用人部门应书面提出不符合的说明； 3.对需要提前解除劳动关系的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，并发放《劳动合同解除通知书》，由员工签字确认后回收存档； 4.员工提出提前解除劳动合同的，综合服务部应组织进行谈话，了解相关情况，视情予以挽留，如员工决意提前解除劳动合同，按公司离职手续规定办理； 5.对劳动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。 (五)劳动合同的变更 1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化，应履行劳动合同变更手续。 2.对需要进行劳动合同变更的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，就变更的具体内容与当事人达成一致意见，并发放《劳动合同变更通知书》，由员工签字确认后回收存档，相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕； 3.对不同意变更的人员，综合服务部应会同用人部门解释，打消当事人顾虑，对决意不同意变更的人员，综合服务部应充分了解情况，并将情况上报公司领导研究决策； 4.对员工提出的劳动合同变更请求，综合服务部应详细了解情况，及时上报公司领导，并于受理后一周内反馈。 (六)劳动合同档案管理 1.劳动合同的文本按部门分类保存，并建立劳动合同登记台账以便查询。 2.劳动合同应随时保持更新，对已过期的合同应及时予以替换。 (七)劳动合同的书写规范 1.劳动合同中书写的字迹应清晰明确，不得模糊不清或涂改； 2.劳动合同中任职岗位'的填写统一分为三类:'管理类'、'技术类'、'非技术类'。 3.劳动合同中时间的填写应准确，前后一致，合同签署日期不应超过生效日期的30天。 五、附则 1.本制度自20__年4月1日起施行。 2.各子公司可参照本制度制定本公司劳动合同管理办法，并报总公司审批后执行。 合同管理制度范本 篇5第一条 为适应建立社会主义市场经济体制需要，加强建筑市场管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》，制订本办法。 第二条 本办法适用于土木工程，设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。 第三条 施工合同的签订，应当遵守国家的法律、法规和国家计划，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 承办人员签订合同，应取得法定代表人的授权委托书。 施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护；任何一方不得擅自转让、变更。 承发包双方之外的任何单位和个人，不得非法干预施工合同的签订和履行。 第四条 承发包双方签订施工合同，必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时，发包方必须具备组织协调能力；承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。 第五条 凡进行工程建设，承发包双方必须在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，并全面履行。 第六条 任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。 第七条 签订施工合同必须具备以下条件： 1.初步设计已经批准； 2.工程项目已经列入年度建设计划； 3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料； 4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实； 5.招投标工程，中标通知书已经下达。 第八条 签订施工合同，必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”，明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决办法和处理原则。合同应具备以下主要内容： 1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期； 2.双方的权利、义务和一般责任； 3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法； 4.工程质量要求、检验与验收方法； 5.合同价款调整与支付款方式； 6.材料、设备的供应方式与质量标准； 7.设计变更； 8.竣工条件与结算方式； 9.违约责任及处置办法； 10.争议解决方式； 11.安全生产防护措施。 第九条 发包方可以将组织、管理和协调工程建设的权力及职责，委托给具备相应资质的监理单位承担。在签订监理委托合同时，应明确监理单位的权限和责任，并写进施工合同。施工合同赋予监理单位的权限和责任，应与监理委托合同中明确的权限、责任一致。 第十条 承发包双方应参照国务院有关部门或省、自治区、直辖市颁发的工期定额，确定相应的施工工期，以确保工程质量。没有工期定额的工程，由双方协商确定合理工期。 第十一条 工程质量的标准和要求必须符合国家、行业或地方有关规定。 对材料、设备、施工工艺和工程质量的检查与验收要求，发包方应在合同中约定，承包方应严格按施工合同和标准规范要求组织施工。 第十二条 工程价款应以定额和相应取费标准作为指导价格，通过招标投标和双方协商合理确定合同价款，并按合同约定对价款进行适时的调整。 第十三条 发包方应将全部工程发包给一个施工企业总承包，签订总包合同；但大型或专业复杂的工程也可分别发包给几个施工企业承包。 承包方经征得发包方同意，或在施工合同中另有约定，才准将部分工程分包，签订分包合同。对此，承包方需在分包现场派出具有相应资质的常驻人员，管理、监督分包方履行合同。对分包工程的质量、工期和分包方行为造成违反总包合同的，由承包方承担责任。 分包合同与总包合同发生抵触时，以总包合同为准。 第十四条 各级政府建设行政主管部门要按照转换政府职能的要求，对施工合同进行以下管理： 1.宣传贯彻国家有关经济合同方面的法律、法规和方针政策； 2.贯彻国家制订的施工合同示范文本，并组织推行和指导使用； 3.组织培训合同管理人员，指导合同管理工作，总结交流工作经验； 4.对施工合同签订进行审查，监督检查合同履行，依法处理存在的问题，查处违法的行为； 5.制订签订和履行合同的考核指标，并组织考核；表彰先进的合同管理单位； 6.确定损失赔偿范围； 7.调解施工合同纠纷。 第十五条 发包方应加强施工合同的内部管理： 1.建立管理制度； 2.向工地派驻具备相应资质的代表，或聘请监理单位及具备相应资质的人员负责监控承包方履行合同。 第十六条 承包方应自觉把合同管理作为转换企业经营机制的工作内容，加强内部管理： 1.制订管理办法，建立严格制度，有专门人员负责管理； 2.向工地派驻具备相应资质、熟悉合同的管理人员。 第十七条 发包方须在施工合同正式签订之前，将双方协商一致的合同草案，送建设行政主管部门或其授权机构审查。审查的主要内容： 1.是否有违反法律法规和违反合同签订原则的条款； 2.双方是否具备相应资质和履行合同的能力； 3.有无损害国家、社会和第三者利益的条款； 4.是否具备签订合同的必要条件； 5.合同条款是否完备、内容是否详尽准确； 6.双方驻工地代表是否具备规定的资质条件； 7.工期、质量和合同价款等条款是否符合本办法第十、第十一和第十二条的规定。 第十八条 建设行政主管部门或其授权机构，在收到合同草案之日起某日内予以审查，提出意见。承发包双方应按审查意见进行修改，重新报送，待合同符合要求后，正式签订施工合同。主管部门某日内不作答复，可视为该合同已符合要求，双方可正式签订施工合同。合同签订之日起某日内，将合同文本报建设行政主管部门或其授权机构和开户银行备案。 第十九条 凡不签订书面合同、或不按规定办理报送审查、备案手续，不按建设行政主管部门或其授权机构审查意见修改文本的，建设行政主管部门应责令补办有关手续，或采取其他有关措施处置。 第二十条 在履行合同中有违反法律、法规和扰乱建筑市场秩序行为的，建设行政主管部门应提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。发生后两种情况时，当事人双方应保护好已完工程，按责任各自承担保护费用。 第二十一条 合同签订后，一方拒绝履行合同，应承担违约责任。因一方违约使合同不能履行，经另一方提出要求后，建设行政主管部门或其授权机构，可依法采取措施，保证合同履行。 第二十二条 变更或解除合同应签订书面协议。解除合同的，应在签订协议之日起某日内将协议报送原备案机关。 第二十三条 当施工合同在履行中发生争议、纠纷，双方应在努力保持施工连续、不使工程质量受到损害的情况下，按合同约定的解决方法和程序进行调解、申请仲裁或向法院起诉。 第二十四条 对假冒其它组织或他人名义签订施工合同，或将合同用于违法活动的，视情节轻重处以20，000元以下罚款；构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。 第二十五条 对违反第十三条规定将工程转包的，或有其他扰乱建筑市场行为的，处以20，000元以下罚款。 第二十六条 凡违反本办法有关规定的，建设行政主管部门根据情节轻重，还可给予当事人以必要的警告、停业整顿、降低资质等级、收回资格证书，或其他行政处分。 第二十七条 当事人对处罚决定不服的'，可在收到处罚通知书之日起1某日内，向做出处罚决定的上一级机关申请复议。对复议决定不服的，可在收到复议决定之日起1某日内向法院起诉。也可以直接向法院起诉。逾期不申请复议或者不向法院起诉，又不服从处罚决定的，由作出处分机关申请法院强制执行。 第二十八条 本办法由建设部负责解释。 第二十九条 各省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可根据本办法制定实施办法或细则。 第三十条 本办法自发布之日起施行。 合同管理制度范本 篇61、对外签订合同，必须遵守国家和所在地相关法律法规的规定。 2、签定合同前，按照有关规定对合同组织评审。 3、合同由法定代表人或其委托代理人签订。委托代理人签订合同时必须持有法定代表人的书面授权委托书；授权委托书必须载明委托人和代理人的身份情况、代理权限、代理期限等事项，并加盖单位公章。委托代理人必须在代理权限内签订合同，严禁超越代理权限或在无代理权情况下对外签订合同。 4、签订工程分包合同一律使用合同专用章，禁止用部门或其他业务专用章代替。 5、任何人对外签订合同，都必须以维护项目部合法权益和经济效益为宗旨，决不允许假公济私、损公肥私、以权谋私，违者依法惩处。 6、合同必须按规定报合同管理部门审查和主管领导批准后，方能正式签订；需要有关部门会审的，须取得会审部门书面签认。 7、对外签订的合同要保证合同的合法性、严密性、可行性。 8、建立合同台帐，保管合同文件和相关文函资料；定期向公司合同主管部门汇报合同履行情况，接受合同管理部门的领导；所有签订的各类经济合同必须及时提供给同级财务部门。 9、合同管理实行三级归口管理制度、授权委托制度、合同专用章制度及基础管理制度。 10、合同分管领导负责本项目部合同纠纷的决策和处理工作。 11、对大的物资采购合同和设备购买、租赁等合同签订，应参与和监督，并对合同进行分类存档。 合同管理制度范本 篇7一、本公司合同管理制度及流程具体是： 公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。 