标题 | 客服中心质检年度工作总结 |
范文 | 客服中心质检年度工作总结(精选3篇) 客服中心质检年度工作总结 篇1时光飞逝,不觉间来到物业xx大厦项目客服部已一个多月了,20xx年12月份至今客服部工作在公司领导的支持和其他部门同仁的配合下,各项工作不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入客服人员平常的工作中,深知写字楼客服部是物业公司最重要的部门之一,是物业公司提供对外服务的窗口。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将近期个人工作总结如下: 一、深化落实认识公司各项规章制度和行业法规。 完善部门规章制度,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉大厦业主及设施、设备的基本情况。全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬,20xx年元旦新年后的第一个工作日,中暨电子商务王总监对我们客服热情问候表示赞扬,认可我们的坚持和不断创新很好的体现了中暨大厦的高端物业服务水平。 二、深刻了解掌握大厦整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。 自20xx年9月中暨大厦项目竣工验收以来,物业客服部办理交房10户,办理装修10户,办理验收6户,截止1月16日,已办理入驻登记20户。客服部参加公司开展的培训3次,部门开展二级培训工作4次,掌握客服部基本工作流程及业务内容,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业户家维修事项积极与工程部及施工单位联系,同时及时反馈回访业户。 三、落实完善客服秘书岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。 1、每日完成两次的大厦巡查工作,每月完成一次对空臵房的巡检与记录工作,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时予以通知(口头加书面)5次,其中包括,办公时段噪音施工、装修垃圾乱堆乱放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施等情况。 2、责任区域内空调、电梯、照明等报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,关于业户在装修过程中自留隐患造成的问题,已做好业主沟通解释及处理工作,并得到恢复整改。 3、为提高创新优质服务给广大业户带来更舒适更安静的办公环境,积极开展20xx年底至20xx年初的物业服务费用及代收水电费的工作,目前已完成收费x户,未完成收费x户,收缴率达x%。目前对未缴纳业户继续做催缴解释工作,不断完成业户提出的咨询及报修工作,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。 四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。 业户的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。在工作中不免遇到的各种各样阻碍和困难时,带领部门客服员悉心听取牛经理的教导,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。不管是工作还是生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以客服人员更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”,以更好的服务于中暨大厦开发商及入驻业户。 完成部门日常工作及领导交办的其他事项。 (一)日常工作完成情况: 1、接待来往的客人,回答客人提出的问询。规范接听服务电话,给客人留言准确无误并作好记录。启动客服部工作记录本,方便查阅工作事宜。 2、以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并给予解释,启用电话登记表,避免公物私用行为。 3、保持物业公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据,准确掌握有关大厦的结构、布局及方位。