标题 | 董事会工作计划 |
范文 | 董事会工作计划(通用3篇) 董事会工作计划 篇1认清企业所处的状况,我公司从20xx年步入一个快速成长的决战之年,主要体现在开发规模成倍增大,公司从单项目管理将彻底改变为多项目管理,公司的管理将真正转变为集团化管理。而管理中矛盾问题也将增多,企业风险加大,在新形势下,董事会企业管理办公室的核心工作任务: 1、建立起专业性房地产集团管控模式。 需要界定各个*公司之间模糊的权责界面,将管理权集中于总部,将操作权下放,总的趋势是放权,但也会集中某些原来因为业务需要下放的管理权,总部和区域公司的分工不可能在所有业务环节一刀切,管理权和业务权的分离因为具体业务环节不同而不同。一般而言,对业务越前端的研发拓展环节总部越为集权,对后端的销售环节总部会放权相对彻底,对中间的成本管理,总部会保留关键审批权限。 2、真正的确定出在企业二到三年不变的组织架构。 一个公司的组织结构要相对维持一个较比稳定局势,这样人员的工作才会有一持续性,工作才会有效率。形成相对稳定的制度,将各个子公司、各大中心模糊的权责界面,划分责任,明确责任人。 3、充分调动各个子公司、各大中心、各个部门,从思想上和工作能力上跟上集团的发展步伐,集团领导的发展思路。 企业的全体人员,从高层管理到基层人员,如何在思想上和工作能力上跟上集团的发展步伐,集团领导的发展思路,各方面水平快速提升,也是企业发展的一个重大问题。同时新招聘的高管比较多,充分协调、调动和让其融合到公司团对中去显得非常重要。 4、建立起绩效管理体系和评价体系。 首先,绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具。其次,绩效管理不是迫使员工工作的棍棒,不是权利的炫耀,绩效管理还特别强调沟通辅导及员工能力的提高,通过强调沟通辅导的过程以实现它的开发目的。再次,绩效管理是一个过程,是一个包括若干个环节的系统。我们通过这个系统在一定周期中的运行实现绩效管理系统的各个目的。 第一部分:明确董事会企业管理办公室工作目标职责 在明确工作目标职责前要思考几个问题: ①为什么要成立董事会企业管理办公室?它的职能和目前企管中心的职能是否有重叠?如果工作目标职责和企管中心大部分目标职责一样,不如还放在企管中心。企管中心为什么不可以起同样作用,是因为级别和其它中心、子公司一样而不好开展工作吗?是要带上一个董事会的招牌,其它中心、子公司更加买帐吗? ②董事会企业管理办公室是主要的工作目标应该是为了解决目前企业的现状问题?解决那种问题?是一方面问题,还是全方面的问题?如果是一方面问题则重点解决。集团公司意识到我们的企业专业化程度不够,06年招聘了很多专业化的高管人才,他们可以很好的融入企业吗?既然专业化能力高,那么业务上更多的管理应该让专业化的高管人才发挥他们的特长。是他们发挥作用不高还是水平没有得到真正的检验? ③我们企业现在存在或者潜在的问题是那些?问题多吗?严重吗?企业是否有批评与自我批评的勇气及风险防范和预警机制? 在带着问题思考的情况下,提出董事会企业管理办公室工作目标职责,就会有针对性,如果仅仅单方面说工作目标职责是提高全面管理和提高效率则是句空话。 所以我认为董事会企业管理办公室工作目标职责应该是解决企业现在存在或潜在存在的问题,一下解决全方面不太现实,要逐渐一个问题、一个问题的解决。 怎么提高全面管理?怎么提高效率?管的、督促的各个中心各个公司的各位老总们,级别高、资历老、专业强,怎么管?这方面可以给董事会企业管理办 公室更高的定位和权利。谁来对某项工作负责,怎么负起责任,怎么样要较好的监督。 房地产企业存在那些问题,和害怕问题: 1、开发方面第一怕项目选择出问题,第二怕项目定位出问题,第三怕手续审批环节出问题。这部分通过和集团领导的开会理解到,高度的集权对企业发展变化非常好。 2、设计方面第一怕设计出来的房子品质不高而销售不好,第二怕设计的成本高,第三怕设计的服务不好,第四怕设计的审批环节出问题。 3、工程方面第一怕不内行控制不了成本、第二怕工程的进度出问题,第三怕工程质量出问题。 4、销售方面主要怕销售不好。 5、道德风险如*问题和回扣是贯穿在整个项目开发之中的。 