标题 | 宴会活动策划方案 |
范文 | 宴会活动策划方案(通用3篇) 宴会活动策划方案 篇1一、宴会目的 自济南文利莱百货有限公司筹备以来,在总经理的领导下,每位员工都尽心尽力、坚守岗位,发扬了不怕苦不怕累的创业精神,这和每位员工家属对公司工作的支持是分不开的,为了感谢员工家属对本公司工作的'支持,济南文利莱百货有限公司特举办员工家属答谢宴会。 二、宴会主题 以“文利莱,感谢您”为主题 舞台背景板文字: “文利莱,感谢您――20xx年员工家属答谢宴会” 三、宴会形式 形式内容:自助晚餐及酒会、内部员工(家属)精彩演出。 自助餐以海鲜为主,并提供各种酒类、饮料、果汁、各类水果、小点心等。 酒水应包括:啤酒、葡萄酒、白酒等。 精彩演出:每个部组策划一个节目,也可以家庭组织。 整体答谢宴会控制在120分钟左右。 四、宴会时间 20xx年11月5日18点00分-20点00(约120分钟) 五、宴会地点 文利莱百货公司壹号店二楼 六、宴会参加人员 公司员工、员工配偶及子女 七、宴会主持 一男、一女(建议张偲超、郭晓妮(谭雪)主持) 八、现场布置 会场屋顶较为空旷,建议会场四处装饰彩带彩灯、绿植鲜花(舞台旁边,推荐公司内部现有的绿色植物)等饰品装饰出气氛,门口安放引导牌,洗手间安放导引牌,灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“感谢”与“热情”两个特点,整个现场热情大方透出一种咱企业的认真用心、团结专业精神。 (一)迎宾区 包括广场及入口部分、一楼大厅及二楼入口部分的内容。 外广场及入口区 ◇入口区悬挂本次宴会主题条幅; 一楼大厅内 ◇ 设置易拉宝和指示牌。 二楼会场入口区 会场入口处设签到台,家属签到。另由四名工作人员微笑肃立迎接,由工作人员负责引导座位(提前按部门划分好座位区)。 (二)会场区 舞台背景区 ◇ 设计:主题背景板设计,以简洁突出本次宴会主题。采用红色为主色调,并配以此次答谢宴会的主题,用灯光打亮整个背景。 空中布置区 ◇在会场周围的上空,悬挂各种彩带拉花以及气球。 会场布置区 九、宴会流程 17:30-18:00 员工及家属进场或签到 18:00-18:15 主持人串词、闫总致辞 18:15-19:30 宴会开始、文艺表演 19:30-20:00 给先进部组发奖,以家庭为单位赠送小礼品 ,并集体合影 建议着装 ◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 ◇女士可着正装、晚装等。 十、流程安排 11月4日 舞台搭建完毕,会场装饰完毕,灯光、音响(带屏幕歌词,可唱歌为佳)做调试工作 11月5日 17:00 之前宴会晚餐准备完毕 所有工作人员等到场做最后准备工作 17:30-18:00 家属开始陆续入场,签到 18:00 主持人串词 18:05-18:15 闫总致辞 18:15-19:30 主持人串词 宴会开始 文艺表演 19:30-20:00闫总给先进部组颁奖,以家庭为单位赠送小礼品,集体合影 迎宾音乐(入场音乐) ◇迎宾曲、欢乐进行曲 开场音乐 ◇《开门红》、《喜洋洋》、《d大调加农》(帕曲贝)、《g旋上的咏叹调》(巴赫)等气势昂扬的音乐。 进餐音乐 ◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。 退场音乐 ◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。 十一、人员安排(见通知) 宴会活动策划方案 篇2一、前言 为感谢长年奋战在一线营销人员家属对(企业名称)营销人员工作及(企业名称)事业一贯的支持,特别为营销人员家属举办20xx年“(企业名称)港湾”新年感恩宴会。 二、邀请人员范围 长年奋战在一线的(企业名称)营销人员配偶、子女及其父母。 三、宴会组织机构及职责 1、营销总监担任本次活动主任,负责致感恩答谢辞,并全程陪同被邀请人员。 