三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下： 1、建立合同档案。 2、建立合同管理台帐。 3、填写“合同情况月报表”。 四、合同管理制度及流程的目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 五、合同管理制度及流程的适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 六、合同管理制度及流程的职责 1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。 4、负责制定销售、采购合同统一文本。 5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。 6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。 7、负责经济合同纠纷的处理。 8、负责经济合同的档案管理。 9、负责本制度的监督执行。 合同管理制度范本 篇8一、总则 1、为了使公司合同管理更加规范、全面、及时，特制定本制度 二、合同的总类 1、采购合同：华为、第三方采购 2、销售合同（订单和到货确认书）：移动、电信、联通 3、第三方采购：同行业之间的采购 三、销售合同管理 1、综合部物供发货必须以行政部所发的电子订单为凭证，否则不以发货。 2、如无订单但又需紧急发货的，需有业务人员填写申请书（申请流程：客户经理－部门经理－综合部经理－采购物供－行政OA备档－客户经理） 3、公司订单传真或通过其它方式传过来，先由行政部备电子档，并发市场部助理和综合部物供一份，且抄送至市场部经理，综合部经理和技术部经理。 4、采购物供将客户公司签字确认的到货确认书，以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理，且抄送至综合部经理。 四、采购合同、第三方采购合同 1、采购申请人将由双方盖章签字的采购合同报综合部行政备档 2、采购申请的OA流程：采购申请人－部门经理－总经理－财务－采购申请人－行政部备档 五、每月底由市场部助理、综合部物供和行政对订单、到货确认书进行核对，以保证订单的完整性。 公司所有人使用合同公章，都先填写《合同公章使用明细表》（明细表内容包括；姓名、使用时间、使用事由、合同名称），每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表，发送至综合部一份，由综合部进行整理，有需要备档的合同与公章使用人沟通。 合同管理制度范本 篇9第1章总则 第1条目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 第2章销售合同签订与审批 第3条签订原则 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。 第4条客户信用审查 1、销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。 2、合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。 第5条合同形式规范 1、标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。 2、销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。 3、一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。 第6条合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、规格、单价、数量。 3、产品质量标准及容差界限。 4、运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5、付款条件、付款方式及付款期限。 6、免除责任及限制责任条款。 7、违约责任及赔偿条款。 8、具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。 第7条合同审批 1、本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。 2、在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。 第8条签订权限 1、销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。 2、销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。 3、销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。 4、外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。 第3章销售合同的履行 第9条合同履行原则 销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第10条合同履行监控 各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第4章销售合同的变更和解除 第11条变更与解除要求 1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。 2、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。 3、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。 4、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。 第12条变更与解除程序 变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。 第13条合同变更与解除形式 销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。 第5章销售合同的纠纷处理 第14条合同纠纷的处理原则 1、在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。 2、合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。 3、本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的.工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 第15条合同纠纷的处理方法 1、因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。 2、因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。 3、因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3、销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。 4、外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。 第15条合同纠纷的处理方法 1、因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。 2、因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。 3、因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。清主次，合情 合理解决。 4、协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。 第6章合同资料保管 第16条空白合同保管 1、空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设置合同文本领取记录。 2、销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。 第17条销售合同原件管理 1、销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员。 2、签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。 第18条建立合同档案 1、每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。 2、每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。 第19条建立合同管理台账 1、销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。 2、销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。 3、台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。 第20条保管年限要求 销售合同按年、按区域装订成册，保存3年备查。 第21条合同的清册与销毁 销售合同保存3年以上的，档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。 第7章附则 第22条本制度由销售部负责制定、解释及修改。 第23条本制度自发布之日起生效。 合同管理制度范本 篇10第一章总则 第一条目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； （二）负责制定销售、采购合同统一文本； （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查； （五）负责经济合同纠纷的处理； （六）负责经济合同的档案管理； （七）负责本制度的监督执行。 第二章合同的签订 第五条合同的主体 （一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 （三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章合同的内容规定 第七条当事人的名称、住所： 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条合同标的： 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求； 对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条数量条款： 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等） 第十条质量条款： 有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 第十一条价款或报酬条款： （一）价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款； （二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）信用证、现金等应予以明确； （三）价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 第十二条履行期限、地点和方式 （一）履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； （二）合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； （三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。 