6、责权不清,相互推逶,互相不配合如一但某项工作涉及到几个中心,和各个公司的协调、衔接工作时就出现责权不清,相互推逶,互相不配合,企业的内耗严重,效率低下。 第二部分:机构的设立 根据董事会企业管理办公室的工作目标职责,和需要的在公司的位置来看,不赞成董事会企业管理办公室下属设立“企管部、资产管理部、信息部”,为了不和企管中心职能重叠,建议单独就设立董事会企业管理办公室一个部门,企管部、资产管理部、信息部还是由企管中心管理。董事会企业管理办公室的工作目标职责是全面管理和提高企业效率,更是解决企业现在存在或潜在存在的问题。目前要解决企业较突出问题是: 1、如某项工作涉及到几个中心,和各个公司的协调、衔接工作时就出现责权不清,相互推逶,互相不配合,企业的内耗严重,效率低下的企业问题。 2、企业专业化程度不够,06年招聘了很多专业化的高管人才,如何使他们很好的融入企业,既然专业化能力高,那么业务上更多的管理怎样让专业化的高管人才发挥他们的特长。怎么样检验他们发挥作用不高和水平能力问题。 3、如何改变和提升老员工的能力水平,让他们迅速发展跟上企业的发展变化,工作改变面貌。 一、机构的具体人员设置 在嘉友集团首先设立嘉友集团企业管理委员会,是委员会制,公司集团领导、几个中心,和各个公司的高管领导都是委员之一。而董事会企业管理办公室是代表董事会和嘉友集团企业管理委员会是平级的,可以对嘉友集团企业管理委员会提出工作上的要求。 现在公司的人员已经比较庞大,人工工资的开支大大增加,不建议再招聘新的人员补充。建议在企业内部挖掘潜力,在集团员工中抽取综合能力较强的员工2-3个人先临时组成。成员的与人沟通能力、学习应变能力、对房地产开发流程的熟悉程度是其基本素质之一。 二、机构设立的时间表 机构在农历年前成立,在新的组织架构确定前为了突出董事会企业管理办公室,为后期工作有较强执行力度,需要隆重推出。 第三部分:工作方法 一、第一阶段工作(20xx年1月-农历年前) 给企业确定组织架构,配合先出台各个中心、各个子公司的年度经营指标的确定。 二、第二阶段工作(20xx年农历年后全年) 逐一的对企业中,开发的各环节中各个造成效率低下、浪费严重的问题进行解决。通过制定、整理、清理各部门涉及工作流程和核心业务管理制度。 三、第三阶段工作(20xx年农历年后全年) 重点对月度计划和月度计划完成情况进行定性和定量的评价,并上报董事会申请一定的奖励或处罚,并在集团内部公布以示鼓励或警示。 四、第四阶段工作(20xx年农历年后全年) 建立起绩效管理体系和评价体系。按照绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的应用(包括绩效改进和导入,以及其他人力资源管 理环节的应用)五步循环规范绩效管理流程。 五、第五阶段工作(20xx年农历年后全年) 到各个中心、各个子公司中抽查调研和解决问题。 六、第六阶段工作(20xx年农历年后全年) 全面建立企业的风险防范和控制体系。 第四部分:专业型房地产集团管控模式 随着近年来房地产行业的高速发展,大量的专业房地产开发企业进行了大规模跨区域扩张,母公司的管理幅度迅速加大,这时母公司不能身兼项目操作者和管理者双重角色,企业从“母公司—项目公司/项目部”的架构向“总部—区域公司”的集团模式转型成为必然,我们以上海复地集团和深圳万科集团从专业型管控模式向战略型管控模式转变的历程来分析专业型房地产集团管控模式。 一、建立专业型的集团管控模式的指导原则是业务管理和业务操作分离,总部定位于管理者,区域公司定位于操作者,在这个原则之下,具体的变化路径因时、因势、因人而异。 企业需要重新界定*公司之间模糊的权责界面,将管理权集中于总部,将操作权下放,总的趋势是放权,但也会集中某些原来因为业务需要下放的管理权,各企业变化路径根据具体情况也会各不异。例如,复地集团在这次权责变化中采取了比较快速的做法,总部一次性的将操作权下放给区域,相比较万科集团则是采取区域公司成熟一项下放一项的做法,不同的方式有各自的缘由。一是企业文化不一样,复地集团是快速成长的民营企业,求快是其文化基因;万科集团作为成为成熟的全国性集团,文化中有求稳的中庸之道。