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接待活动方案

范文

接待活动方案十篇

接待活动方案篇1

　　年会主题：

　　年会时间：

　　_年x月x日13：30-17：00

　　年会地点：

　　_x参加人员：酒店领导和员工、集团其它领导和员工

　　年会的目的：

　　1.展示_集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;

　　2.对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工;

　　3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。

　　年会内容：

　　1._集团年度成果展示

　　第一部分：展架宣传

　　a.企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划

　　b.企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;

　　c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、感言、集体口号。

　　上述展示内容以展架形式，在_走廊通道和_会场入口处摆放。

　　第二部分：碟片宣传

　　大会入场时，在_舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。

　　2.集团各企业文娱节目展示

　　展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评

　　比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。

　　3.年度先进集体和优秀个人表彰

　　a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品;

　　b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;

　　c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);

　　d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号;

　　e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖;

　　f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;

　　g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

　　4.现场观众幸运大抽奖

　　一等奖：1人，奖励价值__元奖品;

　　二等奖：2人，奖励价值_x元奖品;

　　三等奖：5人，奖励价值_x元奖品;

　　幸运奖：20人，奖励价值_元奖品。

　　5.冷餐会

　　大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

　　6.集团董事长_x先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

　　7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

　　年会基本流程：

　　1.13：00 参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，_宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

　　2.13：30 大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。

　　3.集团董事长_先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

　　5.先进集体和优秀个人表彰仪式。

　　6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

　　7.大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

　　年会初期准备：

　　1.企业文化宣传品展示准备

　　请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

　　2.文娱节目准备

　　请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。

　　3.现场颁奖准备

　　a.请各企业按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;

　　b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。

　　4.组织准备

　　行政人事部负责起草并印发大会实施，提前做好大会各项具体工作安排。

　　年会费用预算：

　　1.企业文化宣传品制作费用：_元

　　2.表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：_元

　　3.幸运大抽奖费用：_元

　　4.节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：_元

　　5.冷餐费用：_元

　　6.会场布置费用：_元

接待活动方案篇2

　　晚会核心内容：

　　1、总结年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;

　　2、应20_年整体形势作年度发展战略规划与动员;

　　3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;

　　4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。

　　一、聚意

　　展现自我欢庆“金虎”凝聚力量共克时艰

　　二、聚情

　　激情释怀信心憧憬

　　三、聚时

　　20_年_月_日(农历腊月日;星期)20：30

　　四、聚地

　　_酒店二楼大厅

　　五、聚会

　　(一)会前

　　各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

　　(二)会中

　　1、安排公司各层领导及各部同仁就座。

　　2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放。

　　3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)。

　　4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)。

　　5、酒店总经理致新年贺辞。

　　6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册。

　　7、节目穿插(已在征集中)。

　　8、抽取三等幸运奖获奖号码。

　　9、年终优秀团队表彰。

　　(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)

　　10、节目穿插。

接待活动方案篇3

　　一、活动目的

　　为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20_年春节。

　　二、活动主题

　　“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖

　　三、活动时间

　　20_年x月_日17：00点—21：30点

　　四、活动地点

　　酒店

　　1楼_餐厅(当日餐厅晚上不营业)

　　五、参加人员

　　酒店所有人员及各级领导

　　六、参加人数

　　_人左右

　　七、当日服务人员

　　所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员服务

　　八、活动主持

　　九、活动会场布置

　　时间6：00

　　店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌_餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。

　　17点前布置完毕。_当日摄影及当晚菜单安排。_x负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱)，条幅制作，购买小吃。

　　17：0020_度工作总结;

　　17：08由_宣读被提名优秀员工，共七名，由_x为各部门提名员工颁发奖金;

　　17：16由_宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念;

　　17：19优秀员工代表发言;

　　17：24公司CEO致辞;

　　17：35由_宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上)，请大家开心用餐;店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。

　　18：00点后陆续开始抽奖，由_x协助颁奖发放。

　　18：00鼓励奖_名，价值_元左右暖手煲=_元，由_、_、_x、_、_各抽取x名。

　　18：15三等奖x名，价值_x元左右左右奖品=_元，由_、_x、_各抽取x名。

　　18：30二等奖x名，价值_x元左右奖品=_x元，由_、_x各抽取x名。

　　19：00一等奖x名，价值_x元左右奖品=_x元，由_抽取。

　　19：00卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约。

　　19：00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼_xktv，另可去2楼_酒吧，由_事先做好预订。(地点，房号，费用、通知员工等)

接待活动方案篇4

　　20__年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。

　　一、迎接工作。

　　1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套（立正、行举手礼）。

　　2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。

　　3、南门保安人员（立正、行举手礼）负责引导车辆进入办公区域停车场（除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域）。

　　二、欢迎横幅。

　　1、公司大道制作欢迎横幅3面（内容由行政部负责制作）。

　　2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。

　　3、公司门口和宿舍门口插彩旗。

　　三、厂区环境卫生。

　　5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。

　　1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。（按5S区域划分清理）

　　2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢。（食堂负责清扫，行政部负责检查）

　　3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位。

　　4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修及时。（按物品柜划分由部门自行管理，维修、钥匙配备由行政部管理）