第十三条合同的担保条款 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 第十四条合同的解释条款 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 第十五条保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 第十六条合同联系制度 履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 第十七条违约责任 根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 第十八条解决争议的方式 解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。 第四章签订合同的工作程序 第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。 第二十条销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。 第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。 第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理。 第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。 第五章合同的变更、解除 第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。 第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同 （一）因不可抗力致使不能实现合同目的； （二）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； （三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； （四）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的； （五）法律规定的其他情形。 第二十六条变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）； 第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理； 第六章合同的履行 第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。 第二十九条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司法律顾问室处理，并报总经理。 （一）经营状况严重恶化； （二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务； （三）丧失商业信誉； （四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形； 第三十一条债权债务的'定期确认和发生重大变动时的确认。 （一）在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务； （二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。 第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。 第三十三条合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理。 第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。 第八章合同的日常管理 第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。 第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。 第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。 第九章合同审批管理 第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 第四十条下列合同由总经理或其授权人审批： （一）标的超过100万元的； （二）预付定金或预付货款超过10万元的； （三）联营、合资、合作合同； （四）重大涉外合同。 第四十一条下列合同由董事长审批： （一）标的超过500万元的； （二）投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查： （一）董事会、总经理委托审查的合同； （二）内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。 第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。经济合同审查的要点是： （一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 （二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 （三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 （四）根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 第四十五条经济合同的审批程序如下： （一）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 （二）审核。对送审的经济合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项） （三）主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序，一般为1～2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。 第十章经济合同纠份的处理 第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。 第四十八条处理合同纠纷的原则是： （一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 （二）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 （三）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 （四）各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 第四十九条法律顾问室处理合同纠纷的范围是： （一）董事会、总经理交办的； （二）经各企业协商处理解决不了的； （三）其他应由法律顾问室处理的。 第五十条提请处理合同纠纷的程序是： （一）承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》的规定报批。 （二）审批单位可依据情况，在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。 （三）法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。 第五十一条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内（一般为2年）进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。 第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件） （一）经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等； （二）关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； （三）货款的承付、托收凭证，有关财务财目； （四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； （五）有关违约的证据材料； （六）其他与处理纠纷有关的材料。 第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。 第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。 第五十五条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。 第五十六条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。 执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。 第五十七条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。 第十一章考核与奖惩 第五十八条公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司法律顾问室负责本制度执行情况的监督考核。 第五十九条对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。 第六十条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失： （一）未经授权批准或超越职权签订合同； （二）为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书； （三）应当签订书面合同而未签订书面合同。 第六十一条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失： （一）因工作过失致使公司被诈骗； （二）公司履行合同未经对方当事人确认； （三）遗失重要证据； （四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的； （五）合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告； （六）其他违反公司相关制度的。 第六十二条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。 第十二章附则 第六十三条本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理；本制度的解释、修订和发放由本公司法律顾问室负责。 