二是转型的背景不一样,复地集团在过去两年抓住了行业大发展的机会,迅速从上海向其它区域中心城市扩张,这时原有架构已经不再适应现有的业务要求,必须快速放权给子公司;而万科集团是从20xx年左右开始扩张,当时的行业处于低谷,它有充裕的时间进行点对点的扩张,一个一个的城市进入,进入新城市之后也会有相对充足的时间巩固管理基础,因此能够稳健的放权。 在权责划分的过程中,总部需要清楚放权的目的是为了整个企业更好的运作,不能因为满足区域公司灵活开展业务而一味放权。 董事会工作计划 篇2一、加强董事会建设,促进董事会规范化运作 1、继续做好董事会工作报告工作,按照相关要求,在规定时限前收集各公司董事会书面报告,尽早召开董事会工作汇报会并完成对各董事会的书面评价工作。 4月底前,完成外部董事以及监事会工作报告的汇总分析工作。 2、加强对企业董事会专业委员会建设的指导,推动新成立的专门委员会尽快运转起来,结合各个企业的实际情况发挥作用,提高董事会决策的科学性。 3、继续加强对崇远、京诚两个新改制合并企业的董事会建设,结合企业改制,协调相关科室,做好新设立企业的董事会及监事会的组建工作协调其尽快开展工作。 4、做好外部董事薪酬补贴的调整工作,今年开始由国资委直接支付各位外部董事的薪酬补贴,协调相关科室理顺发放程序,及时处理出现的问题。 5、结合今年重点工作重点任务的需要,根据相关政策规定,结合我区实际,启动研究建立外部董事人才库的相关准备,为充实壮大外部董事队伍做好准备。 二、加大监事会监督力度,探索行之有效的监管模式 20xx年的监事会工作,要紧紧围绕落实北京市政府关于改革和完善国有资产管理体制的实施意见和区国资委中心工作,稳中求进,抓基础管理、谋长远发展。重点围绕所监管企业完善内部控制体系、进一步落实明确董事会职权、增强决策的执行力等方面开展工作。探索监事会与外部董事共同发挥作用的途径和方式,整合企业内部监督力量,加强统筹,共享资源,以问题和风险为导向提升监管合力,强化当期监督整改,继续发挥监事会对企业改革发展保驾护航的作用。 (一)日常监督突出重点 1、监督企业董事会决策程序及专门委员会的运行情况。 2、督促企业加*人治理结构建设。 3、提高对企业经营风险的识别能力。 (二)探索监事会专职化的新途径 努力创造条件筹备1-2个由专职监事会主席、部分专职监事构成的监事会,每个监事会监督1-2家一级企业。通过监事会向专职化转变,在时间和人员上确保监事会到企业参会和开展监督检查的基本需求,同时认真落实监事会履职报告制度。针对以前年度检查或审计中发现的主要问题,确定本监事会年度专项检查的内容和方式,开展符合企业实际有针对性的专项检查。结合每年度国资委对企业董事会工作的反馈意见,积极配合企业不断完善资源整合、提质增效,继续压缩减少管理层级。 (三)增强监督成果的转化 1、整合各种监督力量。加强与企业内部纪检、审计等监督力量的沟通协调,延伸监督触角,拓展信息来源,交流监督经验,共享信息资源,努力实现各类监督资源的优势互补,提高监督的有效性。 2、加大与国资委相关科室的协调。各监事会要加大与委内职能科室的协调互动,继续坚持与纪检、信访部门的联席会制度,加强资源共享,拓宽信息渠道,避免对企业的重复检查,提升监督管理的合力。 3、提高监督成果的运用水平。各监事会主席要提升监督成果在出资人层面的运用水平,在区国资委研究制定国资监管制度、处理企业重大问题以及对企业领导班子年度考评时,积极发挥作用,提出具有参考价值的意见建议。同时,要灵活运用各种形式加大与企业高管人员交换意见的力度。 4、结合董事会换届尽快调整完善监事会人员设置。目前由于人员调整等原因,监事会成员有缺员和重复任职的现象,为保证工作连续性,董监办要协调有关部门尽快调整补充。 5、加大新任职监事会成员的培训力度,严格落实监事会工作暂行办法,坚持开好工作例会及其他形式的会议。董监办与各监事会主席定期沟通参会情况及外部董事履职情况。 (四)加强监事会自身能力建设 1、加强学习,提高政治素质。 2、加强专业培训,提高业务能力。 三、加强董监事办公室自身建设 1、要通过学习交流培训等措施及时掌握国企改革的新动态,提高办公室人员的综合业务水平,在引导好、服务好企业董监事工作方面发挥积极作用。