另外建立了管理处内部、供用单位及厂商联系通讯录。 4、接受处理客人报修、投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。负责下发派工单,并对派工单进行跟进工作。同时把客户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。 5、安排新公司办理入驻手续,办理二次装修申请手续。会同相关部门进行收楼、完善二装工作。定期整理大厦入驻客户名单并分发给相应的部门,准确掌握有关大厦客户的中英文名称、室号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。 6、配合财务部对财务应收费用的管理工作及业户欠款的催缴工作。 7、负责公司部分对外联络工作。 8、负责邮件的分类、投递及管理工作。设立专用信件登记表,严格执行签收制度。 (二)领导交办的其他事项: 1、拟定管理处各部门岗位职责。 2、制定管理处考勤管理制度,启用考勤打卡机。 3、统计管理处固定资产。 4、规整客服部各类表格,并打印一份成册。 5、圣诞节大厅的布臵,并与业户作互动,填写心愿卡挂至圣诞树以表祝福,得到很好的反响。 6、将物业服务协议发放各业户负责人进行确认,并积极进行回收,并做好解释工作。 7、参加各类培训课程,元月上旬参加了消防设备操作培训。 客服中心质检年度工作总结 篇220xx年是我在质量管理方面,初步得到全面发展的一年。在这一年中,我肩托着责任与志向,倾注在每一天的工作中。尽职尽责的做好每一件事情,确保产品质量、提升部门力气;不断的学习/提升自我,在工作中奋斗/追逐志向。20xx年以来,不论是公司的产品质量、部门综合实力,还是自身素养,都有了较大的进展。但是,我始终觉得--我乃至我所引领的质检部,仍处在发展的初级阶段,因为在成果取得的同时,也突现出了诸多的不足之处。现将20xx年的工作总结如下: 一、20xx年所做的工作: 目前,我所涉及有如下几个方面的工作:标准化工作、制度建设工作、培训工作、风味品尝工作以及一般事务的外协工作。就质检部目前所处和阶段而言,在20xx年的工作中,我仍以标准制定、制度建设为主,因为这是开展质理管理工作的基础。培训工作在20xx年有了初步进展,但风味品尝工作还没有切实的制度化,形成规范。 1.标准文件制定工作:20xx年对《原料质量准则》、《成品质量准则》、《操作性前提方案》进行了全面的修改、完善。特殊是对《原料质量准则》进行了重点修改。该《准则》在原来的基础上增加了不合格原料的感官特征、检验方法以及原料判定标准,使该《准则》更具有好用性和指导性。另外还对《月度质量奖金评定准则》的修改,把员工和管理人员分开考评,加重对车间管理人员在质量管理方面的考核,且把权、责、利结合起来,使之更具有针对性和约束力,在今年的质量限制中该《评定准则》起到了重要的作用。 2.部门管理制度建设工作:20xx年公司大力推行了以现场管理为中心的5S管理和以目标管理为中心的4R流程管理,质检部主动领悟并落实了公司精神,在20xx年我先后制定并实施了《质检部长工作流程》、《原料检验工作流程》、《理化检验工作流程》、《微生物检验工作流程》、《制程质量督查工作流程》、《化学药品管理规程》、《质检部卫生管理制度》、《质检部电脑管理规范》等16个工作流程和制度规范,全面理顺了质检部的人员管理、物资管理、信息管理,以及检验/监控操作标准,为质检部综合实力提升打下了坚实的基础。但这些制度在试行期间,还仍存在着一些地方欠缺合理性,所以在20xx年的工作安排中,我将进一步的完善、整合优化质检部的流程/制度,使之构建成一个较为系统的质量监管网络。 3.培训/人才培育工作:20xx年以来,我特别的重视质检部工作人员自身素养的提高,除了日常的早会、现场指导之外,20xx年间我还有针对性的做了6起专题培训,如《规章制度的贯彻与教育》、《如何树立质量意识》、《程序文件讲解》、《原料感官检验方法讲解》、《米酒/茶油生产工艺讲解》《操作性前提方案学习》,以及相关的法律法规学问的传授,增加了质检部工作人员的业务实力,扩充了作为一名质理管理人员所应具有的学问面。 在人才培育方面,20xx年有安排的对陈元、骆萍、黄红日等人员,多岗位轮换工作,并予以监督考核,一年下来,该几名该员工已具有备高级技术员的工作实力。 4.风味品尝工作:20xx年,我始终的比较重视产品风味的把控,特殊是市退品和生产异样品的风味鉴定,我做到每批必检,在公司成品风味的限制上起到了应尽的作用。