标题 | 学校秘书处工作计划范文 |
范文 | 学校秘书处工作计划范文(通用32篇) 学校秘书处工作计划范文 篇1回首已经过去的第一学年,我们秘书处在学生会工作中取得了一定的成绩和进步。 很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作,我们秘书部会继续发扬我们的传统作风!在工作中耐心细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期,我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。 一、工作职责及目标 1、负责起草系里各项工作计划和通知 2、负责系学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档 3、负责各项会议的`记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度 4、负责学生会的协调工作,协调学生会各部门的工作,加强部门间联系 5、负责各种活动及例会的考勤,签到,记录。 6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 7、收集同学们的意见,积极反馈问题并处理解决。 8、贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责 9、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料 10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署. 11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,努力提高新闻稿质量。 12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。 13、积极参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。 我部的工作目标是: 追求成为一个有亲和力、创造力,有效率,稳定,严谨的工作部门。 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书处的主要职能: 1、负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。资料的录入及整理。 2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。 (三)部内建设 加强内部管理,培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致,任劳任怨的工作,而且,秘书处接触其他部门的机会比较多,所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。 在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。 总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也相信在大家的共同努力下一定能把本学年秘书处的工作圆满完成! 学校秘书处工作计划范文 篇2经过一个学期秘书处的对学校工作的配合和贡献,使学校的各项工作都得到了进一步的提高和顺利进行。结合院学会的工作实际和上学期工作的收获,展开本学期的工作,在新学期学校秘书处工作计划如下: 总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。 一、 认真完成本职工作 大学学生会工作计划和主要职能: 1. 负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2. 负责起草制定学生会的有关文件。 3. 负责掌握各系学生会的活动资料。 4. 负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。 5. 负责《学生快讯》的制作各传递工作。 6. 负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、 开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。 三、 工作要求: (一)1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。 (二) 提高各种素质 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。 四、 立良好的工作形象 树立良好的'工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面: 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。 学校秘书处工作计划范文 篇3时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的`展开做一个简单的介绍: 一、部门工作。 新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。 二、部门建设。 无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。 三、新干事的培养。 新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其 与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。 四、部门间的交流。 作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。 以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。 校学生会秘书处 20xx-2-25 学校秘书处工作计划范文 篇4一、起草公司领导讲话、报告,领导在会议上的讲话要做好快速而详细的记录,并且及时的整理出来,以书面形式系统而准确的做好记录;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。 二、及时收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并且切记要准确的分好类,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。 做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。 学校秘书处工作计划范文 篇51、关于活动经费 众所周知,要成功举办一次活动,资金是不可或缺的,但我们医院的资金有限,如何利用有限的资源是我们需要注意的。所以寒假的时候,我做了一个申请表,我觉得是有益无害的。它可以规范我院的资金申请,减少资金损失。另外,鉴于以往的经验,我认为活动负责人负责清单,秘书处办公室负责采购,可以减少很多不必要的麻烦。 2.关于会议登录的问题 每个组织都会定期开会。为了提高部长和董事对例会的重视程度,我设计了签到表。另外,我认为干部和军官的出勤率应该作为最终考核的一个指标,我建议这个表可以用于全院会议。 3.关于《优秀干部考评表》 上学期期末我们进行了一次干部考核,由于每一行之间的.间隔很小,不方便填写。所以我建议以后大规模干部选拔的形式还是用a4纸,按照个人出场顺序在表格上印上他们的名字,这样就省去了评分者写的麻烦。可以在表格中添加一列备注,以便教师写评论。在我看来,官员应该参与表格的填写,所以表格可以分为两种类型:教师和学生。此外,由于表格数量较多,部门人力资源不足,所以我建议表格的统计由办公室和部门分工合作。 4.关于“评估表” 上学期我们系负责统计了很多考核表,但是在这个过程中,我发现考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填谁的名字,给我们带来很多麻烦。所以我建议大家的名字可以列在以后的考核表上,方便别人填写,也方便我们部门的统计。 学校秘书处工作计划范文 篇6经过4月份的团结协作,秘书处完成了既定任务,取得良好的成绩,对此向秘书处各成员提出表扬。经过一个月的共同努力,各成员也对秘书处有了更深了解,争取以后完成更出色任务打下良好基础。5月份即到,至此这学期将要过半。为使本部门继续发扬上月的优良的工作风气,更好的完成5月份所分配的工作任务,现作以下工作计划: 1、做好每周本系常规通报的收集、打印、以及存档工作。存档后应做到及时整理,便于以后能够迅速的查找到相关记录。 2、对每次学生会成员例会,做好签到、会议记录等工作。并对每次例会时未到以及迟到早退成员进行记录备案。 3、对学生会成员在系办公室值班情况进行抽查,在值班期间,对迟到或未到及早退的学生会成员进行记录。累计超过三次者对其作出批评及处罚。 4、认真配合系团委、学生工作处院学生会主席团的工作,在不影响自己学习的同时,争取工作做到高效率,高质量,出色完成分配的每一项任务。 5、认真协助体育部举行的拔河比赛,把通知发到位,做好各干部的考核登记。 6、认真协助主席团,把竞选工作顺利完成,把各干部的考核结果如实列举出来, 7、为提高工作效率,本部门举行总周报表比赛,从中选出最快,质量最好的干事,以此表扬。其目的在于提高干事的做事应变反应能力,巩固对各部门的熟悉度。 8、配合系学生会各部门做好院排球赛的工作。 总之,我们会继续发挥秘书处在学生会中的桥梁纽带作用,运用我们秘书处各成员的聪明才智,完成既定任务。对难以完成的任务,做好记录并进行深入交流,争取把工作中遇到的问题合理解决。 学校秘书处工作计划范文 篇71、做好协调工作。 秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。 2、年级学生档案整理工作。 秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如: (1)做好年级学生档案整理工作。 (2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。 3、财务管理。 年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。 4、协助学院,老师和其他部门的工作。 5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。 