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标题 如何让头脑风暴更有效
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如何让头脑风暴更有效

  来看一个反面案例。在一个原本很有创造力和合作意识的团队中,管理者为了提高大家在头脑风暴中的活跃度,制定了一个奖励机制:为会议中提出最好意见的人颁发奖金。但从此之后,该团队的活力和新点子反而锐减。原因何在?管理者制造了一个错误的头脑风暴氛围。

  其实,头脑风暴的作用应该是让每个参与者都能对一个共同目标有所贡献,彼此之间相互尊重,密切合作,而并非一个分出胜负的竞赛。

  在这种前提下,头脑风暴不仅是新点子的诞生地,更是倾听和学习的机会。拥有不同专业和经历的参与者在倾听与争论的过程中,不但可以了解新的概念,而且能够体察别人的知识和思维方式。当听者在争论中迷失之际,有人指出其中的关键点,将分歧转换为认同,这个过程岂不令人受益匪浅?

  「严密的流程控制」

  从一个不太“善意”的角度来看,头脑风暴所引发的会议革命可谓大众民主意识对传统公司政治气氛的消解:重个人言论,轻领导权威;崇尚偶然联想,杜绝精密策划。但事实上,头脑风暴可能需要一位更为强有力的舵手。

  能率领大家进行头脑风暴的人,需要有相当的能力和经验。为了保证头脑风暴的有效进行,选择一个适当的会议召集人是一个关键环节。这个人应该清晰地理解会议的目标,掌握头脑风暴的原则,制造正确的气氛,善于引导大家思考和发表观点,控制整个会议的进程。不可否认,由于强调自由的言论,头脑风暴的会议室如同一艘方向盘过于灵敏的船只的驾驶舱,稍有不慎就会偏离正确航向,需要敏锐的舵手随时给与方向上的修正。

  那么,在这位新型会议领导者的任务清单上,首要的工作应该是什么呢——确定召集哪些人来参加这种对决策有重大指导意义的讨论。

  一般来说,重要的创新都产生于不同学科的碰撞过程中。因此,头脑风暴应该鼓励公司各个部门的人参加,比如说技术、市场、金融、法律方面的人士,有必要的时候还可以请外界的专家或消费者参与其中。

  其次,安排恰当的热身活动以确保头脑风暴卓有成效。

  ideo曾经测试过哪一种热身方法将会使得人们在头脑风暴会议中产生更好的绩效。在讨论玩具业是否运用一项新技术的会议之前,他们把参与讨论的成员分为三组。一个小组进行一些背景资料的阅读和听有关专家的演讲;第二组在玩具店中观察这种技术在这种场合下不同的反应;第三小组不进行热身,直接展开讨论……

  你猜结果如何?无论从创意的数量还是质量上来说,那个参观玩具店的小组在头脑风暴会议上明显表现得更为出色。也就是说,召集人要提醒与会者在头脑风暴之前做足功课,了解市场的现实状况和客户需求,灵感才能“有的放矢”。

  头脑风暴正式开始之后,大家各抒己见,与会者很可能会在众说纷纭的混乱气氛中晕头转向。这个时候,会议主持者要对问题进行梳理,引导每个人表述清楚自己的观点,促进大家的相互理解。

  毕竟,如果只是想法的简单收集,那还不如做个内部论坛让大家直接提交建议即可。头脑风暴的本质并非各自为政地满足表达欲,而是相互启发。正如加利福利亚大学专门研究创新型组织的安德鲁。哈根顿(andrew hargadon)在《突破如何发生》一书中提到的那样:当人们找到在已有想法上填砖加瓦的方式之后,创新才会发生。

  头脑风暴的力量就在于为持不同观点的人提供了一个相互交流的平台,取长补短,把灵光一闪的主意逐步完善成一个可行的方案。所以,要鼓励大家在别人的主意上加以发挥。

  尽管会议的过程可能热火朝天,但会议一结束,大部分参会者会忘记90%的内容,会议记录是必不可少的。而且,不仅如此,会议主持人应主动了解与会者在会后产生的新想法,以此补充会议记录。然后,将大家的想法整理成若干方案,找出富有创意或启发性的见解,经过多次反复比较和优中择优,最后确定1到3个最佳方案。

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更新时间:2025/3/10 16:21:05