但长期以来,风味品尝工作还是欠缺制度化,还没有严格的规范起来,这也是我在以后的工作中还要加强的。在20xx年的质量管理工作中,我要把产品风味管理工作视为与食品卫生平安同等重要的一个指标来抓。 5.一般外协工作: a.完成了成品/原料送检风险评估工作。 b.帮助陈厂长完成了多款产品标签修改、审核、备案工作。 c.完成了对茶籽质量、茶油制程卫生的监查工作。 二、目前工作中存在的不足以及改进方向 1.质量意识的宣贯工作还做得不够 质量文化是我们企业文化的重要组成部分。我想,对于质量文化的宣贯与推动,质检部应当是一个重要的推动部门。经过这么多年的质量管理工作,一系列管理制度的制定,多频率的监督抽查,当然在员工心中形成了肯定的警示和威慑力,对产品质量的提升也起到了很大的作用,但要把质量管理水平上升到了一个新的高度,更重要的是要让我们的员工,从心底里就要有把事情做好的质量意识,而不是源于外在的压力。 目前,质量意识的宣贯工作,质检部还仍仅仅是停留在每月车间质量状况的通报,还没有理深化的`、多方面的让员工达到知其然,而知其所以然的层面上来。所以在以后的工作中,我应多以不同形式的培训、洽谈、会议、文字、图片等形式,让员工从根本上相识质量。 2.励机制还不够健全 历久以来,质检部工作人员的主动性在很大程度上没有得到可持续的高涨。我觉得其中主要的缘由就是质检部的激励机制太少了。一是,做为管理人员没有常常性的、即时表扬做得好的员工,二是,还没有制定出一套如何评定员工优异的标准。虽然,在20xx年末,质检部已经制定了《质检部工作人员月度绩效考核制度》,来评定每个工作员的优异,但我觉得还要进一步的完善: a.敏锐的洞查员工的优点及进步的地方,在不同的场合即时赐予确定。 b.建立各岗位人员的绩效考评制度,切实的与其利益挂钩。 c.制定岗位职称参照表,明确不同阶段所应要具有的素养、实力,使之让指明员工学习的方面,让他们从内心就有想进步的动力。 三、20xx年的工作方向 1.强化/完善优化质检部的流程管理,使之系统化,标准化、常常化。 2.加强对原料质量的把控,不仅要提高原料检验的技能,更要深化的对原料的来源地进行考评,以及定期送检来确保原辅料的质量平安。 3.完善质检部培训系统,提升质检部工作人员的自身素养。 4.加强对质量意识的宣贯,从提升员工的质量意识入手,以达到提升产品的质量、树立良好的部门形象的目的。 客服中心质检年度工作总结 篇3在20xx快结束了。回忆在这一年里忙忙碌碌,收获颇丰,让我既开心又难过。我在注塑车间做质检3年多了,岗位确实有一定的工作压力,但是对我来说,没有压力就是没有动力。作为一名质检员,为了让自己成长更快,提高自己的工作水平,我做了如下工作总结: 首先,检查工作质量 作为一名质检员,不仅要掌握专业的检验知识,还需要细心发现问题,发现问题,解决问题。所以今年的现场质量工作让我受益匪浅。检查前,学会理解产品图纸,并尝试安装产品。根据质量过程的要求,做好监督工作,发现并纠正检验过程中存在的问题。配合操作人员对产品质量进行全面检查,及时提出并纠正问题。对特殊产品的加工工艺进行全程跟踪检查,确保每道工序合格。严格控制来料质量,对事后结果进行总结分析,以利于工作的持续改进。每天下班前,把检查过程中的质量问题交上来。记录检查过程中容易出现的未来问题的优点,不断提高个人的专业检查水平;认真反映现场存在的质量问题和公司需要解决的问题。 二、工作中的不足和存在的问题 1.产品质量要求还有一定差距,导致小批量退货现象。一方面是由于缺乏详细的个人考核和足够的专业知识,另一方面是工作量大、时间长时工作效率不高。 2.在发现质量问题时,他们不确定是否如此,所以他们在处理一些事情时并不果断,需要领导的帮助。 3.目前由于质检人员不足,工作时间长,工作量增加,一个人请假,没有人替代。 三、明年的工作计划和改进 1.我会进一步发挥自己的优势,改善自己的不足,尽我所能做好自己的工作。要保持良好的精神状态,发扬艰苦奋斗、迎难而上、精益求精、严谨细致、学习进取、勇于拼搏的精神。理清工作思路,提高工作效率。 2.在检验之前,首先要了解需要检验的产品,做好检验前的准备工作,并认真监督检验。 最后,我们公司是人性化管理,注重员工技能、团队精神和积极工作热情的培养。我相信我会在你们这个大家庭的发展中共同成长,我们一定会成长的! |
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