第六十四条本制度从年月日开始执行。 合同管理制度范本 篇11第一章总则 一、为加强销售合同的管理，维护我公司的合法权益，提高经济效益，做到“重合同、守信用”，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。 二、凡属于不能即时结清的对外销售活动，都要依法签订销售合同。 三、签订销售合同必须遵循以下原则： 1 、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有 关法律及政策。 2 、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 3 、 维护公司合法权益的原则 四、 本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。 第二章合同的评审、签订、履行 一、公司签订销售合同实行委托代理制度，代理人必须具有《法人授权委托书》，方可在授权的'范围内签订销售合同，否则一律视为无效合同。 二、持有《法人授权委托书》的代理人，因公或其他原因调离本职岗位，必须将《法人授权委托书》交回单位，否则，一切责任均由部门领导和责任人负责。 三、对外签订销售合同一律以本公司名义，部室不得独立对外签订销售合同。 四、对外签订销售合同，一律加盖本公司合同专用章，合同专用章须有专人保管。 五、 本公司对销售合同实行评审制度（一般常规性合同除外），由营销部组织，其他部门必须积极配合。 1 、一般常规性合同：合同金额在50 万元以下及交货期在2 个生产周期（粘土砖50 天、硅砖90 天）以上的，有下列情况之一的为一般常规性合同： a. 连续2 年及2 年以上有业务来往，且是相同或相类似品种； 2 、合同金额在50 万元到200 万元之间的，有营销部部长主持评审。 3 、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200 万元的销售合同由经营经理主持评审。 4 、如交货期过紧，技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500 万元的销售合同由经理主持评审。 5 、 合同一经签订，即具有法律效力，受法律约束和保护，必须全面履行。 6 、生产部须根据合同规定的交付期限，作好如下工作： A 、 图纸的审核 B 、生产工艺、技术标准的制订和发放 C 、生产计划的安排及组织 7 、营销部根据合同要求进行包装、交付及与顾客沟通。 8 、财务部及时准确办理结算事宜。 9 、各有关部室应加强联系，发现问题及时协商解决，力求避免后期被动。 10 、销售合同签订后，不得擅自变更或解除，如确需对合同进行修订、解除，由营销部与顾客进行协商，按合同评审程序办理合同的修订、解除手续。并及时通知各有关部门。 11 、如合同发生纠纷，由营销部提出意见，经经理同意后，及时与顾客协商解决，若协商不成，将全面情况汇报经理。如需仲裁或诉讼，须经经理批准，由营销部清欠办统一对外办理。 第三章合同的管理 一、正常销售合同的签订由营销部全权负责，营销部部长为销售合同签订的负责人。 二、合同的传递 1 、营销部订货室负责及时将合同发放给有关部门或班组。 2 、合同传递的部门 1 ）生产部 2 ）技术部 3 ）财务部 3 、销售部订货室应及时登记《订货台帐》，每月累计一次。 4 、销售合同不得转借他人，有关部门需查阅合同时，须经营销部负责人批准。 5 、销售合同由营销部订货室每年装订一次，并长期妥善保存。 第三章附则 一、本规定遇有和国家法律、法规及政策抵触时，以国家规定为准。 二、本规定自公布之日起实施，原管理规定自行废止。 合同管理制度范本 篇12劳动合同制度——专门规范劳动合同的制度，称为劳动合同制度。 中国的劳动合同制度从二十世纪八十年代中期开始试点，在九十年代得到大力推行，至今已在城镇各类企业中广泛实施。中国的法律规定，用人单位与劳动者依法建立劳动关系，应该书面订立有固定期限、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同;在订立劳动合同过程中，劳动关系双方必须遵循平等自愿、协商一致的原则。实行劳动合同制度，明确了劳动者与用人单位双方的权利和义务，保障了劳动者择业自主权和用人单位的用人自主权。 充分认识劳动合同制度的作用 劳动合同法律制度，是通过平等自愿、协商一致的原则，确立劳动者与用人单位之间稳定和谐劳动关系的制度;是通过劳动合同明确双方权利和义务，保护双方合法权益的制度。劳动合同制度的建立，从源头上规范企业用工行为。劳动合同制度是劳动社会保障工作的基础工作。通过劳动合同制度，来保护劳动者和用人单位双方的合法权益，调整好劳动关系，加强企业管理，提高劳动者的生产积极性，促进经济发展和社会进步的事实越来越被人们肯定。为此，各级政府要重视劳动合同工作，把它纳入政府工作的重要工作议程。劳动保障部门更应对劳动合同工作引起高度重视，充分认识劳动合同制度在整个劳动社会保障工作中的地位和作用，统一思想，集中精力，全力以赴地实施劳动合同制度。 建立适应经济社会发展的 劳动合同管理体制 随着以劳动合同为基础的劳动用工制度的确立，劳动保障部门对劳动用工管理的任务越来越重，特别是非公有制企业的迅速发展，劳动用工管理的面和量都有明显的增多。为此，要全面实施劳动合同制度，必须加强、完善劳动合同管理体制。 首先，要建立劳动管理的专门部门或科室。随着企业用工自主权的扩大，一些地方在机构改革中将劳动保障部门中劳动管理的科室撤销或合并，致使劳动管理的功能削弱。笔者认为企业自主用工，不等于劳动保障部门不需要劳动管理，而是要求劳动保障部门按照企业自主用工来进行劳动管理，也就是全面实施劳动合同制度。因此，必须要加强劳动管理的部门或科室的建设。由其全面组织、实施劳动合同制度，对劳动合同的签订、备案、管理的全过程进行管理。 其次，要建立科学、规范的劳动合同管理程序。按照《劳动法》和市场经济条件下劳动合同制度的要求，从劳动者择业、企业用工，到签订劳动合同、录用备案，劳动合同的变更、解除、终止等劳动合同管理的全过程进行梳理，对每个环节的时间、条件、要求作出明确具体的规定，使用工单位、劳动者、劳动管理部门都能按规定的程序进行运行。还要建立劳动合同签订登记、变更、解除、终止预报制度，存档管理制度，履行检查制度，统计分析制度，确保劳动合同制度规范有序地实施。 最后，要加强劳动用工录用备案、劳动合同备案工作。劳动保障部门应配合专职工作人员专门负责录用备案工作，同时，还要发挥社区(镇乡、街道)劳动保障管理站的作用，由其负责做好本区域的合同签订台帐，个人劳动合同签订台帐，并及时将每年劳动合同、录用资料装订归档。要充分运用计算机来管理劳动合同，建立企业和个人劳动合同数据库，及时将录用备案的企业和个人情况输入数据库中，并要实现社区(镇乡、街道)劳动保障管理站的计算机与劳动保障部门的计算机联网，为加强劳动合同管理提供方便。 全面推行劳动合同制度 应针对劳动合同制度实施现状，依照《劳动法》全面推行劳动合同制度。 加强宣传，在社会上形成自觉签订劳动合同的氛围。先要在各级领导中进行宣传，使其认识到劳动合同法律制度在经济社会中的作用;再要对企业进行宣传，使其认识到用工签订劳动合同是企业最起码的职责;还要对劳动者进行宣传，使他们认识到签订劳动合同是保护自己的合法权益，教育他们运用法律武器来保护自己的权益。还可在公共场所、车站、码头张贴大型宣传广告，使全社会都认识到签订劳动合同的重要性。 加强、完善已签订劳动合同的管理。要把已签订的劳动合同整理归档，并进行全面清理、核对，然后输入劳动合同数据库。同时，要对劳动者的基本情况、实际工作年限、劳动合同期限进行动态管理，充分发挥劳动合同在劳动管理中的作用。 制定切实可行的全面推行劳动合同制度工作计划。根据各地劳动用工情况，以及已签订劳动合同情况，制定劳动合同制度实施工作计划。工作计划应突出重点，采取分类排队等方法。 明确职责，落实责任制。根据工作计划，由政府召开会议，进行部署，按照企业属地管理原则抓落实。要发扬求真务实的工作作风，一级抓一级，层层抓落实，确保劳动合同签订工作落实到实处。 科学地做好劳动合同签订情况统计。劳动合同签订统计必须要数据真实，按照录用备案数进行统计，及时正确地反映劳动合同签订情况。 对拒不签订劳动合同的企业依法进行处罚。运用劳动监察的职能对各类企业签订劳动合同情况进行专项检查，对未签订劳动合同的企业按《劳动法》和各省的有关规定进行处罚，促进企业自觉签订劳动合同。对劳动合同制度运行中的关键环节和难点问题，劳动监察部门应主动出击，及时检查，通过劳动年检、日常巡视和专项整治活动，及时发现制止和纠正违法违规行为，确保劳动合同制度实施工作顺利进行。 合同管理制度范本 篇13酒店档案工作的主要流程是： 1、 接 收：凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。 酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。 2、 整 理： （1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。 （2）、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。 （3）、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的`分类档案。 （4）、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。 3、 保管及利用 （1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。 （2）、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。 （3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。 4、鉴定和移交 （1）、档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。 （2）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领 （3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。 （4）、档案移交要按国家有关规定执行。 （5）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。 合同管理制度范本 篇14企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。 企业人事档案的作用大概有： 1、考证职工身份、资历， 2、预防发生劳动纠纷， 3、记载职工工作业绩， 4、确定职工工资待遇等。 对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的`劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。 劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有： 1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）； 2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）； 3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等） 4、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）； 5、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数） 6、领取企业公用物品的情况等。 