| 标题 | 公司接待策划方案 |
| 范文 | 公司接待策划方案（精选3篇） 公司接待策划方案 篇1为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。 一、接待原则 公司接待策划方案--策划书策划书策划方案 1、坚持对口接待。凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。 2、坚持节俭的原则。各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。 3、坚持一支笔审批的原则。 二、接待程序管理 1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。 2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。 三、接待费管理 1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。 2、接待费实行总额控制，超支不补。接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。 3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。 4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。 四、接待标准 1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。 2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。 3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。(面试网) 4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。 五、费用的报销 1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。 2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。当年发生的接待费必须在当年的12月15日前结清，否则次年不予报销。 五、其他 1、公司工会、纪检监察与审计部负责对本办法的执行情况进行监督检查。 2、本办法由总经理工作部负责解释。 3、本办法经总经理办公会讨论通过后执行。 公司接待策划方案 篇2一、接待准备3 二、接待日程安排及人员5 三、接待后期工作14 四、经费预算14 银河电器公司将于20xx年 8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。 一、接待准备 (一)接待信息： 1.接待对象：银河电器公司总经理一行7人 2.接待时间：20xx年8月6日—8月8日 3.接待地点：接机地点—扬州泰州机场; 送机地点—南京禄口机场; 下榻酒店—京华大酒店 参观地点：(1)公司总部;(2)公司厂区 4.接待规格：对等接待 5.接待原则：热情友好;细致周到;礼仪适度 6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作(人 员详情分配见附表1) (二)接待前期准备： 1.信息收集。 a银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度; b 银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2); c过去来访情况; d 抵达时间和交通工具; e来访期间天气状况;(负责部门：接待部) 2.询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定;(负责部门：办公室) 3.住宿安排。提前预定房间;(负责部门：接待部) 4.迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度;(负责部门：办公室) 5.公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门：公关部) 6.拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员;(负责部门：办公室) 7.会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等;(负责部门：办公室、后勤部) 8.资料准备。欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料;(负责部门：办公室) 9.事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门：办公室、接待部) 附表： 2、来访人员详细信息及安排 二、接待日程安排及人员 (一)日程安排表 公司接待策划方案 篇3第XX届全国城市运动会将于20xx年10月在湖南举行。按照新闻报道方案，届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道，这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位，将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作，特制定城运会记者接待方案： 一、接待指导思想与原则 努力做好城运会的新闻宣传工作，是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的基础。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务，保证记者安全健康、采访顺利，发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。 二、主要任务 1、负责参加第xx届全国城市运动会的新闻记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放； 2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作； 3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行； 4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作； 5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理； 6、负责记者返程机、车票订购工作。 三、机构与人员 1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。 2、记者接待处配备主要工作人员4人，志愿者3—4人；每个记者接待酒店安排工作人员2人。志愿者23人。 3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的接待工作小组，协调做好该酒店记者的接待和管理工作。 四、记者接待工作必要条件 1、确定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。 2、记者接待酒店必须具有信息网络设施，免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个，免费提供3间客房作记者接待办公用房。 3、配备面包车2辆，供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。 4、预算安排一定数量的记者接待经费，用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。 五、记者接待工作流程 1、6月份进行第一次报名； 2、8月15日进行第二次报名； 3、9月15日发出记者报到通知； 4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店，并组织学习，作好接待准备工作； 5、10月15日记者到指定宾馆酒店报到，做好接站、发放证件和资料，登记办理返程车、机票； 6、10月16—28日，组织多次新闻发布会，作好返程送站工作。 六、注意事项 1、配备素质高、态度好、能力强的人作记者接待工作； 2、提高对记者接待工作的认识，努力提高接待水平； 3、对主要记者接待人员进行培训，全面了解城运会的情况和记者接待工作要求； 4、细化记者接待操作计划，使接待工作落到实处； 5、高热情、高质量、高效率地作好各项工作。 |
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