6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。 7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。 8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。 9、制作了大学生入党动机随机调查问卷。 10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。 11、刘洁师姐活动的策划,安排,组织,总结。 12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,安排,组织,总结。 13、党员进寝室活动的策划,安排,组织,总结。 14、年级学生会成员问卷调查制作。 学校秘书处工作计划范文 篇8作为一个学生自我管理的组织,学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁,是学生自我管理的平台,更是我们锻炼自身能力,实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下: 一、资料整理: 能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责学生会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学生会的有关文件,整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。 二、常规工作: 秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构,配合各个部门举行各种活动,帮助各部门准备各种活动如:活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。 三、会议制度: 做好每个月的部门例会,严格考勤制度,做好部门成员意见登记表,作为干事考察的依据,提高干事的责任感,促进成员之间的交流。 四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。 不同与其他的部门,秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉,合作意识淡薄的现象。而且,团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此,秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动,交流采访经验。定期评选优秀成员,调动大家的积极性。 五、网站更新:及时把学生会的工作活动上传到网站上去,做到新闻在第一时间发表。 平常工作会议用报道的形式上传到网上;简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后,再用收集起来的比较详细的素材,制作成电子杂志,上传到网站。 六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作,有专门的人员和班级的同学联系。 还要加强与学生会各个部门的联系,积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录,方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动,做好秘书处乃至学生会的宣传工作。 七、新一届干事产生后,为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力,将秘书处新干事分组,采用一对多的方式,由老成员组织对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。 当然,做好常规的工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的,提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。 学校秘书处工作计划范文 篇9在过去的一年中,秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作,如例会记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理等等。在总和整理之余,我们积极参与到艺术团各队的活动中,将活动总结记录保存,并及时完成考勤,为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排: 一、常规工作 1、迎新工作 迎新是每年开学初的第一项工作,对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此,做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中,秘书处与各部门积极值班,迎接新同学;在新生接待点处,我们热情的为新生寄存行李,端上茶水,引导他们报名,也因此得到了新生和新生家长的好评。 2、纳新工作 纳新工作向来是艺术团的一项重要工作,但就以往而言,艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入,而秘书处的干事往往都是由各队选派,这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门,不利于艺术团与各团队之间的合作,所以,本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作,为秘书处注入新鲜血液。 3、舞蹈培训班 舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一,本学期的招生工作分为两个阶段,第一个阶段在国庆放假之前,主要为新生进行全面系统的宣传工作;第二阶段在国庆放假之后,重点进行学员的招收,听课证的发放工作。 4、建档工作 本学期,我们将进行各队队长及队员的档案建立工作,落实到每人一份档案,档案资料真实、全面。 5、协调各队工作 秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门,所以,本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作,及时同各队联系,安排各队定期召开例会,以保证艺术团各项活动的顺利进行,使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。 二、干事培养 1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写,并定期进行评比,让大家互相学习。 2、培养秘书处的成员熟练Word文档的排版,让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。 3、重点培养擅长书法和绘画的人员,用于日后艺术团活动板报的撰写。 4、定期召开例会,及时和秘书处的成员进行沟通。 三、总结及其展望 由于上学期人员的不足,秘书处在部分活动中工作做得不到位,所以本学期,秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作,保证艺术团各项活动的顺利进行,重新建立起艺术团秘书处的良好形象,以实际行动让大家关注和认可秘书处。 我们坚信:我们会将工作做的更好,我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作,希望团委老师支持和监督我们。 学校秘书处工作计划范文 篇10一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行"电子化",并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的管理 十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下: 1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。 3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于学生会秘书部储备干部的安排 我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用"一带二、旧带新"的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。 四、协助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。 学校秘书处工作计划范文 篇11斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的.工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。 一、指导思想: 坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。 二、活动计划 1、负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。 2、负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。 3、负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。 4、负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。 5、负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。 6、负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。 7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。 三、协作好其他部门工作 1、收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。 2、协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。 四、秘书处工作要求 1、分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。 