合同管理制度范本 篇15第一章总则 第一条为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。 第二条本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织（以下统称用人单位）与劳动者（含在我省境内就业的外国、无国籍及港、澳、台劳动者，以下统称劳动者）签订的劳动合同。国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。 第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。 建立劳动关系应当订立劳动合同。 第四条劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。 第五条各级劳动行政部门主管本行政区域内的劳动合同管理工作。 第二章劳动合同的订立和变更 第六条劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。 劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。 第七条用人单位招用劳动者必须在30日内签订书面劳动合同。 用人单位招用劳动者在30日内以上不签订劳动合同，对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。 第八条劳动合同双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后，双方应在劳动合同上签名盖章。 劳动合同自双方当事人在劳动合同上签字之日起生效。 第九条有下列情况之一的，劳动合同无效： （一）违反法律、法规的； （二）当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的； （三）损害国家、集体和社会利益的； （四）限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。 第十条无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。 第十一条用人单位招用的劳动者必须年满16周岁、具有劳动权利能力和劳动行为能力（从事文艺、体育和特种工艺等工作，根据国家有关规定，确需招用未满16周岁的人员除外），从事繁重体力劳动或有毒有害工种的，必须年满18周岁。招用从事爆破性和煤矿井下瓦斯检验人员，年龄不得低于20周岁。 未成年工及女工的禁忌劳动范围，按国家规定执行。 第十二条劳动合同应具备以下内容： （一）合同期限（含试用期限）； （二）工作任务和工种、岗位； （三）生产、工作条件； （四）教育与培训； （五）劳动纪律； （六）劳动保护； （七）劳动报酬； （八）劳动保险福利待遇； （九）工作时间与休息、休假； （十）违反劳动合同应承担的责任； （十一）劳动合同终止的条件。 劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。 第十三条劳动合同文本，由省劳动行政部门统一制定。经省劳动行政部门同意，各市劳动行政部门可以参照统一文本自行制定本地区劳动合同文本。 企业自行拟定的劳动合同文本，必须报当地劳动行政部门审查。 第十四条劳动合同期限分为： （一）有固定期限的（临时工合同期不得超过1年）； （二）无固定期限的； （三）以完成某一项任务为期限的。 劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。 无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。签订无固定期限劳动合同，必须明确终止和解除合同的条件。 第十五条劳动合同双方可以约定试用期限，试用期最长不得超过6个月；劳动合同期限1年以内的，可不实行试用期。 实行全员劳动合同制的单位与原有职工签订劳动合同，如工种、专业对口的，可不实行试用期。 重新就业的合同制工人，如工种、专业对口的，可不实行试用期。 第十六条属下列情况之一的，可以变更劳动合同： （一）双方协商同意的； （二）订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的； （三）企业合并、停产、转产或依法宣告破产的； （四）因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。 任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内作出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。 第十七条劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外： （一）发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾； （二）因生产、工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动； （三）法律、法规和规章规定的其他情况。 第三章劳动合同的解除和终止 第十八条经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。 第十九条属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同： （一）试用期内证明劳动者不符合录用条件的； （二）劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的； （三）严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的； （四）用人单位歇业、停业、依法宣告破产或濒临破产处于法定整顿期间的； （五）劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； （六）因生产经营、技术条件发生变化，经劳动行政部门确认，用人单位无法调剂安置的富余人员； （七）劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。 第二十条企业解除劳动合同应当征求本企业工会的意见。 第二十一条用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前30日向工会或全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。 用人单位依据本条规定裁减人员，在6个月内需录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。 第二十二条用人单位依据本规定第十八条、第十九条第（四）、（五）、（六）、（七）项以及第二十一条的规定解除劳动合同的，应当按国家有关规定给予劳动者经济补偿。 第二十三条属下列情况之一的，劳动者可以解除劳动合同： （一）在试用期内的； （二）经国家有关部门确认，用人单位劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者身体健康的； （三）用人单位不履行劳动合同约定条款，或者违反法律、法规和规章，侵害劳动者合法权益的； （四）用人单位不按劳动合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的； （五）经用人单位同意，自费考入中等专业以上学校学习的； （六）符合国家和我省有关规定，转移工作单位的； （七）劳动者出国自费留学、出境定居的； （八）法律、法规和规章规定劳动者可以解除劳动合同的。 第二十四条劳动者被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除。 第二十五条属下列情况之一的，用人单位不得解除劳动合同： （一）劳动合同期限未满，又不符合第十八条、第十九条、第二十一条规定的； （二）劳动者患病或非因工负伤，在规定的'医疗期内或者医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的； （三）劳动者患有职业病或因工负伤，并经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的； （四）女职工在孕期、产期、哺乳期间的（国家另有特别规定的除外）； （五）劳动者在享受法定休假、探亲假期间的。 第二十六条任何一方解除劳动合同（本规定第十九条第（一）、（二）、（三）项，第二十三条第（二）、（三）、（四）项除外），必须提前30日以书面形式通知对方。 用人单位未能提前30日通知劳动者的，应当支付该劳动者当年1个月的月平均工资的补偿金。 第二十七条符合下列条件之一的，劳动合同即告终止： （一）劳动合同期限届满的； （二）劳动合同所约定的工作任务已经完成的； （三）无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的； （四）企业关闭或依法宣告破产的； （五）劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的； （六）法律、法规、规章另有规定终止合同的。 第二十八条劳动合同期限届满终止后，如确需留用，经双方协商同意，可重新签订劳动合同。 第二十九条对在本单位转为合同制职工的1986年9月30日（含本日）以前参加工作的原固定工（含干部，下同），其劳动合同期满时，用人单位不愿以原劳动合同约定的劳动报酬和劳动条件作为最低标准续签劳动合同的，应按其在本单位的工作年限一次性发给生活补助费（修订）。 第三十条生活补助费标准为原固定工在本单位工作年限每满1年补助1个月的工资。月工资标准按本人原劳动合同期满前12个月的月平均工资计算，但本人月工资超过所在市上年度职工月平均工资300％的，按所在市上年度职工月平均工资300％计算（修订）。 第四章集体合同 第三十一条企业职工一方与企业可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项，签订集体合同。集体合同方案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。 集体合同由工会代表职工与企业签订；没有建立工会的企业，由职工推举的代表与企业签订。 集体合同期限最长不得超过3年。 第三十二条集体合同签订后应当在7日内报送劳动行政部门审查；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。 第三十三条依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。职工个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。 第三十四条因签订集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，所在地劳动行政部门可以组织有关各方协调处理。 因履行集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起15日内向人民法院提起诉讼。 第五章劳动合同鉴证 第三十五条劳动合同鉴证，是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。劳动合同经双方签名盖章后，由劳动行政部门办理鉴证。 