坚持每周四办公室例会制度,开展多种形式的业务学习,工作交流。 2、今年要继续加大对企业的调研分析力度,通过落实外部董事的职责和权限及时关注了解各企业董事会运作情况、贯彻落实国资委政策制度情况及重点项目进展情况,为国资委的决策及时提供第一手资料。 董事会工作计划 篇3一、网络人杰的主要工作: 网络人杰是是本学期的主要工作,网络人杰开幕式,闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作, 秘书处个人工作计划。要结合历届的工作经验与教训,更改不足,努力完善。 1.及时通知领导、各部门团学联会议,及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。 2.负责制作网络人杰开幕式,闭幕式以及十大歌手活动的席卡,背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。 3.三大活动当天的现场布置,席卡的摆放,背贴的位置。确认各班级的位置,以便同学有序入场,找准位置。 4.制作网络人杰活动的动作证,分发前确定数量并及时的将之完整收取。 5.请假条的制作和记录,并及时向领导与主席团汇报。 6.每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息,背板等以方便资料的收集,整理与阅读。 另要注意的是要做好所有工作的准备工作,特别是活动当天的,不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。 二、主要常务工作: 1、团学联每次会议的通知,签到,会议记录。要明确记录每次参加的人员,缺席人员的名字及原因,并及时向领导汇报。准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。 2、负责团学联,各部门的工作计划,汇报,通知等相关的起草,整理和收发工作,并整理成档案加以保存 3、负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。 4、负责协调团学联各部门工作,加强部门间联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。 5、负责各种活动及例会的考勤,负责学生会办公室的管理工作。编排团学联办公室的《值班记录簿》,监督检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况,汇总每月报告一次。 6、及时准备每次会议需要的文件,每次活动的席卡与背贴。 7、及时更新团学联的通讯录,并及时告知老师和各个部门。 8、定期向团委、主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。 9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。 三、个人对团学联工作的建议与展望: 1、个人认为团学联的风气不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的,也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生,很不团结,很有距离感。个人建议,可以多举行些各部门的活动,加强部门成员之间的联系,熟悉与了解,先从个人再到部门的熟悉,沟通与帮助。 2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部门工作做不了,有的部门没工作做,形成极端分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的联系。 这些只是本人一些个人建议与想法,如有什么不合出还请原谅。新的学期,新的开始,让我们大家一起加油,努力吧。 |
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