2、不断学习,以提高自己的综合素质。 五、工作寄语 秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。 学校秘书处工作计划范文 篇12学生会秘书处是学生会负责自身建设的非职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想是以院团委指挥、学生会领导,坚持不懈地培养和提高各方面能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。 一、工作定位及目标,秘书处的主要职能有以下4个方面: 1.起草制定学生会的有关文件。(文件语言要做到简洁精练,没有歧义;结构要完整,即:标题、台头、落款、日期都要清楚) 2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。(关于整理档案:可以先按各部门分开,再按学期或者学年摆放,要做到“分门别类”) 3.作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。(每次学生会的例会,秘书处必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。) 4.负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。 由于院学生会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,在加强与各部门的沟通与和了解的基础上,也要加强与各班班干部的沟通,及时反馈同学的意见和建议。 二、工作要求:努力做到3个“第一” 1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。 2.“第一时间”,工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。 三、树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件,我希望本届学生会重点抓好以下方面: 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。二是抓好整体素质,做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 四.加强部门建设 作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质。为此,我们将实施以下措施: 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。 2、分配活动时,尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。 3、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。 4、组织与秘书处功能性质相对应的活动,秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展,希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,我希望秘书处能够在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于创新,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中有可能会遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。 学校秘书处工作计划范文 篇1320xx年下半年,在各干部、学长的带领下,秘书处各成员团结奋进,在大家的共同努力下,各项工作有条不紊地开展。 在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下计划: 一、全面完善自我,融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为社团服务; 二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间; 三、积极参加社团组织的活动,并积极地出谋献策; 四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度; 五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现; 六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步; 七、加强社交能力和语言表达能力; 八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作; 九、在工作的过程中,不断找出自己的不足,谦虚接受指正,并学习他们的长处。 以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量 学校秘书处工作计划范文 篇14期末将至,回望过去的一学期,工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在,干事的成长我们看在眼里,可以说整个部门的干事从什么都不懂,到现在已经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步,部门正在一步一步走向辉煌。 第二学期,秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于安排不当,缺乏科学的制表工具,导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点,最终完成了汇总工作。虽然还是出现了错误,但秘书处干事引以为戒,认真的做了原因分析,从中吸取经验与教训,争取下次做得更好。 秘书处在本学期倡导用用“制度管理部门”的思想。第一次使用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣传钢板上,明确规定未领取月加分单的班级,期末将不予更分。在“制度管理部门”的思想下,部门量化考评考勤制度得到完善,更加成熟。充分体现了竞争争优的良好部门氛围。 为了培养干事的管理能力,秘书处每个月都会随机选取三名干事管理部门,这三名干事将负责当月部门的全部运作,每月月末将进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的.调动了干事的积极性。秘书处用制度管理人,用人情留住人,做到了本学期无一例干事退部门申请。 四月中旬,部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档新 表格,新表格的学习极大的减少了汇总工作量,节约了时间。让干事在期末有了更多时间复习。学习表格后,与天麟秘书处聚餐,增强了两校区秘书处的感情。 秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作,在工作中虽存在不足,但是秘书处全体干部干事有信心有决心将部门做的更好更强! 学校秘书处工作计划范文 篇15在这炎炎夏日里,我们有迎来了新的一学期。这学期我自己的职位也升了一级,在工作方面应该会有新的挑战,我也在思考着如何带领大家轻松愉快的完成各项任务。虽然,秘书处的人相对来说比较少,但大家也都能很好的完成部门里的各项工作。为了将工作更好的完成,我们制定了这学期的工作计划是: 1、 在开学后先进行招新工作,扩大队伍;部门里的职位也会有适当的调整。 2、 与新来的干事们一同开个会,让他们了解秘书处的工作性质,分配工作。 3、 这学期每两周都会开一次例会,和干事们一起讨论工作中遇到的问题,总结上半个月的工作,对接下来的工作也有个计划。 4、 除了自己部门里的工作外,我们也会配合其他部门,调动部长和干事的积极性和团结性。 以上就是我现在所想到的一些计划,希望在大家的努力下工作能更好地进行起来。 学校秘书处工作计划范文 篇16经过4月学生会激烈的竞选工作的顺利完成,我院成立了新一届学生会。其中学术部的成员有:分管副主席——李宗伯部长——王灵珊副部长——张若芸、杨阳、齐潘。为了更高效地完成本部门的基本任务,更有力地支持学生会的全局工作,更全面地为同学们服务,做好老师与同学们之间的沟通工作,我们共同为20__-20__届的工作制定了如下计划: 一、20__年5月,承办“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动。 具体实施方案:邀请本院政治与国际关系学系著名老师李晶于5月19日晚19:00在教五-413教室举办一场名为“有礼更精彩”的社交礼仪讲座。此次讲座除了会有主讲人精彩的讲授外,还将设置师生互动环节,请主讲人对参与同学在不同场合中的礼仪方式加以点评,并将颁发纪念品,以提高同学们的参与热情,活跃现场的气氛。 二、针对本院04级公共管理类的同学们召开一次对行政管理、公共事业管理、劳动与社会保障三个专业的就业前景等问题进行具体介绍的交流会。 举办目的:04级公共管理类首次依大类招生,大一的同学对其中三个专业的了解并不是很深入,举办此次专业具体介绍的交流会对同学们大三时选择专业有一定的指导意义。 具体实施方案:邀请本院对公共管理类三个专业的研究方向、就业前景等问题有较深入了解的老师在院办201教室与公共管理类三个班的同学们进行交流。 三、于20__年5月至20__年4月(寒、暑假时间除外)每月中下旬举办一次“风云” 系列时事讲座。 具体实施方案:向广大同学征集意见,选择同学们感兴趣的时事话题,邀请院内外的著名老师,在教五多功能报告厅或教五、教四其它大教室召开讲座。 四、组织填写教师教学质量反馈表。 五、构建我院学习信息反馈员体系,参加《明镜》刊物反馈会。 根据《武汉大学大学生信息员实施细则》,为推动学校教育教学改革,营造优良风气, 提高教学质量,我院学术部配合校教务部,建立我院的学生信息反馈员体系。学院信息员及时将现实中的问题反馈到教务部,学术部应做好本院体系的保障工作。 六、于期末考试之际宣传考风考纪、明确奖惩制度。 七、组织学院同学参加武大学习竞赛等各类知识比赛,并负责管理和服务。 八、组织学院代表队参加武汉大学英语月比赛。 学校秘书处工作计划范文 篇17一、档案管理: 1、理事和社员档案:各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后,统一由秘书处陈美君进行归档管理。