第三十六条各级劳动行政部门应配备专门人员负责劳动合同鉴证工作。 第三十七条劳动合同双方当事人办理鉴证，应提供下列材料： （一）劳动合同书一式三份； （二）劳动合同双方当事人的身份证明，法定代表人或委托代理人的资格证明； （三）其他与劳动合同有关的证明材料。 第三十八条劳动合同鉴证包括下列内容： （一）劳动合同双方当事人是否具备签订劳动合同的资格； （二）劳动合同内容是否符合法律、法规和规章的规定； （三）劳动合同条款是否完备，双方的权利和义务是否明确，文字表述是否准确； （四）合同形式是否规范； （五）当事人违约应负的责任是否合法、合理； （六）订立劳动合同的程序是否符合规定，双方当事人的意思表示是否真实。 第三十九条经审查鉴证的劳动合同，由鉴证工作人员签名，并加盖劳动合同鉴证专用章，注明鉴证日期，进行统一编号。 第四十条办理劳动合同鉴证，应缴纳鉴证费，鉴证劳动合同每份收费5元。 第六章违反劳动合同的责任 第四十一条由于当事人一方的过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任；给对方造成损失的，必须承担赔偿责任；如果双方过错，由双方各自承担应负的违约责任。 第四十二条在下列条件下，当事人可免除违反劳动合同的责任： （一）违反劳动合同的行为，是由不可抗力造成的； （二）当事人双方在劳动合同上约定不需负责，并符合法律、法规和规章规定的。 第四十三条用人单位或劳动者违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同，经劳动争议仲裁委员会裁定后，用人单位必须继续履行合同，并补发劳动者自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇；劳动者必须返回原用人单位继续履行劳动合同，并赔偿造成的经济损失。 第四十四条劳动者不具有本规定第二十三条所列之正当理由，自行离职连续15日以上而被解除劳动合同的，经劳动争议仲裁委员会认定后，用人单位不发给其生活补助费。 第四十五条因履行劳动合同而发生劳动争议，当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。当事人一方不愿调解或调解不成的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起15日内，向人民法院提起诉讼。 第七章劳动合同管理机关 第四十六条劳动行政部门是劳动合同的管理机关，其劳动合同管理的主要职责是： （一）制定规范化的劳动合同文本； （二）对劳动合同的订立、变更、终止和解除等进行指导； （三）办理劳动合同鉴证； （四）为劳动合同双方当事人提供咨询服务； （五）检查、监督劳动关系双方履行劳动合同； （六）开展劳动法律、法规宣传教育工作； （七）法律、法规和规章规定的其他有关职责。 第四十七条劳动合同管理实行级别管辖与地域管辖相结合的原则。 省劳动行政部门负责指导、监督全省的劳动合同管理工作，并具体管理中央、部队、省属驻穗单位使用外来员工的劳动合同。 各市、县（区）劳动行政部门对劳动合同管理的具体分工和管辖范围，由各市人民政府根据实际情况确定。 乡镇劳动管理机构负责本乡镇所属用人单位及村办企业、联户办企业的劳动合同管理工作。 中央、部队、省属和外省驻粤单位的劳动合同（省另有规定除外），由用人单位所在地劳动行政部门负责管理。 第四十八条用人单位主管部门应指定专门机构或人员负责对所属单位的劳动合同管理工作进行指导和监督。 第八章罚则 第四十九条对违反劳动合同管理规定的用人单位和个人，由县级以上（含县）劳动行政部门按国家和我省的有关规定进行处罚。 第五十条用人单位支付的违约金、赔偿金和罚金，在税后留利中开支。 第九章附则 第五十一条各市可依据本规定制定实施办法，并报省劳动厅备案。 第五十二条本规定自1995年5月1日起施行。过去有关劳动合同管理规定与本规定相抵触的，以本规定为准。 合同管理制度范本 篇16第一章 总则第1条 为规范企业和职工的行为，维护企业和职工双方的合法权益，根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定，结合企业的实际情况，制定本规章制度。第2条 本规章制度适用于企业和全体职工，职工包括管理人员、技术人员和普通职工。对特殊职位的职工另有规定的从其规定。第3条 职工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守企业规章制度和职业道德等劳动义务。第4条 企业负有支付职工劳动报酬、为职工提供劳动和生活条件、保护职工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第5条 企业建立正常的工资调整机制，逐步改善和提高职工各项福利待遇，改善职工食宿条件和工作条件。 第二章 企业劳动用工制度 第一节 职工招用与培训教育第6条 职工应聘企业职位时，一般应当年满18周岁（必须年满16周岁），并持有居民身份证等合法证件。第7条 职工应聘企业职位时，必须如实正确填写《应聘人员登记表》，不得填写任何虚假内容。第8条 职工应聘时提供的居民身份证、职业介绍信、职业资格证书、学历证、失业证或解除和终止合同证明等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗企业。企业招用职工不收取押金，不要求提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物、不扣留居民身份证、暂住证、毕业证书、职业资格证书等证件。第9条 企业加强职工的培训和教育，根据职工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养职工的职业自豪感和职业道德意识。第10条 企业提供专项培训经费选送职工专业技术脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。 第二节 劳动合同管理风险提示： 企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要承担双倍工资的风险；劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先咨询专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避免引起不必要的劳动纠纷。第11条 企业招用职工实行劳动合同制度，自职工录用之日起一个月内签订劳动合同，劳动合同双方各执一份。企业应当建立职工名册备查。第12条 劳动合同必须经职工本人、企业法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖企业公章方能生效。第13条 劳动关系自用工之日起建立，劳动合同自双方签字盖章时成立并生效。第14条 企业对新招用的职工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，设定试用期：合同期限不满3个月的，不设定试用期；合同期限满3个月不满________年的，试用期1个月；合同期限满________年不满________年的，试用期2个月；合同期限满________年以上的，试用期不超过6个月。试用期包括在劳动合同期限中。第15条 企业与职工协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，职工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除职工提出订立固定期限劳动合同外，企业与职工一律订立无固定期限劳动合同： （1）职工在企业连续工作满________年的； （2）连续订立二次固定期限劳动合同，且职工没有《劳动合同法》 第三十九条和 第四十条 第一项、 第二项规定的情形，续订劳动合同的。 （3）企业自用工之日起满________年不与职工订立书面劳动合同的，视为企业与职工已订立无固定期限劳动合同。第16条 企业与职工协商一致可以解除劳动合同，由企业提出解除劳动合同的，依法支付职工经济补偿金；由职工提出解除劳动合同的，不支付职工经济补偿金。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬等。第17条 职工有下列情形之一的，企业可以解除劳动合同： （1）在试用期内被证明不符合录用条件的； （2）严重违反企业依法制定并公示的工作制度的； （3）严重失职，营私舞弊，对企业利益造成重大损害的； （4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； （5）被依法追究刑事责任的； （6）法律、法规、规章规定的其他情形。企业依本条规定解除劳动合同，不支付职工经济补偿金。第18条 有下列情形之一，企业提前30天书面通知职工本人，可以解除劳动合同： （1）职工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事企业另行安排的适当工作的； （2）职工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商就变更劳动合同内容不能达成协议的。企业依本条规定解除劳动合同，依法支付职工经济补偿金。第19条 有下列情形之一，需要裁减人员20人以上或者裁减不足20人但占企业职工总数10％以上的，企业提前____日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员： （1）依照企业破产法规定进行重整的； （2）生产经营发生严重困难的； （3）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的； （4）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。裁减人员时优先留用下列人员： （1）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的； （2）与本单位订立无固定期限劳动合同的； （3）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。企业依本条规定解除劳动合同，依法支付职工经济补偿金。第20条职工有下列情形之一，企业不得依据本规定第17条、第18条的规定解除劳动合同；劳动合同期满，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止： （1）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的； （1）患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的； （2）患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的； （3）女职工在孕期、产期、哺乳期内的； （4）在本企业连续工作满________年，且距法定退休年龄不足________年的； （5）法律、法规、规章规定的其他情形。第21条 企业有下列情形之一的，职工可以随时通知解除劳动合同： （1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的； （2）未及时足额支付劳动报酬的； （3）未依法为职工缴纳社会保险费的； （4）企业的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的； （5）因《劳动合同法》 第二十六条 第一款规定的情形致使劳动合同无效的； （6）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。