　　四、仪表风纪

　　1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。

　　2、保安人员按规定着装。

　　五、工作秩序

　　1、部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。

　　2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹（各部门和行政保安）。

　　3、请假人员应在8：00离开宿舍，宿舍禁止留人（行政部8：10将进行清查）。

　　六、会议室布置

　　1。会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水（行政部负责）。

　　2、实地考察，时间10：15～11：15（如有变故员工午餐推迟，时间待定，具体由黄厂安排）

　　考察线路：裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

　　视察陪同（王副总、黄厂长、田主任、冯华丰、严雪荣、董振苇），重点部位解说（相关部门负责人）。

　　3、开会。时间11：15～12：15，在总经办会议室。

　　七、用餐、午休、车辆安排（行政部）

　　午餐地点：裕丰大酒店，时间：12：40-14：00

　　毛总裁和客人日程安排表

　　时间有变故另行通知，员工做好就餐推迟准备。

　　王副总已阅：发各部门执行！

接待活动方案篇5

　　中共诸城市委组织部 20xx年5月20日

　　5月21日上午，根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排，济宁市组织部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下：

　　一、日程安排

　　上午9:10，建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接，接到后陪同参观。路线如下：

　　开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆

　　中午12:00，午餐。地点：密州宾馆

　　下午1：30，离开诸城。

　　二、其他安排

　　1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排；

　　2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。

接待活动方案篇6

　　随着经济快速增长，中国已成为全球发展最快的展览市常在会展业蓬勃发展的同时，行业也存在一些问题，如：市场化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业发展的建议，以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展，取得了不错的成绩。

　　随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国，XX年，中国的会展业必定会取得巨大成就。

　　在接待重要会议或大型会议前需酝酿撰写会议接待方案，怎样撰写会议接待方案呢？下面是有关会议接待方案的基本知识：

　　(一)会议接待方案的含义

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、注行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　(二)会议接待方案的基本内容

　　1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的'对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　　2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

　　6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　　(三)会议接待方案的结构和写法

　　1.标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

　　2.主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

　　3.正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

　　5.成文时间。写明提交的具体日期。

接待活动方案篇7

　　长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案：

　　3月1日（星期三）

　　14:40 在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆

　　参加人员：王主管、陈秘书

　　（一）、下榻宾馆：上海华园宾馆

　　住宿时间：

　　（二）、宾馆接待工作（负责人：周菊林）

　　1、宾馆大厅：设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临指导）

　　2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

　　（三）用车安排

　　需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

　　16: 00晚餐

　　地点：华园宾馆水仙厅

　　参加人员：专访人员（宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

　　3月2日（星期四）

　　8:00早餐

　　地点：华园宾馆二楼

　　参加人员：专访人员、王主管、陈秘书

　　9:00专访人员赴星海店进行检查

　　参与人员：专访人员（11: 00午餐

　　地点：华园宾馆水仙厅

　　参加人员：专访人员（13: 30专访人员赴南京分店进行检查

　　参加人员：专访人员（15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

　　参加人员：专访人员

　　地点：华园宾馆水仙厅

　　参与人员：专访人员

　　宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

　　3月3日（星期五） 3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）201房间3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）(负责人：彭

　　8: 30座谈

　　地点：华园宾馆一楼B会议室

　　座谈内容：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

　　参加人员：专访人员（3人）、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

　　长春金成集团来访领导名单：

接待活动方案篇8

　　由中国盲文图书馆、江苏省特殊教育师资培训中心（南京特殊教育师范学院）主办，安庆市特殊教育学校承办的“盲人教师研修班”将于20xx年12月5日至8日在安庆市举办。根据研修班日程安排，12月7日上午来我校参观、听课。为了圆满的完成这次教研活动特制定本方案。

　　一、成立

　　由办公室、总务处、教导处、职教处、团委、盲教部组成的接待小组，由校长担任组长，负责整个活动流程的安排和调度

　　二、前期准备工作

　　1、由团委、教导处牵头，开展班级文化评比活动，彰显我校身后的文化底蕴。

　　2、总务处联系物业管理部门在12月6日前对所有参观场所进行全面的清扫，确保环境卫生的整洁。

　　3、指定专人撰写学校介绍文字材料，供当日领导向来宾介绍之用，使每个参观学习教师对我校有一个直观的认识。

　　4、检查相关功能室的设备以及卫生情况，做好参观的准备工作，并指定专人在当日08:00前打开各功能室门。

　　5、指定专人在12月7日前在学校电子屏打出欢迎标语。

　　6、安排好当日公开课授课教师，并事先打印出盲文教案，共听课教师使用。

　　7、指定专人在五楼无障碍影院做好茶水服务工作，并事先在影院走廊摆放好长条桌和茶叶、纸杯等。

　　8、指定专人引导来访教师参观学校相关设施，并做好介绍。

　　9、确定介绍学校情况的领导。

　　10指定专人做好摄影摄像工作，做好相关资料的留存。

　　11、做好五楼影院音响设备的调试工作。

　　三、12月6日下午参观日程安排

　　时间

　　事项

　　地点