(注:例会时秘书处将表格发给各部长,部员填好后部长收齐,下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。) 2、例会记录:准备专门的记录本,由秘书处其中一名成员记录并保管。(注:由苏泽亚事先通知记录员) 3、活动策划及总结:按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充,一个活动的策划和总结由一个人完成,并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。(注:苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人) 4、制作学实社社员联系表于例会上分发,并注意联系方式有变动时及时更改,以确保每位社员都能通知到位。(注:负责人 苏泽亚) 二、内部活动 1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动(陈美君负责,策划已上传) 2、促进团结的户外活动: 方案一:去花江划竹筏,烧烤(注:据有经验的人说很好玩,且不贵) 方案二:去农家院做饭,烧烤(注:鉴于天气逐渐变冷,且花江部分水深危险,更推荐农家乐。。。若选择此方案,因为有学生会的前车之鉴,秘书处一定要做好准备工作和预算) 3、简单轻松的室内活动:K歌(注:需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人,否则内向的人不会太主动) 三、社员奖惩制度: 1、会议及活动:每人每学期有70分的基础分,例会无故迟到扣2分,病假事假扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分,该项占最终分数的30%。 2、成绩考核:每学期挂1科扣10分,2科以上自动离职。 3、成员内部互评:期末以表格的形式分项互评,该项占最终分数的70% 四、财务制度: 1经费审批流程:本部门填写预算申请表——>主席团审阅——>团委老师审批通过——>秘书处拿到团委处领取并发放 2、注意事项:10元以下可不写预算,预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内;超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。 学校秘书处工作计划范文 篇18在学术中心做了一年之后,一直从属于秘书处,对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在XX年的工作中,继续做好学术中心秘书处的工作,有所继承,有所发展,为学术中心的发展做出实质性的贡献,下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。 学术中心一直以来都以学术文本,严谨治学,独立探究,深度创新为口号,基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心,在此基础上不断创新与发展。 秘书处的主要工作很简单,有会议记录,会议主持,通知活动,,…虽然这些活动都不怎么起眼,但是却贯穿这学术中心的各项工作中,是一条纽带,连着这各个部门。 这学期我们要继续做好秘书处的专职工作,做到详细化,认真话,专业化,及时化。 详细化:在做回忆记录的时候,要讲回忆记录的内容做到更加详尽,在通知各大小事务的时候也要表达清晰,务必保证不出现模糊不清的现象。 认真化:切实做好每一次的会议记录,认真记录信息,考勤的登记工作。 专业化:在工作中,要始终保持积极的工作态度,记录任何信息都要按照规定的要求,格式进行记录,通知各大小事件都要有一定的语言规范。 及时化:及时呈报回忆记录,收入档案,确保档案的安全完整。 以上工作时是我对秘书处未来工作的要求,但是在做好秘书处本职工作的时候,也要积极配合其他部门的工作,出谋划策,为了学术中心更好的发展。 对于干事的培养,我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情,有所了解,然后指导他们尝试自己完成工作,最后,培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴,不知是工作上的问题,还有生活上的学习上的问题,我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心,我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获,有所成长,能够为学术中心未来的发展做出贡献。 学术中心秘书处秘书长 X年XX月XX日 学校秘书处工作计划范文 篇19一、信息传达 1、下情上达 秘书处作为联系组织各部的纽带,是上传下达的枢纽,有调度、协调、分配各部工作的重要作用。这要求秘书处必须及时、快速、准确掌握各部的工作动态,并及时向常务办公室汇报。 2、上情下达 秘书处作为组织内部信息传达的交汇点,秘书处必须第一时间了解常务办公室的工作安排,并及时把常务办公室的工作安排、具体要求及时、快速、准确传达至各部。 二、工作要求 1、第一态度 工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。 2、第一时间 对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3、第一效率 工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。 三、处内建设 秘书处在积极、主动、配合、参与培训部所举办的一系列培训会的同时,加强部内建设,及时给部员进行具有针对性的培训。 (一)素质建设 1、素质要求 作为大学生校园网络管理委员会的一员,每个人必须具备校级学生干部的基本素质要求,在基本要求的基础上用高标准、高要求来要求自己。秘书处作为大学生校园网络管理委员会上传下达的枢纽,秘处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。所以秘书处的成员必须首先学会待人接物,处理个人与团队之间的关系,并且在此基础上不断提高充实自己。 2、培训计划 为了促进各部之间的沟通,也为更好的完成组织交代的任务,秘书处将积极配合其他各部积极开展各项组织活动,在工作中学习,在学习中成长。与此同时,秘书处将加强部内管理,严格规范成员的言行举止,用高标准、高要求来提高成员个人素质。 (二)技能建设 1、技能要求 大学生校园网络管理委员会不同于其他的校级组织,作为大学生校园网络管理委员会的一员必须具备与电脑硬件、网络维护等相关的技能,才能真正的做到为组织服务,与组织共进退。其中,秘书处工作的特性又要求秘书处的委员必须具备office办公软件的实际操作能力,才能确保工作顺利完成。 2、培训计划 秘书处的技能培训将以大学生校园网络管理委员会的培训大会为主,部内培训为辅。在课余时间秘书处内部将举行不定期的技能培训,主要是培训委员在语言文字方面的把握和信息处理能力。 (三)团队建设 个人的力量是微不足道的,团队的合作强度对组织的发展至关重要。所以秘书处决定将团队建设列入秘书处部内工作计划。秘书处的团队建设旨在打造部内成员的团队凝聚力,加强秘书处部内成员的向心力,强化部内成员的团队归属感。秘书处也将用独有的团队理念担起组织给予的使命。 学校秘书处工作计划范文 篇20上海南阳商会为一家新成立的商会,为了更好的履行商会职能,拓展为商会会员服务的领域,积极构建联谊交流平台,充分发挥商会影响力,特制定以下工作计划: 一、制定制度,规范商会各项工作的开展。 1、制定工作人员工作规范。逐步建立起结构合理,制度健全,运作规范,作用明显的商会组织; 2、制定财务制度。按照国家有关规定和理事会议通过的决议制定财务报销流程及审核程序,做到基本情况台帐清楚,收支财务报告和账册立卷归档; 3、制定档案制度。对一年来的商会活动,人事变动,会员吸收、退会,会议纪要记录,章程修改等重要事项形成档案,并根据分工进行档案资料管理; 4、制定采购流程及审批程序。按照商会采购制度制定采购流程及审核程序,本着货比三家,质量保证,性价比优先这一原则进行采购事宜。做到采购前有预算,采购物品有发票,采购结束有结算; 5、会员管理制度。根据商会实际情况,制定商会会费标准及设计入会申请表制定。定期向会员公布会费收支情况,接受会员大会的审查,并在年检时向登记管理机关报告会费收支情况; 6、修改章程。章程是商会的灵魂,为商会工作不断可持续发展起到重要指导和保障作用,修改章程是为了不断适应新形势,进一步提高商会履行职责和发挥作用的能力,更好的为政府和会员单位服务; 7、招聘专职人员。一个好的计划和方案都需要人来实施,基于目前的工作量现在急需招聘一至两名专职人员。 二、搞好宣传,不断提升商会内外影响力。 1、商会vi设计。通过logo设计、名片设计、商会主色调设计、形象宣传设计、商会宣传口号设计、手提袋设计、信封设计、信纸设计、标牌设计……等等,对商会进行整体形象设计。 2、创建维护商会网站。商会可以通过网站建立一个网络平台,借助网络推广商会的形象、宣传商会的服务和会员的产品、发布商会和会员的新闻,同时通过信息反馈使商会更加了解会员的心理和需求,网站虚拟商会与实体商会的经营运作有机的结合,将会有利于商会拓展的渠道,并节省大量的广告宣传和经营运营成本,更好地把握时机。 3、建立维护微信公众平台。为了顺应新形势下信息宣传移动化、数字化、网络化的发展趋势,拟建立商会微信公众平台,旨在通过及 时、快捷的信息推送、在线咨询、浏览分享等形式,让广大会员企业享受到便利的宣传和服务工作。 4、维护南阳商会微信群。现南阳商会群有老乡两百多人,多为各行业精英,是上海南阳商会的会员和有入会意愿的老乡。通过南阳商会群的维护,使老乡们感觉到商会的作用,愿意多亲近商会,多参加商会活动,进而加入商会。 5、邀请政要和文人来商会做客。通过有影响力的人员的选出扩大商会的知名度并安排笔墨纸砚最好留下墨宝; 6、邀请南阳籍老乡来商会做客。通过沟通发展会员; 7、加强会费收缴工作。原发起人按照职务补齐20xx年度年费。发展的新会员老会员的会费收缴; 8、组织相关会议和活动。洛阳牡丹花会、郑州的经贸洽谈会、南阳月季及经贸洽谈展、许昌的百名豫商许昌行、云台山; 9、着手准备南阳商会成立大会。确定商会成立大会的时间列出计划表准备着手商会成立大会; 10、人人都为商会作贡献。上海南阳商会是全体在沪南阳人的商会,不是某一个或是某几个人的商会,培养所有人主人翁意识人人都为商会作贡献。培养形成按贡献大小确立在商会中的领导地位的风气。 学校秘书处工作计划范文 篇21档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。 