企业以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫职工劳动的，或者企业违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，职工可以立即解除劳动合同，不需事先告知企业。职工依本条规定解除劳动合同，企业应依法支付职工经济补偿金。第22条 职工提前____日以书面形式通知企业，可以解除劳动合同。职工在试用期内提前____日通知企业，可以解除劳动合同。知悉企业商业秘密的职工，劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定。职工依本条规定解除劳动合同，企业不支付职工经济补偿金。第23条 职工有下列情形之一的，劳动合同终止： （1）劳动合同期满的； （2）职工开始依法享受基本养老保险待遇的； （3）职工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； （4）企业被依法宣告破产的； （5）企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者企业决定提前解散的； （6）法律、行政法规规定的其他情形。其中除企业维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，职工不同意续订的情形外，终止固定期限劳动合同的；企业被依法宣告破产的；企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者企业决定提前解散的；企业应依法支付经济补偿金。第24条 企业违反规定解除或者终止劳动合同的，应当依照《劳动合同法》 第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向职工支付赔偿金。第25条 企业应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在____日内为职工办理档案和社会保险关系转移手续。职工应当按照双方约定，办理工作交接。企业依照有关规定向职工支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。第26条 经济补偿按职工在本单位工作的年限，每满________年支付1个月工资的标准向职工支付。6个月以上不满________年的，按________年计算；不满6个月的，向职工支付半个月工资的经济补偿。 第三节 工作时间与休息休假第27条 企业实行8小时工作制，对特殊岗位的职工实行不定时或综合计时工作制。第28条 职工每天正常上班时间为：上午08：00--12：00，下午14：00--18：00第29条 企业根据生产经营需要，经与职工协商可以依法延长日工作时间，但按国家规定执行。第30条 其他休息休假按国家规定执行。 第四节 工资福利第31条 职工基本工资不低于最低工资标准。基本工资是职工完成法定工作时间应享有的工资报酬。第32条 企业实行计时工资和计件工资，此外包括加班工资、奖金、津贴和补贴。计时工资和计件工资以劳动合同约定或单价协议书为准。第33条 安排职工加班的，企业按国家有关规定支付加班工资。休息日安排职工加班，企业可以安排职工补休而不支付加班工资。第34条 企业以现金形式发放工资或委托银行代发工资，企业在支付工资时向职工提供其本人的工资清单（一式二份），职工领取工资时应在工资清单上签名。第35条 企业以货币形式按月足额支付职工工资；本月工资于次月____日前支付；依法解除或终止劳动合同时，在解除或终止劳动合同后____日内一次性付清职工工资。第36条 非员工原因造成停工、停产、歇业，时间在一个工资支付周期内的，企业按照国家规定或者劳动合同约定的工资标准支付工资；停工、停产、歇业时间超过一个工资支付周期，员工没有提供正常劳动的，企业按照不低于最低生活费标准支付工资；员工提供了正常劳动的，企业按照不低于最低工资标准支付工资。第37条 因职工原因给企业造成经济损失的，企业可以要求职工赔偿或依企业规章制度对职工经济处罚的，可从职工当月工资中扣除。经济处罚和赔偿可以同时执行，但每月扣除的总额不超过职工基本工资的20%，扣除后余额工资不低于最低工资标准。第38条 有下列情况之一，企业可以代扣或减发职工工资而不属于克扣工资： （1）代扣代缴职工个人负担的社会保险费； （2）扣除依法赔偿给企业的费用； （3）扣除职工违规违纪受到企业的经济处罚； （4）法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。 第五节 社会保险第39条 企业按政府规定为职工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等各项社会保险。缴纳各项社会保险费依法由企业和个人分别承担。 第三章 职工劳动纪律制度 第一节 劳动纪律与职工守则第40条 职工必须遵守如下考勤和辞职制度： （1）按时上班、下班，不得迟到、早退； （2）必须自己打卡，不得委托他人打卡或代替他人打卡； （3）因公外出、漏打、错打等特殊原因未能打卡的，必须由本部门经理或主管签卡方能有效； （4）有事、有病必须向部门经理或主管请假，不得无故旷工； （5）请假必须事先填写《请假单》报部门经理或主管审批，并附上相关证明（病假应有医生证明），在不得已的情况下，应提早电话、电报或委托他人请假，上班后及早补办请假手续； （6）一次迟到或早退30分钟以上的，应办理请假手续，否则以旷工论处； （7）未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，均以旷工论处； （8）职工要求解除劳动合同的，应提前一个月向部门经理或主管提交《解除劳动合同通知书》； （9）职工解除劳动合同的，应当及时办理移交手续。第41条 职工必须遵守如下工作守则和职业道德： （1）进入或逗留厂区，必须按规定佩戴厂牌和穿着工作服； （2）敬业，勤奋工作，服从企业合法合理的正常调动和工作安排； （3）严格遵守企业的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制； （4）工作期间，忠于职守，不消极怠工，不干私活，不串岗，不吃零食，不打闹嬉戏等，尽职尽责做好本职工作； （5）平时养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢烟头杂物，保持企业环境卫生清洁； （6）爱护公物，小心使用企业机器设备、工具、物料，不得盗窃、贪污或故意损坏企业财物； （7）提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电、用气，严禁浪费公物和公物私用； （8）搞好企业内部人际关系，团结友爱，不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事； （9）关心企业，维护企业形象，敢于同有损企业形象和利益的行为作斗争。 （10）上班时间一到即刻开始工作，下班之后无特别事务不得逗留；（1 1）遵守企业的保密制度，不得泄露企业的商业秘密。第42条 职工必须遵守如下安全守则和操作规程： （1）生产主管和领班要做好机器设备的保养、维修和用前检查工作，在确保机器设备可安全使用后，方可投入使用； （2）操作机器设备时，必须严格遵守技术操作规程，保证产品质量，维护设备安全及保障人身的安全； （3）设备使用过程中，如发现有异常情况，操作工应及时告知车间主任和相关技术人员处理，不得擅自盲目操作； （4）发现直接危及人身安全的紧急情况，要立即采取应急措施，并及时将情况向领班、部门主管或部门经理报告； （5）工作场所和仓库的消防通道，必须经常保持畅通，不得放置任何物品； （6）对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备，不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为； （7）维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机，并由相关技术人员或电工负责作业； （8）非机械设备的操作人员，不得随意操作机械设备； （9）危险物品必须按规定放置在安全的地方，不得随意乱放； （10）车间和仓库严禁吸烟，吸烟要在指定场所，并充分注意烟火。（1 1）严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入企业；（1 2）收工时要整理机械、器具、物料及文件等，确认火、电、气的安全，关好门窗、上好门锁。 第二节 奖励与经济处罚第43条 为增强职工责任感，调动职工积极性和创造性，提高劳动生产率和工作效率，企业对表现优秀、成绩突出的职工实行奖励制度。奖励分为表扬、晋升、奖金三种。第44条 职工品行端正，工作努力，忠于职守，遵规守纪，关心企业，服从安排，成为职工楷模者，给予通报表扬。第45条 对有下列事迹之一的职工，除给予通报表扬外，另给予晋升、奖金的奖励： （1）对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经执行确有成效，能提高企业经济效益，对企业贡献较大的； （2）节约物料，或对废料利用具有成效，能提高企业经济效益，对企业贡献较大的； （3）遇有灾情，勇于负责，奋不顾身，处置得当，极力抢救，使企业利益免受重大损失的； （4）敢于同坏人、坏事作斗争，举报损害企业利益行为，使企业避免重大损失的； （5）其他应当给予奖励的。第46条 为维护正常的生产秩序和工作秩序，严肃厂规厂纪，企业对违规违纪、表现较差的职工实行惩罚制度。惩罚分为：口头批评教育、书面告诫、赔偿经济损失、解除劳动合同四种。第47条 职工有下列情形之一，经查证属实， 第一次口头批评教育，批评教育无效的， 第二次以后每次书面告诫1次，并经济处罚___至____元： （1）委托他人打卡或代替他人打卡的； （2）无正当理由经常迟到或早退（每次10分钟以上）的； （3）擅离职守或串岗的 （4）消极怠工，上班干私活的； （5）非机械设备的操作者，随意操作机械设备的； （6）擅带外人到生产车间逗留的； （7）携带危险物品入厂的； （8）在禁烟区吸烟的； （9）违反企业规定携带物品进出厂区的； （10）有其他与上述情形情节相当的情形的。第48条 职工有下列情形之一，经查证属实， 第一次口头批评教育；批评教育无效的， 第二次以后每次书面告诫1次，并经济处罚____至____元；一个月内违规__次以上或________年内违规____次以上的，予以解除劳动合同： （1）无理取闹，打架斗殴，影响企业生产秩序和职工生活秩序的； （2）利用工作或职务便利，收受贿赂而使企业利益受损的； （3）上班时间打牌、下棋的； （4）将企业内部的文件、帐本给企业外的人阅读的； （5）在宿舍私接电源或使用电炉、煤气灶的； （6）有其他与上述情形情节相当的情形的。第49条 职工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，予以解除劳动合同： （1）连续旷工时间超过____日，或者________年以内累计旷工时间超过____日的； （2）提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取企业录用的； （3）违反操作规程损坏机器设备、工具，浪费原材料，造成企业经济损失____元以上的； （4）盗窃、贪污、侵占或故意损坏企业财物，造成企业经济损失____元以上的； （5）违反企业保密制度，泄露企业商业秘密，造成企业经济损失____元以上的； （6）有其他与上述情形情节相当的情形的。第50条 职工违规违纪对企业造成经济损失，除按规定处罚外，还应赔偿相应经济损失。