标题 | 行政助理工作职责和任职要求 |
范文 | 行政助理工作职责和任职要求(通用19篇) 行政助理工作职责和任职要求 篇11.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定 2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。 3.负责公司固定资产的管理工作 4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档 5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理 6.负责消防器材的点检记录工作 7.负责各种安全资料的完善和更新 8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件 行政助理工作职责和任职要求 篇2一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 七、 完成各项勤杂、采购工作。 八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇31.负责公司办公室管理制度的监督、执行; 2.固定资产管理(分发、检查、统计); 3.办公用品及耗材管理(分发、统计); 4.公司办公环境、设备维护及车辆管理; 5.处理电信、物业对接相关事务; 6.协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织; 7.负责接待及其他外联工作; 8.完成部门领导交办的临时性事务。 行政助理工作职责和任职要求 篇41、负责公司合同录入以及考勤; 2、配合店长的日常工作; 3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作; 4、公司的人事工作’ 5、保持办公环境的整洁有序; 6、完成区域经理、店长交代的其它工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇51、公司日常行政管理的运作; 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写; 4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作; 5、完成部分数据分析及业务报告撰写。 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇6(1) 负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误; (2) 负责快递寄收等日常行政保障工作; (3) 负责公司合同申报和协议的整理; (4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况; (5)负责员工入职、离职手续办理; (6)银行回款查看,登记报销款,报销款发放; 行政助理工作职责和任职要求 篇71、助理综合岗位,协助经理完成团队日、周、月度总结计划; 2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程; 3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作; 4、协助团队和领导交办的其它工作; 行政助理工作职责和任职要求 篇81. 负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等; 2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审; 3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款; 4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作; 5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结; 6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接); 7. 完成领导交办的其他任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇91、 进行相关的人事招聘 、入职。 2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 3、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研 。 4、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。 5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。 行政助理工作职责和任职要求 篇101、协助人事经理做好公司的人事招聘,网站维护; 2、负责商务接待,电话的接打; 3、公司形象维护及办公用品的采购; 4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ,负责例会的会议记录等,完成上级安排的其他工作任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇111、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作; 2、重要会议的协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等; 3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求; 4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销; 5、组织公司的活动、团队建设; 6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理; 7、公司公用电器设备及工区设备的维护; 8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。 9、其它公司安排的行政等相关工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇121、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的; 2、协助公司的办公用品收货入库,归类整理; 3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据,确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性; 4、协助对公司异动或报废的资产进行确认,并让指定负责人初审; 5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查; 6、对资产的放行条进行管理初审,做好登记并跟进资产去向; 7、定期协助对在租资产进行普查,并对普查结果进行核对分析,及时上报资产异常情况; 8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司,提供可调配资源; 9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司,统计报表及其它资料; 10、对统计资料进行统一管理,分期归档; 11、其他行政事项; 行政助理工作职责和任职要求 篇131、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标; 2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜 3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等; 4、日常事务管理工作等工作。 5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排 6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务; 7、日常费用申请,行政费用的预算及控制; 8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作; 9、领导交待的其他事项。 10、一般行政总务工作 行政助理工作职责和任职要求 篇141、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作; 2、负责面试的登记,接待,协助部门做好招聘工作; 3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划,活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作; 4、负责固定资产盘点,行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作; 5、完成领导交代的工作和任务; 6、加分项:会简单的海报制作,优秀的文案编辑能力以及公众号管理 行政助理工作职责和任职要求 篇151、 行政岗位职务,协助上级领导完成相关任务和工作; 2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料; 3、负责公司主要管理人员日程安排; 4、负责各类内外会务的安排工作,并做好相关会议纪要及整理 5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况 6、负责各部门间的衔接工作安排和督促,确保公司运作更加顺畅 7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作; 8、协助行政部各项行政事务的安排和执行 9、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇161、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接,门禁管理等行政日常事务工作; 2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作; 3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护; 4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅,如租赁费、物管费、水电费等; 5、组织公司员工各类型活动,如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等; 6、其他突发事件处理,协助完成领导安排的其他相关工作; 7、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。 行政助理工作职责和任职要求 篇171、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、负责公司元器件库房管理及月度盘库,并定期向采购部进行汇报。 行政助理工作职责和任职要求 篇181、负责项目文件的日常流转与系统管理。 2、参与日常项目制度的建立,修订与培训。 3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。 4、辅助业务负责人,监督各项管理制度的执行。 5、配合业务负责人,对所辖项目的质量进行检查。 6、完成领导交办的其它临时性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇191.负责公司易耗品的采购及收发管理,并做好登记台帐; 2.做好办公室的环境卫生管理; 3.对接物业、街道,做好水电租金管理,及时接收各项通知并转达,维护好关系; 4.总经理的工作行程登记,提醒总经理相关行程安排; 5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动; 6.上级交办的其他行政后勤事项。 |
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