档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细致,认真,负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入,以方便查找,做到心中有数。 收发票也是档管部的工作之一,在收发票时要记录清楚,什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录,把发票分类,粘贴在发票单上,分类标准可以是按时间,或者按部门,或者是按照活动来分,做到有条理,有顺序。让老师看明白各项花费,各项花费的用途,在花费的问题上没有一点疑惑。 另外,统计返校情况,也是我们的工作,在这学期我想要采用电话通知,电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委,我们把信息统计输入到电脑,整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告,直接用电话或信息来报告就可以了,这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段,这样可以节约时间,必较集中地处理好事情。 秘书处是个分部不分工的部门,在别的部门忙的时候,我们要帮忙,努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门,为协调帮助其他部门的工作打好基础。 统筹部、勤务部 主要作用是帮助其他部门开展活动,在做准备过程起着至关重要的作用,这就要求统筹部、勤务部做好本职工作,积极的采购举办活动需要的物品,挂好条幅,做好活动的宣传工作,以下是我们具体的工作计划。 1.购买物品:我们需要采购一些举办活动时所必须的物品,这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品,我们要多去一些批发市场,到哪里去采购物品,并和固定的几家商店达成长期合作关系,以方便今后的工作需要。 2.物品外借:在以前外借物品时,出现最大的问题就是没有做好记录,导致一些物品的丢失,我们找不到责任人。所以,在这学期,我们要做好记录,什么部门借的什么物品,借出日期,归还日期,以及借物人的联系方式,见证人的联系方式,以便在物品丢失时我们会找到负责人。 3.挂条幅:这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础,我们要找到能引人注意的地方达到最佳宣传效果。 4.贴展板: 展印部 新一届的干事已经选出,为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力,我们将秘书处新干事分组,才用一对多的方式,由老成员对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。 秘书处作为学生会的核心部门,我们的工作就是为其他部门更好的服务,协助其他社团联合会顺利的举办活动,在做好常规工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的,我们会提高大家的工作热情,促进各个部门的`交流,为保证学生工作顺利的开展打好基础。 以上是我们的工作计划,我们有信心把秘书处建设的更好,为同学和老师更好的服务,保证学生工作顺利进行。 学校秘书处工作计划范文 篇2220xx年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年。临沂商会要坚持“团结、协作、交流、服务”的宗旨,以科学发展观为统领,以沂蒙精神和改革创新为动力,以率先科学发展,实现蓝色跨越为指针,以促进“两个健康”为主题,积极为会员企业搭建交流平台,提供保障服务,引导企业转型升级,推动会员企业发展壮大;积极履行商会社会责任,促进和谐社会建设;进一步加强商会自身建设,推动商会持续健康发展。经商会各部室工作会议研究,确定各部室20xx年的具体工作如下: 一、商会办公室工作安排 1、根据商会章程规定完善各项规章制度,建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制,修订商会领导值班表,修订常设机构工作职责,修订会费新的缴纳办法,制定商会党委工作制度,保持商会工作的生机与活力。 2、根据商会章程及实际工作需要,协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会,每半年一次的常务理事会,每年一次的理事会及年度庆典大会。同时组织好商会党委会的会议。 3、加强与政府相关部门的联系沟通,争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通,为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。 4、协助宣传部办好商会窗口--《岛城沂蒙人》会刊和商会网站以及《临商简讯》、《会员黄页》、建设维护好《临沂商会官方联络群》、《商会经济联络群》,做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期,一年4期。《临商简讯》每月一期,一年12期。《商会黄页》每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动,不断提高商会的影响力和凝聚力。 5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业,每周走访调研两家会员企业,加强商会与会员之间的联系,了解会员的实际需求,有针对性地为会员做好服务工作。 6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、各地商协会的联系交流工作;在经济联络方面,积极地组织会员企业走出去。 7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。 二、会员部工作安排 1、根据商会建设的需要,积极联系发展企业会员,在确保质量的前提下,20xx年争取发展新增企业会员20家以上,不断扩大商会规模。 2、与办公室推进定期走访制度,每周走访两家会员企业,与会员企业进行联系沟通,调研了解企业经营发展中的困难和问题,对于企业反映的困难和问题,积极协调相关部门帮助解决。 3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业运动会,并努力争取好的成绩,进一步树立临沂商会品牌。 4、将根据商会的实际工作情况,适时组织会员企业大龄青年联谊会活动,积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在一定范围内举办大龄青年中秋联谊会,丰富会员企业的文化活动。 三、宣传部工作计划 宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象,意义重大,影响深远,是商会的重点工作。 1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体,争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动,进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。 2、制作20xx年度商会会员企业黄页,打造会员交流沟通的平台,实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享,促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成,发行到各会员企业及相关部门。 3、《临商简讯》争取每月发布一期,一年不少于12期。商会会刊《岛城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及时宣传商会的动态、会员企业的风采。 4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动,积极履行商会的社会责任,促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动,积极树立临沂商会的社会形象。 四、金融部工作计划 1、会同商会办公室对商会会员企业的情况进行调查摸底,按照行业或规模对企业进行分类和排序;与企业财务负责人联系对接,了解企业财务对金融方面的需求,及时为企业提供融资贷款、财税咨询等方面的服务。 2、积极与金融机构联系合作,切实解决会员企业的融资困难。 目前,与中国银行达成的商会会员企业联保贷款工作已经启动,金融部将以会长单位、常委会副会长和副会长单位牵头,推动联保贷款工作。在与中国银行合作的基础上,还将与日照银行、民生银行就商会会员企业联保贷款工作展开紧密合作,积极促进商会会员企业的健康发展。 3、积极运作商会基金,保证基金的稳定收益与安全。根据商会理事会的规定,对收取的会员会费基金,坚持安全稳妥的方针,切实组织好投资运营,确保稳定的收益,保障会员的权益。 五、培训部工作计划 培训部重点加强与会员的联系沟通,真正了解掌握会员的培训需求,根据会员的实际需要确定培训内容,有重点的进行法律法规、财务融资、经营管理等培训,切实提高培训工作的针对性和实效性。要注意整合各种培训资源,拓展培训渠道,使培训工作经常化、制度化,保证对企业经营管理人员的系统培训,提高综合素质和经营管理水平,促进企业健康发展。 1、为了提高企业经营管理水平,4月中下旬安排开办企业《金融讲堂》,与中国银行协调联系,由银行金融专家为商会会员企业的经理、财务负责人做投融资业务办理、财务知识普及等金融业务讲座。通过培训使企业管理者掌握贷款、融资方式方法。 2、第三季度开办《全网营销在线课堂》,由青岛网商投资顾问公司开通在线课堂,以视频授课的方式,为企业管理、营销人员讲授网络营销知识,提高企业营销人员的能力和水平,利用互联网打造企业品牌,拓宽产品市场。 3、充分利用政府机构、海大及有关培训公司的免费培训资源,定期组织会员企业的业务能力培训,将根据相关单位的培训课程,结合会员企业的实际需要,参与培训,形成卓有成效的培训机制。 六、维权部工作安排 维权工作时商会的重要职责之一,也是增强商会凝聚力的重要措施。维权工作要认真贯彻落实商会领导的指示精神,以有力的措施抓好维权工作。 1、为会员提供及时有效的法律服务。在商会会员合法权益受到不法侵害时,维权部必须作出及时、积极的反应,制定和实施相应的法律救济措施,协助会员企业采取投诉、申诉、举报、仲裁、诉讼等法律手段,伸张正义,维护企业的合法权益。 2、积极开展法制、维权宣传工作。有计划第组织法制宣传和 法律咨询活动,适时举办法制讲座,坚持以案说法、以法析理,不断提高会员的法制意识。