标题 | 聚会活动方案范文4篇 |
范文 | 聚会活动方案范文4篇 一、时间 7月23日(星期五)—25日(星期日)。 二、地点 哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。 三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。 四、主要内容 (一)市区活动 1.外地到哈同学欢迎晚宴 2.参观江北校区。 3.参观文史楼教室。 4.师生见面会。 5.十年聚会主题午宴。 (二)阿城(市检察院培训中心)活动 6.十年聚会主题晚宴。 7.篝火晚会。 8.游览郡王山 9.欢送同学离哈 五、行程安排 第一天 7月23日(星期五) 8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册) 18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼 第二天 7月24日(星期六) 7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同) 7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。 8:00—9:00 抵江北校区参观。 9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。 10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。 11:00—11:30文史楼前师生合影。 11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。 14:30—16:30 乘车前往阿城 16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。 17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。 19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。 21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他) 第三天 7月25日(星期日) 8:00—9:00 早餐 9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶) 11:00—13:00 午餐 13:00—15:00 返回市区 15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。 六、经费概算 预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。 支出:贵宾楼住宿、餐饮, 黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。 培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。 老师礼品或者集体给系里买纪念品 帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出 七、活动组织 在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。 (一)组织机构 组 长: 副组长: 成 员: 筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、 (二)工作任务 1、组织组: 工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。 2、活动组: 工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施 3、接待组: 工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。 4、财务组: 工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。 5、摄像组: 工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。 (三)其他具体工作 1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。 2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。 3、同学代表发言由 负责。 4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。 5、活动安全保卫工作由 等同学负责。 6、礼品及用品才采购由 负责 7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。 8、摄像录像由 负责 9、财务结算由 负责 八、注意事项 1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。 2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。 3、联系人: :1335 :151 :1309 毕业8周年同学聚会活动方案 聚会活动方案范文(2) | 返回目录 在众多同学的热切期盼下,借奥运之年来临之际,通许二中XX届一班、二班、三班融一体,拟定于XX年农历正月初一在通许举办毕业8周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案。 一、同学聚会时间和地点 时间:XX年2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00 地点:我家咖啡(暂定) 二、 同学聚会原则 1、坚持自愿的原则。 2、聚会费用aa制(按人头)原则。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 三、筹备小组与分工 根据筹备工作需要,成立XX届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。 (一)筹备小组组成: 组长:周凯等 副组长:曹开科等 联络工作主要负责人:李娜娜、(一班所有同学);李芳芳、(二班所有同学);(三班所有同学) 活动进程指挥: 财务管理负责人: 摄影负责人: 联欢策划组: (二)筹备小组工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表; 4、活动当天各项开支核算; 5. 班主任及任课老师联系邀请; 6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘; 7、落实各项接待及聚会活动安排。 (三)各联络人工作职责: 1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。 2. 汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于XX年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。 3. 确认本班参加聚会的同学名单,于XX年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。 四、日程安排及活动内容 活动安排: 9:30-10:00: 到场人员签到 10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。 12:00-13:30:午餐 13:30:合影 14:00-17:30:ktv狂欢活动 主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。 17:30-18:00:同学聚会园满结束 本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见! 同学聚会筹备小组 XX年1月26日 聚会经费预算 项 目 科 目 金 额 合 计 同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元 赠送老师礼品 元 茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元 餐费 元 毕业十年同学聚会活动方案 聚会活动方案范文(3) | 返回目录 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧! 一、聚会的指导思想 以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。 二、聚会的原则 1、保持自愿的原则。 2、保持aa制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费,) 3、保持财务公开原则。 4、保持一切从俭原则。 三、聚会的时间和地点 时间:XX年2月17日(正月初四)。 地点:临朐五中--临朐大酒店 四、聚会组织的步骤及进展 1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。 --刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中…… 2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。 --李男,已添加5位,进行中…… 3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、qq)邀请已联络到的同学参加聚会 --筹备组 4、讨论断定活动安排 --筹备组 5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表) --刘晓玲,…… 6、现场活动引导&财务 --2-3人 7、摄影准备及现场摄影 --倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?) 8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?) -- 五、活动安排 1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通 09:30 在临朐五中校门口集合 签到 10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……n人合影) ……待补充 2、十年聚会狂欢纪念盛宴 吃饭、喝酒……待补充 3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……) 尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。 温馨提示: 1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。 2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。 ============================================================== --参考了网上的同学聚会筹划方案,一切待定,大家多多发表意见…… =============================================================== 待讨论问题: 1、通讯录 方案1:打印简化版,复印,现场发放。 方案2:聚会后,制作精美版,邮寄。 2、照片 方案1:聚会后,电子邮件发给大家。 方案2:聚会后,挂号信邮寄给大家。 --本着一切从简的原则,我倾向于都用方案1。斗转星移,岁月如歌,转眼我们从临朐五中毕业已经十年,三年的同窗情义难以割舍,让人魂牵梦绕,至今不能忘怀。 当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感叹?激发更多对未来的憧憬?…… XX年2月17日(正月初四),临朐五中97级1班的全体同学将在母校进行聚会,希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的分辨,十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特开本帖供大家一起筹划并懂得进展。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧! 一、聚会的指导思想 以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。 二、聚会的原则 1、保持自愿的原则。 2、保持aa制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费,) 3、保持财务公开原则。 4、保持一切从俭原则。 三、聚会的时间和地点 时间:XX年2月17日(正月初四)。 地点:临朐五中--临朐大酒店 四、聚会组织的步骤及进展 1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。 --刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中…… 2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。 --李男,已添加5位,进行中…… 3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、qq)邀请已联络到的同学参加聚会 --筹备组 4、讨论断定活动安排 --筹备组 5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表) --刘晓玲,…… 6、现场活动引导&财务 --2-3人 7、摄影准备及现场摄影 --倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?) 8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?) -- 五、活动安排 1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通 09:30 在临朐五中校门口集合 签到 10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……n人合影) ……待补充 2、十年聚会狂欢纪念盛宴 吃饭、喝酒……待补充 3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……) 尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。 温馨提示: 1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。 2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。 ============================================================== --参考了网上的同学聚会筹划方案,一切待定,大家多多发表意见…… =============================================================== 待讨论问题: 1、通讯录 方案1:打印简化版,复印,现场发放。 方案2:聚会后,制作精美版,邮寄。 2、照片 方案1:聚会后,电子邮件发给大家。 方案2:聚会后,挂号信邮寄给大家。 --本着一切从简的原则,我倾向于都用方案1。 20周年同学聚会活动方案 聚会活动方案范文(4) | 返回目录 一、20周年聚会筹备组 成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘 二、聚会的几个要点 1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来 2.聚会时间:XX年7月29-31日,共3天。 3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。 4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。 三、日程及活动安排 7月29日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。 7月29日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6ktv) 7月30日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。 7月30日下午:举行大联欢 7月31日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。 四、活动经费 1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。 2.聚会活动经费的筹措: ①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。 ②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。 ③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。 ④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。 请前来参加聚会的同学于7月20日前电话联系筹备组成员确定能否参与聚会,方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。 |
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