| 标题 | 公司接待策划方案 |
| 范文 | 公司接待策划方案（通用3篇） 公司接待策划方案 篇1为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。 一、接待原则 公司接待策划方案--策划书策划书策划方案 1、坚持对口接待。凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。 2、坚持节俭的原则。各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。 3、坚持一支笔审批的原则。 二、接待程序管理 1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。 2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。 三、接待费管理 1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。 2、接待费实行总额控制，超支不补。接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。 3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。 4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。 四、接待标准 1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。 2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。 3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。(面试网) 4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。 五、费用的报销 1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。 2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。当年发生的接待费必须在当年的12月15日前结清，否则次年不予报销。 五、其他 1、公司工会、纪检监察与审计部负责对本办法的执行情况进行监督检查。 2、本办法由总经理工作部负责解释。 3、本办法经总经理办公会讨论通过后执行。 公司接待策划方案 篇2为安排好xx公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案： 一，接待时间：20xx年6月3—6月5日 二，接待地点： 接送机地点：牡丹江机场 下榻酒店：金鼎大酒店 参观地点： 1，公司总部 2，公司葡萄园基地 3，某某大酒店宴会厅 三，接待对象 四，接待负责人员 总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传组陈某，保卫组何某 五，接待前期准备工作 1， 制发邀请函，邀请外宾，协调时间 2， 来回机票预定 ，至少提前20天预定商务高等仓 3， 食宿安排，至少提前半个月预定 4， 迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别(奥迪a6级别) 总经理自行开车 5， 迎宾(参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作) 6， 会场接待： 1)欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作” 2)确定接待场所并预约(根据客户人数，级别确定接待场所预定在会议室) 7， 会场整理及布置 1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新 2)摆放会场物品，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发调试投影仪，音响等设备，放映相关资料 8， 联系陪同人员，讲解员 根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员 9，座谈 1) 企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍ppt) 2) 技术交流(技术人员ppt讲解，互动) 3) 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定) 4) 拍照(依重要程度，进行拍照留档) 5) 10，葡萄园参观 会后整理(会场整理，如客户需要资料，装袋赠送) 1)确定参观时间，通知车间做好准备 根据参观内容，提前2小时与葡萄园相应负责人联系，告知参观事宜及注意事项，主要涉及原材料准备座谈会结束前，提前5-10分钟再次通知葡萄园相应负责人，告知参观人员即将前往车间，确认准备工作到位 2)实地参观 固定参观路线统一解说词：陪同讲解，专家提问，尽量解答 11，送客 参观结束，或回会议室继续座谈，或提前10-15分钟准备车辆，陪同就餐或送客。 六，后期工作 1，物资整理 及时整理会场(除特殊情况外1小时内完毕)物资到位 2，满意度调查 通过分公司或客户反馈，了解客户对本次参观的满意度及改进建议。 3，总结提升 接待完毕，组织总结会(尤其重要或大型客户接待)，以改善不足，提炼经验 4，宣传报道 重要客户参观(特级，高级级别)需在24小时之内进行宣传报道。 5，汇款跟踪 接待过程中产生的费用，如礼品，住宿费等及时跟踪汇款情况。接待信息登记及费用核算，结算登记客户信息，并统计，核算接待中香烟，水果，礼品，就餐等费用对接待费用进行核算 九、培训事项： 1.礼仪小姐：要面带微笑，能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢迎语等的培训，负责迎宾以及做好前台工作。 2.服务员：注意言行举止，训练奉茶、宴请、陪车等有关服务工作。 3.保安：负责保安工作的培训，做好车辆及人身安全的保护工作。 要求：进行为期一周的培训。 十、应急方案。 十一、附件：接待时的礼仪规范及事项 附件：接待时的礼仪规范及事项 (1)迎接来宾要面带笑容，热情大方讲究仪表和衣帽整洁，其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长，要修剪整齐。接待到来宾时，要有专门的人员负责帮来宾提贵重的行李。 (2)握手时，先后次序应当遵守“尊者先伸手”的原则。握手的姿态应该是：距离对方约一步，两足站立，正面朝向对方，上身稍稍向前倾，双目注视对方，微笑着伸手。说话时神情矜持和蔼，略带微笑 (3)介绍时，要称呼得体，为他人介绍时，必须遵守“尊者优先了解情况”的原则，在他人介绍前，先要确定双方地位尊卑，然后先介绍位卑者，再介绍尊者。 (4)宴请时，要注重来宾的饮食爱好以及习惯，以本国礼仪为主，尊者来宾风俗，切忌铺张浪费，给来宾留下不好印象。 公司接待策划方案 篇3一、接待准备3 二、接待日程安排及人员5 三、接待后期工作14 四、经费预算14 银河电器公司将于20xx年 8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。 一、接待准备 (一)接待信息： 1.接待对象：银河电器公司总经理一行7人 2.接待时间：20xx年8月6日—8月8日 3.接待地点：接机地点—扬州泰州机场; 送机地点—南京禄口机场; 下榻酒店—京华大酒店 参观地点：(1)公司总部;(2)公司厂区 4.接待规格：对等接待 5.接待原则：热情友好;细致周到;礼仪适度 6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作(人 员详情分配见附表1) (二)接待前期准备： 1.信息收集。 a银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度; b 银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2); c过去来访情况; d 抵达时间和交通工具; e来访期间天气状况;(负责部门：接待部) 2.询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定;(负责部门：办公室) 3.住宿安排。提前预定房间;(负责部门：接待部) 4.迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度;(负责部门：办公室) 5.公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门：公关部) 6.拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员;(负责部门：办公室) 7.会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等;(负责部门：办公室、后勤部) 8.资料准备。欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料;(负责部门：办公室) 9.事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门：办公室、接待部) 附表： 2、来访人员详细信息及安排 二、接待日程安排及人员 (一)日程安排表 |
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