不断加强法制、维权宣传工作,商会网站上要有法制、维权网页,《临商简讯》、商会会刊要有法制、维权栏目,宣传材料要有法制、维权内容。 3、在维权费用问题上,坚持免费为主的原则。对于一般的法律维权工作,将为会员提供必要的义务服务;在确需收费的情况下,也将根据案件的具体情况,酌情减免。 学校秘书处工作计划范文 篇23首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会,交流工作情况、总结工作经验。 其次秘书处管理方案 第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流。 第二:加强秘书处的内部管理,增强与各部门的凝聚力。 第三:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的运作能力。 干部培养建设方案 1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。 2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。 3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。 4、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。 对于活动中出现的问题,我们会在不断地总结经验同时,还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,灵活处理各类问题。 这是我初步的工作计划,我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道! 学校秘书处工作计划范文 篇24一、指导思想 20xx年新学期悄然而至,而作为我院学生会秘书处,对于开展各方面工作蓝图也必须提前成形。在总结上一年度工作经验基础上,秘书处全体成员将继续秉承“服务为先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本职工作,多开展特色活动,协助主席团书记处和各部门的工作,丰富同学们的学习生活。 二、工作方面 (一)会议通知、会议记录 1、对于会议通知的工作,继续以《秘书处会议活动流程》等文件为指导,按部就班的开展工作。我们将一直秉承“通知到人,准确简单,热情亲切”的原则,充分利用各种途径及时准确地发放通知,避免时间、地点、与会人员调动等通知错误的情况发生;并能安排好备用会议场地和人事调动的通知。 2、继续秉承“清晰明了、字迹工整”的理念,做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录:时间、地点、主持人、与会人员、会议内容等。会后及时总结学习、向广大师生传达精神。 3、会议内容的记录则继续保持以往精益求精的记录习惯,具体到整个学院的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。并在此基础上加入部门内部工作的会议记录,有纸质档、照片等形式。以便年度工作总结之用。 (二)档案整理和管理 1、档案方面,主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前两者基础上加入电子照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的细化分类原则,收发领取记录在案,进一步加强管理。 2、对于院领导老师及时需要处理的文档,我们在保证通讯畅通的前提下,最大程度缩短工作期,提高工作效率。此方面考验干事的积极程度,掌握业务技能的熟练程度。 (三)值班安排与管理 1、细化出台我院《学生干部值班管理条例》,进一步细化办公室值班程序,针对值班人员进行考核。当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向当天值班负责人请假,由负责人安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向秘书处请假)。本文案将在新学期部长例会之时具体发放给各部门。 2、各部门干事在上学期值班过程中出现的诸多问题,在与院领导老师的交流中也反映出来。为加强对干事个人素质的培养,将依照学生干部管理条例具体实施,人性化管理。 3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的操作、计算机应用和处理能力,协助院领导老师处理相关电子文档的能力。 三、部门建设与管理方面 本学期是较以往年度中,工作强度和难度又有所提升的一年。所以,在对干事的培养和选拔,以及在本年度5月底进行的改选工作来讲,都更加细致和细心。所要求的能力也更高,为此,做好本部门管理规划,是我秘书处的重点工作之一。 (一)部门建设 1、人员搭配方面: 干事:7人。本学期将干事分配工作,根据性格、心理特点等男女搭配。专人专用,节约个人时间,提高工作效率。目的在于锻炼干事的自我协调能力。 2、干事职责安排: (1)会议活动:朱 (2)事件通知:黎 (3)档案整理:赵 3、干事培养: 对部门工作分模块安排干事后,定期调换,使得干事能在某方面展现能力,挖掘潜能。作为后期的改选考核的标准。 (二)部门管理 1、严格例会及考勤制度 每两周定时开一次例会,例会上主要汇报前期的工作,交流思想,并对已完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排。(如平时有重要事情则及时召开临时会议)。 2、会议纪律 做好每次会议及活动的记录工作,且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书处的各项工作,以便加强管理,提高工作效率;另一方面可以积极配合我院的评估工作。 3、加强与院团学办其他部门之间的交流 院学生会是一个大家庭,需要我们和谐相处。院秘书处作为院学生会的一个重要部门,更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。 4、加强与其他学院秘书处的联系 (1)为了能最大化使资源共享,我们将积极推进秘书处交流群的建立,以便更好的开展院系之间的工作,使得院系之间相处的更加融洽。 (2)通过不同形式,每月底召开一次例会,每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行,交流应充分且深入。 5、加强与部门内部成员的交流 利用现代化通讯手段,通过例会或交流会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法,并对院秘书处的工作提出意见或建议。 6、加强与外校学生会秘书处的交流 通过途径了解外校学生会秘书处对部门工作的开展及人员的管理情况,多吸取外校的管理经验,取长补短。 四、活动方面 (一)对内活动 1、抓紧落实《学生干部值班管理条例》,各方面听取意见和建议,兼收并蓄。 2、多开展部门特色活动,加强本部成员情感交流,体现人性化关怀。 3、协调和帮助各部门工作正常有序的开展。 4、4月底左右开展“学生干部交流周活动”,做好人员安排、 (二)对外活动 1、协助学习部开展20xx级学生“暑期实践成果展”活动,做好文件备份。 2、协助老师组织校、院辩论赛参赛人员和后勤保障工作。 3、积极迎接4月下旬左右“商业精英挑战赛”活动,做好被分配到的各项任务。 4、开展与我院团学办各部门或其他学院同类性质的部门联谊活动,增长知识,开阔视野,加强沟通能力。 5、通过网络途径,建立秘书处腾讯工作QQ,及时发布重要消息和通知,更好的开展院内工作,扩大我院知名度,增强综合实力。 五、工作展望 上学期,在领导老师的指导与团总支学生分会办公室的领导下,秘书处同其他部门一起完成了一系列的学院工作。同时,令我们倍感荣幸的是,我们参与并且见证了整个经济与管理学院的成长与壮大。也许我们稚嫩的肩膀还不足以肩负起经济与管理学院的明天,但是在我们所有院干不断努力,不断团结的今天,我们有理由相信经管学院只可能更加辉煌更加灿烂。而作为我们秘书处,也将更好的当任好联系学生和老师之间,学院和学生之间,干部和老师之间,干部和学院之间的重要角色。在落实好本计划的同时,不断提高工作能力,心理素质,注重自身培养,加强与其它学院办公室的联系,在以后的工作中争取做出更好的成绩,继续为学院建设做出自己该有的贡献。 学校秘书处工作计划范文 篇25在喜庆的春节过去的同时,管理学院秘书处迎来了新的开始,秘书处三月份工作计划。分院不久,管理学院学生会成立之初。我们秘书处在前期努力并顺利的完成了主席团所下达的任务,分别是管理学院第一任第一届干部聘书与部门工作证的盖章工作。而在工作过程中我们也是主要交由我们的干事相互协调完成,秘书长只是起指导作用,以便他们更好的'了解秘书处的细致工作同时也为下任干部的工作打下良好的基础。 紧接着三月份的工作开始了,在本月上旬秘书处的主要任务是完成管理学院第一届学生会的制度汇编工作。我们将整理与完善好我们学生会的制度,使学生会成员更清楚地了解学生会的管理机制。在中旬将召开管理学院学生会新学期第一次例会,将进行干部考核调查,考核对象包括学生会全体成员以及经管四个年级的各班班干部,考核结果将作为综合测评文体项目的参考资料存档。另外将于协助学习部搞好学风建设,促进学生会乃至整个经管学子的学习积极性。 而在这学期,我们秘书处另一个比较重要的工作就是干事的培养、部门建设工作,增强部门的凝聚力和归属感。作为一个新老交接的学期,我们必须物色和培养秘书处的下任干部,对于是否培养的当也直接关系到下任秘书处是否能更好的为学生会工作,因此我们也深感责任的重大。而在这个学期,我们将采取的措施主要是“以干事为负责人”为主,让干事直接接手秘书处的主要事务增强他们分工合作,策划以及管理各方面的能力。这样可以在培养他们的同时,我们也同样可以物色适合我们秘书处的下任干部成员。相信对于下任干部也能更好的适应学生会的工作。 在万物迎来新春之际,我们有理由相信我们管理学院秘书处也将迎来春暖花开之时,相信秘书处,相信她能走得更好! 学校秘书处工作计划范文 篇26在过去的一年中,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始,古语云:“凡事预则立,不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。 一、工作性质与职责: 团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”,是协调各部门的“协调人”。其主要职责(日常工作)如下: (一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其它工作。 (二)收集团总支学生会的相关工作情况信息,并及时向主席团反应,起到参谋的作用。 (三)组织安排各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作。 二、前期准备: 1、与上届秘书处密切配合,妥善完成交接工作。 2、根据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用。 3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,吸收他们在工作总结出来的经验和教训,化为己用。 4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格,并认真落实会议记录工作审核考察工作。 三、部门建设: (一)部门成员培养计划: 1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训;并落实在各个部门联系中去。 2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。 3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。 4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 5、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。 6、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。 7、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 (二)部门建设完善: 1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的.工作形象。 2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。 3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。 (三)组织与秘书处功能性质相对应的活动: 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 四、活动开展: 1、积极组织参加学院的各项传统活动,努力为把活动办到完美,贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展 2、在这一学年,秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心,而是从整个学生会的发展出发。 3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动,增进各部门,各班级和本院学生之间的友谊,有利于学生会工作的顺利展开。 五、秘书处工作总结: 以上是秘书处的工作计划,在工作的具体实施中还会遇到种种困难,但坚信,秘书处能够排除万难,全力把工作做到最好,同时请院领导老师给予监督和指导,使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中,发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,迎接新的挑战,完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。 学校秘书处工作计划范文 篇27随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。作为秘书处的一员,面对新学期接踵而至的工作和活动,我将认真吸取上学期工作中的经验和教训,以饱满的热情积极的工作态度投入到新学期的工作中。 秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的工作事宜的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团,协调好活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我将与部内其他成员认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。 本学期我将以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,认真做好各项通知的下达工作,负责好与各兄弟院系的联系,及时向主席团和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。 本学期我们的主要工作有: 一、认真做好工作,以更好的地服务同学,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。 二、针对新学期第一次例会中部长对以前工作的介绍,认真总结其经验、吸取其教训,认真布置本学期的工作。 三、积极配合上下级工作,做好各项行政公文的起草、拟定,减轻老师的负担。 四、尽自己最大的努力协调好部内成员之间的关系,与部内成员把本部建设成一个有机的整体,不搞分裂,积极协调配合其他成员的工作,保证本部工作顺利有序的开展。 五、定期对自己前期的工作加以总结,对后期的工作做一个更为明确的计划,及时发现自己工作中的不足之处,并加以改正。对于别人在工作中所表现出来的可取之处加以借鉴和吸收,保证自己的工作质量不断提升。 六、我将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展,协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。 七、在工作和做事中培养责任心,时刻一学生会秘书处的工作作风要求自己,做到认真、细致、严谨,时刻以工作中的失误警示自己,引以为戒,不犯同样的错误,争取少犯甚至不犯错误。 八、虚心听取部长以及其他学长、学姐的教导,并以此自我反省,认识到其中的失误之处,用以对后期工作加以改正。 九、按时参加各项会议,大会提前半小时,小会提前十分钟,不迟到、不早退、不旷会,会上积极发言,做好会议记录,会后认真总结,认真贯彻执行会议精神。 在新学期中,我将以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成! 学校秘书处工作计划范文 篇28一、做好日常工作 1、日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。 2、收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。 3、负责社联财务的管理。 4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6、完成主席团分配的各项工作任务。 7、收集活动策划、负责活动审批工作。 8、协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。 二、加强内部建设 (一)制度建设: 1、例会制度: 秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。 2、奖惩制度: 秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。 (二)组织建设: 1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。 3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。 4、注重内部管理的`人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。 学校秘书处工作计划范文 篇29一、秘书处工作简介 xx大学学生会秘书处是校学生会的核心组织,是统筹、协调和管理各部门工作的纽带,在主席团和各部门之间发挥着重要的作用,肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流的责任。秘书处它主要的工作有以下几个方面: 1、档案管理:根据学生会有关章程起草各项制度,对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理,并承担着学生会重要会议的组织工作,各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处,经统一汇总整理存档或上报。 2、纪律监察:负责学生会日常纪律的监察工作,及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务,同时负责对学生会办公用品的使用进行监管,协调各部门日常工作,参与各部门重大活动的组织工作,作好各项书面记录及时传达各项指示。 3、设备管理:主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管,为学生会和二级学院举办各项活动提供便利,主要包括对日常设备,如音响、展板、投影仪等物品的使用、租借和维护工作。 4、日常工作:主要负责学生会日常一些比较琐碎的工作,比如购买物品、办公室整理、处理突发事件等等。 二、秘书处工作规划 今年的学生会处于一个全新的时期,面临的是以往的学生会都未曾遇到过的'情景,三校区工作共同开展并且校本部没有大一新生。所以我们没有可以借鉴经验,我们自己必需努力探索出一个正确的道路。秘书处作为校会最核心的组织,更要发挥它的作用,使近年的学生工作可以顺利开展。为此我对今后的工作作出如下规划:档案管理方面: 1、督促校会各部门每周举行部门例会的,并做好记录工作。 2、收集整理好校会各部门活动的相关材料,做出各部门相关的活动档案。 3、定期查阅各部门日常工作开展中的账目收支情况,人员变动情况, 并及时汇总、上报、归档。 4、促进学生会各部门之间团结,提高学生会内部工作效率。 纪律监察方面: 1、积极与其他部门沟通协调,保证校学生会工作的顺利进行。 2、修改和完善校学生会值班、评优等各项规章制度。 3、对校学生会各部门工作情况进行监督检查,并及时将工作检查结 果以书面形式进行汇报反馈。 4、促进学生会各部门之间团结,提高学生会内部工作效率。 设备管理方面: 1、协调好学生会和各二级学院的日常工作所需设备的使用。 2、做好设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管 理工作。 