第51条 对职工的违纪处理，由违纪职工所在的车间主任根据本规章制度相关条款提出书面处理意见，并提交人事部门，再由人事部门提交总经理室审批。经批准后，由人事部门向违纪职工送达处理决定书，处理决定必须包括职工违纪事实、违纪证据、处理原因、处理依据、处理结果等五项内容。整个处理过程不得超过____日。第52条 职工对企业处理不服的，职工可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼。 第四章 保密制度与竞业限制风险提示： 实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。 企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。第53条 为了维护企业利益，保护企业的商业秘密，特制订本保密制度，企业全体职工必须严格遵守。第54条 本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉，能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息，以及企业依法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。第55条 可能成为企业商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、实验数据、实验结果、图纸、样品、模型、模具、技术文档、操作手册等等。第56条 可能成为企业商业秘密的经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等等。第57条 严格遵守企业秘密文件、资料、档案的登记、借用和保密制度，秘密文件应存放在有保密设施的文件柜中，借用秘密文件、资料、档案须经总经理或办公室主任批准；不得在公共场所谈论企业秘密事项和交接秘密文件。第58条 秘密文件、资料、档案不得私自复印、摘录和外传。因工作需要复印时，应按有关规定经总经理或办公室主任批准。第59条 职工调职或离职时，必须将自己保管的秘密文件、资料、档案或其他东西，按规定移交给企业总经理或办公室主任，不得随意移交给其他人员。第60条 企业根据实际情况和需要，与知悉或可能知悉企业商业秘密的职工另行签订《保密协议》，协议内容包括保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项。第61条 未经企业同意，职工在职期间不得自营或者为他人经营与企业同类的营业。第62条 企业根据实际情况和需要，与知悉或可能知悉企业商业秘密的职工另行签订《竞业限制协议》，约定职工从离开企业后的一定期限内，不得在生产同类且有竞争关系的产品的其他企业内任职，企业按月向职工支付一定数额的补偿费。生产同类且有竞争关系产品企业的具体范围、竞业限制期、竞业限制补偿费和违约责任等事项按《竞业限制协议》约定。竞业限制期限最长不超过________年，竞业限制补偿费按年计算为职工离开企业前________年从企业获得报酬总额的12按月支付，职工违约金为补偿金的2倍。 第五章 附则第63条 本制度是劳动法律、法规、规章规定的具体化，本规定与现行劳动法律、法规、规章有抵触的，以现行劳动法律、法规、规章的规定为准。第64条 本制度与劳动合同有抵触的，以劳动合同为准。第65条 本制度未尽事宜或法律规定更新时，通过通告的形式补充或更新。第66条 本制度已由职工代表大会（或全体职工）讨论，并与工会协商后确定，并向全体职工公布。本企业向每位职工发放本手册，职工签收以此作为已向职工公示的证明。第67条 本制度自________年____月____日生效。风险提示： 企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。 劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。 合同管理制度范本 篇17目录 第一章管理制度2 一、考勤制度2 二、请假制度2 三、轮休2 四、日常管理制度3 第二章销售部工作流程4 一、销售部人员及岗位职责4 二、接待5 (一)、顾客到门店5 (二)、顾客电话咨询5 三、网店销售6 (一)、售前6 (二)、售中7 (三)、售后7 销售部管理制度与工作流程 为了提高公司经营运作，加强产品市场的开发维护，以及进一步提升公司的形象，提高销售工作的效率，特制定本流程与制度。 所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。 第一章管理制度 一、考勤制度 1、工作时间9：00—18：00 2、按规定时间迟到早退者1元\分钟，凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工，除被违纪处罚及扣除当日工资外，另按公司罚款处理，旷工三天或以上者，视自动离职。 3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意，否则根据情节可按早退或旷工处理，同上条规定一并累计计算。 二、请假制度 1、如遇病、事假，提前向主管请假，填写员工请假条，再由主管上交销售经理签字批准，最后将请假条交由财务保管。 2、病假超过两天者需提供医院证明。 三、轮休 1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天)，如遇特殊情况不能休息，由销售主管统一安排调休。 2、同一岗位工作人员分开休息，以保证工作的顺利开展; 3、值班情况 4、如员工在规定时间以外加班，员工应根据工作需要服从公司安排。 公司以年调休方式给予补偿，如员工个人自愿加班，视情况而定。 四、日常管理制度 1、工作人员上班期间要佩带工作证; 2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生); 2、客户接待过程中，严格按照接待流程进行介绍，务必实事求是，不得对客户擅自许诺，不得误导客户; 3、客户接待完毕后，必须做客户信息登记。 4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗，禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机; 5、有客户在场，禁止谈论与工作无关的话题; 6、不允许用公司座机接打私人电话，接私人电话时简明扼要，不许煲电话粥; 7、保管好个人办公用品(包括电脑)。 第二章销售部工作流程 一、销售部人员及岗位职责： 负责人：许景峰 1、渠道销售部的管理; 2、公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。 定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。 3、部门员工招聘，录用，培训，解聘; 4、培训和造就一支专业销售队伍; 5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施; 6、制定部门绩效考核制度，交由总经办审批执行; 7、年度费用预算控制及执行。 销售主管：吴声亮 1、网络销售部管理; 2、店面零售管理; 3、售后处理; 4、协助许总完成各项工作; 5、处理突发事件。 助理:杜燕针 1、协助主管完成工作; 2、负责店面零售接待; 3、接收每天退回快递，登记核对; 4、打印每日发货单与快递单并核对; 5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据，每日下班前统计并交由财务; 淘宝售前客服：孟小容韩光华周区桃 1、负责网店接待; 2、引导顾客购买产品; 3、打印每日发货单与快递单(如果时间允许); 4、接听来电，为预约安装客户排队，避免时间冲突。 售后服务：吴声亮 二、接待 (一)、顾客到门店：顾客到门店时由销售主管或助理接待; 1、“先生\女士您好”“请喝水”“请坐”; 2、“请问您要买行车记录仪吗?”; 3、向顾客介绍产品; 4、当顾客提出质疑时：“您的担心我们很理解，是这样”; 5、当客户提出自己不熟悉的问题时：“对不起，这个问题我不是很清楚，我给您咨询一下，您稍等”; 6、客户提出优惠，随机应变(以数据包为依据); 7、顾客付款时，由主管开出库单，一式三份，客户一份，一份底单，另一份交由小胖取货，并做好销售和出库登记，现金和出库单暂时由主管保管，每日下班前统计好一并交给财务; 8、顾客如果需要安装，由技术部人员为客户安装。 (二)、顾客电话咨询 1、使用电话不得使用免提; 2、每一位工作人员都有义务接听电话，如顾客来电长时间没有给与应答，电话接听后，首先要向顾客致歉，取得顾客的理解; 3、电话要在铃响2～3下内接起，接听电话使用普通话，先问“您好，上海兄盟 合同管理制度范本 篇18台账管理 第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条 合同台帐应包括以下内容： （一）合同名称； （二）合同主体； （三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）； （四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）； （五）合同所附资料； （六）其他应当记载的.重要内容。 第七条 合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。 档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 二、 合同档案管理原则 1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。 三、 合同文档的管理办法 1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。 2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部20xx年2月份第1号合同） 3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。 4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。 5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。 6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。 7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。 8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。 9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。 13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。 四、 合同文档的移交 1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。 2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。 3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。 宁夏友厦建设集团有限公司 |
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