2、营销总监助理担任活动执行主任,负责活动整体策划、执行和意见反馈征集。 3、营销部人员各负其责,负责各自分工范围内的工作。 4、行政管理部负责车辆、宴会以及娱乐活动场地等商务事宜的确定。 四、活动程序 1、制定活动组织机构及详细职责分工 要求:按照5W2H的思路尽可能详细的制定职责分工,各负其责,不交叉,不漏项。最好列出活动分工安排表(见附表)。 2、活动筹备工作的通知 目的是征求相关部门的配合,如参观公司厂容厂貌、展览馆、生产流程等需要行政管理、生产等部门的.配合。 3、活动预算表及预算报告申报 活动经费预算需要形成书面报告报请公司审批。 4、活动所需资料、物品的准备 (1)邀请人员名单,包括电话、家庭住址等; (2)精美邀请函的准备及邮寄; (3)每人一份(企业名称)公司宣传资料,含营销总监或总经理《感恩答谢致辞》、振奋人心的企业战略规划等; (4)精美礼品或纪念品的准备,最好有“感谢”、“感恩”等字样; (5)活动期间小孩零食、水果、玩具等准备; (6)车辆、宴会以及娱乐活动场地准备; (7)活动议程以及时间计划表(至少精确到30分钟)。 5、具体活动过程控制 (1)被邀请人员邀请函的送达以及成行情况落实;需要有记录,不至于疏漏。 (2)被邀请人员接送方式;一位一位的单独接送,还是以集合的方式接送。 (3)车辆标语以及接送人的标准话术;以感恩、答谢为主体的车体标语很有必要,接送人员的标准话术的统一会让受邀人感到亲切、感动。 (4)活动程序安排 ①公司接待室简短的座谈; ②参观公司的成长史、厂容厂貌、生产流程等; ③酒店宴会现场: 按名单组织入席,营销总监助理作为主持人,营销总监或总经理致宴会感恩答谢辞。宴会开始后,营销总监或总经理逐一向被邀请者敬酒。 宴会结束后,营销总监或总经理再次致辞。 ④喝茶或娱乐。 ⑤分发礼品。 (5)按接人的方式将被邀请者安全送回。 宴会活动策划方案 篇3一、活动目的 以年终表彰会及尾牙为依托,答谢员工一年的辛勤劳动,融合湖南柳鑫公司成员的友谊,展示企业的`特色,最终调动新老员工的工作激情和斗志,激发更旺盛的激情投入到明年的工作之中。 二、时间: 20xx年1月26日 三、地点: 湖南柳鑫公司礼堂 四、参与人员: 湖南柳鑫公司全体员工及赞助商 五、活动筹备委员会成员: 顾问:舒耀瑛 执行干事:陈建军、黄露 其它成员:黄慧、谭治国、张艳伟、张璐、曾国富、杨百乐、邱波、胡湘东、凌耀华、刘一平 六、活动前期准备工作 1、节目准备(暂定10个,须形式多样,包括独唱、合唱、歌曲串烧、舞蹈、小品、相声、朗诵等)——各部门/车间主管人员负责。 2、拉赞助(资金或物品皆可)——黄慧负责。 3、物品准备:奖品及纪念品、游戏道具、表演道具等——谭治国、黄露负责。 4、照片的收集及flash的制作——张璐、黄露负责。 5、场地布置——筹备组所有成员负责。 6、尾牙晚宴菜单和席位安排及帮厨人员安排——陈建军、食堂人员负责。 七、活动流程尾牙活动策划 09:55:员工入场完毕、会场一切准备工作就绪(保安队负责) 10:00—12:00:总结表彰会暨新领导班子述职答辩会(董事长,总经理) 12:00—13:30:午宴时间 14:00—17:00:文艺活动时间,即节目、游戏和抽奖时间(暂定黄露和张璐/曾国富主持) 17:00:活动结束,收拾会场,并发放水果福利(所有管理干部) 八、经费预算 1、晚宴餐费:250元/桌,内部职工13桌,另加客桌1桌,共14桌,合计费用3500元。 2、游戏奖品和节目演员纪念品:1000元 3、场地布置用品及道具:900元 4、木炭:300元 5、抽奖奖品:合计2300元 一等奖价值500元,共1个 二等奖价值20xx,共5个 三等奖价值100元,共8个 6、费用总计:8000元 备注:各奖项奖金和纪念品视赞助额可适当追加(或减少)。 |
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