3、做好学生会办公用品的出借登记、发放工作。 4、完成团委以及学生会交办的其他工作。 活动组织方面: 1、协助校学生会各部门及二级学院分会举办好各类活动。 2、举办各类活动前做好活动策划及相关文件的制定工作。 3、协调好学生会各部门的工作,做好人员分配。 4、活动结束后及时总结,以书面形式记录本次活动的相关事宜。我一定会严格按照我的工作计划,认真完成每一项工作,并且在今后的工作中不断学习完善我的工作计划,为学生会工作的开展奉献出属于我的那一份力量。 学校秘书处工作计划范文 篇30以下是一篇秘书处下半年工作计划,文章主要对四方面的工作进行了规划,让我们一起来看看详细内容吧~ 一、部门的内部工作 新的学期即将开始,我们面对以前从未做过的工作有了深入地了解,在部门与部门之间的相互帮助下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要想做好就必须有绝对团结的干部队伍,通过不断的商议,协调内部工作,让部门工作顺利开展,我们将建立一个分工明确、工作有条理、有效率的精英集体。在本次招新过程中,我们部要严格把关,争取留下些有能力、脚踏实地工作的学生。 二、部门分管任务梳理 秘书处作为学生会的协调工作部门,我部工作多以杂乱繁多为主,所以这学期我们会对各部门的档案进行整理,配合其他部门开展活动。并且会教新生怎样合理分配自己的任务。 三、学生会的工作细节制定 无规矩不成方圆,制定并完善学生会工作细节将作为我部本学期的工作重点之一。其中,我部会做好其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好地开展我部的工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建设,使班级和学生会之间相互理解、相互支持,以便更有利于开展各项工作,为全系师生服务。 四、策划开展活动 这学期,我部也会按照学校的规定,开展各种各样的活动,比如法制宣传日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起开展活动,以增强整个团队的和谐性 五、部门日常例会 本学期我部将继续发扬上学期的精神,做好例会记录,不断协调开展部门工作,及时相互了解。增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。 总之,我部将会本着"弘扬校园文化,提高学生能力,展现学生风采"的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义当然课余活动,提高同学的参与能力、组织能力等综合素质,协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的工作,针对上一年工作的不足,将做好改进,并在吸取经验中不断成长! 学校秘书处工作计划范文 篇31一、基本个人信息 本人性格开朗,兢兢业业,信奉“做人明确,做事踏实”的原则。无论我在任何时候做什么,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。在我来这里的第一天,我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说,人必须在社会中找到自己的位置,这样生命才有价值。我一定要把这句话记在心里,实现我在xx集团的人生梦想。 办公室秘书对我来说是一个机会,它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作的理解 首先,办公室秘书这个岗位是一个中介岗位,整个集团的上传下达都是由办公室承担的,所以秘书工作必须做到以下几点: 1、服从,一切工作都要服从领导的命令和安排。 2、理解,要充分理解,按照领导的意图。 3、落实,要坚决贯彻领导意志,加强执行力。 但是,服从不是被动的。很多工作可以提前预测,积极开展,以便及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作也要讲战略,讲工作艺术,认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,日常办公物品的采购和发放;各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的,所以办公室秘书一定要有足够的耐心,热爱自己的工作。 三、未来工作计划 1.在我的日常工作中,我会做到以下几点: (1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发,对没有具体分类的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。 (2)做好各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。 (4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记,严格执行集团公章管理规定,不得滥用公章。 (5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家工作需要。 (6)做好办公设备的维护工作。 (7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作,确保集团节假日期间的安全。 (8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。 在日常工作中,一定要遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站在标准岗位上,严格遵守办公室的规章制度。 2.在行政工作中,我将做以下工作: (1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手,急领导所想,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。 (2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保公司内部信息传递的及时准确。 (3)做好员工服务:及时将集团员工的'信息反馈给公司领导,搭建员工与领导之间的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团规章制度。 (5)做好信息保密工作:保管好办公室常用文件,做好归档和保密工作;及时、准确、全面地收集各种信息,做好归档工作。 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学会撰写各种文字材料,提高自己的写作水平。 3.为了提高我的个人修养和专业能力,我将做以下三件事: (1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,迅速提高自身素质。 (3)通过个体自主学习提高知识水平。 我很清楚一个人的能力是有限的,但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然,提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我最好的平台。我会抓住这个机会,同步提升自己的业务水平和修养,实现自己的最高价值。 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。 (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。 (4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。 办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序进行;也要创造性地工作,在工作中不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在增强自己创造力的同时,一定要注意做到做事到位不越位,服务到位不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。 学校秘书处工作计划范文 篇32作为一名刚加入我们某某宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正! 一.对工作岗位的认识: 首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排; 2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事; 3.执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。 但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。 其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。 二.对下半年工作的计划 1.在日常工作事物中,我将做到以下几点: (1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。 (3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。 在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1).做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手! (2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。 (3).做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点: (1).积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。 (2).向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主学习来提升知识水平。 我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量! 行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手! |
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